Produktion zweier Imagefilme im Rahmen des Employer- Branding der Fachhochschule Potsdam
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Fachhochschule Potsdam sucht einen Dienstleister, der zwei professionelle Imagefilme für ihr Employer-Branding produziert.
Film I zeigt das Campusleben, die Atmosphäre auf dem Campus, Praxislabore und das studentische Miteinander – gedacht vor allem für Studieninteressierte.
Film II richtet sich an potenzielle und bestehende Mitarbeitende und zeigt Arbeitsalltag, kollegiales Miteinander und Karrieremöglichkeiten an der Hochschule.
Beide Filme sind je ca. 3–5 Minuten lang, werden im Corporate Design der FHP gestaltet und in Deutsch sowie Englisch (mit Untertiteln) geliefert. Zusätzlich sind Kurzfassungen unter 60 Sekunden und ein Hochformat (9:16) für Social Media gefordert.
Wichtige Termine:
Wertung: Preis 40 %, Konzeptqualität 40 %, Referenzen/Qualität vergleichbarer Arbeiten 20 %.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis40%
Gesamtpreis des Konzepts (Angebotspreis). Maximal 10 Punkte.
- Konzept40%
Konzeptqualität für die beiden Imagefilme. Maximal 10 Punkte, aufgeteilt auf Schlüssigkeit/Passgenauigkeit des Gesamtkonzepts (5 Punkte) und erkennbarer Bezug zur FHP (5 Punkte).
- Referenzen / Qualität vergleichbarer Arbeiten20%
Qualität und gestalterisches Niveau der vorgelegten Referenzen (mind. 3 Projekte). Maximal 10 Punkte, aufgeteilt auf Qualität/Niveau der Referenzen (5 Punkte) und Projekterfahrung im Employer-Branding-Kontext wissenschaftlicher Einrichtungen (5 Punkte).
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenKernleistung: Zwei ergänzende Imagefilme
Es sind zwei professionelle Imagefilme zu produzieren, die sich in Fokus und Zielsetzung ergänzen, ohne inhaltlich zu überschneiden:
Zielgruppe der Gesamtmaßnahme: Professor*innen, akademische Mitarbeitende, Verwaltungs- und Servicepersonal sowie Studieninteressierte.
Länge je Film: ca. 3–5 Minuten.
Erfüllungsort: Fachhochschule Potsdam, Kiepenheuerallee 5, 14469 Potsdam.
Arbeitspakete – Überblick
Der Leistungsumfang gliedert sich in fünf Arbeitspakete:
AP 1 – Konzept & Vorbereitung
AP 2 – Produktion/Dreh
AP 3 – Motion/Design/Medienpakete
AP 4 – Postproduktion
AP 5 – Ausgabe/Deliverables/Rechte
Lieferformate und Sprachversionen
Pro Film sind folgende Formate zu liefern:
Jedes Format ist mit deutschen und englischen barrierefreien Untertiteln auszuspielen. Beide Filme sollen dem Corporate Design der FHP folgen.
Freigabeprozess und Korrekturschleifen
Es gilt ein dreistufiger Freigabeprozess:
1. Freigabe Konzept/Drehbuch/Storyboard
2. Freigabe Rohschnitt
3. Freigabe Feinschnitt
Pro Stufe sind je 2 Korrekturrunden pro Film vorgesehen.
Nutzungsrechte
Zu übertragen sind zeitlich und räumlich unbegrenzte Nutzungsrechte (Buy-Out) an beiden Filmen sowie an den Cut-Outs.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Lage / Registrierung
Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister des Landes, in dem der Bieter seinen Sitz hat – oder ein gleichwertiger Nachweis über die erlaubte Berufsausübung. Vorlage mittels Eigenerklärung.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit mittels Eigenerklärung. Auf Verlangen: Bescheinigung der Berufsgenossenschaft bzw. des zuständigen Versicherungsträgers sowie Zentralregisterauszüge für das Unternehmen und das Leitungspersonal.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Referenzen
Fachkunde ist durch mindestens zwei gleichwertige Referenzen nachzuweisen:
Die Leistungsbeschreibung verschärft dies auf mindestens 3 Referenzprojekte der letzten 3 Jahre aus dem Bereich Employer Branding bzw. Personalmarketing (z. B. Karriere- oder Imagefilme für Unternehmen, Hochschulen oder wissenschaftliche Einrichtungen), davon mindestens ein Projekt für eine wissenschaftliche Einrichtung. Pro Projekt sind Auftraggeber*in, Projektumfang, Entstehungsjahr und Link bzw. Zugang zum fertigen Film anzugeben.
Besondere fachliche Anforderungen
**Drohnenpilot*in:** Für die Luftaufnahmen ist eine zertifizierte Drohnenpilotin/ein zertifizierter Drohnenpilot mit gültiger Erlaubnis nach LuftVO nachzuweisen.
Datenschutz/Persönlichkeitsrechte: Abgabe einer Erklärung zur Einhaltung von Datenschutz- und Persönlichkeitsrechten (u. a. für Einverständniserklärungen der Protagonist*innen).
Technische Ausstattung: Die gesamte erforderliche technische Ausstattung (Kamera, Drohne, Schnitt, Ton etc.) ist durch die Auftragnehmerin/den Auftragnehmer zu stellen.
Keine Ausschlussgründe und Zuverlässigkeit
Keine schweren Verfehlungen des Unternehmens – insbesondere keine Straftaten im Geschäftsverkehr (z. B. Betrug, Subventionsbetrug, Untreue, Urkundenfälschung, wettbewerbsbeschränkende Absprachen bei Vergabeverfahren, Bestechung, Geldwäsche), keine Verstöße gegen das GWB oder das Arbeitnehmer-Entsendegesetz. Erklärung über Formular 4.1 (Eigenerklärung Ausschlussgründe).
Brandenburgisches Vergabegesetz (BbgVergG)
Verbindliche Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem BbgVergG – insbesondere Zahlung von mindestens 13,00 Euro brutto/Stunde (bzw. höherer Bundes-Mindestlohn, ab 01.01.2026: 13,90 Euro), Vorlage von Lohn- und Gehaltsnachweisen, Duldung von Stichprobenkontrollen und Verpflichtung zur Kündigung bei Verstößen. Bestätigung über Formular 5.3.
Wertungskriterien (Zuschlag)
Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlich günstigste Angebot erteilt:
Mindestens 3 abgeschlossene Referenzprojekte der letzten 3 Jahre aus dem Bereich Employer Branding/Personalmarketing (z. B. Karriere- oder Imagefilme für Unternehmen, Hochschulen oder wissenschaftliche Einrichtungen); davon mindestens 1 Projekt für eine wissenschaftliche Einrichtung. Zusätzlich verlangt die Bekanntmachung mindestens 2 gleichwertige Referenzen im Zeitraum 48 Monate vor Angebotsfrist (Hauptauftragnehmer).
Je Projekt: Auftraggeber*in, Projektumfang, Entstehungsjahr, Link oder Zugang zum fertigen Film. Mittels Eigenerklärung.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenAuf einen Blick
Erfüllungsort
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