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Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen

Produktkatalog Arbeisplatzhardware

OLG Köln | Vergabekammer Westfalen | OLG Köln | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Köln, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum geht's? Das Land Nordrhein-Westfalen (vertreten durch den Zentralen IT-Dienstleister der Justiz beim Oberlandesgericht Köln) beschafft in einem offenen Verfahren Arbeitsplatzhardware für die Justizbehörden in NRW.

Zwei Lose sind ausgeschrieben:

Los 1: Arbeitsplatzhardware (PCs, Notebooks, Monitore, Tablets, Convertibles, Peripherie) ohne DruckerLos 2: Druckerhardware inkl. Verbrauchsmaterialien

Was muss man wissen? Die Ausschreibung richtet sich auch an kleine und mittelständische Unternehmen (KMU). Bieter müssen verbindliche Aussagen zu Organisation, Personal, Qualitätssicherung, Liefer- und Roll-Out-Konzepten sowie technischen Mindestkriterien abgeben. Für beide Lose sind mindestens zwei vergleichbare Referenzprojekte nachzuweisen. Eine kostenlose zweimonatige Teststellung der angebotenen Produkte ist zwingend erforderlich.

Vertrag: Bezugsvertrag ohne Abnahmepflicht, Laufzeit ab 01.01.2027 mit Verlängerungsoption bis maximal 31.12.2029.

Abgabe: Ausschließlich elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 30. Oktober 2026
Termin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL
Veröffentlichung30. Juli 2026
Veröffentlichung31. Juli 2026
Bieterfragen-Frist14. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist19. Aug. 2026
Beantwortung Bieterfragen28. Aug. 2026
Angebotsfrist8. Sep. 2026
Bindefrist8. Sep. – 31. Dez. 2026
Angebotsöffnung9. Sep. 2026
Teststellung18. Sep. 2026
Vorabinformation §134 GWBca. 21. Dez. 2026
Zuschlag31. Dez. 2026
Einrichtung Warenbestellsystemca. 31. Dez. 2026 – 25. Jan. 2027
Teststellung Hardwareca. 31. Dez. 2026 – 28. Feb. 2027
Teststellung Verbrauchsmaterialca. 31. Dez. 2026 – 31. März 2027
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. – 31. Dez. 2027
Funktionsprüfungca. 1. Jan. – 31. Jan. 2027
Garantiezeit Hardwareca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030bis 2030
Reaktionszeit Garantie1. Jan. – 4. Jan. 2027
Wiederherstellzeit Garantie1. Jan. – 11. Jan. 2027
Lieferzeit Verbrauchsmaterial1. Jan. – 5. Jan. 2027
Skontofrist1. Jan. – 15. Jan. 2027
Vertragslaufzeit Zusatzvertrag Verbrauchsmaterialca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2033bis 2033
Rücknahme Verbrauchsmaterialca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2036bis 2036
Entsorgung Altgeräteca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2041bis 2041
Kündigungsfristca. 1. Okt. 2027
Verlängerung 11. Jan. – 31. Dez. 2028
Verlängerung 21. Jan. – 31. Dez. 2029
Vertragsende31. Dez. 2029
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Auftragsgegenstand und Struktur

Gegenstand der Ausschreibung ist die Lieferung von Standardhardware in Form eines Produktkatalogs für die Justizbehörden des Landes Nordrhein-Westfalen (Zeitraum 2027–2029). Die Ausschreibung umfasst zwei Lose:

Los 1: Arbeitsplatzhardware und mobile Arbeitsplatzstationen (ohne Drucker)Los 2: Druckerhardware inklusive Verbrauchsmaterialien

Beide Lose können einzeln oder gemeinsam angeboten werden. Eine Angebotsabgabe auf alle Lose ist möglich. Nebenangebote sind nicht zugelassen, je Los ist maximal ein Hauptangebot zulässig. Die Produkte beider Lose müssen einwandfrei und ohne Beeinträchtigung miteinander und mit der vorhandenen IT-Ausstattung funktionieren.

Integration und Systemumfeld

Die Hardware muss in das bestehende Systemumfeld der Justiz NRW integriert werden:

Windows-basierte Client-Server-ArchitekturTerminalserverumgebung mit Citrix Workspace App 24.2.3001.9Remotedesktop-FähigkeitPXE-Boot für SCCM-Tasksequenzen

Es handelt sich um eine funktionale, anwendungsbezogene Ausschreibung – nicht um eine produktorientierte. Technische Spezifikationen sind nur insoweit gefordert, als dies für die Integration erforderlich ist.

Lieferung und Bestellabwicklung

Bestellabwicklung:

Elektronische Bestellabwicklung über das Softwaretool eZIB (kein Bieterzugang)Einrichtung einer zentralen E-Mail-Adresse für Bestellabwicklung innerhalb von 15 Werktagen nach Zuschlag

Lieferung:

Lieferung frei Haus (hinter erste verschließbare Tür)Optional: Aufstellung frei VerwendungsstelleStandardlieferzeit: Bedarfsmenge muss innerhalb des Vertragszeitraums lieferbar seinEilbedarf: Einzellieferungen innerhalb von 4 WochenKurzfristige Lieferfähigkeit: ggf. gesamte Gesamtmenge innerhalb von 3 MonatenTransportgerechte Verpackung mit Konzept zur Verpackungsrücknahme

Dienstleistungen und Service

Im Leistungsumfang enthalten:

Roll-Out (Ausstattungs-Roll-Out und Einzelbeschaffung)Vor-Ort-ValidierungAufbau und InstallationVorinstallation (optional)Technologieberatung (telefonisch und vor Ort)Service-Hotline werktags Mo–Fr 08:00–17:00 UhrDatenlöschung bei Störungsfällen (datenschutzkonform, ohne Wiederherstellungsmöglichkeit)Dokumentation (Berichtswesen, Inventarisierung, Checklisten, Prüfprotokolle – elektronisch, deutschsprachig)

Reaktions- und Wiederherstellzeiten:

Reaktionszeit: 72 StundenWiederherstellzeit: 10 Tage

Rücknahme und Entsorgung:

Kostenfreie Rücknahme und Entsorgung von Tonermodulen, Tintenpatronen, ResttonerbehälternEntsorgung von Altgeräten (Elektronikschrott)Rücknahme Verbrauchsmaterial: innerhalb 6 Wochen nach Anforderung (während Vertragslaufzeit + 2 Jahre nach Lieferung)Entsorgung Altgeräte: innerhalb 6 Wochen nach Anforderung (während Vertragslaufzeit + 7 Jahre nach Lieferung)

Garantie und Qualität

Garantiezeit:

48 Monate Standardgarantie (ab Lieferung/Abnahme)24 Monate bei Produktanfragen (externe Produkte unter 1.000 € netto)

Funktionsprüfung: 30 Tage nach vollständiger Lieferung

Produktanforderungen:

Langfristige Verfügbarkeit der ProdukteKeine Produktabkündigung nach Angebotsabgabe (Änderungen am angebotenen Produkt nicht zulässig)Validierung und Freigabe durch Auftraggeber (Dezernat ITD 4) erforderlichProdukte müssen in das Umfeld der Justiz passen und uneingeschränkt funktions- und lauffähig seinQuartalsweise Bereitstellung von Produkt- und Preislisten (MS Excel)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe und Eigenerklärungen

Zwingend zu erklären:

Keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB (Eigenerklärung über Formular 521 EU)Keine verbotene Wettbewerbsbeschränkung (Kartellrechtsverstoß)Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU (Formular 523 EU): kein Russland-Bezug – weder russische Staatsangehörigkeit/Niederlassung des Bieters, noch mehr als 50% russische Beteiligung, noch Handeln im Auftrag Russlands; auch Unterauftragnehmer/Lieferanten mit mehr als 10% Auftragswert dürfen keinen Russland-Bezug habenInsolvenz- und Zahlungsunfähigkeitsmitteilungspflicht

Mindestpunktzahl und Bewertung

Die Eignungsprüfung erfolgt über das Anforderungsprofil AfG 1.1 bis 1.7 gemäß §§ 42 ff. VgV / § 122 GWB.

Bewertungssystem:

Bewertungspunkte pro Anforderung multipliziert mit Gewichtungspunkten ergeben EignungspunkteSkala: 0–10 Punkte pro Anforderung (1 = geringer, 2 = mittlerer, 3 = hoher Zielerfüllungsgrad)

Mindestanforderung:

Mindestens 1.500 Eignungspunkte erforderlich (= „geeignet")Weniger als 1.500 Eignungspunkte = „ungeeignet" (Ausschluss)

Firmenprofil und Organisation

Vom Bieter werden Angaben erwartet zu:

Niederlassungen in Deutschland (Anzahl, Orte, Mitarbeiter, Techniker)Gesellschaftsrechtliche Verbundenheit (Tochter-, Schwester-, Mutterunternehmen)Organisation mit eindeutigem, entscheidungsbefugtem Ansprechpartner für die gesamte VertragslaufzeitMaßnahmen zur qualitätsgerechten Auftragsabwicklung (Kommunikation, Erfolgskontrolle, Präsenz)Qualifikation der vorgesehenen Mitarbeiter (Vertragsabwicklung und Service)Service-Qualifikationen

Planung und Aufwandskontrolle

Einwilligung zur personellen Planungs- und AufwandskalkulationstransparenzGrobplanung in Dreimonatsabschnitten (fortzuschreiben)Feinplanung tagesgenau für die laufenden und anstehenden 3 MonateExemplarischer Zeitplan Roll-Out inkl. Vorinstallation, Aufbau vor Ort, Termine und geschätzte Aufwände je MitarbeiterAngabe eines Planungstools (Name, Hersteller, Version) mit kostenfreier Nutzung durch den AuftraggeberMechanismen zur Erfolgskontrolle und Korrekturmaßnahmen

Support, Garantie und Service

Sicherstellung der Erreichbarkeit werktags Mo–Fr 08:00–17:00 Uhr (telefonisch und elektronisch) für die gesamte GarantiezeitEinhaltung der Reaktionszeit (72 Stunden) und Wiederherstellzeit (10 Tage)Datenschutzkonforme Datenlöschung bei Geräteherausgabe ohne WiederherstellungsmöglichkeitPauschale für kostenpflichtige Serviceeinsätze außerhalb der Garantie (Ersatzteile gesondert)Servicepersonal für die gesamte GarantiezeitEinwilligung zur Kontinuitätsregelung (Austausch nur bei Auftraggeberveranlassung oder unabwendbaren Gründen)

Qualitätssicherung und Dokumentation

Qualitätssicherung:

Begleitende Maßnahmen zur Qualitätssicherung und -kontrolleBeschreibbare Testmethodik (Zielsetzung, Ablauf, beteiligte Personen, Dauerbetrieb, getestete Funktionen, Firmwareversionskontrolle vor Roll-Out)Ggf. Technikerpauschale für Hilfeleistung

Dokumentation:

Elektronische, deutschsprachige, lückenlose DokumentationVerantwortlicher DokumentationsbeauftragterBereitstellung von Inventarisierungsdaten in elektronischer FormGgf. kostenfreie Bereitstellung erforderlicher Software

Mitwirkungspflichten und Fristen

Angabe der benötigten personellen Ressourcen beim AuftraggeberEinwilligung zur schriftlichen Fristüberschreitungs-Meldung am Tag nach Fristablauf (bei vom Auftraggeber geschuldeten Mitwirkungen)Bereitschaft zur Teststellung als zwingende Voraussetzung: 2 Monate für Hardware, 3 Monate für Verbrauchsmaterial (Los 2); kostenlose Bereitstellung in zweifacher AusfertigungLieferung des angebotenen Produkts zur Teststellung – andernfalls AusschlussAngebotsaufbau gemäß vorgegebener Struktur (mit Kennbuchstaben A und AfG) – andernfalls AusschlussEinhaltung der geforderten Dateiformate (PDF, XLS/XLSX) – andernfalls AusschlussAngebotspreis in Euro inkl. aller NebenkostenKeine Nebenangebote zugelassenMax. 1 Hauptangebot je Los

Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmer

Bietergemeinschaften: Insgesamt müssen die Eignungskriterien erfüllt werden; Benennung eines bevollmächtigten Vertreters mittels Formular 531 EU; gesamtschuldnerische HaftungUnterauftragnehmer: Einsatz nur mit Gesamtverantwortung des Auftragnehmers; Erklärung über Formular 533a EU, Nachweis über Formular 533b EUEignungsleihe (§ 47 VgV): Kapazitäten anderer Unternehmen können in Anspruch genommen werden mittels Formular 534a EU oder 534b EU; Eignungsleiher müssen ebenfalls erklären, dass keine Ausschlussgründe vorliegenKapazitätsregel: Unterauftragnehmer/Lieferanten mit mehr als 10% des Auftragswerts dürfen keinen Russland-Bezug haben (auch während der Vertragslaufzeit)
Referenzprojekte
mindestens 2 ReferenzenZeitraum: nicht spezifiziert (Liste der wesentlichen Leistungen – Zeitraum in Formular 325 EU als Leerstelle)Volumen: nicht spezifiziert

Mindestens zwei vergleichbare Referenzprojekte, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind (insbesondere Projekte über den Ausschreibungsgegenstand)

Pro Produktmenge, Laufzeit der Beauftragung, Zahl und Qualifikation der eingesetzten Mitarbeiter, Ansprechpartner auf Kundenseite, geplanter und tatsächlicher Fertigstellungstermin, ggf. Gründe für Verzögerungen, Angabe ob mit Partner-/Unterauftragnehmer abgewickelt

mindestens 2 ReferenzenZeitraum: nicht spezifiziertVolumen: nicht spezifiziert

Vergleichbare Referenzprojekte im Bereich Arbeitsplatzhardware (PCs, Notebooks, Monitore, mobile Geräte)

Siehe allgemeine Referenzanforderungen

mindestens 2 ReferenzenZeitraum: nicht spezifiziertVolumen: nicht spezifiziert

Vergleichbare Referenzprojekte im Bereich Druckerhardware und Verbrauchsmaterialien

Siehe allgemeine Referenzanforderungen

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 3 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 55%4–10 · 36%11+ · 9%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 39 erledigt
Angebotsschreiben & formale Dokumente
Eignung & Eigenerklärungen
Fachliches Angebot & Konzept
Preisblätter & Anlagen
Teststellung & technische Voraussetzungen

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 19.10.2026Ausschreibungauf dieser Seite
    • Abgabefrist: 01.09.2026 → 30.10.2026
    • Frist für Fragen: 14.08.2026 → 16.10.2026
  2. 30.07.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
OLG Köln | Vergabekammer Westfalen | OLG Köln | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
50670 Köln
Ort
50670 Köln
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
50670 Köln
Nordrhein-Westfalen

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