Beschreibung
Die Stiftung für das sorbische Volk schreibt „Software für Buchhaltung und Haushaltsplanung" als öffentlichen Auftrag aus in 02625 Bautzen. Es handelt sich um eine Vergabe. Das Verfahren wird als VOL durchgeführt. Angebote können bis zum 07. September 2026 eingereicht werden.
Ausschreibung ansehen ↗Zeitplan & Fristen
Die wichtigsten Termine im Überblick- Veröffentlicht13. August 2026
Bekanntmachung und Bereitstellung der Vergabeunterlagen.
- Angebotsfrist07. September 2026
Letzter Termin für die elektronische Angebotsabgabe.
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Bruttowertungspreis40%
Wertung des über 84 Monate gebildeten Bruttowertungspreises einschließlich Einführungsfestpreis, laufender Entgelte der Grundlaufzeit, beider Optionsjahre ohne künftige Indexanpassung und zehn kalkulatorischer Personentage.
- Qualität des konkreten Angebots60%
Gesamtwertung der nachfolgend aufgeführten schriftlich dargelegten Qualitätskriterien anhand einer Skala von 0 bis 5 Rohpunkten je Kriterium.
- Fachliches Umsetzungskonzept15%
Konkretheit und Plausibilität der Umsetzung von Finanzbuchhaltung, Faktura, Haushaltsplanung und -überwachung, Mittelbindungen, Budgetwarnungen, Tätigkeits- und Steuerbereichen, E-Rechnungen, ELSTER sowie Anlagen und Inventar.
- Odoo-17-Schnittstelle10%
Bewertet werden Datenumfang, Mapping, Automatisierung, Monitoring, Fehlerbehandlung, Wiederanlauf, Statusrückmeldungen, Abstimmung mit dem Odoo-Dienstleister und langfristige Wartbarkeit der Schnittstelle.
- Projektvorgehen, Migration, Test und Produktivsetzung10%
Bewertet werden Projektorganisation, Zeitplan, MACH-Migration, Testumgebung, Teil- und Gesamtabnahmen, Risikomanagement, Statussteuerung, Mitwirkungsregelungen und die vierwöchige Stabilisierungsphase.
- Cloudbetrieb und Informationssicherheit8%
Bewertet werden EU-/EWR-Betrieb, Verfügbarkeit, Backup, Wiederherstellung, Verschlüsselung, ISO 27001 oder Gleichwertigkeit, Protokollierung, Vorfall- und Schwachstellenmanagement sowie Exit und Datenlöschung.
- Support, Wartung und Updates6%
Bewertet werden Supportorganisation, Kommunikationswege, Reaktionszeiten, Eskalation, Wartungsfenster sowie die Transparenz hinsichtlich enthaltener und nicht enthaltener Updates und der Schnittstellenunterstützung.
- Schulung, Dokumentation und Wissenstransfer5%
Bewertet werden Basisschulung, fachliche Vertiefungen, hybrides Format, Praxisbezug, fünf Schulungstage als Kalkulationsgrundlage, deutschsprachige Unterlagen und stiftungsspezifische Dokumentation.
- Berichtswesen, Auswertbarkeit und Bedienkonzept4%
Bewertet werden Praxistauglichkeit von Standardberichten, Filtern, Exporten und Prüferzugang sowie Such- und Nachvollziehbarkeitsfunktionen und eine rollenbezogene Bedienung. Eine Produktpräsentation ist nicht vorgesehen.
- DMS-/DocuWare-Anschlussfähigkeit2%
Bewertet werden Qualität und Dokumentation der API- oder Standardschnittstelle, verfügbare Buchungs-, Beleg- und Indexdaten sowie die realistische spätere Anschlussfähigkeit; eine konkrete DocuWare-Implementierung ist nicht Gegenstand der Wertung.
Preispunkte = niedrigster Bruttowertungspreis / Bruttowertungspreis des Angebots × 40. Je Qualitätskriterium: gewichtete Punkte = Rohpunkte / 5 × Kriteriengewicht. Gesamtpunkte = Preispunkte + Qualitätspunkte; Rundung auf zwei Dezimalstellen.