Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWorum es geht:
Der Freistaat Bayern (vertreten durch das Staatliche Bauamt Erlangen-Nürnberg) sucht für den Umbau, die Sanierung und die Erweiterung des denkmalgeschützten "Himbeerpalastes" in Erlangen ein Projektsteuerungs-Büro mit Lean-Management-Erfahrung.
Das Projekt:
Denkmalgeschütztes ehemaliges Siemens-Verwaltungsgebäude (Architekt Hans Hertlein, 1950er Jahre) an der Werner-von-Siemens-Straße 50 in 91054 ErlangenKünftige Nutzung: Geistes- und Sozialwissenschaftliches Zentrum (GWZ) der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg – mit Philosophischer Fakultät, Fachbereich Theologie, zentralen wissenschaftlichen Einrichtungen, Mensateria und Universitätsbibliothek (ca. 8.800 m² NF)Nutzfläche: von ca. 24.000 m² auf ca. 29.780 m² ErweiterungBGF Bestand: ca. 52.000 m²; Grundstücksfläche: 19.959 m²Kostenobergrenze Gesamtprojekt: 295.417.724 EUR bruttoGeschätzter Auftragswert Projektsteuerung: ca. 2.170.148 EUR nettoGeplante Fertigstellung: 2030
Was gesucht wird:
Projektsteuerungsleistungen (Handlungsbereiche A–E nach AHO) in den Projektstufen 1–5, einschließlich Lean Construction Management (LCM) in Projektstufe 3 und 4Erfahrung mit Denkmalschutz-Sanierungen, öffentlichen Bauherren und anspruchsvoller BaulogistikZweiphasiges Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb; 3–5 Bewerber werden zur Angebotsphase eingeladen
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertNoch 60 Tage bis zur Angebotsfrist — 13. Oktober 2026
HEUTE
Termin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL
Veröffentlichung
Teilnahmefrist
Angebotsfrist
Ausführungsbeginn
Verhandlung
Vertragsbeginn
Vertragslaufzeitbis 2030
Baufertigstellung
Inbetriebnahme
Übergabetermin
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität10 Kriterien
Preis 10%Qualität 90%
- Preis10%
Umrechnung des Preises (netto, einschließlich Zuschlägen, Besonderen Leistungen, Nebenkosten) in eine Punkteskala von 0 bis 5 Punkten mittels linearer Interpolation.
- Auftragsbezogenes Organisationskonzept des Projektsteuerungsteams15%
Organisation und Personaleinsatz des Projektsteuerungsteams
- Auftragsbezogene Qualifikation und Erfahrung der Projektmitarbeiter10%
Qualifikation und Erfahrung der Projektmitarbeiter
- Auftragsbezogenes Konzept Einschätzung und Analyse der ausgeschriebenen Aufgabe25%
Einschätzung und Analyse der Aufgabenstellung
- Auftragsbezogenes Konzept zur Einhaltung der Qualitäts-, Kosten- und Terminziele25%
Konzepte zur Einhaltung von Qualität, Kosten und Terminen
- Auftragsbezogenes Konzept zur Organisation / Information / Koordination / Dokumentation sowie zum Vertragsmanagement15%
Organisation, Information, Koordination, Dokumentation und Vertragsmanagement
Preis-Punkte: 5 - ((Angebotspreis - niedrigster Preis) x 5) / niedrigster Preis; lineare Interpolation zwischen niedrigstem Preis (5 Punkte) und dem 2,0-fachen des niedrigsten Preises (0 Punkte). Zuschlag an das Angebot mit der höchsten Gesamtpunktzahl.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Unterkriterien, Gewichtungen und die Bewertungsformel für den Preis sind vollständig angegeben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenProjektrahmen und Vertragsgrundlagen
Maßnahme: GWZ-ER-Himbeerp., Umbau/Sanierung (Maßnahmennr. B52HE15038E0001)Vergabenr.: 26-071807DAuftraggeber: Freistaat Bayern, vertreten durch Staatliches Bauamt Erlangen-NürnbergVertragslaufzeit (geschätzt): 01.12.2026 bis 30.09.2030 (~34 Monate)Geschätzter Auftragswert: 2.170.147,95 EUR nettoKostenobergrenze Gesamtprojekt: 295.417.724 EUR bruttoBaubeginn: 01.07.2026; Baufertigstellung: 31.12.2029; Übergabe Nutzer: 31.07.2030; Projektende: 30.09.2030Karenzzeiten: Regelzeit A + 6 Monate, Regelzeit B + 2 MonateLeistung auf Grundlage AHO Heft Nr. 9 (Projektsteuerung/Projektmanagement)
Projektstufen (1 bis 5) gemäß AHO
PS 1: Projektvorbereitung (LPH 1)PS 2a: Vorplanung (LPH 2)PS 2b: Entwurfs- und Genehmigungsplanung (LPH 3–4)PS 3: Ausführungsvorbereitung (LPH 5–7) – Beginn 01.12.2026PS 4: Ausführung (LPH 8)PS 5: Projektabschluss (LPH 8, abgenommen)
Handlungsbereich A – Organisation, Information, Koordination, Dokumentation
Mitwirken bei Rahmenbedingungen, Projektzielen und ProjektstrukturplanungAufbau von Kommunikations-, Informations- und Berichtswesen, Entscheidungs- und Änderungsmanagement, RisikomanagementSystematische Projektdokumentation, ProjektorganisationshandbuchMitwirken bei behördlichen GenehmigungenZusätzliche Leistungen: Lean Management (LCM), Einarbeitung in Projektstand, Öffentlichkeitsarbeit, Aktenordnung, Stakeholdermanagement, Multiprojektmanagement
Handlungsbereich B – Qualitäten und Quantitäten
Überprüfung der Bedarfsplanung, Grundstücks-/Standortfragen, Ergebnisse der Leistungsphasen 2–5Konformitätsprüfung planungsbegleitendÜberprüfung der Angebots-/Vergabevorschläge, Steuerung der BemusterungÖrtliche Analyse/Steuerung der Objektüberwachung, Verjährungsfristen/MängelhaftungsverzeichnisZusätzliche Leistungen: Value Engineering, vertiefte Prüfung bei Schlechtleistungen
Handlungsbereich C – Kosten und Finanzierung
Überprüfung Kostenrahmen, projektspezifische Kostenverfolgung inkl. KostenkennwertePrüfung/Freigabevorschläge zu Rechnungen Planungsbeteiligter und ausführender UnternehmerKostensteuerung, Mittelbedarfs-/Mittelabflussplanung, HaushaltsnachträgeFreigabe Sicherheitsleistungen, Verwendungsnachweis, Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen
Handlungsbereich D – Termine, Kapazitäten und Logistik
Terminrahmen, Rahmenterminplan, Steuerungsterminplan und KapazitätsrahmenLogistische Standort-/Rahmenbedingungen, Terminsteuerung, SchnittstellenkoordinationInbetriebnahme-, Abnahme- und ÜbergabeprozessZusätzliche Leistungen: Diverse Lean-Management-Leistungen
Handlungsbereich E – Verträge und Versicherungen
Vergabe-/Vertragsstruktur, Mitwirkung bei Auswahl weiterer Beteiligter und VerhandlungenVorbereitung/Überprüfung von Planungsverträgen, VersicherungskonzeptDurchsetzung Vertragspflichten, Nachtragsprüfungen, VergabeverhandlungenMitwirkung bei Abnahmen und gerichtlichen VerfahrenZusätzliche Leistungen: Lean-spezifische Formulierungen, Einarbeitung in Projektstand
Lean Construction Management (LCM)
LCM ist wesentlicher Bestandteil in Projektstufe 3 und 4 (Mindestanforderung)Inhalt u. a.: Taktplanung, Lean-Kick-off-Workshops, Constraint-Management, WochenarbeitspläneLean-Leistungen sind in den Handlungsbereichen A–E als zusätzliche Leistungen ausgewiesen
Daten- und Planlieferung / Schnittstellen
Digitale Planungs-, Bau- und Bestandsunterlagen gemäß Pflichtenheft VI.4 (Richtlinie digitale Planerstellung)Erstellung von Ausschreibungsunterlagen nach Richtlinie 250 VHB Bayern; STLB-Bau; GAEB-XML 3.1 ff.Nutzung der bayerischen Vergabeplattform (www.vergabe.bayern.de) und bereitgestellter CDE-/AustauschplattformLieferung 2D-CAD (DWG 2018), Layouts (PDF/A), 3D-BIM (IFC 2x3), Bauzeitenpläne (MS Project/mgp/mpp), AVA-Daten (GAEB-XML 3.3 ff., GAEB-DA11)Übergabe nativer Fachmodelle zum Ende LPH 8 für Archivierung, Sanierung, Analyse und CAFM
Personal und Organisation
Namentliche Benennung des Projektteams im Angebot mit Qualifikationsnachweis (§ 8.1)Kapazitäten- und Terminplan wird Vertragsbestandteil (§ 8.3)Ab Projektstufe 4 mind. 1 fachlich geeignete Person im BaustellenbüroVerpflichtungserklärung gemäß Verpflichtungsgesetz vor Tätigkeitsaufnahme
Honorar und Nebenkosten
Honorar nach Projektstufen und Handlungsbereichen A–E gemäß Anlage VII.27.4Nebenkosten gemäß § 14 HOAI (pauschal in % des Nettohonorars oder absolut)Stundensätze (netto) für Projektleiter, Projektbearbeiter und Projektassistent für LeistungsänderungenEinarbeitung in Projektstand gemäß § 6 Abs. 2 Nr. b AHO (pauschal)
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBerufliche Befähigung
Nachweis der Berufsbezeichnung Architekt/Ingenieur/Stadtplaner gem. Art. 61 BayBOBei juristischen Personen: Verantwortlicher Berufsangehöriger muss Anforderungen erfüllenEU/EWR-Äquivalenz gemäß Richtlinie 2005/36/EGVerantwortliche Personen: akademischer Abschluss (Diplom, Master, Bachelor) in Architektur, Bauingenieurwesen, Baubetriebswirtschaft, Projektsteuerung oder vergleichbarBerufserfahrung im Bereich Projektsteuerung
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Spezifischer Jahresumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags, Durchschnitt der letzten 3 Geschäftsjahre (2023–2025)Mindestanforderung: ≥ 900.000 EUR nettoPunkteskala: 5 P ≥ 5 Mio. EUR, 3 P ≥ 3 Mio. EUR, 1 P > 0,9 Mio. EURGewichtung: 15 %
Berufshaftpflichtversicherung
Personenschäden: mind. 3,0 Mio. EUR DeckungssummeSonstige Schäden: mind. 5,0 Mio. EUR DeckungssummeMaximierung pro Versicherungsjahr mind. das 2-fache der DeckungssummeNachweis oder Eigenerklärung zum Abschluss im Auftragsfall
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Referenzen
3 Referenzen für Projektsteuerung (Fertigstellung PS 3/PS 4 in den letzten 3 Jahren)Mind. 1 Referenz mit öffentlichem BauherrnMind. 1 Referenz mit Denkmalschutz-/SanierungsbauvorhabenMind. 1 Referenz mit Lean-Management (LCM mind. in PS 3 und PS 4)Mind. 1 Referenz mit hohen Anforderungen an die BaulogistikMindesthonorar > 1.000.000 EUR netto; Mindestfläche NUF > 10.000 m²Gewichtung: 45 %
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Beschäftigtenzahl
Durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl der letzten 3 Jahre (Mittelwert 2023–2025)Gesamt: mind. 15 Mitarbeiter (≥ 30 = 5 P)Davon Projektsteuerung Hochbau: mind. 2 (≥ 10 = 5 P)Davon Projektsteuerung TGA: mind. 0–1 (≥ 2 = 5 P)Gewichtung: 15 %
Ausschlussgründe und gesetzliche Anforderungen
Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWBKeine Verurteilungen gem. § 21 Abs. 1 SchwarzArbG, § 98c AufenthG, § 21 Abs. 1 AEntG, § 19 MiLoGKeine Verstöße gegen Schwarzarbeitsbekämpfungs-, Arbeitnehmerentsende- oder Mindestlohngesetz (letzte 2 Jahre)Eigenerklärung Bezug Russland (EU-VO 2022/576) für Bieter, Unterauftragnehmer, Lieferanten, Eignungsverleiher
Formale Anforderungen
Eintragung im Berufs- oder Handelsregister des NiederlassungsmitgliedstaatesBewerbung in deutscher Sprache; nicht-deutsche Bescheinigungen mit ÜbersetzungVollständig ausgefüllter Bewerberbogen (III.6)Förmliche Abschlusserklärung (Richtigkeit der Angaben, Bereitschaft zur Nachweiserbringung, Zustimmung zum Datenzugang)Erklärung zu beabsichtigter Unterauftragsvergabe mit Angabe der Teilleistungen und Prozentsätze
Referenzprojekte
3 Referenzen ReferenzenZeitraum: Fertigstellung PS 3 oder PS 4 in den letzten 3 Jahren (ab 01.07.2023)Volumen: Mindesthonorar > 1.000.000 EUR netto (höhere Punktzahl ab ≥ 1,5 Mio. EUR)
Hauptauftragnehmer oder bevollmächtigter ARGE-Partner mit Leistung im Bereich Projektsteuerung; Abdeckung aller 5 Handlungsbereiche A–E; 2–3 Projektstufen in einem Projekt
Planungs-/Beratungsleistungen vergleichbar mit Projektsteuerung; Nachweis je Referenz als Projektblatt DIN A4
mind. 1 von 3 ReferenzenZeitraum: Fertigstellung PS 3 oder PS 4 in den letzten 3 JahrenVolumen: NUF > 10.000 m² (höhere Punktzahl ab ≥ 15.000 m²)
Mindestens 1 Referenz mit Denkmalpflege- und Sanierungsbauvorhaben
Vergleichbar mit Umbau/Sanierung denkmalgeschützter Gebäude
mind. 1 von 3 ReferenzenZeitraum: Fertigstellung PS 3 oder PS 4 in den letzten 3 JahrenVolumen: –
Mindestens 1 Referenz mit öffentlichem Bauherrn als Empfänger
Empfänger = öffentlicher Auftraggeber
mind. 1 von 3 ReferenzenZeitraum: Fertigstellung PS 3 oder PS 4 in den letzten 3 JahrenVolumen: –
Mindestens 1 Referenz mit Lean-Management / Lean Construction Management (LCM in Projektstufe 3 und 4)
Lean-Methodik nachgewiesen in PS 3 und PS 4
mind. 1 von 3 ReferenzenZeitraum: Fertigstellung PS 3 oder PS 4 in den letzten 3 JahrenVolumen: –
Mindestens 1 Referenz mit hohen Anforderungen an die Baulogistik (z. B. Innenstadtbereich, Verkehrslenkung, Sperrzeiten)
Komplexe Baulogistik unter laufendem Betrieb / beengten Verhältnissen
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 19%4–10 · 48%11+ · 32%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 27 erledigt
Teilnahmeantrag – Pflichtunterlagen
Angebotsabgabe – Pflichtunterlagen
Qualitative Konzepte (für Zuschlagsbewertung)
Erläuterungsunterlagen / Nachweise (soweit erforderlich)
Formale Anforderungen
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Staatliches Bauamt Erlangen-Nürnberg
Anschrift
91054 Erlangen
Ort
91054 Erlangen
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.stbaer.bayern.de ↗Weitere Ausschreibungen Bayern
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