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Projektsteuerung

Rheingau-Taunus-Kreis | Vergabekammer des Landes Hessen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bad Schwalbach, HessenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Der Rheingau-Taunus-Kreis sucht ein Büro für Projektsteuerungsleistungen (Grundleistungen Projektstufen 1–5 gemäß AHO Nr. 9) für die Generalsanierung des Bauteils C (3-geschossiges Schulgebäude, Bj. 1971/72, ca. 3.498 m²) sowie die Sanierung der Verwaltungsräume im Bauteil B (ca. 246 m²) der Aartalschule in Aarbergen-Michelbach/Kettenbach.

Die Beauftragung erfolgt stufenweise – nach Abschluss der Leistungsphase 3 entscheiden Kreisgremien über die Fortführung. Es besteht kein Anspruch auf Folgebeauftragung. Geplanter Start: 01.02.2027, Ende: 30.12.2031 (ca. 59 Monate).

Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (EU). Zunächst ist ein Teilnahmeantrag mit Eignungsnachweisen und mind. 3 Referenzen einzureichen (Frist: 13.10.2026, 10:00 Uhr). Bis zu 10 Bewerber werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Bewertet werden u.a. Honorar, Projektorganisation, Projektteam, Kosten-/Qualitäts-/Nachtragsmanagement, Terminmanagement und Präsenz vor Ort.

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Teilnahmefrist13. Okt. 2026
Einladungsfristca. 30. Okt. 2026
Vergabe / Zuschlagca. 1. Nov. – 30. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Feb. 2027
Vertragslaufzeit1. Feb. 2027 – 30. Dez. 2031
Abschluss LPH 3 inkl. Kostenberechnungca. 1. März – 31. März 2027
Gremiensitzungen Fortführungca. 1. Apr. – 31. Mai 2027
Fortführung LPH 4ca. 1. Juli – 31. Juli 2027
Baubeginnca. 15. Juni – 15. Juli 2028
Fertigstellungca. 1. Juli 2030 – 30. Juni 2031
Vertragsende30. Dez. 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität16 Kriterien
Preis 100%Qualität 0%
  • Honorar50%

    Honorarangebot incl. aller Kosten – Bewertung über Preisformel (günstigstes Angebot / Vergleichsangebot x Höchstpunktzahl)

  • Projektorganisation10%

    Herangehensweise an das Projekt, Vorgehen bei Konzeptentwicklung und Planung, eingesetzte Methoden bei vergleichbaren Projekten, Hilfsmittel/Büroausstattung, Büro-Organigramm

  • Projektteam5%

    Namentliche Nennung und berufliche Qualifikation der Beschäftigten, Sinnfälligkeit der Besetzung, Schlüsselpositionen, Vertretungsregelung, Zusammenarbeit mit dem RTK

  • Präsenz vor Ort während der Leistungserbringung10%

    Zeitlicher Aufwand für Planungs- und Baustellentermine sowie grundsätzliche Verfügbarkeit vor Ort während der Ausführungszeit

  • Kosten-, Qualitäts- und Nachtragsmanagement15%

    Sicherstellung der Kostentreue, Qualität und Prüfung von Nachträgen mit eingesetzten Kontrollmechanismen und Hilfsmitteln

  • Terminmanagement10%

    Sicherstellung der Planungs-, Ausschreibungs- und Ausführungstermine, Einflussnahme auf Termine und Verwendung von Zeitplänen

Honorar: Günstigstes Angebot / Vergleichsangebot x Höchstpunktzahl. Fachliche Kriterien: Mittelwert der Bewerterpunkte (je Unterkriterium 0-5) multipliziert mit der Gewichtungszahl.

KI-Hinweis: Das Kriterium 2.6 (15% Gewichtung) ist in der Mustermatrix enthalten, jedoch fehlt in der Erläuterung zur Bewertungsmatrix jede inhaltliche Beschreibung der Unterkriterien.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Aufgabenbeschreibung Projektsteuerung

Erbringung der Grundleistungen der Projektstufen 1–5 gemäß AHO Nr. 9 (Projektsteuerung).

Stufenweise Beauftragung:

Projektstufe 1: vollständig beauftragtProjektstufe 2: anteilig analog zur Leistungsphase 3 HOAI beauftragtNach Abschluss LPH 3 entscheiden Kreisgremien über FortführungKein Anspruch auf Folgebeauftragung für Restanteil Projektstufe 2 sowie Projektstufen 3–5

Honorierung: auf Grundlage der anrechenbaren Kosten (KG 400 anrechenbar: 1.252.500 €).

Laufzeit: ca. 59 Monate (01.02.2027 – 30.12.2031).

Bauliche Maßnahmen – Bauteil C (zur Information)

Generalsanierung des dreigeschossigen Schulgebäudes Bauteil C (Baujahr 1971/72, ca. 3.497,81 m² inkl. VF und TF):

Erdgeschoss: Myriam-Harry-Bibliothek (gemeinsam mit Gemeinde), Cafeteria, Technikräume, Trafostation1. Obergeschoss: Naturwissenschafts-/Handwerks-Fachräume inkl. Sammlungsräume, zentraler Serverraum2. Obergeschoss: 6 Klassenräume (davon 1 Computerraum)

Sanierungsschwerpunkte:

Energetische Ertüchtigung der Gebäudehülle (Fenster, Fassade, Dachaufbau)Sanierung der Naturwissenschafts- und Handwerks-FachräumeErneuerung der technischen Anlagen (HLS ca. 1,36 Mio. €, Elektro ca. 1,03 Mio. €)Grundlegende Eingriffe in die Raumaufteilung (vorbehaltlich statischer Berechnung)Um-/Abbruchmaßnahmen mit SchadstoffentsorgungUmsetzung in mindestens 2 Abschnitten im laufenden SchulbetriebPrüfung/Entscheidung über Ersatzklassen (Container o.ä.)

Bauliche Maßnahmen – Bauteil B (zur Information)

Sanierung der Verwaltungsräume im Bauteil B (ca. 245,97 m² inkl. VF und TF) für die Schulverwaltung.

Projektrahmen und Eckdaten

Auftraggeber: Rheingau-Taunus-Kreis (vertreten durch die Vergabestelle)Standort: Aartalschule in Aarbergen-Michelbach / KettenbachSchule: kooperative Gesamtschule mit ca. 570 Schülerinnen und Schülern (Jahrgänge 5–10)Geschätzte Baukosten: KG 300 = 5,566 Mio. € netto; KG 400 = 2,386 Mio. € netto (anrechenbar: 1.252.500 €)Geschätzter Auftragswert Projektsteuerung: 395.000 €Vergabenummer: 26-270Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (EU)Geplante Meilensteine: Abschluss LPH 3 bis Ende März 2027; Gremienentscheidung April–Mai 2027; Baubeginn voraussichtlich Mitte 2028; Fertigstellung 2030/31

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Mindest-Jahresumsatz: 160.000 € (Angabe erforderlich)Berufshaftpflichtversicherung: Bestätigung eines Versicherers oder EigenerklärungAuf Verlangen sind gesonderte Nachweise nachzureichen

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Berufszulassung: Eintragung in die Architekten-/ oder Ingenieurkammer mit Berufsqualifikation (z.B. Bauvorlageberechtigung nach § 49 Abs. 3 HBO)Beschäftigtenzahl: mindestens 3 Beschäftigte (Angabe erforderlich)Referenzen: mindestens 3 vergleichbare Planungs-/Projektsteuerungsanforderungen aus den letzten 10 Jahren (über Referenzbogen 02_26-270_RTK_2801_07_Referenzbogen.xlsx)Leistungserbringung: mindestens 90 % der Leistung muss vom Hauptauftragnehmer erbracht werden

Formelle Eignungserklärungen

Eigenerklärung zur Eignung gemäß Formblatt 124 LD (alternativ: EEE oder PQ-Vollnachweis)Eigenerklärung nach Artikel 5k EU (Russland-Sanktionen)Verpflichtungserklärung zur TariftreueErklärung UnternehmensdatenErklärung Verkürzung Angebotsfrist

Zuschlagskriterien (zur Information)

Zuschlagskriterien für die spätere Angebotswertung (kein Eignungskriterium, aber wichtig für Angebotsgestaltung):

Honorarangebot: 50 %Kosten-, Qualitäts- und Nachtragsmanagement: 15 %Projektorganisation: 10 %Terminmanagement: 10 %Präsenz vor Ort während der Leistungserbringung: 10 %Projektteam: 5 %

Bewertet wird mit 0–5 Punkten pro Unterkriterium durch zwei unabhängige Bewerter (Mittelwertbildung).

Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 10 JahreVolumen: anrechenbare Kosten (EUR netto) pro Referenz anzugeben

Mindestens 3 vergleichbare Planungs-/Projektsteuerungsanforderungen (Baumaßnahmen) aus den letzten 10 Jahren

Art, Größe der Baumaßnahme, anrechenbare Kosten, Zeitraum der Leistungserbringung, beauftragte Leistungsphasen nach HOAI, Auftraggeber mit Anschrift/Ansprechpartner/Telefon/E-Mail, kurze Projektbeschreibung; Einwilligung der Kontaktpersonen zur Datenverwendung erforderlich

Zusätzlich: Erfahrungen aus vergleichbaren Projekten (für Zuschlagsbewertung)

Im Rahmen der Präsentation/Wertungsmatrix darzustellen

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 47%4–10 · 31%11+ · 22%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 20 erledigt
Teilnahmeantrag – Formulare
Eignungsnachweise
Referenzen
Verfahrensvorgaben
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Rheingau-Taunus-Kreis | Vergabekammer des Landes Hessen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
65307 Bad Schwalbach
Ort
65307 Bad Schwalbach
Kategorie
Hessen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.rheingau-taunus.de

Erfüllungsort

Ort der Leistung
65307 Bad Schwalbach
Hessen

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