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Projektsteuerungsleistungen

Senatsverwaltung für Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen, V M 1 - Vergabestelle für den Öffentlichen Hochbau | Vergabekammer des Landes Berlin | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Was wird beschafft?

Projektsteuerungsleistungen für das Bauvorhaben *denkmalgerechte Sanierung und Erweiterung Brücke-Museum* am Bussardsteig 9, 14195 Berlin.

Worum geht es?

Ein Projektsteuerer soll die Bauherrenfunktion übernehmen und das komplexe Bauvorhaben in Termin-, Kosten- und Qualitätsfragen steuern, koordinieren und kontrollieren. Eine besondere Aufgabe ist die Unterstützung bei der Vergabe der Generalplanungsleistungen in einem VgV-Verfahren.

Wie läuft das Verfahren?

Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (zwei Stufen). Es werden max. 5 Bewerber (mind. 3) zur Angebotsabgabe zugelassen. Der Zuschlag erfolgt nach Qualitäts- und Preiskriterien (70 % Qualität, 30 % Preis).

Wichtige Fristen:

Rückfragen bis 04.09.2026, 11:30 UhrTeilnahmeanträge bis 14.09.2026, 11:30 UhrVertragslaufzeit: 140 Monate
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB
Veröffentlichung11. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist4. Sep. 2026
Teilnahmefrist14. Sep. 2026
Angebotsfrist14. Sep. 2026
Bindefrist14. Sep. – 16. Nov. 2026
Vertragslaufzeitca. 14. Sep. 2026 – 14. Mai 2038
Leistungsbeginn LA 1ca. 14. Sep. 2026
VgV-Verfahren Generalplanerca. 14. Sep. 2026 – 14. Jan. 2027
IPU + VPU (LA 1 + LA 2)ca. 14. Jan. – 25. Feb. 2027
Baufachliche Prüfung VPUca. 25. Feb. – 18. März 2027
Aufstellung BPU (LA 3, 4, 5a)ca. 18. März – 8. Juni 2027
Baufachliche Prüfung BPUca. 8. Juni – 29. Juni 2027
Ausführungsvorbereitung und Baudurchführung (LA 5b–8)ca. 29. Juni 2027 – 29. Apr. 2032
Objektbetreuung (LA 9)ca. 29. Apr. 2032 – 29. Apr. 2036
Vertragsendeca. 14. Mai 2038
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität6 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
  • Qualität I: Personelle Projektorganisation und Kapazitätsplanung25%

    Bewertet werden Qualität, Schlüssigkeit und Plausibilität der projektspezifischen personellen Projektorganisation und Kapazitätsplanung. Vorlage eines Organigramms des Projektteams mit Aufgaben, Zuständigkeiten, Befugnissen, internen Abstimmungsstrukturen, Benennung von Schlüsselpersonen mit Qualifikation und Referenzen sowie Kennzeichnung der Ansprechpersonen gegenüber SenStadt; abgestimmter Personaleinsatzplan mit Darstellung des Personaleinsatzes (VZÄ) für alle Leistungsphasen und wesentliche Projektmeilensteine; Vertretungsregelung muss sichergestellt sein. Bewertung in 5-Punkte-Schritten (0/5/10/15/20/25).

  • Qualität II: Herausforderungen und Steuerungsansätze45%

    Bewertet werden Qualität, Schlüssigkeit und Plausibilität der Darstellung der projektspezifischen Herausforderungen sowie der vorgesehenen Steuerungs- und Kontrollinstrumente unter Berücksichtigung der Projektinformationen aus den Vergabeunterlagen.

  • Preis30%

    Wertungssumme (geprüfte Angebotssumme inkl. Nebenkosten) in € netto. Bewertung mittels linearer Interpolation mit fiktivem Höchstpreis: günstigstes Angebot = 30 Punkte, doppelter Preis = 0 Punkte, dazwischen lineare Interpolation; Angebote > 2,0-faches des günstigsten Preises erhalten 0 Punkte.

Preis: lineare Interpolation mit fiktivem Höchstpreis – günstigstes Angebot erhält 30 Punkte, fiktives Angebot mit doppeltem Preis erhält 0 Punkte, dazwischen lineare Interpolation mit bis zu drei Stellen nach dem Komma (kaufmännisch gerundet); Angebote oberhalb des 2,0-fachen Preises des günstigsten Angebots erhalten ebenfalls 0 Punkte. Bei Punktgleichheit erhält das Angebot mit dem niedrigeren Angebotspreis den Zuschlag.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien (3 Oberkriterien mit insgesamt 4 Unterkriterien unter Qualität II), Gewichtungen in Prozent sowie die Bewertungsformel für den Preis sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Art der Leistung und Auftragsgrundlage

Der Auftragnehmer wird als Projektsteuerer für das Bauvorhaben *Brücke Museum – Sanierung und Erweiterung*, Bussardsteig 9, 14195 Berlin, tätig. Grundlage ist der Projektsteuerungsvertrag 07/2025 mit seinen Anlagen (u.a. §§ 5 und 6, Anlage 7 – Leistungsbeschreibung; Anlage 8 – Liste der fachlich Beteiligten; Anlage 14 – Rahmenterminplan). Die Leistungen orientieren sich am AHO-Leistungsbild und werden stufenweise in Leistungsabschnitten (LA 1–LA 9) abgerufen.

Fünf Handlungsbereiche (dauerhaft)

Im gesamten Projektverlauf zu erbringen:

A. Organisation, Kommunikation, Koordination, Dokumentation: Pflege der Projektbeteiligtenliste, Steuerung des Projektkommunikationssystems, Informations- und Beratungspflichten, Protokollführung in Projektgremien, 3-monatliche Projektstatusberichte, Aktenführung (elektronisch und Papier).B. Qualitäten und Quantitäten: Fortschreibung der SOLL-Qualitäten und -Quantitäten, Soll-Ist-Vergleiche und Bewertung der Planungsleistungen.C. Kosten und Haushaltswesen: Kostenfortschreibung und Prognose, monatlicher Soll-Ist-Vergleich, Mittelbedarfs- und Mittelabflusspläne, Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen, Rechnungsprüfung, Risikomanagement für Kosten.D. Termine und Kapazitäten: Terminplanfortschreibung, monatlicher Soll-Ist-Vergleich mit Prognosen, Risikomanagement für Termine, Prüfung der Terminpläne der Planer.E. Vergabe und Recht: Vergabestruktur, Vertragsverhandlungen, Erstellen und Einstellen der Vergabeunterlagen, Durchsetzung der Vertragserfüllung, Versicherungskonzept, Vergabekalender.

Leistungsabschnitte (LA 1 bis LA 9)

Die Leistungen sind in neun Leistungsabschnitte gegliedert:

LA 1 – Initiale Projektunterlagen (IPU): Projektstruktur/Projektkommunikationsstruktur, Erfassung SOLL-Qualitäten, Erfassung Kosten-SOLL, Erstellen Rahmenterminplan, Entwurf Vergabestruktur für Freiberufliche.LA 2 – Vorplanung (VPU): Vorabstimmungen mit Genehmigungsbehörden, Vollständigkeit VPU sicherstellen, Mittelbedarfsplanung, Kapazitätsplanung.LA 3 – Entwurfsplanung: Mitwirkung Genehmigungsverfahren, Prüfung BPU (Bauplanungsunterlage), Steuerung kostenrelevanter Bemusterungen, Raumbuch/Gebäudebuch, Kostenberatung.LA 4 – Genehmigungsplanung: Mitwirkung Genehmigungsverfahren, Prüfung BPU.LA 5a – Ausführungsplanung (anteilig): Prüfung BPU, Überführen der Kostenberechnung nach DIN 276 in Vergabeeinheiten.LA 5b – Ausführungsplanung (Rest): Mitwirkung Bemusterungen, Plausibilitätsprüfung der Leistungsbeschreibungen.LA 6 – Vorbereitung (e-)Vergabe: Prüfung der Kostenobergrenze, Vorgabe von Vergabe- und Vertragsterminen, Sollwerte für Vergabeeinheiten zusammenstellen.LA 7 – Mitwirkung (e-)Vergabe: Aufklärung Angebotsinhalte, Analyse Angebotsauswertungen, Kostenberatung.LA 8 – Objektüberwachung und Übergabe: Grundsteinlegung/Richtfest, Mängelverzeichnisse, Einweisung Personal, Bautagebuchüberwachung, Nachtragsprüfungen, Abnahmen.LA 9 – Objektbetreuung: Übergabe/Übernahme, Abschluss Risikomanagement, Projektdokumentation archivieren, Mängelbeseitigung steuern, Kostenfeststellungen prüfen, Schlussabrechnungen.

Zunächst beauftragt sind LA 1 (initiale Projektunterlagen) und LA 2 (Vorplanung). Die weiteren Abschnitte werden optional abgerufen.

VgV-Verfahren Generalplaner (zentrale Aufgabe)

Da der Generalplaner noch nicht beauftragt ist, umfasst die Projektsteuerung umfassend die Unterstützung bei der Vergabe der Generalplanungsleistungen:

Einstufiges VgV-Verfahren im Anschluss an einen PlanungswettbewerbFachliche Prüfung der Eignung der BewerberPrüfung der AngeboteMitwirkung bei BieterfragenErstellung einer VergabeempfehlungMitwirkung bei der ZuschlagserteilungBegleitung von Nachprüfungsverfahren

Dauer It. Rahmenterminplan: ca. 4 Monate (ab Beauftragung PS bis Beauftragung GP).

Rahmenterminplan (grobe Orientierung)

Mitwirkung VgV-Verfahren GP: 4 MonateLA 1 + LA 2 (IPU + VPU): 12 ZeiteinheitenBaufachliche Prüfung VPU: 3 ZeiteinheitenLA 3, LA 4, LA 5a (BPU): 12 ZeiteinheitenBaufachliche Prüfung BPU: 3 ZeiteinheitenLA 5b, LA 6, LA 7, LA 8 (Ausführungsvorbereitung und Baudurchführung): 58 MonateLA 9 (Objektbetreuung): 48 Monate ab Übergabe an den Nutzer

Kostenrahmen und Anwendungsbereich

Kostenobergrenze: 25,825 Mio. EUR brutto (Kostengruppen 200–700 nach DIN 276-1:2018-12, ausgenommen KG 110–130, 220, 240, 710, 760–790). Der Projektsteuerer hat die Einhaltung der Kostenobergrenze zu überwachen und in der Vergabevorbereitung zu prüfen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zwingende Mindeststandards (Ausschluss bei Nicht­erfüllung)

Eintragung in einem einschlägigen Berufsregister (Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU)Berufshaftpflichtversicherung: Deckungssumme mind. 3 Mio. EUR für Personenschäden und mind. 3 Mio. EUR für Sach-/Vermögensschäden je Schadensereignis; Gesamtleistung mind. doppelte Deckungssumme pro VersicherungsjahrMindestjahresumsatz: durchschnittlicher spezifischer Nettoumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre ≥ 1.000.000 EUR pro JahrMindestbelegschaft: durchschnittlich mind. 4 Beschäftigte (inkl. Führungskräfte) in den letzten 3 Jahren2 Referenzen mit allen Mindeststandards a–e (siehe Referenzprojekte)Qualifikation Projektleitung und stellv. Projektleitung: Hoch- oder Fachhochschulabschluss (mind. Bachelor)Keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB, § 23 AEntG, §§ 19 MiLoG, § 21 SchwarzARbGNachunternehmer müssen die gleichen Mindeststandards erfüllenEignungsleihe ist zulässig (gemäß § 47 VgV); für jedes Eignungsverleih-Unternehmen ist eine separate EEE + ZEEE einzureichenMehrfachbeteiligungen einzelner Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft sind unzulässig

Qualitative Auswahlkriterien (Punktewertung – max. 170 Punkte)

Die Bewerber werden nach folgenden Kriterien mit Punkten bewertet:

Referenz 1: max. 50 PunkteUmfang/Komplexität/Koordinationsaufwand (Honorarzone III) – 10 Pkt.Bauen im Bestand (Stufen 2–5, Handlungsbereiche a–d) – 20 Pkt.Neu-/Umbau eines denkmalgeschützten Gebäudes – 20 Pkt.Referenz 2: max. 30 PunkteUmfang/Komplexität (Honorarzone III) – 10 Pkt.Neu-/Umbau eines denkmalgeschützten Gebäudes – 20 Pkt.Projektleitung: max. 45 PunkteBerufsjahre > 10 Jahre = 15 Pkt.; ≥ 7 Jahre = 15 Pkt.Beteiligung an beiden Referenzen = 10 Pkt.; an einer = 5 Pkt.Stellv. Projektleitung: max. 45 PunkteBerufsjahre > 10 Jahre = 15 Pkt.; ≥ 5 Jahre = 15 Pkt.Beteiligung an beiden Referenzen = 5 Pkt.; an einer = 10 Pkt.

Punktegleichstand: Bei gleicher Punktzahl an der letzten Rangposition werden alle betroffenen Bewerber zur zweiten Phase eingeladen, auch wenn die Höchstzahl (5) überschritten wird. Maximal 5 Bewerber (mindestens 3) werden zur Angebotsabgabe aufgefordert.

Verfahrensregeln und Formalitäten

Sprache: Deutsch (Angebot, Schriftverkehr, Nachweise; fremdsprachige Nachweise mit beglaubigter Übersetzung)Bewerbergemeinschaften: zulässig; gesamtschuldnerische Haftung, bevollmächtigter Vertreter, ZEEE-Erklärung in Textform mit allen MitgliedernUnterauftragnehmer: zulässig; bei Eignungsleihe separate EEE + ZEEE des VerleihersElektronische Angebotsabgabe verpflichtend (Vergabeplattform RIB/iTWO tender)Verbindliche Vordrucke der Vergabestelle sind zu verwendenVertraulichkeit: alle Vergabeunterlagen vertraulich behandelnKeine Kostenerstattung für die AngebotserstellungKostenkalkulation: eine Honorarkalkulation kann gefordert werden; sie ist jedoch kein Zuschlagskriterium auf Teilnahmewettbewerbs-EbeneFrauenförderung: Eigenerklärung IV 4021 F (Auftragswert ≥ 25.000 EUR netto)Mindeststundenentgelt: 13,69 EUR/h brutto gemäß Berliner Tariftreue-RegelungenVerpflichtungsgesetz: Verpflichtungserklärung (IV 407 F) für eingesetzte Personen

Ausschlussgründe (ESPD/EEE)

Von keinem Bewerber dürfen Ausschlussgründe vorliegen:

Strafrechtlich: Beteiligung an krimineller Organisation, Korruption, Betrug, Terrorismus, Geldwäsche, Kinderarbeit/Menschenhandel (Verurteilung max. 5 Jahre zurück)Steuern/Sozialabgaben: keine unbezahlten Steuern oder SozialversicherungsbeiträgeUmwelt-, Sozial-, Arbeitsrecht: keine VerstößeInsolvenz: keine Insolvenz, Liquidation, eingestellte GeschäftstätigkeitBerufliches Fehlverhalten: keine schwerwiegenden Verstöße, keine wettbewerbsverzerrenden AbsprachenInteressenkonflikte: keine Konflikte durch Teilnahme am Verfahren oder Mitwirkung an der VerfahrensvorbereitungFrühere Vertragsverletzungen: keine vorzeitigen Vertragsauflösungen oder Sanktionen

*Self-Cleaning-Maßnahmen* sind nach EU-Recht möglich.

Referenzprojekte
mindestens 2 ReferenzenZeitraum: max. 10 Jahre vor Veröffentlichung der Bekanntmachung; Übergabe (LPH 8 HOAI) muss bis zur Einreichung des Teilnahmeantrags erfolgt seinVolumen: Gesamtkosten KG 200–700 ≥ 18 Mio. EUR brutto

Mindestens 2 vergleichbare Referenzen über Projektsteuerungsleistungen der letzten 10 Jahre (Übergabe LPH 8 HOAI), Gesamtkosten KG 200–700 ≥ 18 Mio. EUR brutto, Projektstufen 2–5 und Handlungsbereiche a–d nach AHO in HOAI-Phasen 2–8, eigenverantwortlich erbracht für einen öffentlichen Auftraggeber (§ 99 GWB).

Vorzugsweise mit Denkmalschutz-/Sanierungserfahrung; eingereicht im ZEEE-Formular (Ziffern 4.3.1 und 4.3.2) mit Beschreibung Umfang/Komplexität/Koordinationsaufwand, Bauen im Bestand, Neu-/Umbau denkmalgeschütztes Gebäude

je Schlüsselperson: Beteiligung an beiden Referenzen (10 Pkt.) oder mindestens einer (5 Pkt.) ReferenzenZeitraum: wie Referenzen

Persönliche Referenzen der Projektleitung und stellv. Projektleitung (Beteiligung an den gewerteten Referenzen)

Nachweis im ZEEE (Ziffer 4.3.3.1/4.3.3.2)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 47%4–10 · 31%11+ · 22%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 24 erledigt
Teilnahmeantrag (Stufe 1)
Eignungsnachweise (Mindeststandards)
Angebotsunterlagen (Stufe 2)
Vertragsunterlagen & Plattformformalitäten
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Senatsverwaltung für Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen, V M 1 - Vergabestelle für den Öffentlichen Hochbau | Vergabekammer des Landes Berlin | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
10707 Berlin
Ort
14195 Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.berlin.de/sen/sbw/

Erfüllungsort

Ort der Leistung
14195 Berlin
Berlin

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