TendiGo
Jetzt starten →
Ausschreibungen Berlin

Projektträgerschaft Digitalpakt 2.0 (Rahmenvereinbarung und Verwaltungsvereinbarung zwischen Bund und Ländern)

Bundesministerium für Bildung, Familie, Senioren, Frauen und Jugend | Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben - Zentrale Vergabestelle des BMBFSFJ | Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Bundesministerium für Bildung, Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMBFSFJ) sucht einen Projektträger, der das Ministerium bei der Umsetzung des Digitalpakts 2.0 unterstützt – vor allem im Bereich Ausstattung und IT-Infrastruktur an Schulen.

Der Auftrag umfasst die administrative Prüfung, Bewirtschaftung und Abwicklung von Fördermitteln, die Abstimmung mit den 16 Ländern, Berichtswesen, Evaluation sowie Transfer, Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement. Die Leistungen werden über eine Rahmenvereinbarung mit Einzelabrufen abgerufen.

Vertragsbeginn ist der 01.12.2026, Laufzeit bis 30.11.2033, mit einmaliger Verlängerungsoption bis 30.11.2036. Angebote müssen bis zum 02.11.2026 um 10:00 Uhr ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform www.evergabe-online.de eingereicht werden.

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 02. November 2026
Termin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT
Bieterfragen-Frist26. Okt. 2026
Angebotsfrist2. Nov. 2026
Angebotsöffnungca. 2. Nov. 2026
Bindefrist2. Nov. – 31. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Dez. 2026
Rahmenvertrag Laufzeit1. Dez. 2026 – 30. Nov. 2033
EAB-PT Pflichtnutzung ab1. Jan. 2027
Evaluation Erfolgskontrolleca. 1. Jan. 2028
Evaluation Abschlussberichtca. 1. Jan. 2030
Verlängerung 1ca. 1. Dez. 2033 – 30. Nov. 2036bis 2036
JahresberichtDatum offenJährlich bis spätestens 15. März für das Vorjahr einzureichen.
MonatsberichtDatum offenMonatlich bis spätestens zum 15. Kalendertag nach Ablauf des jeweiligen Monats.
Leistungsbeginn nach EinzelabrufDatum offenSpätestens 2 Wochen nach Zugang des Einzelabrufs, sofern kein abweichender Termin vom AG vorgegeben wird.
Rügefrist § 160 Abs. 3 S. 1 GWBDatum offen10 Kalendertage nach Kenntnisnahme der Vergaberechtsverletzung.
Rügefrist § 160 Abs. 3 S. 2-3 GWBDatum offenBis zum Ablauf der Angebotsfrist (02.11.2026).
Nachprüfungsantrag § 160 Abs. 3 S. 4 GWBDatum offen15 Kalendertage nach Mitteilung der Nichtabhilfe durch die Vergabestelle.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität5 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
  • Gesamtpreis30%

    Bewertung des Gesamtpreises anhand der relativen Preisdifferenz zum niedrigsten Angebot.

  • Qualität70%

    Bewertung der Konzepte zum Digitalpakt 2.0 anhand der nachfolgenden vier Bewertungskriterien.

Gesamtpunktzahl = Preispunkte + Qualitätspunkte, insgesamt maximal 100 Punkte; das niedrigste Angebot erhält 30 Preispunkte, bei übrigen Angeboten werden die Preispunkte um den Prozentanteil gekürzt, um den das Angebot höher liegt als das niedrigste Angebot.

KI-Hinweis: Die Zuschlagskriterien, Gewichtungen, Indikatoren und Bewertungsregeln sind in Anlage 14 vollständig angegeben; die Eignungs- und Angebotsbedingungen bestätigen die Zuordnung von 30 % Preis und 70 % Qualität.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Mittelbewirtschaftung und Vorhabenprüfung

Aufbau und Betrieb eines Datenmanagement-Systems

Aufbau und Pflege eines Datenmanagement-Systems für die FördermaßnahmenKontinuierliches Monitoring der Mittelabflüsse und Erstellung von PrognosenQuartalsweise Mittelplanung und jährliche Programmfortschrittsberichte

Prüfung der Mittelverwendung

Prüfung der Mittelverwendung gemäß SVIKGUnterstützung bei der Mittelplanung und -bewirtschaftungUnterstützung bei RückforderungenStichprobenbasiertes Prüfverfahren: maximal 5 % der Vorhaben; Stichprobengröße kann im Verlauf reduziert werdenPrüfung von Verwendungsnachweisen

Abstimmung mit den Ländern und Berichtswesen

Abstimmung mit den Ländern

Begleitung der Benehmensherstellung mit dem BundAbgleich von Landesrecht auf Konformität zur Verwaltungsvereinbarung

Berichtswesen SVIK

Jährliche Berichterstattung an das BMFAggregation einer konsistenten Berichtsdatenbasis

Evaluation

Organisatorische Unterstützung der programmbegleitenden Evaluation

Unterstützung der Erfolgskontrollen 2028 und 2030 gemäß § 14 VVZuarbeit für den Abschlussbericht 2030

Gremienarbeit und externe Anfragen

Gremienarbeit

Unterstützung beim Lenkungskreis (mind. 2x jährlich, jeweils vierstündig in Berlin)Unterstützung der Fach-AG (mind. 4x jährlich)Unterstützung von Unter-Arbeitsgruppen

Beantwortung externer Fragen

Unterstützung bei Prüfungen durch RechnungshöfeBeantwortung von Anfragen Externer im Themenfeld

Transfer und Öffentlichkeitsarbeit

Transfer

Entwicklung von TransferkonzeptenPflege der Webseite www.digitalpaktschule.de

Publikationen

Erstellung von Broschüren, Flyern, Faktenblättern, Newslettern und KurzinformationenFachkommunikation und Öffentlichkeitsarbeit

Fachliche Zuarbeiten

Zuarbeit zu Berichten, Anfragen und RedeentwürfenMonitoring der Diskussion zum digitalen Wandel in der Bildung

Veranstaltungsmanagement (Einheitsleistungen)

E1 – Konferenzen: bis zu 500 Teilnehmer, zweitägig; 2 geplante Konferenzen 2027–2030

E2 – Transfercamps: bis zu 200 Teilnehmer, eintägig; 4 während der Vertragslaufzeit 2027–2033

E3 – Virtuelle Workshops: bis zu 100 Teilnehmer, halb- oder eintägig; max. 8 in der Laufzeit

E4 – Workshops analog: 50–70 Teilnehmer, eintägig; max. 6 in der Laufzeit

E5 – Virtuelle Austausch- und Informationsformate: bis zu 100 Teilnehmer, 30–60 Minuten

E6 – Broschüren: bis zu 150 Seiten; 2 geplante Publikationen 2027–2030

E7 – Flyer, Faktenblätter: max. 2 Seiten

E8 – Newsletter, Kurzinformationen

Administrative Aufgaben und Pflichtsysteme

Administrative Routine

Monatlicher Jour Fixe (ca. 2–3 Stunden)Erstellung von Arbeits- und ZeitplänenFührung einer elektronischen Akte

Verbindliche IT-Systeme

Nutzung des IT-Verfahrens „profi" (Pauschale 710,15 €/Jahr netto pro Arbeitsplatz)Nutzung der E-Akte Bund EAB-PT ab spätestens 01.01.2027 (Monatsgebühr 227,00 € netto/Nutzer, einmalige Bereitstellung 3.000 € netto)IT-Sicherheitskonzept nach ISO 27001 oder vergleichbar (BSI-Standards 200-1/200-2/200-3)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Angaben zur Geschäftsentwicklung

Mitteilung des GründungsjahrsDarstellung der Geschäftsentwicklung der letzten 3 abgeschlossenen GeschäftsjahreDurchschnittlicher Jahresumsatz (positives Wachstum wird mit Zusatzpunkten bewertet)

Berufshaftpflichtversicherung

Nachweis über bestehende Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung oderEigenerklärung, dass eine Versicherung im Zuschlagsfall abgeschlossen wird

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Referenzen

Vergleichbare Aufträge

Referenzliste der letzten 3 Jahre (Auftragsgegenstand, Auftragswert, Leistungszeit, öffentlicher/privater Auftraggeber)Mindestens 1 Auftrag > 10 Mio. € (3 oder mehr Aufträge werden höher bewertet)

Erfahrungsnachweise

Fachliche und administrative Prüfung, Abwicklung und Betreuung öffentlicher Fördermaßnahmen (Bund/Länder, insb. Finanzhilfen)Vergabe und administrative Abwicklung öffentlicher AufträgeOrganisation/Aufbereitung von Fachinformationen und Durchführung von Fachveranstaltungen

Unterauftragsvergabe

Angabe von Art und Umfang geplanter UnterauftragsvergabeNamentliche Benennung von Unterauftragnehmern spätestens vor Zuschlagserteilung

Qualifikationsnachweise Personal

Projektleitung / Verantwortliche

Mindestens 3 Jahre Teamleitung mit ≥ 10 PersonenHohe SozialkompetenzAbgeschlossenes Studium, möglichst Promotion

Leitung automatisiertes Prüfverfahren

Abgeschlossenes Studium Informatik, BWL, Controlling oder gleichwertig

Wissenschaftliche Mitarbeiter

Kenntnisse Projektförderverfahren Bund, Zuwendungsrecht, Haushaltsrecht, VerwaltungsrechtKenntnisse im sozial-/geisteswissenschaftlichen oder wirtschafts-/rechtswissenschaftlichen BereichFundierte Kenntnisse des BildungssystemsFundierte Kenntnisse Digitalisierung mit Schwerpunkt Bildungsprozesse/-institutionen/-inhalteControlling-Kompetenzen

Titelverantwortliche administrative Mitarbeiter

Mindestens 2 Referenznachweise je AnforderungMindestens 3 Jahre TitelverantwortungFundierte Kenntnisse in Projektförderverfahren des Bundes, Zuwendungsrecht, Haushaltsrecht, HKR-Verfahren, Verwaltungsrecht, EU-Recht

Ausschlussgründe und gesetzliche Eigenerklärungen

Keine Ausschlussgründe

Keine zwingenden oder fakultativen Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWBKein Insolvenzverfahren oder vergleichbares VerfahrenOrdnungsgemäße Erfüllung der Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen

Mindestlohn und Sanktionen

Keine Geldbuße ≥ 2.500 € wegen Verstößen gegen das Mindestlohngesetz in den letzten 2 Jahren (§ 19 MiLoG)Kein Russlandbezug gemäß Sanktionsverordnung

Vertragliche Zusicherungen

Auftragsdurchführung in deutscher SpracheBereitschaft zur Verpflichtungserklärung nach VerpflichtungsgesetzFeste, erreichbare Ansprechperson für fachliche AbstimmungenEinhaltung des Tariftreueversprechens nach Tariftreuegesetz

Räumliche und technische Anforderungen

Räumlichkeiten

Angemessene Bürofläche für Gäste aus Wissenschaft, Wirtschaft und PolitikBesprechungsraum für bis zu 25 Personen mit VideokonferenzausstattungSicherheitsvorkehrungen entsprechend Vertraulichkeitsgrad

IT

IT-Sicherheitskonzept nach ISO 27001 oder vergleichbar (BSI-Standards 200-1/200-2/200-3)Nutzung von „profi" und EAB-PTMöglichkeit zur Fortbildung des eingesetzten Personals
Referenzprojekte
Zeitraum: In den letzten 3 Jahren geleistete wesentliche Arbeiten

Vergleichbare Dienstleistungen – fachliche und administrative Prüfung, Abwicklung und Betreuung öffentlicher Fördermaßnahmen (Bund/Länder, insb. Finanzhilfen)

Fundierte Erfahrungen, vollständig oder teilweise zutreffend – Bewertung über Bewertungsraster Kriterium 9.3 b bb)

Zeitraum: In den letzten 3 Jahren geleistete wesentliche Arbeiten

Vergabe und administrative Abwicklung öffentlicher Aufträge

Fundierte Erfahrungen, Bewertung über Kriterium 9.3 b cc)

Zeitraum: In den letzten 3 Jahren geleistete wesentliche Arbeiten

Organisation und Aufbereitung von Fachinformationen sowie Durchführung von Fachveranstaltungen

Fundierte Erfahrungen, Bewertung über Kriterium 9.3 b dd)

Mindestens 1 Auftrag; 3 oder mehr bevorzugt ReferenzenZeitraum: Letzte 3 abgeschlossene GeschäftsjahreVolumen: > 10 Mio. € pro Auftrag

Vergleichbare Aufträge mit Auftragswert > 10 Mio. €

Pflichtangaben je Referenz: Auftragsgegenstand, Auftragswert, Leistungszeit, öffentlicher/privater Auftraggeber

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 51%4–10 · 44%11+ · 6%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 25 erledigt
Pflicht-Anlagen zum Angebot
Eignungs- und Referenznachweise
Technische und organisatorische Nachweise
Formale Anforderungen bei Einreichung
Mit TendiGo
Finden Sie weitere passende Ausschreibungen und prüfen Sie mit KI, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Diese Ausschreibung mit KI prüfen
Zur Original-Ausschreibung ↗

Auf einen Blick

Auftraggeber
Bundesministerium für Bildung, Familie, Senioren, Frauen und Jugend | Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben - Zentrale Vergabestelle des BMBFSFJ | Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
10117 Berlin
Ort
10117 Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.bafza.de/ ↗
Auftraggeber-Profil ansehen

Erfüllungsort

Ort der Leistung
10117 Berlin
Berlin

Weitere Ausschreibungen Berlin

Alle anzeigen →
Berlin

Rahmenvereinbarung Metallbau- und Beschlagarbeiten

Berliner Stadtreinigungsbetriebe AöR (BSR) · BerlinFrist: Berlin

Gebäudereinigung sowie Glas- und Rahmenreinigung

weißensee kunsthochschule berlin · BerlinFrist: Berlin

Wartung Gebäudetechnischer Anlagen

Die Bevollmächtigte der Freien Hansestadt Bremen | Immobilien Bremen - Eigenbetrieb der Stadtgemeinde Bremen · BerlinFrist: Berlin

Beschaffung Lagercontainer Gastro

Gruen Berlin GmbH · 12437 BerlinFrist: Berlin

Verlaengerung Trend Micro Softwarekomponenten - Trend AI Email Security, TrendAI Deep Discovery Analyzer, Trend AI Apex One

Generalstaatsanwaltschaft Berlin · 10781 BerlinFrist: Berlin

Schlossstr. 69 - Mauer- und Putzarbeiten

Land Berlin (Sondervermoegen Immobilien des Landes Berlin) · 14059 BerlinFrist:

Bereit für die Zukunft der Vergabe?

Setzen Sie auf den neuen technologischen Standard und verschaffen Sie sich den entscheidenden Vorsprung in der Auftragsakquise.

806+ VergabequellenMit Experten entwickeltSofort einsatzbereit