Projektträgerschaft zur fachlichen und administrativen Umsetzung der Förderrichtlinie „Etablierung einer industriellen Bioökonomie durch die Weiterentwicklung und Skalierung biobasierter Verfahren sowie den Aufbau regionaler Innovationscluster“

Der Projektträger berät Förderinteressenten in allen Phasen – von der Erstinformation über die Skizzen- bis zur Antragsphase. Die Beratungshotline ist montags bis freitags von 9 bis 17 Uhr erreichbar. Zum Aufgabenspektrum gehören außerdem förderbausteinspezifische Webinare sowie die Pflege des Onlineauftritts und von FAQs.

Richtwerte pro Jahr (vom Auftraggeber geschätzt):

Der Projektträger bearbeitet Skizzen und Anträge und betreut die bewilligten Vorhaben über die gesamte Laufzeit fachlich und administrativ. Dazu gehört auch der Fördervollzug mit Mittelverwaltung, Zahlungsanforderungen, Verwendungsnachweisprüfung und Vor-Ort-Prüfungen (mindestens 5 Prozent der Vorhaben) sowie das Nachhalten des Verwertungsplans. Eine Abstimmung mit dem Auftraggeber erfolgt monatlich im 'Jour fixe'. Außerdem ist eine inhaltliche Abstimmung mit anderen Förderaktivitäten und Ressorts erforderlich.

Richtwerte pro Jahr (vom Auftraggeber geschätzt):

Zum begleitenden Aufgabenpaket gehören die Betreuung der Dialogplattform 'Industrielle Bioökonomie' inklusive Arbeitsgruppen, die Organisation des jährlichen Fördersymposiums (mit Moderationskosten bis max. 10.000 € netto/Jahr), die Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit (Social Media, LinkedIn-Kanal 'Industrielle Bioökonomie'), fachliche Zuarbeiten (u.a. für parlamentarische Anfragen, Vorträge und Publikationen), die Bewertung des Standes von Wissenschaft und Technik, die Übergabe zum Vertragsende sowie die Unterstützung des Auftraggebers bei der Weiterentwicklung der Förderung.

Der Projektträger begleitet etwa 15 Förderprojekte/Jahr wissenschaftlich (je ca. 10 Std.) und übernimmt die Gesamtkoordination sowie die Vernetzung der geförderten Projekte. Hinzu kommen regelmäßige Berichte:

Der Auftragnehmer hat alle organisatorischen Vorkehrungen für eine Beleihung gemäß § 44 Abs. 4 BHO zu treffen und einen Standort im Bundesgebiet vorzuhalten, der montags bis freitags von 9 bis 17 Uhr erreichbar ist. Gefordert sind eine zeitgemäße technische und repräsentative Büroausstattung, IT-Sicherheit und Datenschutz nach DSGVO/BDSG, eine professionelle Qualitätssicherung für die Prüfprozesse, eine organisatorisch unabhängige Widerspruchsstelle (bei Beleihung) sowie ein Zeiterfassungssystem.

IT-seitig muss der Projektträger in der Lage sein, das Projektförderinformationssystem 'profi', die Förderdatenbank 'easy-Online'/'FZD', OAuth2/OpenID-Authentifizierung und JSON-Dateien zu nutzen. Internetauftritte und Veröffentlichungen sind barrierefrei gemäß BITV 2.0 zu gestalten.

Im Durchschnitt der letzten 3 Jahre sind mindestens 50 fest angestellte Mitarbeitende (in Vollzeitäquivalenten) nachzuweisen (Eigenerklärung). Deutschsprachige Projektleitung und Stellvertretung sind als zentrale Ansprechpersonen zu benennen; zudem sind fachkundige personelle Reservekapazitäten für Auftragsspitzen vorzuhalten.

Es sind in vier Referenzbereichen jeweils mindestens 2 und maximal 4 Referenzen einzureichen (Vordruck 3.3.4); eine einzelne Referenz kann mehrere Bereiche abdecken:

Die Leistung muss nach dem 01.01.2023 erbracht worden sein. Pro Referenz sind Leistungsgegenstand, Leistungszeitraum, Leistungsumfang (grobe Einordnung des Nettoauftragswerts), Auftraggeber/Leistungsempfänger mit Kontaktdaten, Arbeitsergebnisse und die Zuordnung zum Referenzbereich anzugeben.

Der Bieter hat eine sichere und leistungsfähige IT-Ausstattung sowie den Zugang zum Projektförderinformationssystem 'profi' des BMWE nachzuweisen oder die sofortige Schaffung nach Zuschlagserteilung zuzusichern (Vordruck 3.3.5).

Der Bieter muss Neutralität am Forschungsmarkt erklären. Das bedeutet: keine Antragstellung auf Fördermittel und keine Übernahme von Begleitforschungsaufträgen für voraussichtlich zu betreuende Fördermaßnahmen sowie keine Verfolgung von Interessen Dritter im Auftragsumfeld. Bei Bietergemeinschaften ist die Erklärung von jedem Mitglied vorzulegen. Falls ein Konflikt besteht, sind auftragsspezifische organisatorische Maßnahmen zur Unterbindung zu benennen.

Es dürfen keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen. Betroffen sind u.a. einschlägige strafrechtliche Verurteilungen der letzten 5 Jahre, fehlende Steuer-/Sozialversicherungspflicht-Erfüllung, Verstöße gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Insolvenz, schwere berufliche Verfehlungen, wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Interessenkonflikte, Wettbewerbsverzerrungen, wesentlich mangelhafte frühere Auftragsausführungen sowie Verstöße gegen MiLoG, AEntG, AufenthG, SchwarzArbG und LkSG der letzten 3 Jahre. Die Eigenerklärung ist je Mitglied einer Bietergemeinschaft separat abzugeben.

Zusätzlich ist die Nichtbetroffenheit von Russland-Sanktionen (Art. 5k Abs. 1 VO (EU) Nr. 833/2014) von allen Bietern bzw. Gemeinschaftsmitgliedern zu erklären.

Im Auftragsverhältnis werden personenbezogene Daten (u.a. Stammdaten, Kontaktdaten, Daten aus Förderformularen, Veranstaltungsdaten, Newsletter-Interessenten) verarbeitet. Der Auftragnehmer muss: