Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Deutsche Elektronen-Synchrotron DESY in Hamburg sucht eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, die die Jahresabschlüsse der Geschäftsjahre 2026 bis 2029 prüft. Die eigentlichen Prüfungen finden in den Jahren 2027 bis 2030 statt. Geboten wird ein offenes Verfahren ohne Losaufteilung. Zum Auftrag gehört außerdem eine begleitende Beratung in prüfungsrelevanten Fragen des Rechnungswesens und des internen Kontrollsystems. Bieter müssen unter anderem Berufshaftpflichtversicherung, ein Prüferteam mit Deutschkenntnissen und Referenzen von öffentlich geförderten Forschungseinrichtungen nachweisen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis50%
Bewertung auf Grundlage des Gesamtangebotspreises für die gesamte Vertragslaufzeit von 4 Jahren. Maximal 10 Punkte bei niedrigstem Preis, 0 Punkte bei 100% über dem niedrigsten Preis, lineare Interpolation.
- Zusammensetzung und Qualifikation des Prüfungsteams35%
Personelle Zusammensetzung und Qualifikation des Prüfungsteams, Zuteilung der Prüfungsgebiete, Berufserfahrung in Wissenschaft, HGrG, Steuerrecht und Vergaberecht. Bewertet anhand Profile/Lebensläufe und Vorstellung des Prüferteams. Maximal 10 Punkte (Skala: unzureichend bis sehr gut).
- Prüfungsansatz und Methodik15%
Schriftliche Darstellung (max. 10 Seiten) des geplanten Prüfungsablaufs, der Prüfungsdauer vor Ort, der Prüfungsschwerpunkte, DESY-spezifischer Besonderheiten sowie Kommunikation und Präsentation. Konkrete, vorhabenbezogene und originelle Darstellung. Maximal 10 Punkte.
Preis: PunkteBieter(x) = (P_Niedrigster - P_Bieter(x)) / (P_Niedrigster - P_Minimal) * 10. Niedrigster Preis = 10 Punkte, 100% über niedrigstem Preis = 0 Punkte, lineare Interpolation dazwischen. Referenzierung bei Qualitätskriterien: WPHI = (x/y)*10 wenn bestes Angebot < 10 Punkte. Gesamtpunkte = Summe (Punkte * Gewichtungsfaktor).
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenKernleistung: Prüfung der Jahresabschlüsse
Prüfung der Jahresabschlüsse der Geschäftsjahre 2026, 2027, 2028 und 2029.
Prüfungszeiträume:
Die Leistung wird als Festpreis (Pauschalhonorar) angeboten und gilt für die Hauptlaufzeit sowie alle Optionsjahre mit identischen Einheitsfestpreisen.
Zusätzliche Beratungsleistungen
Erwartet wird ein ganzheitlicher Beratungsansatz in prüfungsrelevanten Fragestellungen des Rechnungswesens und des internen Kontrollsystems. Ad-hoc-Beratungen sind mit dem Prüfungshonorar abgegolten und werden nicht gesondert berechnet.
Teilnahme an Schlussbesprechungen sowie ein Zwischenstatus bei 70 % der Prüfung sind ohne gesonderte Berechnung zu erbringen. Unterjährige Beratungen und Mehraufwand durch DESY werden über Stundenverrechnungssätze abgerechnet.
Leistungsort & Organisation
Leistungsort ist das Betriebsgelände von DESY in Hamburg (Notkestraße 85, 22607 Hamburg).
Es handelt sich um eine einheitliche Dienstleistung ohne Losaufteilung; das Verfahren ist offen, Nebenangebote sind nicht zugelassen. Die Vertragslaufzeit ist auf ein Jahr angelegt (01.01.2027 - 31.12.2027), mit drei Optionsjahren, die DESY bei ordnungsgemäßer Durchführung abrufen will.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Lage & Formalien
Vorgelegt werden müssen Angaben zur genauen Firmenbezeichnung, Sitz, Gründungsjahr, Geschäftsführung, Hauptgesellschafter (> 25 % Anteile) und USt-IdNr. sowie ein aktueller Handelsregisterauszug (nicht älter als 12 Monate). Bei Bietergemeinschaften sind alle Mitglieder mit einem bevollmächtigten Vertreter anzugeben. Zudem ist eine KMU-Erklärung gemäß EU-Richtlinie 2003/361/EG einzureichen.
Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit
Anzugeben sind die Jahresumsätze der letzten 3 Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025) sowie separat der Umsatz mit Wirtschaftsprüfung in diesem Zeitraum. Pflicht ist der Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung gemäß der Verordnung über die Berufshaftpflichtversicherung der Wirtschaftsprüfer und vereidigten Buchprüfer mit mindestens 1.000.000 EUR Deckung für Personenschäden und mindestens 1.000.000 EUR für sonstige Schäden. Alternativ genügt die Zusage, eine entsprechende Versicherung im Zuschlagsfall abzuschließen.
Technische & berufliche Leistungsfähigkeit
Darzustellen sind die Mitarbeiterzahlen 2023-2025 (gesamt, mit Wirtschaftsprüfer-Qualifikation, DV-Spezialisten), das vorgesehene Prüferteam sowie der gewählte Prüfungsansatz und die Methodik. Eingesetzte Prüfer müssen die deutsche Sprache in Wort und Schrift beherrschen.
Referenzen
Mindestens 3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren sind einzureichen (bis zu 5 möglich). Mindestens 2 davon müssen Jahresabschlussprüfungen von öffentlich geförderten Forschungseinrichtungen betreffen (z.B. Helmholtz-Zentren, außeruniversitäre Forschungseinrichtungen oder Universitäten; keine Fachhochschulen). Pro Referenz sind Auftraggeber, Ansprechperson, Auftragszeitraum, Mitarbeiterzahl des Auftraggebers, Höhe öffentlicher Zuwendungen und Drittmittel sowie eine Leistungsbeschreibung anzugeben. Die Nichterfüllung dieser Mindestanforderungen führt zum Ausschluss aus dem Verfahren.
Obligatorische Erklärungen
Erforderlich sind eine unterschriebene Integritätserklärung, eine Eigenerklärung zu Russland-Sanktionen (EU-VO 833/2014), die Erklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen, sowie die Erklärung zur Einhaltung von MiLoG, SchwarzArbG, AEntG und AufenthG. Sofern Nachunternehmer eingesetzt werden, sind diese namentlich mit Leistungsbeschreibung und Eignungsnachweis bei Angebotsabgabe zu benennen.
Prüfung von Jahresabschlüssen (Wirtschaftsprüfung); mindestens 2 der eingereichten Referenzen müssen Jahresabschlussprüfungen von öffentlich geförderten Forschungseinrichtungen betreffen (z.B. Helmholtz-Zentren, außeruniversitäre Forschungseinrichtungen, Universitäten - keine Fachhochschulen)
Vollständig ausgefüllter Referenzbogen mit Name/Adresse des Auftraggebers, Ansprechperson mit Kontaktdaten, Auftragsbeginn/-ende, Mitarbeiterzahl des Auftraggebers und Beschreibung des Auftrags. Nichterfüllung führt zum Ausschluss aus dem Verfahren.