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Prüfung der: ortsveränderlichen Betriebsmittel, elektrischen Anlagen und Rauchmelder in den Beratungsstellen, Regionalleiter-Büros und der Geschäftsstelle

Verbraucherzentrale NRW e.V.Düsseldorf, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist: abgelaufen

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Verbraucherzentrale NRW e.V. sucht einen Dienstleister für die regelmäßige Sicherheitsprüfung von Elektro­betriebsmitteln und Rauchwarnmeldern an rund 67 Standorten in Nordrhein-Westfalen (Beratungsstellen, Regionalleiter-Büros, Geschäftsstelle Düsseldorf).

Geprüft werden:

ortsveränderliche elektrische Betriebsmittel (ca. 6.355 Stück) – alle 2 Jahre nach DIN VDE 0701-0702 / DGUV V3ortsfeste elektrische Anlagen / Unterverteilungen (ca. 128 Stück) – alle 4 Jahre nach DIN VDE 0105-100Rauchwarnmelder (ca. 229 Stück) – alle 2 Jahre, inkl. Austausch defekter Geräte

Es handelt sich um eine 5-jährige Rahmenvereinbarung. Angebote sind elektronisch über das Deutsche Vergabeportal einzureichen. Zuschlag erhält das wirtschaftlichste Angebot (niedrigster Preis).

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Die Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL JAN2031
Bieterfragen-Frist24. Juli 2026
Angebotsfrist31. Juli 2026
Bindefrist31. Juli – 28. Aug. 2026
Vertragsbeginn29. Aug. 2026
Vertragslaufzeit29. Aug. 2026 – 31. Dez. 2030
Ausführungsbeginn29. Aug. 2026
Überprüfung 2028 (Beratungsstellen)15. Jan. 2028
Überprüfung 2028 (Geschäftsstelle Düsseldorf)15. Jan. 2028
Überprüfung 2030 (Beratungsstellen)15. Jan. 2030
Überprüfung 2030 (Geschäftsstelle Düsseldorf)15. Jan. 2030
Vertragsende31. Dez. 2030
Zahlungszielca. 31. Dez. 2030 – 14. Jan. 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität0 Kriterien
KI-Hinweis: Die Vergabeunterlagen verweisen auf eine 'Bewertungsmatrix zum Zuschlag' als Anlage, die jedoch nicht in den bereitgestellten Dokumenten enthalten ist. Zuschlagskriterien mit Gewichtungen sind daraus nicht ableitbar.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Was und in welchen Abständen geprüft wird

Drei Prüfarten sind zu erbringen – alle an den Standorten der Verbraucherzentrale NRW (Geschäftsstelle Düsseldorf, Beratungsstellen und Regionalleiter-Büros in NRW):

Ortsveränderliche elektrische Betriebsmittel (z. B. Elektrogeräte, geschätzt ca. 6.355 Stück) – Prüfung alle 2 Jahre nach DIN VDE 0701-0702 bzw. EN 50678/EN 50699 i.V.m. DGUV Vorschrift 3.Ortsfeste elektrische Anlagen (Unterverteilungen, fest angeschlossene Geräte, Leitungsführung, Schutzmaßnahmen, RCD-Schaltungen, geschätzt ca. 128 Stück) – Prüfung alle 4 Jahre nach DIN VDE 0105-100.Rauchwarnmelder (geschätzt ca. 229 Stück) – Prüfung und Wartung alle 2 Jahre, inkl. Austausch defekter/veralteter Geräte.

Wie geprüft und dokumentiert wird

Jedes Gerät und jede Anlage wird einzeln geprüft und dokumentiert – Verbundmessungen sind nicht zulässig. Pro Prüfling sind Sichtprüfung, elektrische Messungen und Funktionsprüfung durchzuführen.

Anbringung von Prüfplaketten mit nächstem Prüftermin am jeweiligen Betriebsmittel. Rechtskonforme Dokumentation je Standort, getrennt nach Standorten, als CSV- und PDF-Datei.

Zusätzlich sind Maßnahmen- und Mängellisten mit Dringlichkeits­klassifikation zu liefern.

Anforderungen an das Personal

Eine befähigte Person gemäß TRBS 1203 muss für die Durchführung und Bewertung der Prüfungen verantwortlich sein. Elektrotechnisch unterwiesene Personen (EuP) dürfen als unterstützendes Personal eingesetzt werden, ersetzen aber nicht die befähigte Person.

Für die Rauchwarnmelder-Prüfung ist zusätzlich der Sachkundenachweis nach DIN 14676 erforderlich.

Anforderungen an Ersatzrauchmelder

Defekte Rauchwarnmelder sind im Austausch zu liefern und zu montieren. Anforderungen:

Mindestens 10 Jahre Haltbarkeit, fest eingebaute 3V-Lithium-BatterieAlarmlautstärke mindestens 85 dB(A) in 3 m AbstandZertifizierung: DIN 14604, Q-Label, VDSFunktionen: Test, Batterieüberwachung, Selbstüberwachung, Stummschaltung, Verschmutzungs­kompensationAktuelles Referenzmodell: Hekatron Genius Plus X (vernetzbar)

Standorte und Logistik

Erfüllungsorte sind die Geschäftsstelle Düsseldorf (Helmholtzstr. 19, 40215 Düsseldorf) sowie ca. 67 weitere Standorte in ganz Nordrhein-Westfalen (Anlage 1). Eine Vor-Ort-Besichtigung vor Angebotsabgabe ist nicht erforderlich.

Fahrkosten oder Service-Pauschalen werden nicht gesondert vergütet – diese sind im Angebotspreis einzurechnen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Lage – Ausschlussgründe und Zuverlässigkeit

Mit dem Angebot sind abzugeben:

Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formblatt VZ 400): keine strafrechtlichen Verurteilungen, keine schweren Verstöße gegen Steuern/Sozialversicherung, gegen Umwelt-, Sozial- oder Arbeitsrecht, keine schweren beruflichen Verfehlungen.Eigenerklärung Mindestlohngesetz (Formblatt VZ 460): keine rechtskräftige Bußgeldentscheidung ≥ 2.500 € wegen Mindestlohnverstoßes.Eigenerklärung Insolvenzfreiheit: kein laufendes Insolvenzverfahren.

Fehlende oder unvollständige Nachweise führen zum Ausschluss vom Wettbewerb (es sei denn, eine Nachforderung gemäß UVgO ist möglich).

Fachliche Eignung – Befähigung und Qualifikation

Gefordert werden:

Befähigte Person gemäß TRBS 1203 (verantwortlich für Durchführung und Bewertung der Prüfungen)Sachkundenachweis DIN 14676 für die Rauchwarnmelder-PrüfungBenennung eines Projektleiters/Ansprechpartners inkl. QualifikationsnachweisKalibrierte Messgeräte mit gültigen Kalibrierzertifikaten, die nicht älter als 12 Monate sind

ISO-Zertifizierungen (z. B. ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001) sind nicht erforderlich.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Nachweis einer Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 2.000.000 € für Personen- und Sachschäden. Es genügt eine Eigenerklärung, eine Kopie des Versicherungsscheins oder eine Erklärung des Versicherers.

Technische Leistungsfähigkeit – Referenzen

Referenzprojekte
nicht beziffert ReferenzenZeitraum: letzte 2 Jahre

Referenzen vergleichbarer Projekte aus den letzten 2 Jahren (DGUV-V3-Prüfungen elektrischer Betriebsmittel und/oder Anlagen, ggf. Rauchwarnmelder-Prüfungen)

Vergleichbarkeit mit DGUV-V3-Prüfungen muss erkennbar sein; konkrete Form des Nachweises ist nicht vorgegeben

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 21%4–10 · 46%11+ · 33%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 21 erledigt
Pflichtformulare der Vergabestelle
Eignungsnachweise
Leistungsbezogene Unterlagen
Verfahrens- und Vertragsbedingungen
Bieterfragen / Rückfragen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Verbraucherzentrale NRW e.V.
Anschrift
40215 Düsseldorf
Ort
40215 Düsseldorf
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
40215 Düsseldorf
Nordrhein-Westfalen

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