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Prüfung der ortsveränderlichen elektrischen Betriebsmittel

Stadt Schwelmsiehe Leistungsverzeichnis, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Schwelm schreibt die regelmäßige Prüfung ortsveränderlicher elektrischer Betriebsmittel (z. B. Elektrogeräte, Verlängerungskabel) an rund 26 Standorten in 58332 Schwelm aus. Jährlich sollen mindestens 4.500 Geräte geprüft werden – über einen 2-Jahres-Zyklus insgesamt mindestens 10.000 Geräte. Der Auftrag umfasst Sichtprüfung, Messungen nach DIN VDE 0702, Dokumentation, Anbringung von Prüfplaketten und Führung eines Geräte-Katasters. Bieter müssen zwei vergleichbare Referenzen und eine Betriebshaftpflichtversicherung nachweisen. Die Leistung soll vom 01.01.2027 bis 31.12.2030 erbracht werden (Verlängerungsoption bis 31.12.2032).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 14. Oktober 2026
Termin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT
Angebotsfrist14. Okt. 2026
Bindefrist14. Okt. – 19. Nov. 2026
Ausführungsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030
Vertragsende31. Dez. 2030
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2031
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2032bis 2032
Speicherfrist VergabeunterlagenDatum offenAufbewahrungsfrist für Vergabeunterlagen und Niederschriften gemäß DSGVO-Info der Stadt Schwelm: 10 Jahre.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis pro Stück100%

    Preis pro geprüftem Stück. Werkstätten für Behinderte erhalten einen Bonus von 15 Prozent auf die Wertungssumme.

Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien und Gewichtungen sind vollständig angegeben: einziges Zuschlagskriterium ist der Preis pro Stück mit 100%.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Prüfumfang und Mengengerüst

Jährlich sind mindestens 4.500 ortsveränderliche elektrische Betriebsmittel zu prüfen. Da einige Gebäude einen 2-jährigen Prüfrhythmus haben, ergibt sich eine Gesamtmindestmenge von 10.000 Geräten pro 2-Jahres-Zyklus. Die tatsächliche jährliche Stückzahl wird im Leistungsverzeichnis mit ca. 7.500–9.000 Geräten angegeben. Betriebsmittel auf Feuerwehrfahrzeugen sind ausgeschlossen.

Art der Prüfung

Sichtprüfung:

Erkennbare Schäden an Gehäusen, Steckern und AnschlussleitungenSchutzleiter gegen Selbstlockern und KorrosionSchutz durch Isolierung

Messungen gemäß DIN VDE 0702 sowie einschlägiger Normen (z. B. VDE 0701-0702).

Dokumentation und Kataster

Erstellung und laufende Pflege eines arbeitsspezifischen Geräte-Katasters (Stammdaten, Inventarisierung neu beschaffter Geräte, Austragung verschrotteter/entfernter Geräte)Prüfberichte für die AuftraggeberinAnbringung wisch- und UV-beständiger PrüfplakettenSofortige Meldung bei sicherheitstechnischen MängelnKennzeichnung beanstandeter Arbeitsmittel und Übergabe an die AbteilungsleitungDokumentation gemäß § 14 BetrSichV und TRBS 1201

Logistik und Terminkoordination

Prüfungen während der Arbeitszeit 08:00–16:00 UhrKoordination der Prüftermine mit der jeweiligen AbteilungsleitungErstprüfungen außerhalb des Prüfzyklus in AbspracheKeine Weitergabe der Ausführung an Dritte (Nachunternehmer unzulässig)Kalkulation muss Anfahrts-, Übernachtungs- und Arbeitskosten konkret ausweisen

Standorte

Die Prüfungen erfolgen an rund 26 Standorten in 58332 Schwelm, u. a.:

Kulturhaus, Rathaus, Museum & Stadtarchiv, StadtarchivFeuerwehrgerätehäuser (mehrere)Schulen (6), RealschuleHallenbad, Schwelm-Arena, SportplatzJugendzentrum, Kinderhort, Kindertagesstätten (2)Übergangsunterkunft, BetriebshofRettungswachen (2)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Eignung

Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckung von 3.000.000 € für Sach- und Personenschäden.

Fachliche Eignung und Leistungsfähigkeit

2 Referenzen aus den letzten 3 Jahren, jeweils mit Prüfung von mindestens 4.000 ortsveränderlichen elektrischen Betriebsmitteln in einem Betrieb oder einer Verwaltung.Benennung einer verantwortlichen Elektrofachkraft als Ansprechperson.Prüfpersonal muss gemäß TRBS 1203 qualifiziert sein; Zeugnisse/Urkunden der prüfenden Fachkräfte sind vor erstmaligem Einsatz vorzulegen.Keine Übertragung der Ausführung an Dritte (keine Nachunternehmer).

Rechtliche Eignung und Ausschlussgründe

Eigenerklärung zur Eignung (VHB Bund 124)Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (VHB NRW 521)Eigenerklärung Mindestlohngesetz (VHB NRW 522)EU-Eigenerklärung Sanktionspaket Russland (VHB NRW 523)Bei Bietergemeinschaften: Angabe aller Mitglieder und gemeinsame HaftungErfüllung der gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der Leistung
Referenzprojekte
2 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: jeweils mind. 4.000 geprüfte Geräte

Prüfung von mindestens 4.000 ortsveränderlichen elektrischen Betriebsmitteln in einem Betrieb oder in einer Verwaltung

Referenzen mit Ansprechpartner, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, Leistungsumfang, eingesetzten Mitarbeitern und Bestätigung des Auftraggebers über vertragsgemäße Ausführung

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 22%4–10 · 50%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 18 erledigt
Angebotsschreiben und Preisangaben
Eigenerklärungen (Pflichtformulare)
Eignungsnachweise
Leistungsbeschreibung
Optionale / Sonstige Anlagen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Schwelm
Ort
siehe Leistungsverzeichnis, Nordrhein-Westfalen
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
siehe Leistungsverzeichnis
Nordrhein-Westfalen

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