Prüfung des Verwendungsnachweises TU Berlin und Charite für die Jahre 2026-2029 (mit optionalen Prüfungen für die Wirtschaftsjahre 2030 und 2031)
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenKurzbeschreibung
Die Technische Universität Berlin schreibt die Prüfung der Verwendungsnachweise für sich selbst und für die Charité für die Wirtschaftsjahre 2026–2029 öffentlich aus. Pro Jahr sind zwei Verwendungsnachweise zu prüfen – einer für die TU Berlin, einer für die Charité. Optional kann die Prüfung auf die Wirtschaftsjahre 2030 und 2031 erweitert werden.
Was ist zu tun?
Rahmenbedingungen
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Angebotspreis80%
Niedrigster Gesamtpreis (inkl. MwSt.) erhält 80 Punkte. Interpolation zwischen niedrigstem Preis (80 Punkte) und doppeltem Preis (0 Punkte, Untergrenze) gemäß Formel.
- Qualität20%
Bewertung anhand eingereichter Referenzen über Prüfung von Hochschulen und/oder ähnlichen öffentlich-rechtlichen Einrichtungen in den letzten 3 Kalenderjahren. Je Referenz: Art der öffentlichen Einrichtung, Förderinstrument, Fördersumme. 1 Referenz = 10 Pkt., 2 Referenzen = 15 Pkt., 3 Referenzen = 20 Pkt.
Preis: Punkte = (2 - Preis/Preis_min) x 80. Niedrigster Gesamtpreis erhält 80 Punkte, doppelter Preis 0 Punkte (Untergrenze). Qualität: 1 Referenz = 10 Punkte, 2 Referenzen = 15 Punkte, 3 Referenzen = 20 Punkte. Punkte aus Preis und Qualität werden addiert (max. 100). Höchstpunktzahl erhält den Zuschlag.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGegenstand der Prüfung
Prüfung des zahlenmäßigen Verwendungsnachweises für zwei Zuwendungsempfänger – die Technische Universität Berlin und die Charité (Universitätsmedizin Berlin).
Je Wirtschaftsjahr sind zwei Prüfungen durchzuführen: eine für die TU Berlin, eine für die Charité. Insgesamt umfasst die Pflichtleistung damit 8 Prüfungen für die Wirtschaftsjahre 2026–2029; optional kommen 4 weitere Prüfungen für die Wirtschaftsjahre 2030 und 2031 hinzu.
Inhalt der Prüfungsleistung
Die Prüfung umfasst im Wesentlichen drei Arbeitsschritte:
1. Ableitbarkeit prüfen: Kontrolle, ob die im Verwendungsnachweis angegebenen Werte aus der Buchhaltung des jeweiligen Zuwendungsempfängers (TU Berlin bzw. Charité) ableitbar sind.
2. Stichprobenartige Belegprüfung: Prüfung von rund 10 % der Geschäftsfälle auf Einhaltung der Zuwendungsbedingungen und Ansatzfähigkeit der Kosten.
3. Prüfvermerk erstellen: Eigenständige Anlage zum Verwendungsnachweis mit Angabe der Prüfungsergebnisse.
Förderrahmen und wirtschaftlicher Hintergrund
Zeitliche Abwicklung je Wirtschaftsjahr
Pflichtbereich – Wirtschaftsjahre 2026 bis 2029:
| Wirtschaftsjahr | Verwendungsnachweis fertig (TU Berlin) | Prüfungszeitraum TU Berlin | Verwendungsnachweis fertig (Charité) | Prüfungszeitraum Charité | Übergabe Prüfvermerk | Abgabe an Mittelgeber |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 2026 | 30.05.2027 | 01.06.–24.06.2027 | 31.03.2027 | 01.05.–24.06.2027 | bis 24.06.2027 | bis 30.06.2027 |
| 2027 | 30.05.2028 | 01.06.–24.06.2028 | 31.03.2028 | 01.05.–24.06.2028 | bis 24.06.2028 | bis 30.06.2028 |
| 2028 | 30.05.2029 | 01.06.–24.06.2029 | 31.03.2029 | 01.05.–24.06.2029 | bis 24.06.2029 | bis 30.06.2029 |
| 2029 | 30.05.2030 | 01.06.–24.06.2030 | 31.03.2030 | 01.05.–24.06.2030 | bis 24.06.2030 | bis 30.06.2030 |
Optionaler Bereich – Wirtschaftsjahre 2030 und 2031 (gleiche Terminstruktur, um ein Jahr verschoben: Prüfungen 2031 und 2032).
Erfüllungsort und Durchführung
Preisstruktur
Die Vergabe erfolgt als Pauschalvergabe. Das Preisblatt enthält 6 Positionen (4 Pflicht-Wirtschaftsjahre + 2 optionale Wirtschaftsjahre), jeweils für die kombinierte Prüfung TU Berlin + Charité. Es können keine darüber hinausgehenden Kosten geltend gemacht werden.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Lage – Ausschlussgründe
Berufliche Befähigung – Wirtschaftsprüfer-Registrierung
Voraussetzung für die Auftragsausführung ist:
Nur registrierte Wirtschaftsprüfer bzw. Wirtschaftsprüfungsgesellschaften dürfen die Verwendungsnachweise prüfen.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Frauenförderung und soziale Anforderungen
Mögliche Formen der Angebotsabgabe
Prüfung von Hochschulen und/oder ähnlichen öffentlich-rechtlichen Einrichtungen in den letzten 3 Kalenderjahren (als Referenzliste mittels Eigenerklärung)
Je Referenz: Art der öffentlichen Einrichtung, Förderinstrument, Fördersumme. Mindestens ein Mitglied des vorgesehenen Prüfungsteams muss aktiv in das Referenzprojekt eingebunden gewesen sein. Keine Nachforderung möglich; nicht eindeutige Angaben = 0 Punkte.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenAuf einen Blick
Erfüllungsort
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