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Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen

Prüfung elektrischer Betriebsmittel gem. DGUV Vorschrift 4

Landesamt für Natur, Umwelt und Klima NRW45659 Recklinghausen, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Öffentliche Ausschreibung des Landesamtes für Natur, Umwelt und Klima NRW (LANUK) – gemeinsam mit dem Landesamt für Verbraucherschutz und Ernährung (LAVE) – über die regelmäßige Prüfung ortsveränderlicher elektrischer Betriebsmittel an mehreren Standorten in NRW.

Die Leistung umfasst Erst- und Wiederholungsprüfungen gem. § 5 DGUV Vorschrift 3, Inventarisierung per Barcode, Anbringen von Prüfplaketten sowie Dokumentation in der Software "Elektromanager" (mind. Version 10). Der Auftrag ist in 7 Lose aufgeteilt (ca. 16.700 Betriebsmittel gesamt); Bieter können auf ein, mehrere oder alle Lose bieten.

Vertragslaufzeit je Los: 4 Jahre ab Zuschlag mit 2-jährigen Prüfintervallen. Angebote sind elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW (www.evergabe.nrw.de) einzureichen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 06. Oktober 2026
Termin / FristSEP2025 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Bieterfragen-Antworten30. Sep. 2025
Veröffentlichung15. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist28. Sep. 2026
Angebotsfrist6. Okt. 2026
Bindefrist6. Okt. – 23. Okt. 2026
Erstprüfung je Losca. 30. Nov. 2026
Vertragslaufzeitca. 31. Dez. 2029
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Der Zuschlag wird je Los auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Als Wertungskriterium wird ausschließlich der Preis (100 %) zugrunde gelegt. Bei identischen Preisen entscheidet der höhere gewährte Skonto (mind. 14 Kalendertage), danach Losentscheid.

KI-Hinweis: Die Zuschlagskriterien sind eindeutig in den Ausschreibungsbestimmungen Ziffer 5.1 festgelegt: ausschließlich Preis (100 %).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Art und Umfang der Prüfungen

Erst- und Wiederholungsprüfungen der ortsveränderlichen und der beweglichen Anschlussleitungen der vorübergehend fest angebrachten elektrischen Betriebsmittel gem. § 5 DGUV Vorschrift 3 (in den Unterlagen auch als DGUV Vorschrift 4 bezeichnet).

Pro Betriebsmittel sind durchzuführen:

Sichtprüfung, Messung und Erprobung gem. DGUV Vorschrift 3 / DIN EN 50699 / VDE 0702Anbringen einer PrüfplaketteInventarisierung per Barcode (Codierung 128)Dokumentation in der Software „Elektromanager" (mind. Version 10) im FDB/XRP-Format

Prüfintervalle je Gerätegruppe:

Gruppe A (Bürokommunikationsgeräte): 2 JahreGruppe B (alle anderen Geräte in Bürobereichen): 2 JahreGruppe C (Labore, Werkstätten, Sonderräume): 1 JahrGruppe D (mobile Notstromgeneratoren/Stromerzeuger): 1 JahrGruppe E (Schweißgeräte, Elektroden / MIG/MAG): 1 Jahr

Sonderprüfungen und anwendbare Normen

Für bestimmte Gerätegruppen gelten zusätzliche Normen:

Schweißgeräte: DIN EN IEC 60974-4 (VDE 0544-4)Mobile Notstromaggregate: DIN VDE 0100-551, DIN VDE 0105-100, DIN ISO 8528-13Mobile Notstromgeneratoren werden nach DIN EN 50699 / VDE 0702:2021-06 wiederholt geprüft (in den Leistungsverzeichnissen als Pos. 2 aufgeführt)

Ablauf, Termine und Übergaben

Erstprüfungen je Los müssen bis Ende November 2026 abgeschlossen sein.Wiederholungsprüfungen finden jeweils im Monat der Erstprüfung statt (z. B. Oktober 2026 → Oktober 2027).Vertragslaufzeit je Los: 4 Jahre ab dem Tag nach Zuschlagserteilung, spätestens bis Ende 2029.Pro Standort ist nach erfolgter Prüfung innerhalb von 10 Werktagen eine Mängelliste zu übergeben.Mit jeder Rechnung ist eine Excel-Tabelle mit allen Prüflingen des Standorts vorzulegen.Der Auftraggeber kann den Leistungsumfang je Los erweitern oder reduzieren, wenn Betriebsmittel hinzukommen oder wegfallen; es besteht kein Anspruch auf Prüfung der geschätzten Stückzahlen.

Koordination und Dokumentation

Die Prüftermine sind mit dem Auftraggeber je Standort zu koordinieren; je Los ist eine Ansprechperson plus Vertretung mit Kontaktdaten zu benennen.Pro Standort wird eine Mängelliste (innerhalb 10 Werktagen nach Prüfung) sowie eine Excel-Tabelle aller Prüflinge (bei Rechnungsstellung) erwartet.Die gesamte Prüfdokumentation erfolgt in der Software „Elektromanager" (mind. Version 10, Hersteller Mebedo/ENSHUR GmbH) im FDB/XRP-Format.Ein Musterprotokoll der Datenbank sowie eine Beispieldatenbank im FDB/XRP-Format sind bereits mit dem Angebot einzureichen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche Eignung (einmalig je Bieter)

Die Eignung wird nach § 31 i. V. m. § 42 UVgO geprüft und ist einmalig je Bieter (nicht je Los) nachzuweisen.

Fachkunde: Kopie der Ausbildungsnachweise als Elektrofachkraft für die weisungsbefugte Person vor Ort.Personal: Ausschließlich Elektrofachkräfte dürfen eingesetzt werden; der Einsatz von „Elektrotechnisch unterwiesenen Personen" (EuP) ist ausgeschlossen. Qualifikationsnachweise aller vor Ort tätigen Prüfer sind vorzulegen.Leistungsfähigkeit: Nachweis über Referenzen (siehe Referenzprojekte).Zuverlässigkeit: Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Formular 521).Software: Nachweis der Nutzung von „Elektromanager" (mind. Version 10) in Form von Lizenzen; alternativ Nachreichung innerhalb von 5 Tagen nach beabsichtigtem Zuschlag.Messtechnik: Kalibrierungsnachweise der eingesetzten Messgeräte gem. Leistungsbeschreibung.Datenprobe: Musterprotokoll und Beispieldatenbank im FDB/XRP-Format.

Referenzen (einmalig je Bieter)

Folgende Referenzen sind einzureichen (gilt für alle Lose):

Referenz 1: Mindestens 1 Referenz aus den letzten 3 Jahren, die nach Umfang und Art mit der Prüfung ortsveränderlicher elektrischer Betriebsmittel gem. DGUV Vorschrift 3 vergleichbar ist; mindestens ein Prüfungsintervall beim benannten Auftraggeber muss ausgewiesen sein.Referenz 2: Mindestens 1 Referenz aus den letzten 3 Jahren über die Dokumentation der Prüfergebnisse mit der Software „Elektromanager (mind.) Version 10" (Mebedo/ENSHUR GmbH) im FDB-Format. Erfüllt eine Referenz bereits Anforderung 1 und 2, ist keine zusätzliche Referenz nötig.Referenzen können auch von Mitgliedern einer Bietergemeinschaft oder von Eignungsleihern stammen, müssen jedoch eindeutig zugeordnet sein. Jeder Eignungsleiher muss für seinen Leistungsteil eine eigene Referenz gem. Referenz 1 nachweisen.

Losbezogene Pflichten

Je Los ist eine Ansprechperson sowie eine Vertretung mit Kontaktdaten zu benennen.Unterauftragnehmer oder Mitglieder einer Bietergemeinschaft sind je Los anzugeben und nachzuweisen.Die Eignungskriterien selbst werden einmalig je Bieter geprüft und müssen nicht je Los erneut vorgelegt werden.

Formale Anforderungen

Angebote sind elektronisch in Textform (§ 126b BGB) über den Vergabemarktplatz NRW (www.evergabe.nrw.de) einzureichen.Angebote müssen bis zum Ablauf der Angebotsfrist vollständig vorliegen.Nicht ausgefüllte Felder im Leistungsverzeichnis können zum Angebotsausschluss führen (Eintragung „0" bei Nichtzutreffen).Änderungen am Leistungsverzeichnis sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zugelassen.
Referenzprojekte
1 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: mindestens ein Prüfungsintervall

Mindestens 1 Referenz aus den letzten 3 Jahren, die nach Art und Umfang vergleichbar ist mit der Prüfung ortsveränderlicher elektrischer Betriebsmittel gem. DGUV Vorschrift 3; muss mindestens ein Prüfungsintervall beim benannten Auftraggeber ausweisen.

Art und Umfang vergleichbar; kann auch von Mitgliedern einer Bietergemeinschaft oder von Eignungsleihern stammen. Jeder Eignungsleiher muss für seinen Leistungsteil eine eigene Referenz gem. Referenz 1 nachweisen.

1 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert

Mindestens 1 Referenz aus den letzten 3 Jahren über die Dokumentation der Prüfergebnisse mit der Software 'Elektromanager (mind.) Version 10' (Hersteller: Mebedo/ENSHUR GmbH) in einer Datenbank im FDB-Format.

Dokumentation der Prüfergebnisse in FDB-Datenbank; falls Referenz 2 gleichzeitig mit Referenz 1 erfüllt wird, ist keine weitere Referenz einzureichen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 7%4–10 · 55%11+ · 38%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 21 erledigt
Angebotsformulare & Angebotsschreiben
Eignungs- & Referenznachweise
Unternehmensbezogene Erklärungen
Bietergemeinschaft / Unterauftragnehmer / Eignungsleihe (falls zutreffend)
Preisblätter / Leistungsverzeichnis
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Landesamt für Natur, Umwelt und Klima NRW
Ort
45659 Recklinghausen, Nordrhein-Westfalen
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
45659 Recklinghausen
Nordrhein-Westfalen

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