Ausschreibungen Schleswig-Holstein
Prüfung ortsveränderlicher Betriebsmittel
Dataport AöR | Vergabekammer Schleswig-Holstein | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Altenholz, Hamburg, weitere Trägerländer, Schleswig-HolsteinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDer öffentliche Auftraggeber Dataport AöR schreibt die regelmäßige Prüfung ortsveränderlicher elektrischer Betriebsmittel (z.B. Computer, Monitore, Kaffeemaschinen, ortsveränderliche Steckdosenleisten) als Rahmenvereinbarung aus. Geprüft wird nach DIN EN 50699 (VDE 0702) sowie den Vorgaben aus DGUV, ArbSchG, TRBS und BetrSichV.
Die Leistung ist in 7 regionale Lose aufgeteilt (Hamburg, Schleswig-Holstein, Mecklenburg-Vorpommern, Bremen, Niedersachsen, Sachsen-Anhalt/Potsdam/Berlin, dezentrale Standorte von Dataport). Insgesamt sind ca. 72.766 Geräte zu prüfen.
Gefordert werden u. a.:
Erst- und Wiederholungsprüfungen mit Dokumentation in SQL-fähigen FormatenAnbringung von Barcodelabels und PrüfplakettenÜberwachung der Prüffristen und Planung der WiederholungsprüfungenAustausch von 6-fach-Steckdosenleisten bei DefektEinsatz qualifizierter Prüfer nach TRBS 1203Vergabe als offenes Verfahren, Zuschlag nach Preis (plus qualitative Kriterien)
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung21. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist9. Okt. 2026
Angebotsfrist23. Okt. 2026
Bindefrist23. Okt. – 22. Nov. 2026
Vertragslaufzeit23. Nov. 2026 – 22. Nov. 2028
Vertragslaufzeit max.23. Nov. 2026 – 22. Nov. 2030bis 2030
Verlängerung 1ca. 23. Nov. 2028 – 22. Nov. 2029
Verlängerung 2ca. 23. Nov. 2029 – 22. Nov. 2030bis 2030
Kündigungsfrist VerlängerungDatum offen6 Monate vor Ablauf – Kündigung der Verlängerungsoption.
Kündigungsfrist BasisvertragDatum offen3 Monate zum Monatsende – ordentliche Kündigung des Basisvertrags.
ZahlungszielDatum offen45 Tage nach Rechnungsstellung.
Sicherheitsüberprüfung bisDatum offenSicherheitsüberprüfung nach § 34 HmbSÜGG, Gültigkeit 3 Jahre – Frist läuft ab jeweiliger Überprüfung.
Vorankündigung ErstprüfungDatum offenMindestens 3 Wochen vor Beginn des ersten Prüfungsdurchlaufs.
Monatliche DokumentationsübergabeDatum offenMonatliche Übergabe der Prüfdokumentation zum Monatsende.
Bereitstellung Prüf- und MetadatenDatum offenAb Leistungsbeginn: bis zu 14 Kalendertage (beste Bewertung) – Bewertungskriterium.
Reaktionszeit ÄnderungenDatum offenUmsetzung von Änderungen an Dokumentation/Prüfabläufen: bis zu 24 Stunden (beste Bewertung).
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenRichtwertmethode4 Kriterien
- Bewertung Leistung100%
Bewertung der Leistung anhand der Bewertungsmatrix (Anlage Bewertungsmatrix). Maximalpunktzahl: 500. Bewertet werden: Bereitstellung und Bearbeitung der Prüf- und Metadaten (20 GP), Umsetzung von Änderungen (10 GP), Zugang zu technischen Normen/Standards/Richtlinien (20 GP), Qualifikationsmaßstab des Prüfpersonals (50 GP). Die Punktevergabe je Unterkriterium erfolgt von 0 bis 5 (Skala).
Einfache Richtwertmethode gemäß UfAB 2018. Das Angebot mit der höchsten Bewertungspunktzahl erhält den Zuschlag. Bei Punktgleichheit entscheidet die höchste Leistungspunktzahl, danach das Los. Der Brutto-Preis fließt über die Formel ein.
KI-Hinweis: Zuschlagskriterien und Bewertungsmatrix (inkl. Unterkriterien und GP) sind vollständig aus Unterlagen und Bekanntmachung bekannt; Vergabeart Richtwertmethode (Preis fließt über Formel ein).
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenPrüfumfang und Prüfgrundlage
Geprüft werden ortsveränderliche elektrische Betriebsmittel der Schutzklassen 1, 2 und 3 sowie vereinzelt Geräte mit Dreiphasenwechselstromanschluss 230/400 V.
Norm-/Regelwerksgrundlage:
DIN EN 50699 (VDE 0702) – Wiederholungsprüfung ortsveränderlicher BetriebsmittelDGUV-VorschriftenArbeitsschutzgesetz (ArbSchG)Technische Regeln für Betriebssicherheit (TRBS), insbesondere TRBS 1203Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV)
Erstprüfungen und Wiederholungsprüfungen sind Bestandteil der Leistung.
Dokumentation, Kennzeichnung und Fristenüberwachung
Pro Gerät ist ein Prüfprotokoll mit Prüfberichtsnummer, Inventarnummer, Prüfdatum und Datum der nächsten Prüfung zu erstellen.Datenformat: SQL-datenbankfähige Formate; alternativ Excel/PDF.Übergabe der Dokumentation monatlich zum Monatsende an Dataport.Kennzeichnung der geprüften Geräte mit Barcodelabel (inkl. Dataport-Logo) und Prüfplakette.Überwachung der Prüffristen und selbstständige Planung der Wiederholungsprüfungen.Hinweise auf übermäßige Belastung von Stromkreisen sind gesondert zu dokumentieren.Kaskaden/Verlängerungen sind gesondert zu dokumentieren.
Austausch defekter Steckdosenleisten
Defekte 6-fach-Steckdosenleisten werden im Tausch ersetzt.Verfügbare Leitungslängen: 1,5 m, 3,0 m und 5,0 m.Die Anforderungen an das einzusetzende Produkt ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung Pos. 2.2.5.Bei Angebotsabgabe sind Artikelbezeichnung, EAN sowie Datenblatt/Herstellerdokumentation beizufügen.
Eingesetzte Mittel und Personal
Der Auftragnehmer liefert alle benötigten Mittel selbst: Mess- und Prüfgeräte, Werkzeuge, Dokumentationsmaterial, Prüfplaketten, Barcodelabels.Prüfgeräte nach DIN EN 61557, regelmäßig kalibriert (Kalibrierprotokolle sind unaufgefordert vorzulegen).Prüferqualifikation nach TRBS 1203 Abschnitt 3.1 (drei kumulative Nachweise pro Prüfer: elektrotechnische Berufsausbildung, dauerhafte Prüftätigkeit, Berufserfahrung in Jahren).Elektrotechnisch unterwiesene Personen (EuP) sind nicht ausreichend.Je Standort sind mindestens 2 Prüfer gleichzeitig einzusetzen, 5 Werktage (Mo.–Fr.) durchgängig.Für Urlaub/Krankheit ist ein gleich qualifizierter Ersatzprüfer vorzuhalten.
Rahmenbedingungen der Leistungserbringung
Vertragslaufzeit: Basis 2 Jahre ab Vertragsbeginn (23.11.2026 – 22.11.2028), mit zwei Verlängerungsoptionen von je 12 Monaten (Gesamthöchstdauer 48 Monate bis 22.11.2030).Erstprüfungsdurchlauf: Vorankündigung an die Standorte mindestens 3 Wochen vor Beginn.Anfahrt: pro Anfahrt werden 100 km als Berechnungsgrundlage angesetzt; Fahrkosten werden nach km-Pauschalen vergütet.Zusätzliche Leistungen (Kaskaden-Dokumentation, Hinweis Stromkreislast, Lohnstunden Wochenende, Anfahrten) nach Aufwand/Stundensatz.
Höchstmengen je Los
| Los | Höchstmenge Prüfungen |
|-----|----------------------|
| 1 – Hamburg | 35.000 |
| 2 – Schleswig-Holstein | 24.000 |
| 3 – Mecklenburg-Vorpommern | 4.000 |
| 4 – Bremen | 8.500 |
| 5 – Niedersachsen | 850 |
| 6 – Sachsen-Anhalt/Potsdam/Berlin | 11.250 |
| 7 – Dezentrale Standorte | 9.000 |
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlussgründe
Zwingende Ausschlussgründe nach § 123 GWBFakultative Ausschlussgründe nach § 124 GWBMitteilungspflichten bei Insolvenz, Liquidation, RechtsnachfolgeBeim Unterauftragnehmer entsprechende Erklärungen (keine Ausschlussgründe i.S.v. § 123 GWB; Kenntnis über mögliche Ausschlüsse nach § 124 GWB)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Eigenerklärung über das Vorhandensein der erforderlichen Kapazitäten (mit Angebotsabgabe).
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Referenzen
Mindestens 3 vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren (Stichtag 23.10.2026).Vergleichbarkeit nach: Art der Leistung, Vertragsdauer, technisches Umfeld, Anzahl Abrechnungsfälle, Referenzauftraggeber.„Erfolgreich abgeschlossen" = planmäßiger Verlauf, vereinbarte Vertragslaufzeit beendet, nicht vorzeitig beendet.Formblatt ANLAGE Referenzbeschreibung ist je Referenz auszufüllen; Ansprechpartner beim Referenzkunden (Telefon + E-Mail) muss benannt werden, sonst wird die Referenz nicht berücksichtigt.Bei Bietergemeinschaften und privilegierten Unterauftragnehmern werden die Referenzen insgesamt betrachtet.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Personal
Prüfer müssen nachweislich die Befähigung gemäß TRBS 1203 Abschnitt 3.1 besitzen.Drei kumulative Nachweise pro Prüfer:
1. elektrotechnische Berufsausbildung
2. dauerhafte Prüftätigkeit
3. Berufserfahrung mit Angabe der Berufsjahre
Elektrotechnisch unterwiesene Personen (EuP) erfüllen die Anforderungen nicht.Mindestens 2 Prüfer je Standort gleichzeitig, an 5 Werktagen (Mo.–Fr.) durchgängig.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Technische Voraussetzungen
Prüfgeräte nach DIN EN 61557, regelmäßig kalibriert (Kalibrierprotokolle unaufgefordert vorzulegen).Bereitstellung der Prüf- und Metadaten in SQL-datenbankfähigen Formaten.Bereitstellung automatisierter Prüfszenarien.Zugang zum aktuellen VDE-Regelwerk (laufend aktualisiert).SQL- und Metadaten-Bereitstellung in einer ersten Frist ab Leistungsbeginn (Bewertungsmatrix: ≤14 / ≤30 / ≤60 / >60 Kalendertage).Umsetzung von Änderungen (Dokumentation/Prüfabläufe) in vorgegebener Reaktionszeit.
Sicherheitsüberprüfung
Eingesetztes Personal muss sich mindestens einer Sicherheitsüberprüfung nach § 34 HmbSÜGG unterzogen haben (Gültigkeit 3 Jahre).Alternativ: gleich- oder höherwertige vorhandene Überprüfung.
Verbindliche Erklärungen
Eigenerklärungen Nr. 1–10 (u.a.):Kenntnisnahme aller Vergabeunterlagenunabhängige Angebotserstellung, keine unzulässigen AbsprachenEinhaltung deutscher Gesetzeausreichende Deutschkenntnisse der MitarbeiterVerbot der Technologie von L. Ron Hubbard (bei Verstoß: fristlose Kündigung möglich)kein Interessenkonflikt (i.S.v. § 6 VgV / § 4 UVgO)VertraulichkeitserklärungAnerkennung der Fremdfirmenordnung von Dataport (bei Leistung an Dataport-Standorten)Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG)EU-Sanktionspaket (EU-VO 2022/576): keine russischen Beteiligten, keine russischen Nachunternehmer/Lieferanten >10 % AuftragswertAnwendung der deutschen Sprache bei Auftragsdurchführung.
Konstellationsspezifische Erklärungen
Bietergemeinschaften: ANLAGE Erklärung Bewerber-/Bietergemeinschaft (Abschnitt 4.2.1 Teil A).Unterauftragnehmer: ANLAGE Angabe Unterauftragnehmereinsatz + ANLAGE Erklärung Unterauftragnehmer (Abschnitt 4.2.2 Teil A).Privilegierte Unterauftragnehmer (Eignungsleihe): ANLAGE Erklärung Unterauftragnehmer.
Datenschutz / Drittlandtransfer
DSGVO-Erklärungen zu Datenverarbeitung, Vertraulichkeitsverpflichtung des Personals, Drittlandtransfer.Falls Drittlandtransfer: Standardvertragsklauseln V.1 (EU) bzw. V.2 (Drittländer) anhängen.Hinweis: Das Originaldokument enthält zum Teil Drittlandtransfer-Optionen, was im Widerspruch zur strengen Sanktionsregelung gegen Russland steht – Bieter sollten dies bei der Angebotsstrategie beachten.
Ausschlusskriterien (K.O.-Kriterien) aus der Bewertungsmatrix
Alle folgenden Punkte müssen mit „Ja" beantwortet werden, sonst erfolgt ein Ausschluss:
1.1.1 Einpflegen und Verarbeiten der geforderten Prüf- und Metadaten zum Leistungsbeginn1.1.2 Prüf- und Metadaten als SQL-datenbankfähige Formate1.2 Bereitstellung automatisierter Prüfszenarien1.3 Zugriff auf aktuelles VDE-Regelwerk (Nachweis gemäß LB 2.1.1)1.4 Sicherstellung aller Anforderungen beim Austausch von Steckdosenleisten (gemäß LB 2.2.5)1.5 Qualifizierungsnachweise der Prüfer gemäß TRBS 1203 (je Prüfer kumulativ)
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: in den letzten 3 Jahren (gerechnet ab Angebotsfrist 23.10.2026), planmäßig abgeschlossenVolumen: vergleichbare Anzahl von Abrechnungsfällen und vergleichbares Auftragsvolumen
Vergleichbare Referenzen: Prüfung ortsveränderlicher elektrischer Betriebsmittel (DGUV/ArbSchG/TRBS/BetrSichV bzw. DIN EN 50699 / VDE 0702)
Art der Leistung, Vertragsdauer, technisches Umfeld, vergleichbare Referenzauftraggeber; Nachweis über ANLAGE Referenzbeschreibung inkl. Ansprechpartner beim Referenzkunden
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 28%4–10 · 33%11+ · 39%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 26 erledigt
Formale Angebotsabgabe
Eigenerklärungen & Kriterienkatalog
Preisblatt
Technische Nachweise & Personal
Referenzen
Konstellationsspezifische Anlagen
Datenschutz / Drittlandtransfer
Verlauf dieser Vergabe
2 Bekanntmachungen- 24.09.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- Abgabefrist: 23.10.2026 → 28.10.2026
- Frist für Fragen: 09.10.2026 → 13.10.2026
- 21.09.2026Ausschreibung
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Auftraggeber
Dataport AöR | Vergabekammer Schleswig-Holstein | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
24161 Altenholz
Ort
24161 Altenholz, Hamburg, weitere Trägerländer
Kategorie
Schleswig-Holstein
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.dataport.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
24161 Altenholz, Hamburg, weitere Trägerländer
Schleswig-Holstein
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