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Prüfung ortsveränderlicher elektrischer Betriebsmittel

IHP GmbH - Leibniz-Institut für innovative Mikroelektronik15236 Frankfurt (Oder), BrandenburgVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das IHP GmbH – Leibniz-Institut für innovative Mikroelektronik schreibt die wiederkehrende Prüfung von ca. 12.800 ortsveränderlichen elektrischen Betriebsmitteln an seinen Standorten Frankfurt (Oder), Berlin und Cottbus aus.

Geprüft wird nach DIN EN 50699 (VDE 0702):2021-06. Die Leistung umfasst die fachgerechte Prüfung in Büros, Laboren, Reinräumen und Technikräumen, die Kennzeichnung der Geräte, die Erstellung elektronischer Prüfberichte je Gerät sowie die Dokumentation von Mängeln.

Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung nach UVgOVergabenummer: IHP-2026-053Angebotsfrist: 08.10.2026, 12:00 UhrLeistungszeitraum: November bis Dezember 2026Abgabe: Elektronisch über den Vergabemarktplatz Brandenburg
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 08. Oktober 2026
Termin / FristOKT2026NOVDEZ
Bieterfragen-Frist7. Okt. 2026
Angebotsfrist8. Okt. 2026
Angebotsöffnung8. Okt. 2026
Bindefrist8. Okt. – 30. Okt. 2026
Zuschlagca. 30. Okt. 2026
Ausführungsbeginnca. 1. Nov. 2026
Ausführungszeitraumca. 1. Nov. – 31. Dez. 2026
Ausführungsendeca. 31. Dez. 2026
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität2 Kriterien
Preis 80%Qualität 20%
  • Preis80%

    Bewertet wird der angebotene Gesamtpreis netto (Gesamtsumme netto aus den Positionen 1 bis 3 des Preisblatts). Niedrigster wertbarer Gesamtpreis erhält 80 Punkte; weitere Angebote nach Formel (niedrigster Preis / eigener Preis) × 80.

  • Ausführungsdauer20%

    Bewertet wird die verbindlich angebotene maximale Ausführungsdauer in Wochen für die vollständige Durchführung der Prüfleistung. Je kürzer, desto höher die Bewertung. Staffelung: bis 3 Wochen=20 Punkte, >3-4 Wochen=15, >4-5=10, >5-6=5, >6 Wochen=0.

Punktzahl Preis = (niedrigster Angebotspreis / Angebotspreis des jeweiligen Bieters) × 80; Ausführungsdauer wird nach einer Staffelung in Wochen bewertet (bis 3 Wochen=20 Punkte, >3-4=15, >4-5=10, >5-6=5, >6 Wochen=0). Gesamtwertung = Summe der Punkte beider Kriterien, bei Punktgleichheit entscheidet der niedrigere Gesamtangebotspreis.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien, Gewichtungen und Bewertungsformel sind in der Wertungsmatrix und der Leistungsbeschreibung eindeutig festgelegt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Prüfumfang und -norm

Wiederkehrende Prüfung von ca. 12.800 ortsveränderlichen elektrischen BetriebsmittelnPrüfung gemäß DIN EN 50699 (VDE 0702):2021-06Feststellung und Dokumentation des ordnungsgemäßen und sicheren Zustands der BetriebsmittelNeuaufnahme von Prüfgegenständen nach Abstimmung mit dem Auftraggeber

Einsatzorte und Bereiche

Die Prüfungen sind an drei Standorten durchzuführen:

Frankfurt (Oder): Im Technologiepark 25 und Im Technologiepark 7 – Restmenge (ca. 12.300 Geräte)Cottbus: Nordstraße 4 – ca. 300 PrüfungenBerlin: Salzufer 6 – ca. 200 Prüfungen

Bereiche innerhalb der Standorte:

BürobereicheLaboreReinraumbereiche (mit besonderen Zugangs-, Hygiene- und Kleiderordnungsvorgaben – Sonderkleidung wird vom Auftraggeber gestellt)Technische Betriebsräume

Kleinere Wartezeiten unter 30 Minuten pro Prüfungstag und Fachkraft sind ohne Berechnung zu tolerieren.

Dokumentation, Kennzeichnung und Berichte

Elektronischer Prüfbericht je GerätKennzeichnung der geprüften Geräte (z.B. Prüfplaketten)Mängeldokumentation inklusive Empfehlungen zu Reparatur oder AustauschVollständige, nachvollziehbare Dokumentation in elektronischer Form

Vom Auftragnehmer bereitzustellen

Qualifiziertes Prüfpersonal (Elektrofachkräfte mit fundierten Kenntnissen der Normen, Standards und Prüfverfahren – gilt auch für das tatsächlich eingesetzte Prüfpersonal)Geeignete Prüfmittel und Werkzeuge einschließlich gültiger Prüf- bzw. Kalibriernachweise, soweit erforderlichFrühzeitige Terminabstimmung mit den einzelnen Organisationseinheiten/StandortenNach Zuschlag: Vorlage eines detaillierten Ablaufplans mit Zeitschiene in Abstimmung mit dem Auftraggeber

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Lage

Eintragung im Handelsregister (mittels Eigenerklärung vorzulegen)Keine Ausschlussgründe nach UVgO/GWB – insbesondere keine strafrechtlichen Verurteilungen, keine Steuern-/Sozialversicherungsschulden, keine schweren beruflichen Verfehlungen, keine wettbewerbsbeschränkenden Absprachen, keine Insolvenz (zu erklären über das Eignungsformular Muster 124)Steuer- und Sozialversicherungserklärung sowie gewerberechtliche Erklärung (über das Angebotsdeckblatt CSX 51)Ab einem Auftragswert von 30.000 € brutto wird der Auftraggeber eine Auskunft aus dem Gewerbezentralregister anfordern; ab 15.000 € brutto eine Korruptionsregister-Abfrage

Fachliche Eignung – Personal und Referenzen

Einsatz qualifizierten Personals: Elektrofachkräfte mit den für die Prüfungen erforderlichen Fachkenntnissen – gilt ausdrücklich auch für das tatsächlich eingesetzte PrüfpersonalGeschultes Personal mit fundierten Kenntnissen der geltenden Normen, Standards und PrüfverfahrenMindestens 5 geeignete Referenzen über vergleichbare Leistungen (Prüfung ortsveränderlicher elektrischer Betriebsmittel nach DIN EN 50699) – mit Angabe von Auftraggeber, Ansprechpartner, Kontaktdaten, Leistungszeitraum, Art/Umfang und Anzahl geprüfter Betriebsmittel

Technische Mittel und organisatorische Anforderungen

Geeignete Prüfmittel und Werkzeuge mit gültigem Prüf- bzw. Kalibriernachweis, soweit erforderlichErfahrung und Fachkompetenz im Bereich der Prüfung ortsveränderlicher elektrischer Betriebsmittel gemäß DIN EN 50699 (VDE 0702):2021-06Einhaltung der Zugangs-, Hygiene- und Kleiderordnungsvorgaben für ReinraumbereicheNach Zuschlag: Vorlage eines Ablaufplans mit Zeitschiene

Verpflichtende Erklärungen zur Auftragsausführung

ILO-Kernarbeitsnormen einhalten (Eigenerklärung 03_4) – kein Verstoß gegen Vereinigungsfreiheit, Diskriminierungsverbot, Zwangs- oder KinderarbeitMindestbruttoentgelt von 13,00 €/Stunde an alle Beschäftigten (auch Nachunternehmer und Verleiher) zahlen (Vereinbarung Mindestanforderungen BbgVergG, Formular 5.3)
Referenzprojekte
5 ReferenzenZeitraum: keine zeitliche Einschränkung genannt (Leistungszeitraum je Referenz anzugeben)Volumen: keine Mindestmenge je Referenz genannt (Anzahl geprüfter Betriebsmittel je Referenz anzugeben)

Mindestens fünf geeignete Referenzen über vergleichbare Leistungen – Prüfung ortsveränderlicher elektrischer Betriebsmittel gemäß DIN EN 50699 (VDE 0702):2021-06

Eigenerklärung mit: Auftraggeber inkl. Ansprechpartner und Kontaktdaten, Leistungszeitraum, Art und Umfang der Leistung, Anzahl der geprüften ortsveränderlichen elektrischen Betriebsmittel

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 14%4–10 · 59%11+ · 27%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 21 erledigt
Formale Eigenerklärungen & Nachweise
Eignung & Referenzen
Leistungsbeschreibung & Preis
Technische Hinweise zur Abgabe
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Auf einen Blick

Auftraggeber
IHP GmbH - Leibniz-Institut für innovative Mikroelektronik
Ort
15236 Frankfurt (Oder), Brandenburg
Kategorie
Brandenburg
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
15236 Frankfurt (Oder)
Brandenburg

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