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Prüfung ortsveränderlicher elektrischer Betriebsmittel

Landesuntersuchungsanstalt für das Gesundheits- und Veterinärwesen Sachsen (LUA)Alle Standorte der Landesuntersuchungsanstalt für das Gesundheits- und Veterinärwesen Sachsen (LUA).Veröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Was wird hier beschafft?

Die Landesuntersuchungsanstalt für das Gesundheits- und Veterinärwesen Sachsen (LUA) sucht einen Dienstleister, der über mehrere Jahre die gesetzlich vorgeschriebenen Sicherheitsprüfungen an elektrischen Geräten an ihren Standorten in Dresden, Chemnitz und Leipzig durchführt.

Was muss der Bieter tun?

Prüfung ortsveränderlicher und (in einem Jahr) ortsfester elektrischer Betriebsmittel nach DGUV-Vorschrift 3/4, TRBS 1201/1203 und DIN EN 50699Jährlich ca. 6.000–6.500 Geräte an verschiedenen Standorten prüfenVertrag läuft von 2026 bis 2030, mit Option auf ein weiteres JahrEinsatz qualifizierter Elektrofachkräfte und zertifiziertes MessequipmentDigitale Prüfprotokolle (Excel) an die LUA liefern

Hinweis: Ein konkreter Abgabetermin für Angebote ist in den verfügbaren Unterlagen nicht angegeben.

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 21. September 2026
Termin / FristJAN2026 JUL JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL JAN2031
Veröffentlichung28. Aug. 2026
Vertragslaufzeit1. Jan. 2026 – 31. Dez. 2030
Preisstabilität1. Jan. 2026 – 31. Dez. 2027
Prüfzeitraum 11. Jan. – 31. Dez. 2026
Prüfzeitraum 21. Jan. – 31. Dez. 2027
Prüfzeitraum 31. Jan. – 31. Dez. 2028
Prüfzeitraum 41. Jan. – 31. Dez. 2029
Prüfzeitraum 51. Jan. – 31. Dez. 2030
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2031bis 2031
AngebotsfristDatum offenAngebotsabgabefrist im vorliegenden Dokument nicht spezifiziert; konkrete Frist wäre der Bekanntmachung zu entnehmen.
Vorabinformation NichtberücksichtigungDatum offenMindestens 10 Kalendertage vor Vertragsabschluss zu versenden (Auftragswert > 50.000 € ohne USt).
BindefristDatum offenLäuft ab Ablauf der Angebotsfrist; Dauer im Dokument nicht spezifiziert.
BeanstandungsfristDatum offenSchriftliche Beanstandung nach Information durch Vergabestelle, vor Ablauf der Zuschlagsfrist.
Rücksendung Proben/MusterDatum offenSpätestens 24 Werktage nach Ablehnung des Angebots.
Mitteilung AblehnungDatum offenVergabestelle teilt Ablehnung spätestens 15 Tage nach Eingang des Antrags mit.
AnpassungsbegehrensfristDatum offenAN muss Preisanpassung spätestens 4 Monate vor nächstem Prüfzeitraum beantragen.
Reaktionsfrist AG auf PreisanpassungDatum offenAG entscheidet über Preisanpassung innerhalb von 6 Wochen nach Zugang des Änderungsbegehrens.
RechnungsstellungDatum offenAN muss innerhalb von 14 Tagen nach erfolgter Prüfung abrechnen.
Zahlungsziel ohne SkontoDatum offenStandardzahlungsziel 30 Tage nach Rechnungseingang.
Zahlungsziel mit SkontoDatum offen3 % Skonto bei Zahlung innerhalb von 14 Tagen nach Rechnungseingang.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Angebotspreis als alleiniges Zuschlagskriterium

KI-Hinweis: Unter 'Zuschlagskriterien' ist ausschließlich '1. Preis' angegeben, ohne Gewichtung – bei alleinigem Preiskriterium ergibt sich 100%.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Allgemeine Leistungsbeschreibung

Der Auftragnehmer übernimmt die wiederkehrenden gesetzlichen Sicherheitsprüfungen an ortsveränderlichen elektrischen Betriebsmitteln und in einem Prüfzeitraum auch an ortsfesten Geräten an allen Liegenschaften der LUA Sachsen.

Die Prüfungen umfassen:

Sichtprüfungerforderliche MessungenFunktionsprüfung

Maßgebliche technische Regeln und Vorschriften:

DGUV-Vorschrift 3 und 4TRBS 1201 und 1203DGUV-Information 203-070DIN EN 50699 (neueste Fassung)

Die Mengen sind Circa-Werte; ein Anspruch auf exakte Stückzahlen besteht nicht.

Prüfumfang je Kalenderjahr

Ortsveränderliche Geräte (ca. Stückzahl pro Jahr):

PZ 1 (2026): 6.520PZ 2 (2027): 5.970PZ 3 (2028): 6.520PZ 4 (2029): 5.970PZ 5 (2030): 6.520

Ortsfeste Geräte (Sonderprüfturnus in 2029):

PZ 4 (2029): 580

Standorte mit jährlichen Geräteanzahlen:

Dresden, Jägerstraße 8/10 (ca. 2.200–2.450)Dresden, Reichenbachstraße 71/73 (ca. 1.200–1.350)Chemnitz, Zschopauer Straße 87 / Rembrandtstraße 4 (ca. 2.000–2.150)Leipzig, Bahnhofstraße 58–60 (ca. 570–600)

Zu prüfende Gerätetypen

IT-Technik: PCs, Monitore, Notebooks, Dockingstationen, Netzteile, Server, USVs

Büroausstattung: Elektrisch höhenverstellbare Schreibtische, Schreibtischlampen

Haushaltsgeräte: Kaffeemaschinen, Wasserkocher, Mikrowellen

Stromversorgung: Verlängerungskabel, Mehrfachsteckdosen, Kabeltrommeln, Ladekabel

Laborgeräte: Zentrifugen, Waagen, Gaschromatographen, Massenspektrometer, Heizplatten, Wasserbäder, Autoklaven/Sterilisatoren, Laborglasreinigungsautomaten, Kompressoren, Brutschränke, Trockenschränke, Kühl- und Tiefkühlschränke (teils ortsfest, Sonderprüfturnus 2029)

Die Liste ist nicht abschließend.

Dokumentation und Berichtswesen

Prüfprotokolle sind nach jeder Erst- und Wiederholungsprüfung in MS-Excel/xlsx-Format an den Auftraggeber zu übergeben. Sie müssen enthalten:

Name des PrüfersBezeichnung des AuftragnehmersGeräteartLUA-InventarnummerPrüfdatumPrüfumfangMesswerteStandort (Liegenschaft, Gebäude, Etage, Raumnummer)

Zusätzlich ist je Standort eine separate Gesamtübersicht über alle geprüften Geräte und Ergebnisse zu erstellen.

Geräte mit positivem Prüfergebnis erhalten eine Prüfplakette mit Angabe des nächsten Prüftermins und Zuordnung zum Prüfprotokoll. Der Auftragnehmer darf eigene Kennzeichnungen (Barcodes/QR-Codes) zur Wiedererkennung anbringen.

Umgang mit defekten Geräten

Defekte Geräte sind mündlich spätestens am Ende des Prüftages an den Auftraggeber zu melden.Die Quote defekter Geräte ist dem Auftraggeber mitzuteilen.Wenn möglich, sind defekte Geräte einzuziehen und dem Auftraggeber zu übergeben.

Vertragslaufzeit

Vertragsbeginn: 01.01.2026Vertragsende: 31.12.2030 (5 Prüfzeiträume)Einmalige Verlängerungsoption um einen weiteren Prüfzeitraum (ab 01.01.2031)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche Qualifikation des Personals

Die Prüfungen sind durch eine Elektrofachkraft gemäß TRBS 1203 Teil 3 durchzuführen (Elektroingenieur, Elektromeister oder Elektrogeselle).Das entsprechende Zertifikat ist vor Auftragsdurchführung in elektronischer Form an den Auftraggeber zu übermitteln.Es ist eine nachweisliche Erfahrung in der Prüfung von Laborgeräten erforderlich – mit tiefgreifendem Verständnis für Funktionsweise, sicherheitstechnische Besonderheiten und spezifische Prüfanforderungen von Analyse- und Präzisionsinstrumenten.

Persönliche Anforderungen und Ausstattung

Alle eingesetzten Mitarbeiter müssen Deutsch in Wort und Schrift beherrschen.Es dürfen ausschließlich zuverlässige Mitarbeiter mit einwandfreiem Leumund eingesetzt werden.Es ist ausschließlich zertifiziertes Messequipment des Auftragnehmers zu verwenden.

Eignungsnachweise und formale Anforderungen

Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit sind durch Eigenerklärungen nachzuweisen.Zutreffende Prüfbescheide und -zertifikate (z.B. DIN EN ISO 9001, TÜV/GS) sind beizufügen.Unzutreffende Eignungserklärungen führen zum Ausschluss vom Vergabeverfahren.

Unzulässigkeit von Subunternehmern

Die Übertragung von Leistungen an Subunternehmer ist nicht gestattet.

Datenschutz

Die eingesetzten Mitarbeiter sind auf DS-GVO, BDSG und SächsDSDG zu verpflichten.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 43%4–10 · 33%11+ · 24%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 15 erledigt
Formale Angebotsunterlagen
Qualifikationsnachweise
Optionale / Zusätzliche Anlagen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Landesuntersuchungsanstalt für das Gesundheits- und Veterinärwesen Sachsen (LUA)
Ort
Alle Standorte der Landesuntersuchungsanstalt für das Gesundheits- und Veterinärwesen Sachsen (LUA).
Kategorie
Deutschland
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
Alle Standorte der Landesuntersuchungsanstalt für das Gesundheits- und Veterinärwesen Sachsen (LUA).

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