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Quartiersarchitekt HammPelkum

Stadt Hamm, Bauverwaltungsamt, Zentrales Beschaffungsmanagement | Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Hamm, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Hamm sucht einen Quartiersarchitekten für das Sanierungsgebiet Pelkum (Stadtbezirk Hamm-Pelkum, 59077 Hamm). Der Auftragnehmer berät Bürger vor Ort zu Fassaden- und Hofflächenprogrammen, Wohnraum- und KfW-Förderungen sowie Steuerbegünstigungen, erstellt städtebauliche Entwurfsskizzen und übernimmt Öffentlichkeitsarbeit. Der Einsatz umfasst 10 Wochenstunden (5 Stunden Präsenz vor Ort im Bürgeramt Pelkum, Kamener Str. 177). Die Vertragslaufzeit ist vom 01.01.2027 bis 31.12.2028 (mit Verlängerungsoption bis zu 24 Monaten). Angebote sind elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW einzureichen, Angebotsfrist ist der 26.10.2026 um 06:00 Uhr.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 26. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung23. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist16. Okt. 2026
Angebotsfrist26. Okt. 2026
Bindefrist26. Okt. – 18. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Vertragsende31. Dez. 2028
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030
Einladung zur PräsentationDatum offenMindestens 7 Kalendertage vor dem Präsentationstermin (KW 47/2026).
PräsentationsterminDatum offenVoraussichtlich KW 47–48/2026 nach Angebotsabgabe.
ZuschlagDatum offenZuschlagserteilung vorgesehen im Dezember 2026 (laut Leistungsbeschreibung).
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität17 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
  • Gesamtpreis (Pauschalhonorar)30%

    Bewertet wird der angebotene Gesamtpreis (Pauschalhonorar). Der Bieter mit dem preisniedrigsten wertbaren Angebot erhält 100 Preispunkte; Angebote mit dem 2-fachen oder darüber erhalten 0 Punkte. Die Bewertung erfolgt linear über die angegebene Formel.

  • Qualität des auftragsbezogenen Grobkonzeptes30%

    Bewertet werden die inhaltlichen Lösungsansätze und die methodische Herangehensweise des vorgelegten Grobkonzeptes (jeweils maximal 50 Wertungspunkte, Summe ergibt 100, gewichtet mit 30%). Die Bewertung erfolgt anhand einer Bewertungsmatrix (0–5 Einzelpunkte je Unterkriterium, multipliziert mit Faktor). 0 Punkte in einem Unterkriterium führt zum Ausschluss.

  • Erfahrungen des eingesetzten Personals20%

    Bewertet werden die Referenzen des eingesetzten Personals (Quartiersarchitekt und Stellvertretung) nach Erfahrungen mit Beratung zu Förderprogrammen, Steuerbegünstigungen, städtebaulichen Entwurfsskizzen und Ansprache von Bürgern/Öffentlichkeitsarbeit. a) und b) werden addiert (je max. 50 Wertungspunkte), mit 20% gewichtet. 0 Punkte in einem Unterkriterium, fehlende/unvollständige Referenzen oder Nichterfüllung der Mindestvorgaben führen zum Ausschluss.

  • Qualität der Präsentation20%

    Bewertet werden Qualität der Präsentation/Inhalte des Grobkonzeptes sowie personelle Vermittlung/Redeanteile/Beantwortung der Fragen (jeweils 50 Wertungspunkte, Summe 100, gewichtet mit 20%). 0 Punkte oder Nichtwahrnahme des Präsentationstermins bzw. Fehlen der geforderten festen Personen führt zum Ausschluss.

Preispunkte = max. Punktzahl − ((a − b) / b) × max. Punktzahl; a = zu bewertender Angebotspreis, b = günstigster Angebotspreis. Die Preispunkte werden mit 30% gewichtet und kaufmännisch auf 2 Nachkommastellen gerundet. Angebote mit dem 2-fachen des niedrigsten wertbaren Preises oder darüber erhalten 0 Punkte.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen (Preis 30%, Grobkonzept 30%, Personalerfahrung 20%, Präsentation 20%), Unterkriterien mit Faktoren und die Preisformel sind in Leistungsbeschreibung A.9 sowie der Bewertungsmatrix vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Einsatzrahmen und Arbeitsweise

Gegenstand: Quartiersarchitekt für das Sanierungsgebiet Pelkum im Stadtbezirk Hamm-Pelkum (59077 Hamm).Wöchentlicher Mindestumfang: 10 Stunden, davon 5 Stunden Präsenz vor Ort.Sprechstunden vor Ort: Bürgeramt Pelkum, Kamener Str. 177.Keine Losaufteilung; keine Nebenangebote.Vertragslaufzeit: 01.01.2027 bis 31.12.2028; Option auf Verlängerung um max. 24 Monate (i.d.R. in 12-Monats-Intervallen), Ausübung spätestens 3 Monate vor Ablauf.Vergütung: Pauschalhonorar (Festbetragshonorar) inkl. Nebenkosten und Auslagen, plus Einheitspreise für Zusatzleistungen (Beratungstermine, Stundensätze Projektleiter/Architekt/Sachbearbeiter/technische Assistenz).Hinweis: Es werden keine Planungsleistungen nach HOAI erbracht; erste Kosteneinschätzungen sind unverbindlich.

Fassaden- und Hofflächenprogramm

Beratung und fachliche Begleitung von Eigentümern bei Sanierungsmaßnahmen an Fassaden und Hofflächen.Unterstützung bei der Förderantragsstellung.Inhaltliche und fachliche Beratung zu Gestaltung, Nutzung, Material- und Farbwahl.Beratung zu Maßnahmen der Dach- und Fassadenbegrünung.Maßnahmenvorschläge und unverbindliche erste Kosteneinschätzung.Angebots- und Rechnungsprüfung bei Handwerkerleistungen.Maßnahmendokumentation inkl. Fotodokumentation vorher/nachher.Evaluation der Maßnahmen.

Wohnraumförderung, weitere Förderzugänge und Steuerbegünstigungen

Beratung zum NRW-Wohnungsbauprogramm (Modernisierung, selbstgenutztes Eigentum, Mietwohnungsbau).Beratung zu KfW-Programmen.Beratung zu NRW.Bank-Fördermitteln.Beratung zu steuerlichen Abschreibungsmöglichkeiten bei Modernisierungs- und Instandsetzungsmaßnahmen für Immobilieneigentümer.

Städtebauliche und gestalterische Entwurfsleistungen

Erstellung städtebaulicher und gestalterischer Entwurfsskizzen für Sanierungsobjekte und Baulücken (ca. 2–3 pro Jahr).

Beratung im Quartier und Öffentlichkeitsarbeit

Regelmäßige Bürgersprechstunden vor Ort.Aktive Bürgeransprache und Beratung zu Sanierungs- und Förderthemen.Mitarbeit an Broschüren, Flyern und weiteren Informationen für das Quartier.

Zusammenarbeit mit Stadt Hamm und Berichtswesen

Regelmäßiger Austausch und Abstimmung mit dem Stadtplanungsamt der Stadt Hamm.Führung von Tätigkeitsnachweisen.Erstellung von Jahresberichten zur Dokumentation der Arbeit.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Teilnahmeberechtigung

Natürliche Personen: Berechtigung zur Führung der Berufsbezeichnung Architekt/in oder Ingenieur/in gemäß Rechtsvorschriften des Heimatstaates (EU-Richtlinie 2005/36/EG).Juristische Personen: satzungsmäßiger Geschäftszweck muss auf Planungsleistungen ausgerichtet sein; der verantwortliche Verfasser bzw. gesetzliche Vertreter muss die Anforderungen an natürliche Personen erfüllen.Arbeitsgemeinschaften: Jedes Mitglied muss die Anforderungen erfüllen.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (§ 46 VgV)

Nachweis über den Vordruck Bieterfragebogen mit vergleichbaren Referenzprojekten.5 Referenzen des Unternehmens, Abschluss nach dem 31.12.2020, mit mindestens einem der folgenden Merkmale:Betreuung und Umsetzung von Fassadenprogrammen sowie vergleichbarer FörderprogrammeUmbau- und Modernisierungsprojekte im Sinne des QuartiersarchitektenStädtebauliche Entwurfsskizzen und LösungsansätzeBeratung von Bürgern und ÖffentlichkeitsarbeitPro Referenz: Auftragswert (netto), Leistungszeitraum, Auftraggeber (öffentlich/privat), Ansprechpartner mit Kontaktdaten.

Anforderungen an das Personal

Berufsqualifikation: Architekt/in.Mindestberufserfahrung: 5 Jahre (Unterbrechungen über 3 Monate zählen nicht).Hauptperson (Quartiersarchitekt) und Stellvertretung müssen jeweils Erfahrungen in folgenden Bereichen nachweisen (jew. mind. 3 Referenzen, je Bereich 1–3 Punkte in der Bewertung):Beratung zu verschiedenen Förderprogrammen (Fassadenprogramme, Wohnraumförderung, KfW-Programme)Beratung zu Steuerbegünstigungen für ImmobilieneigentümerStädtebauliche und gestalterische EntwurfsskizzenAnsprache von Bürgern / Öffentlichkeitsarbeit

Sonstige Erklärungen und Formalien

Eigenerklärung zu Ausschlussgründen.Eigenerklärung zur Umsetzung der Russland-Sanktionen.Anerkennung der Besonderen Vertragsbedingungen Tariftreue und Mindestarbeitsbedingungen.Bei Nachunternehmern/Eignungsleihe: Vordruck und Verpflichtungserklärung; Nachweise und Eigenerklärungen der anderen Unternehmen.Stadt Hamm behält sich Nachforderung nicht vorgelegter Erklärungen und Nachweise vor (§ 56 VgV).

Zuschlagskriterien (Wertung)

Gesamtpreis: 30 %Grobkonzept (Aufgabenverständnis, Methodik, Organisation, Kommunikation, Kosten- und Terminsicherung, Projektabwicklung): 30 %Personalerfahrung: 20 %Präsentation: 20 %Ausschluss: Wird ein Unterkriterium mit 0 Punkten bewertet, wird das Angebot von der Wertung ausgeschlossen.
Referenzprojekte
5 Referenzen ReferenzenZeitraum: Abschluss nach dem 31.12.2020 (letzte 5 Jahre)Volumen: Auftragswert (netto) je Referenz anzugeben

Betreuung und Umsetzung von Fassadenprogrammen sowie vergleichbarer Förderprogramme; Umbau- und Modernisierungsprojekte im Sinne des Quartiersarchitekten; städtebauliche Entwurfsskizzen und Lösungsansätze; Beratung von Bürgern und Öffentlichkeitsarbeit

Im Bieterfragebogen (Teil B – Technische Leistungsfähigkeit) mit Auswahl der zutreffenden Merkmale, Auftraggeber (öffentlich/privat), Ansprechpartner mit Telefon und E-Mail

jeweils mind. 3 Referenzen pro Person (Hauptperson und Stellvertretung) ReferenzenZeitraum: Letzte 5 JahreVolumen: nicht spezifiziert

Beratungserfahrung der eingesetzten Person (Quartiersarchitekt UND Stellvertretung) zu Förderprogrammen, Steuerbegünstigungen für Immobilieneigentümer, städtebaulichen und gestalterischen Entwurfsskizzen sowie Ansprache von Bürgern/Öffentlichkeitsarbeit

Personenbezogene Referenzen; je Erfahrungsbereich 1–3 Referenzen für 1–3 Punkte in der Bewertungsmatrix

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 26%4–10 · 51%11+ · 23%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 34 erledigt
Pflichtunterlagen zum Angebot
Auftragsbezogenes Grobkonzept (wertungsrelevant)
Referenzen und Personalanforderungen
Bei Bietergemeinschaften
Bei Nachunternehmern / Eignungsleihe
Formales zur Einreichung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Hamm, Bauverwaltungsamt, Zentrales Beschaffungsmanagement | Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
59065 Hamm
Ort
59077 Hamm
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.hamm.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
59077 Hamm
Nordrhein-Westfalen

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