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Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen

Quartiersmanagement für das Stadtteilprojekt West für den Zeitraum 2027 und 2028

Stadt Essen, Zentrales Vergabemanagement | Vergabekammer WestfalenEssen Bochold und Altendorf, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Essen sucht einen Dienstleister für das Quartiersmanagement im Stadtteilprojekt West (Stadtteile Bochold und Altendorf) im Städtebauförderprogramm „Sozialer Zusammenhalt“.

Der Auftrag umfasst den Betrieb eines Stadtteilbüros als Anlaufstelle (mindestens 12 Stunden/Woche an 3 Tagen), die Information der Bürgerschaft über die Städtebaufördermaßnahmen (Öffentlichkeitsarbeit, Flyer, Social Media), die Aktivierung und Beteiligung der Bewohner*innen (Veranstaltungen, Kampagnen, Verfügungsfonds) sowie die Vernetzung zwischen Bürgerschaft, Stadtteilakteuren und Verwaltung (Begleitung von Planungsgruppen, Gremienarbeit).

Leistungszeitraum: 01.01.2027 – 31.12.2028 (24 Monate)

Festpreis: 264.000 € brutto für die gesamte Laufzeit (132.000 €/Jahr)

Verfahren: Offenes Verfahren, rein qualitative Wertung (kein Preiswettbewerb)

Angebotsfrist: 02.11.2026, 14:00 Uhr (elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW)

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 03. November 2026
Termin / FristOKT2026 JAN2027 APR JUL OKT JAN2028 APR JUL OKT
Veröffentlichung2. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist22. Okt. 2026
Beantwortung Bieterfragen26. Okt. 2026
Angebotsfrist2. Nov. 2026
Bindefristca. 2. Nov. – 18. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Vertragsende31. Dez. 2028
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Festpreis5 Kriterien
  • Konzept60%

    Bewertung des einzureichenden Konzepts (max. zehn DIN A4-Seiten, Arial 11 Pkt.; darüber hinausgehende Seiten werden nicht gewertet) anhand von drei Unterkriterien mit Erfüllungsgraden 0 bis 5.

  • Qualifikation des Projektteams40%

    Bewertung auf Grundlage der Anlage 05 (Referenzen Qualität) für die zwei namentlich benannten Teammitglieder, mit zwei Unterkriterien zu je 20 Prozent bzw. 20 Punkten.

Festpreis von 264.000,- Euro brutto (§ 58 Abs. 2 S. 3 VgV), daher nur qualitative Wertung. Je Unterkriterium im Konzept werden Erfüllungsgrade von 0 bis 5 vergeben (Erfüllungsgrad 0 = 0 %, 1 = 20 %, 2 = 40 %, 3 = 60 %, 4 = 80 %, 5 = volle Punktzahl der Maximalpunktzahl). Bei der Qualifikation des Projektteams werden Punktwerte 0 bis 5 nach der Durchschnittszahl betreuter Referenzprojekte bzw. den addierten Erfahrungsjahren vergeben (Punktwert 5 = 20 Punkte, Punktwert 1 = 4 Punkte). Die Gesamtpunktzahl ist die Summe der erreichten Punkte; der Zuschlag erhält das Angebot mit der höchsten Punktzahl.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen (60 % Konzept, 40 % Projektteam) und Bewertungsmethoden sind eindeutig angegeben, die Unterkriterien des Konzepts sind nur mit Maximalpunkten (20/25/15) gewichtet.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Auftrag und Rahmen

Auftraggeberin: Stadt Essen, Amt für Stadtplanung und -entwicklung

Gegenstand: Quartiersmanagement für das Stadtteilprojekt West im Städtebauförderprogramm „Sozialer Zusammenhalt“

Stadtteile: Bochold (Schwerpunkt) und Altendorf

Leistungszeitraum: 01.01.2027 – 31.12.2028 (24 Monate Basislaufzeit)

Vorgeschichte: Die bisherige Förderung lief bis 31.12.2026. Langfristiges Ziel ist die Verstetigung des Quartiersmanagements bis zum Abschluss der Gesamtmaßnahmen 2032.

Budget: 264.000 € brutto Festpreis für die gesamte Basislaufzeit (132.000 € pro Jahr), inkl. Honorar- und Sachkosten. Sachkostenpauschale für Öffentlichkeitsarbeit: 10.000 € brutto pro Jahr.

Festpreisobergrenze: Angebote über 264.000 € brutto werden ausgeschlossen. Kein Preiswettbewerb – Festpreis.

Hinweis Stadtteilbüro: Das Ladenlokal für das Stadtteilbüro wird von der Stadt Essen angemietet und dem Auftragnehmer zur Verfügung gestellt.

Stadtteilbüro als Anlaufstelle

Vor-Ort-Präsenz: Der Auftragnehmer betreibt ein Stadtteilbüro mit regelmäßigen Sprech- und Öffnungszeiten als Anlaufstelle für die Bürgerschaft.

Mindestpräsenz: 12 Stunden pro Woche an mindestens 3 Tagen, vorrangig nachmittags.

Zusammenarbeit: Enge Abstimmung mit den bestehenden Quartierbüros „BlickPunkt 101“ und „Treffpunkt Altendorf“, insbesondere für den Stadtteil Altendorf.

Information und Öffentlichkeitsarbeit

Weitergabe von Informationen zum Integrierten Entwicklungskonzept (IEK) West an die BürgerschaftErstellung von Flyern, Pressetexten, Internetbeiträgen, Newslettern und Social-Media-BeiträgenBewerbung des Verfügungsfonds und des Hof- und FassadenprogrammsTeilnahme an stadtinternen Runden zu baulichen ProjektenBesondere Ansprache schwer erreichbarer Zielgruppen (Kinder, bildungsferne Gruppen, Migrant*innen)

Aktivierung der Bürgerschaft

Werben um Mitwirkung am StadterneuerungsprozessUnterstützung von Bewohner*innen und Gruppen bei der Nutzung des VerfügungsfondsEntwicklung von Kampagnen und Wettbewerben zur Stärkung der QuartiersidentitätOrganisation und Etablierung von Veranstaltungen und PräsentationenVerstetigung aktiver Gruppen und Projekte

Vernetzung und Gremienarbeit

Identifikation neuer Themen und Fragestellungen im QuartierMitwirkung in stadtteilbezogenen Gremien; Aufbau und Pflege von Netzwerken in BocholdBegleitung und Moderation von Planungsgruppen (Themen: Nachbarschaft, Wohnen, Umwelt/Klima, Nachhaltigkeit, Sicherheit, Sauberkeit, Ordnung)Ausbau bestehender Social-Media-PlattformenFörderung sozialverträglicher Nutzung öffentlicher Räume, Reduzierung von NachbarschaftskonfliktenFortführung der Bespielung des Haus-Berge-Parks

Vorarbeit zur Verstetigung

Evaluation eigenständig durchgeführter ProjektansätzeAuflistung verstetigungsfähiger Strukturen und FormateBeteiligungsformat mit Netzwerkpartner*innen zur Verstetigung über das Jahr 2028 hinaus

Organisation, Berichtswesen und Projektteam

Regelmäßige Berichterstattung an die AuftraggeberinQuartalsweise Berichterstattung in der Lenkungsgruppe WESTMonatlicher Jour fixe mit Auftraggebervertreter*innenErstellung von Zwischen- und AbschlussberichtenProjektteam: Mindestens zwei einschlägig qualifizierte und erfahrene Mitarbeiter*innen, z.B. aus Raumplanung, Stadt-/Regionalplanung, Geographie, Architektur, fachlich geeigneten Ingenieurberufen oder Sozialarbeit/Sozialpädagogik mit Schwerpunkt QuartiersmanagementQualifikation der eingesetzten Mitarbeiter*innen ist im Angebot anzugeben und nachzuweisen

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Nachweis über:

Mitgliedschaft in der zuständigen BerufsgenossenschaftEintragung im Berufsregister (Eintragungsnachweis)Eintragung im Handelsregister (soweit einschlägig)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Bezügen zu Russland gemäß Art. 5k Abs. 1 EU-VO 833/2014 i.V.m. Art. 1 Ziff. 23 EU-VO 2022/576 (Anlage 06)Eigenerklärung zum Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (Anlage 03)Bei Bietergemeinschaften: entsprechende Summenangabe aller MitgliederHinweis: Bei Aufträgen über 25.000 € Nettoauftragswert erfolgt eine Abfrage bei der Informationsstelle des KorruptionsbG NRW zu Verfehlungen

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Eigenerklärung zur Eignung (Anlage 03) oder PQ-VOL-ZertifikatZuverlässigkeitserklärungen (i.S.d. § 122 ff. GWB)Angabe der jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte in den letzten 3 abgeschlossenen GeschäftsjahrenUnternehmensbezogene Referenzen (Anlage 04): mind. 1 Referenz über vergleichbare Aufträge aus den letzten 3 Jahren + Pflichtreferenz als Quartiersmanagement im Programm „Sozialer Zusammenhalt“Personenbezogene Referenzen des Projektteams (Anlage 05)

Projektteam-Anforderungen

**Mindestens 2 Mitarbeiter*innen** im Projektteam, namentlich zu benennenGeeignete Qualifikationen, z.B. Raumplanung, Stadt-/Regionalplanung, Geographie, Architektur, fachlich geeignete Ingenieurberufe, Sozialarbeit/Sozialpädagogik mit Schwerpunkt QuartiersmanagementPersönliche Referenzen müssen von den konkret eingesetzten Personen stammen (nicht rein unternehmensbezogen)

Ausschlusskriterien und Compliance

Keine Verfehlungen wie Straftaten im Geschäftsverkehr, Korruption, Verstöße gegen AEntG (Arbeitnehmerentsendegesetz), MiLoG (Mindestlohngesetz), Tariftreue- und Vergabegesetz NRW (TVgG NRW), SchwarzArbGErfüllung der gesetzlichen Pflichten zu Bundes-, Landes- und Gemeindesteuern sowie SozialversicherungsbeiträgenKeine Bezüge zu Russland gemäß EU-Sanktionsverordnung (Art. 5k EU-VO 833/2014); bei Unterauftragnehmern/Lieferanten ab >10 % AuftragswertanteilBei Bietergemeinschaften: jedes Mitglied muss Sanktions- und Verfehlungserklärung einzeln abgebenRügepflicht: Verstöße gegen Vergabevorschriften sind innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis zu rügen, andernfalls ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig

Verfahrens- und Formanforderungen

Verfahrensart: Offenes Verfahren gemäß § 15 VgV (EU-weite Ausschreibung)Elektronische Angebotsabgabe über Vergabemarktplatz NRW in Textform gemäß § 126b BGB (gilt als Unterschrift)Angebote ausschließlich in deutscher SpracheBindefrist: 45 Tage ab Angebotsabgabe (Zuschlagsfrist 18.12.2026)Keine Nebenangebote / Änderungsvorschläge zugelassenGeeignet für kleine und mittlere Unternehmen (KMU)
Referenzprojekte
1 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre vor Angebotsabgabe (Stichtag: 02.11.2026)Volumen: nicht spezifiziert

Mindestens 1 unternehmensbezogene Referenz über vergleichbare Aufträge (Quartiermanagement + Erfahrung mit Bürger*innen/Stadtteilakteuren in Städtebaufördergebieten)

Thematischer Bezug zu Quartiermanagement + Beteiligungsarbeit in Fördergebieten der Städtebauförderung (Anlage 04)

1 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre vor AngebotsabgabeVolumen: nicht spezifiziert

Mindestens 1 Referenz als Quartiersmanagement in einem Städtebaufördergebiet des Bund-Länder-Programms 'Sozialer Zusammenhalt'

Pflichtreferenz; abgeschlossene oder laufende Tätigkeit als Quartiersmanagement im genannten Programm

mind. 1 für Mindestpunktzahl (max. 5 für Höchstpunktzahl), pro Mitarbeiter*in ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre ab Angebotsabgabe; laufende Projekte zählen, wenn mind. 1 Jahr betreutVolumen: nicht spezifiziert

Personenbezogene Referenzen der 2 eingesetzten Teammitglieder: durchschnittliche Anzahl betreuter QM-Projekte

Persönliche Referenzen der konkret eingesetzten Mitarbeiter*innen (nicht unternehmensbezogen); thematischer Bezug: QM, Städtebauförderung, Akteursvernetzung (Anlage 05)

addierte Erfahrungsjahre beider Teammitglieder; mind. 1 Jahr für Mindestpunktzahl, 5 Jahre für Höchstpunktzahl ReferenzenZeitraum: nicht zeitlich begrenzt (Erfahrungsjahre insgesamt)Volumen: nicht spezifiziert

Personenbezogene Referenzen: Erfahrungsjahre in Städtebaufördergebieten 'Sozialer Zusammenhalt'

Erfahrung in Fördergebieten mit vergleichbarer Problemstruktur; Angaben zu Projekten/Arbeitskreisen/Bewohnergruppen/Stadtteilaktionen (Anlage 05)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 42%4–10 · 50%11+ · 8%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 15 erledigt
Angebotsformulare (Pflicht)
Eignungsnachweise
Qualitätsbezogene Nachweise
Konzept
Bei Bietergemeinschaft / Unteraufträgen
Formalitäten

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 11.10.2026Ausschreibungauf dieser Seite
  2. 04.10.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Essen, Zentrales Vergabemanagement | Vergabekammer Westfalen
Anschrift
45127 Essen
Ort
45127 Essen Bochold und Altendorf
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.essen.de/ ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
45127 Essen Bochold und Altendorf
Nordrhein-Westfalen

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