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Ausschreibungen Baden-Wuerttemberg

Rahmenqualifizierung Systemische Beratung

Stuttgarter Straßenbahnen AG | Vergabekammer Baden Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Stuttgart, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stuttgarter Straßenbahnen AG (SSB) sucht erfahrene externe Berater und Coaches, die in zwei Anbieterpools aufgenommen werden.

Los 1 – Coaching: Bis zu 3 Rahmenvertragspartner für Coaching in drei Themengebieten (überschaubare / besondere / komplexe Umfeldbedingungen, ca. 60 Coachingfälle pro Jahr). Max. Rahmenvertragswert: 650.000 EUR.

Los 2 – Moderation und Prozessbegleitung: Bis zu 5 Rahmenvertragspartner für Moderation von Veranstaltungen/Workshops (ca. 90/Jahr) und beratende Prozessbegleitung organisationsentwickelnder Veränderungsprozesse (ca. 7/Jahr). Max. Rahmenvertragswert: 2.100.000 EUR.

Gefordert werden u. a. Nachweise zu Ausbildung, Berufserfahrung, Coaching-Stunden, Sprachkenntnisse (Deutsch mind. C1), kurzfristige Verfügbarkeit (2–4 Wochen Vorlauf), Haftpflichtversicherung, Eigenerklärungen und 4 Referenzprojekte aus den letzten 5 Jahren. Konkrete Einzelaufträge werden später über Mini-Wettbewerbe aus dem Pool vergeben – keine Abnahmeverpflichtung.

Vertragslaufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2029, mit zwei Verlängerungsoptionen um je ein Jahr (max. bis 31.12.2031).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 08. September 2026
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichung5. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist2. Sep. 2026
Angebotsfrist8. Sep. 2026
Angebotsöffnung8. Sep. 2026
Bindefrist8. Sep. – 8. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2029
Verlängerung 1ca. 31. Dez. 2029 – 31. Dez. 2030
Preisanpassungca. 1. Jan. 2030
Verlängerung 2ca. 31. Dez. 2030 – 31. Dez. 2031
Vertragsendeca. 31. Dez. 2031
NachprüfungsantragDatum offenFrist: 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung, dass der Auftraggeber der Rüge nicht abhilft; konkretes Datum nicht bezifferbar.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität7 Kriterien
Preis 0%Qualität 0%
  • Expertise zum Coaching-Anliegen0%

    Fachliche Passung – Expertise zum Coaching-Anliegen (Schulnotenbewertung 1-6)

  • Erfahrung mit vergleichbaren Themen und Hierarchieebenen0%

    Fachliche Passung – Erfahrung mit vergleichbaren Themen und Hierarchieebenen (Schulnotenbewertung 1-6)

  • Erfahrung mit vergleichbarer organisatorischer Komplexität0%

    Fachliche Passung – Erfahrung mit vergleichbarer organisatorischer Komplexität (Schulnotenbewertung 1-6)

  • Verständnis des Organisations- und Arbeitskontexts0%

    Fachliche Passung – Verständnis des Organisations- und Arbeitskontexts (Schulnotenbewertung 1-6)

  • Wirksamkeit in vergleichbaren Fällen0%

    Fachliche Passung – Wirksamkeit in vergleichbaren Fällen (Schulnotenbewertung 1-6)

  • Passung zum Coachee0%

    Persönliche/zwischenmenschliche Passung: Verständnis zur Problemstellung (Anlass, Bedürfnisse, Kontext), Vertrauen (Sicherheitsgefühl, Offenheit), gegenseitige Wertschätzung (respektvolle Begegnung, Augenhöhe), Kommunikationsqualität (Gesprächsstil, Tempo, konstruktiver Austausch), Authentizität (Glaubwürdigkeit, Transparenz), Zielverständnis (Klarheit, angestrebte Ergebnisse). Schulnotenbewertung 1-6.

  • Preis0%

    Preis dient als Tie-Break-Kriterium bei gleicher Gesamtbewertung (wirtschaftlichster Anbieter erhält den Zuschlag)

Schulnotenbewertung 1-6. Der Coach mit der höchsten Schulnotenbewertung im Durchschnitt wird beauftragt, sofern kein Ausschlusskriterium vorliegt. Bei gleicher Gesamtbewertung erhält der wirtschaftlichere Anbieter (Preis) den Zuschlag.

KI-Hinweis: Die fachlichen Kriterien und die Bewertungsmethode (Schulnoten) sind beschrieben, aber individuelle Gewichtungen pro Kriterium fehlen; zudem sind die Detailbewertungsmatrix (Anlage 4.3.1) und das Preisblatt (Anlage 4.1.1) nicht im Kontext enthalten.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Rahmenvertrag und Poolmodell

Es handelt sich um eine Rahmenqualifizierung ohne Abrufverpflichtung.Aufnahme in einen Anbieterpool für das jeweilige Los (bis zu 3 Anbieter Los 1, bis zu 5 Anbieter Los 2).Einzelabrufe erfolgen nach Bedarf über Mini-Wettbewerbe zwischen den Pool-Teilnehmern des jeweiligen Loses.Kein Anspruch auf Mindestabrufe; keine Mindestabnahmemenge.Bei Los 1 liegt der maximale Rahmenvertragswert bei 650.000 EUR, bei Los 2 bei 2.100.000 EUR (jeweils inkl. Verlängerungsoptionen). Nach Erreichen des Höchstwerts sind keine weiteren Abrufe möglich.

Vertragslaufzeit und Verfügbarkeit

Grundlaufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2029 (3 Jahre).Zwei einseitige Verlängerungsoptionen durch den Auftraggeber um jeweils 1 Jahr, maximal bis 31.12.2031.Der Auftragnehmer muss kurzfristige Verfügbarkeit mit einer Vorlaufzeit von 2–4 Wochen bestätigen.Maßnahmen können werktags in üblichen Arbeitszeiten erbracht werden; Formate präsent, virtuell oder hybrid.

Leistungsort und Sprache

Leistungsort: SSB Zentrum, Schockenriedstraße 50, 70565 Stuttgart, sowie weitere SSB-Standorte im Liniennetz.Leistungen werden auf Deutsch erbracht (mind. Sprachniveau C1 nach GER).Online-Sitzungen finden standardmäßig über MS Teams statt; weitere Tools nach Absprache.

Verfahren, Bewertung und Einzelabruf

Dreistufiges Qualifizierungsverfahren: Stufe 1 Vollständigkeitsprüfung, Stufe 2 Ausschlussgründe und Mindestanforderungen, Stufe 3 wirtschaftliche/finanzielle und technische/berufliche Leistungsfähigkeit.Zuschlag erfolgt nach Qualität (Top-Bewertung); bei Ranggleichheit entscheidet der wirtschaftlichste Preis.Im Mini-Wettbewerb pro Einzelabruf wird mit Schulnoten (1–6) bewertet, in zwei Kategorien je 50%:Vorauswahl Organisationseinheit (Los 1 & 2): Expertise, Berufserfahrung, organisatorische Erfahrung, Kontextverständnis, nachgewiesene Wirksamkeit.Auswahl durch Bedarfsträger (Los 1): Passung zum Coachee.Auswahl durch Bedarfsträger (Los 2): Qualität der Auftragsklärung, Vorgehens- und Prozessdesign, Ziel- und Ergebnisorientierung.

Allgemeine Pflichten der Auftragnehmer

Bereitschaft zu inhaltlichen Briefings durch AC (interner Fachbereich Change und Organisationsentwicklung).Kostenlose Auftragsklärungs- bzw. Kennenlerngespräche vor jedem Abruf: max. 60 Minuten (Los 2) bzw. max. 45 Minuten (Los 1).Zeitnahe Informationsweitergabe über direkte Kundenanfragen und Beauftragungen an die SSB-Organisationseinheit AC.Tätigwerden ausschließlich nach Beauftragung durch den Fachbereich AC.Berater mit Maßstab: bei Wechsel des geplanten Beraters ist ein gleichwertiger Ersatz mit den geforderten Erfahrungen einzusetzen.Vor Beginn/bei Auftragsannahme LTMG-konforme Sozialversicherung der eingesetzten Mitarbeitenden.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Eignung

Bonitätsnachweis, nicht älter als 6 Monate, von Creditreform, Schufa, Bürgel oder vergleichbar (kein Banknachweis).Zwei Bescheinigungen (Unbedenklichkeitsbescheinigung Krankenkasse und Bestätigung Finanzamt) zu Steuern/Abgaben und Sozialversicherung, jeweils nicht älter als 6 Monate.Aktueller Handelsregisterauszug oder vergleichbar.

Versicherung und Zuverlässigkeit

Betriebshaftpflichtversicherung: mindestens 3.000.000 EUR für Personen-/Sachschäden und 500.000 EUR für Vermögensschäden; jährlicher Nachweis.Mitarbeitende müssen ordnungsgemäß bei Kranken- und Sozialversicherung angemeldet sein.Technische und organisatorische Maßnahmen gemäß DSGVO Art. 32.

Ausschlussgründe und Erklärungen

Keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB (u. a. Verurteilungen wegen Bildung krimineller/terroristischer Vereinigungen, Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche, Betrug, Bestechung, Menschenhandel, Zwangsarbeit).Keine Ausschlussgründe nach § 124 GWB (u. a. Verstöße gegen Umwelt-, Sozial-, Arbeitsrecht, Insolvenz, schwere Verfehlungen, wettbewerbsbeschränkende Absprachen, Interessenkonflikte, Täuschung).LTMG-Verpflichtungserklärung (Mindestentgelt nach Landes- und Mindestlohngesetz Baden-Württemberg) inkl. Nachunternehmer.Keine Verbindung zu L. Ron Hubbard/Scientology-Technologie.Diversity-, Gleichbehandlungs- und Inklusionserklärung.Erklärung gemäß Artikel 5k EU-Russland-Sanktionsverordnung.Verpflichtung zur Einhaltung u. a. SchwarzArbG, AentG, AufenthG, MiLoG, LkSG, LTMG.Unterzeichnung des Lieferanten-Verhaltenskodex.Bei Bietergemeinschaften gesamtschuldnerische Haftung.

Technische und berufliche Eignung (übergreifend)

Eigenerklärung zur fachlichen und technischen Leistungsfähigkeit (Anlage 1.6.1 für Los 1 / Anlage 1.6.2 für Los 2). Muss-Anforderungen mit „JA" bestätigen; „NEIN" führt zum Ausschluss.Mindestens 1 festangestellter Mitarbeiter oder Geschäftsführung in den angebotenen Themengebieten.Kurzfristige Verfügbarkeit (2–4 Wochen Vorlauf) muss bestätigt werden.Deutsch mind. C1 (GER) für alle eingesetzten Berater; Deutsch in Wort und Schrift für Ansprechpartner.Konzept zur Organisation der systemischen Beratung (Anlage 4.2.1 / 4.2.2).Beraterprofile für eingesetztes Personal auf SSB-Vorlage (1–2-seitiges PDF, nach Zuschlag).Bei Beraterwechsel nur gleichwertiger Ersatz zulässig.Bereitschaft zu inhaltlichen Briefings durch AC, kostenlosen Kennenlerngesprächen und zeitnaher Informationsweitergabe.Erwünscht: Branchenerfahrung in ÖPNV, öffentlichem Dienst oder Wirtschaftsunternehmen.

Referenzprojekte (gelten für alle Lose)

Kategorie 1: 2 Referenzprojekte aus den letzten 5 Jahren von Kunden mit mindestens 2.500 Mitarbeitenden.Kategorie 2: 2 Referenzprojekte aus den letzten 5 Jahren von Kunden aus ÖPNV oder öffentlichem Auftraggeber.Je Kunde nur ein Projekt.Erforderliche Angaben: Projektbezeichnung, Inhalte, Volumen, Zeitraum, Ansprechpartner mit Kontaktdaten, Mitarbeiterzahl bzw. Branche.
Referenzprojekte
2 ReferenzenZeitraum: letzte 5 JahreVolumen: nicht spezifiziert

2 Referenzprojekte aus den letzten 5 Jahren von Kunden mit mindestens 2.500 Mitarbeitenden (Kategorie 1)

Pro Kunde nur ein Projekt; Angabe von Projektbezeichnung, Inhalten, Volumen, Zeitraum, Ansprechpartner mit Kontaktdaten, Anzahl Mitarbeitende

2 ReferenzenZeitraum: letzte 5 JahreVolumen: nicht spezifiziert

2 Referenzprojekte aus den letzten 5 Jahren von Kunden aus ÖPNV oder öffentlichem Auftraggeber (Kategorie 2)

Pro Kunde nur ein Projekt; Angabe von Projektbezeichnung, Inhalten, Volumen, Zeitraum, Ansprechpartner mit Kontaktdaten, Branche des Referenzkunden

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 28%4–10 · 29%11+ · 43%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 30 erledigt
Vollständigkeit der Angebotsabgabe
Formale Nachweise und Eigenerklärungen
Versicherungs- und Bonitätsnachweise
Referenzprojekte
Fachliche Eignung – Berater und Qualifikationen
Preisblätter und Anlagen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stuttgarter Straßenbahnen AG | Vergabekammer Baden Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
70565 Stuttgart
Ort
70565 Stuttgart
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.ssb-ag.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
70565 Stuttgart
Baden-Württemberg

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