Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
Rathaus Essen, Porscheplatz 1, 45127 Essen. Rahmenvereinbarung - Begleitung der Betreuung der Veranstaltungstechnik
Stadt Essen - Immobilienwirtschaft45127 Essen, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Essen sucht im offenen Verfahren einen Anbieter für eine Rahmenvereinbarung. Der Anbieter stellt qualifizierte Fachkräfte für Veranstaltungstechnik auf Abruf bereit.
Was wird gefordert?
Fachkräfte, die die Ton- und Medientechnik bei Sitzungen des Rates, des Haupt-, Finanz- und Wirtschaftsausschusses, weiterer Ausschüsse und sonstiger Veranstaltungen im Rathaus Essen absichernDie hausinterne Veranstaltungstechnik betreut die Technik grundsätzlich selbst. Der Anbieter stellt zusätzliche Fachkräfte für einen durchgängigen Betrieb bereit.Drei namentlich benannte Fachkräfte, die in einem festen Arbeitsverhältnis zum Anbieter stehen. Freelancer und Subunternehmer-Personal sind ausgeschlossen.
Eckdaten:
Laufzeit: 14.02.2027 bis 13.02.2028 (1 Jahr), verlängerbar um jeweils 12 Monate, maximal 60 MonateAbrechnung nach Stunden, gestaffelt nach Wochentag, Uhrzeit und FeiertagZuschlagskriterium: niedrigster PreisNebenangebote sind nicht zugelassen
Wichtig: Das Angebot muss elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW abgegeben werden. Papier, E-Mail oder andere Wege führen zum Ausschluss.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristNOV2026 MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV
Bieterfragen-Frist3. Nov. 2026
Angebotsfrist10. Nov. 2026
Bindefrist10. Nov. – 10. Dez. 2026
Vertragsbeginn14. Feb. 2027
Rahmenvertrag Laufzeit14. Feb. 2027 – 13. Feb. 2028
Rahmenvertrag Laufzeit max.ca. 14. Feb. 2027 – 13. Feb. 2032bis 2032
Ausführungsbeginn14. Feb. 2027
Verlängerung 1ca. 14. Feb. 2028 – 13. Feb. 2029
Verlängerung 2ca. 14. Feb. 2029 – 13. Feb. 2030
Verlängerung 3ca. 14. Feb. 2030 – 13. Feb. 2031
Verlängerung 4ca. 14. Feb. 2031 – 13. Feb. 2032bis 2032
VeröffentlichungDatum offenKein konkretes Veröffentlichungsdatum in den Unterlagen genannt.
AngebotsöffnungDatum offenKein konkreter Termin in den Unterlagen genannt.
ZuschlagDatum offenKein konkretes Datum in den Unterlagen; Zuschlagskriterium ist der niedrigste Preis.
ZuschlagsbestätigungDatum offenBestätigung des Zuschlags/Auftrags binnen 14 Kalendertagen nach Absendung gemäß § 1 Nr. 2 ZVB-NRW.
Preisanpassung StundenlöhneDatum offenMöglich nach 12 Monaten Laufzeit gemäß Besonderen Vertragsbedingungen Nr. 6.2 (Anpassung nach Tarifvertrag Elektrohandwerk NRW).
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Niedrigster Preis als einziges Zuschlagskriterium
KI-Hinweis: Sowohl die Vergabeunterlagen (Anschreiben: 'Die Zuschlagskriterien sowie deren Gewichtung/Reihenfolge ergeben sich aus dem niedrigsten Preis') als auch die Bekanntmachung (Wertungsmethode: Niedrigster Preis) benennen den niedrigsten Preis als einziges Zuschlagskriterium.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGegenstand der Leistung
Bereitstellung qualifizierter Fachkräfte für Veranstaltungstechnik auf AbrufUnterstützung der hausinternen Veranstaltungstechnik, damit der Betrieb durchgängig gesichert istAbsicherung der Ton- und Medientechnik bei Sitzungen des Rates, des Haupt-, Finanz- und Wirtschaftsausschusses, weiterer Ausschüsse, Gremien und sonstiger Veranstaltungen im Rathaus Essen
Einsatzumfang und Stundenkontingente
Die Leistung wird nach Stundenkontingenten erbracht. Die Mengen sind Schätzwerte ohne verbindliche Abnahmepflicht. Ein Abruf über das Kontingent hinaus ist nur nach vorheriger Zustimmung möglich.
Pos. 1, Ratssitzungen: 10 Sitzungen pro Jahr, mittwochs von 14:00 bis 21:00 Uhr. Kalkulationsgrundlage sind 8 Stunden je Sitzung, also 80 Stunden. Es handelt sich um eine Zusatzfachkraft zur hausinternen Veranstaltungstechnik.
Pos. 2 bis 11, Technikerstunden nach Zeitfenstern:
Montag bis Donnerstag 07:00 bis 17:00 Uhr: 60 StundenMontag bis Donnerstag 17:00 bis 19:00 Uhr: 30 StundenMontag bis Donnerstag ab 19:00 Uhr: 15 StundenFreitag 07:00 bis 14:00 Uhr: 10 StundenFreitag 14:00 bis 16:00 Uhr: 5 StundenFreitag ab 16:00 Uhr: 5 StundenSamstag: 10 StundenSonntag: 5 StundenGesetzlicher Feiertag: 4 StundenBesonders zuschlagspflichtiger Feiertag: 4 Stunden
Gesamt: 228 Stunden
Personal und Ausführung
Drei namentlich benannte Fachkräfte für VeranstaltungstechnikDie Fachkräfte müssen in einem unmittelbaren Arbeitsverhältnis zum Anbieter stehen.Einsatz von Freelancern, freien Mitarbeitern oder Subunternehmer-Personal ist ausgeschlossen.Die Leistung ist in Eigenerbringung zu erbringen.
Ort und Zeitraum
Erfüllungsort: Rathaus Essen, Porscheplatz 1, 45127 EssenAusführungszeitraum: 14.02.2027 bis 13.02.2028
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenGrundvoraussetzungen
Der Anbieter darf nicht von der Vergabe ausgeschlossen sein. Ausschlussgründe werden geprüft.Liegt ein Ausschlussgrund vor, kann der Anbieter durch sogenannte Selbstreinigung nachweisen, dass er die Sache in Ordnung gebracht hat.Eine Präqualifikation ist möglich.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Umsatzerklärung für die letzten 3 Geschäftsjahre, Gesamtumsatz und Umsatz im TätigkeitsbereichBerufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens 1,5 Mio. EUR für Personenschäden, 500.000 EUR für Sachschäden und 25.000 EUR für VermögensschädenSteuerliche Unbedenklichkeitsbescheinigung, nicht älter als 6 Monate
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Referenzen der letzten 3 JahreAngabe der durchschnittlichen Beschäftigtenzahl und der Zahl der Führungskräfte (letzte 3 Jahre)Ausstattung, Geräte und technische AusrüstungDrei namentlich benannte Fachkräfte, die seit mindestens 3 Monaten beim Anbieter beschäftigt sind
Freistellungsbescheinigung
Eine gültige Freistellungsbescheinigung ist auf Verlangen nachzuweisen.
Ersatznachweise und Zusammenarbeit mit anderen Unternehmen
Ist ein Nachweis aus einem berechtigten Grund nicht möglich, können andere geeignete Unterlagen eingereicht werden.Bei Bietergemeinschaften müssen die Eignungskriterien insgesamt erfüllt werden.Die Eignung kann durch ein anderes Unternehmen (Eignungsleihe) nachgewiesen werden.
Referenzprojekte
Zeitraum: letzte 3 JahreVolumen: Wert der Leistung ist anzugeben. Ein Mindestwert ist nicht genannt.
Liste der in den letzten drei Jahren erbrachten wesentlichen Liefer- oder Dienstleistungen
Angabe jeweils von Wert, Erbringungszeitraum und öffentlichem oder privatem Empfänger. Vorlage auf Anforderung der Vergabestelle.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 72%4–10 · 25%11+ · 2%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 31 erledigt
Angebotsabgabe
Preise (Leistungsverzeichnis)
Personal und Verpflichtungen
Eignungsnachweise mit dem Angebot
Nachweise auf Anforderung der Vergabestelle
Sonstiges und Fristen
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Auftraggeber
Stadt Essen - Immobilienwirtschaft
Anschrift
45127 Essen
Ort
45127 45127 Essen
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
45127 45127 Essen
Nordrhein-Westfalen
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