Rahmenvereinbarung Bereitstellung Multifunktionsgeräte auf Klickpreisbasis

Team Vergabe Lieferungen/Dienstleistungen | 1. Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt | Stadt Halle (Saale), Fachbereich Recht, Abteilung Vergabe | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Halle (Saale), Sachsen-AnhaltVeröffentlicht: 26. August 2026

Angebotsfrist: 28. September 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Halle (Saale) schreibt eine Rahmenvereinbarung über die Bereitstellung, Aufstellung und den Betrieb von 222 Multifunktionsgeräten (Drucker/Kopierer/Scanner) auf Klickpreisbasis aus. Die Geräte werden auf Mietbasis mit nutzungsabhängiger Abrechnung pro gedruckter/g kopierter Seite für verschiedene städtische Einrichtungen, Fachbereiche, Eigenbetriebe und Schulen bereitgestellt.

Angebotsfrist: 28.09.2026, 12:00 Uhr MESZ – Einreichung ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform der Stadt Halle (Saale).

Vertragslaufzeit: 01.09.2027 – 31.08.2031 (48 Monate).

Gefordert werden u.a. technische Datenblätter, Zertifikate (Blauer Engel, CE, ENERGY STAR u.a.) und ein vollständig ausgefülltes Leistungsverzeichnis mit Klickpreisen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Termin / FristAUG2026 OKT DEZ FEB APR JUN AUG

Veröffentlichung26. Aug. 2026

Angebotsfrist28. Sep. 2026

Angebotsöffnung28. Sep. 2026

Bindefrist28. Sep. – 27. Nov. 2026

Vertragslaufzeit1. Sep. 2027 – 31. Aug. 2031bis 2031

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität2 Kriterien

Preis 90%Qualität 10%

Preis90%
Gegenübergestellt wird der günstigste Gesamtpreis (inkl. USt.) mit dem Gesamtpreis (inkl. USt.) des Angebots. Das günstigste Angebot erhält 100 Punkte, alle nachfolgenden werden antiproportional zugeordnet. Formel: (günstigster Angebotspreis / Ihr Angebotspreis) x 100. (Aspekte: Optionale Position Herstellersupport und Flottenmanagement)
Reaktionszeit bei Störungsmeldung10%
Reaktionszeit bei Störungsmeldung für die Geräte in Stunden (Zeitraum zwischen Eingang der Störungsmeldung und erster qualifizierter Rückmeldung während der Bürozeiten). Bewertung: bis 4 Stunden = 100 Punkte, 5 bis 8 Stunden = 80 Punkte, 9 bis 12 Stunden = 50 Punkte, 13 bis 24 Stunden = 20 Punkte.

Preis: (günstigster Angebotspreis / Ihr Angebotspreis) x 100 = Punkte. Reaktionszeit: gestaffelte Punktzuweisung (bis 4h=100, 5-8h=80, 9-12h=50, 13-24h=20).

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien und Gewichtungen sind im Wertungsschema des Leistungsverzeichnisses vollständig angegeben (Preis 90%, Reaktionszeit 10%); Bekanntmachung und Vergabeunterlagen stimmen überein.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Art und Umfang der Bereitstellung

Gegenstand ist die Bereitstellung, Aufstellung und der Betrieb von insgesamt 222 Multifunktionsgeräten auf Klickpreisbasis (pay-per-click) als Ein-Partner-Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit von 48 Monaten (01.09.2027 – 31.08.2031).

Aufteilung der Geräte:

Multifunktionsgeräte A3: 124Multifunktionsgeräte A3 mit Faxfunktion: 76Multifunktionsgeräte A3 mit Faxfunktion und Heft-/Lochfunktion: 7Multifunktionsgeräte A3 mit Heft-/Lochfunktion: 8Multifunktionsgeräte A4 (Tischgerät) mit Faxfunktion: 7

Geschätzte monatliche Mindestabnahme:

S/W: 753.050 Seiten/MonatFarbe: 176.435 Seiten/Monat

Die Aufstellung erfolgt an ca. 150 Kostenstellen gemäß Anlage 1 (Bedarfsliste).

Im Preis enthaltene Lieferungen und Leistungen

Im Klickpreis enthalten sind:

An- und Abtransport der Geräte frei VerwendungsstelleUrheberrechtsabgabeInstallation und ErsteinweisungWartung und Reparatur (Kosten für mehr als 5 Testkopien bei Reparatur/Wartung trägt der Auftragnehmer)Versicherungen gegen Diebstahl und fremde äußere EinwirkungenUmsetzung von 10 % der Geräte (22 Stück)Datenbereinigung nach Geräteaustausch/-rücknahme (DoD 5220.22-M-Standard, inkl. Datenvernichtungsblatt)Ersatzteile und Verbrauchsmaterialien (außer Papier, Folien, Heftklammern), inkl. Toner und TonerrestbehälterStrom- und Netzwerkkabel (hauptsächlich 5–10 m)

Nicht im Preis enthalten (Ausschluss): Papier, Folien, Heftklammern.

Service- und Betriebsleistungen

24-Stunden-Rufzeit bei Störungen an Werktagen (Mo–Do 08:00–15:00 Uhr, Fr 08:00–12:00 Uhr)Störungsbehebung innerhalb von 24 Stunden während der Rufzeit an WerktagenKostenneutraler Geräteersatz bei nicht reparablen StörungenGeräterückgabe bis maximal 10 % (22 Stück) mit 2-Wochen-Vorankündigung möglichGleichwertiger Produktaustausch bei Nichtlieferbarkeit (Nachweis via Datenblatt)Optional: Herstellersupport (technischer Support, Sicherheitsupdates) und Flottenmanagementsystem (webbasiert oder lokal) – Pauschalpreis pro Gerät/Monat, wird in Wertung einbezogen

Technische Anforderungen A3

Funktionen: Drucken, Kopieren, Scannen, FaxenTechnologie: Laser-Farb- und S/W-DruckGeschwindigkeit: ca. 25 Seiten/Min. (DIN A4, Farbe und S/W)Druckauflösung: Standard 600×600 dpi, max. 1.200×1.200 dpiErste Seite: max. 9 Sek. (Farbe), max. 7 Sek. (S/W)Papierzuführung: 2 Universalkassetten à 500 Blatt + Großraumkassette + 150 Blatt manuellTouchscreen: ca. 10 ZollRAM: mind. 2 GB, Festplatte: 255 GBSchnittstellen: USB 3.0, USB-Host, Gigabit Ethernet15 Geräte mit Hefteinheit (50 Blatt Eckheftung) und Locheinheit (2-fach)

Technische Anforderungen A4

Funktionen: Drucken, Kopieren, Scannen, FaxenTechnologie: Laser-Farb- und S/W-DruckGeschwindigkeit: ca. 20 Seiten/Min. (DIN A4, Farbe und S/W)Papierzuführung: 1 Universalkassette à 500 Blatt + 50 Blatt manuellRAM: mind. 1 GB4 Geräte mit Faxfunktion

IT-Sicherheits- und Datenschutz-Anforderungen

Benutzerauthentifizierung am GerätZentrale Authentifizierung (LDAP/Active Directory)Rollen- und RechteverwaltungKostenstellenverwaltungSecure Print / Follow-Me-PrintSicheres Scannen mit AuthentifizierungVerschlüsselte Kommunikation (HTTPS, TLS)Protokollierung von Anmelde-, Druck- und ScanvorgängenDSGVO-konforme VerarbeitungSichere Fernwartung

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Allgemeine Eignungsnachweise

Der Bieter muss seine Eignung entweder durch Eigenerklärungen (laut Auftragsbekanntmachung/Aufforderung) oder durch die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) nachweisen.

Zwingend mit dem Angebot einzureichen:

Kopie des Handelsregisterauszuges oder vergleichbar aus einem EU-MitgliedsstaatAktueller Nachweis der Berufsgenossenschaft oder vergleichbarAktueller Nachweis der Betriebshaftpflichtversicherung oder vergleichbarULV/Präqualifizierung der Stadt Halle (Saale) – falls vorhandenAnlage 2 (einzureichende Unterlagen)Eigenerklärung zur Eignung (124 LD) oder EEE

Auf Verlangen nachzureichen:

Bescheinigungen zuständiger Stellen (z.B. Behörden, Berufsgenossenschaft, Versicherung)Bei fremdsprachigen Bescheinigungen: beglaubigte deutsche ÜbersetzungNachforderung nur vom Bestbieter, innerhalb von 3 Tagen nach Aufforderung in elektronischer Textform

Gewerberechtliche Voraussetzungen

Der Bieter muss die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung erfüllen.

Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmer

Bietergemeinschaften (Formular 234):

Textform-Erklärung aller Mitglieder abgebenEinen bevollmächtigten Vertreter benennen, der die Mitglieder rechtsverbindlich vertritt und zur Entgegennahme von Zahlungen mit befreiender Wirkung berechtigt istAlle Mitglieder haften als Gesamtschuldner

Unterauftragnehmer / Eignungsleihe (Formular 235):

Benennung der Unternehmen, KontaktdatenVerpflichtungserklärung und ggf. Haftungserklärung des UnterauftragnehmersBei Eignungsleihe: gemeinsame Haftung für die AuftragsausführungUnterauftragnehmer müssen selbst geeignet sein; Ausschlussgründe dürfen nicht vorliegen

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.