Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
Rahmenvereinbarung - IT-Zubehör
Kassenärztliche Vereinigung Westfalen-Lippe44141 Dortmund, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Kassenärztliche Vereinigung Westfalen-Lippe (KVWL) schreibt eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung von IT-Zubehör aus. Es sollen bis zu drei Rahmenvertragspartner den IT-Bedarf von rund 1.000 Mitarbeitenden an der Hauptverwaltung in Dortmund, einer Nebenstelle in Münster und den Bezirksstellen decken.
Das Kernsortiment wird später über Miniwettbewerbe abgerufen – Zuschlagskriterien sind Preis und Lieferzeit. Daneben gibt es ein Vollsortiment mit tagesaktuellen Preisen. Optional ist später die Anbindung eines WebShops über OCI-Schnittstelle möglich.
Laufzeit: 01.12.2026–31.12.2028, mit Verlängerungsoption 2× 2 Jahre (max. 6 Jahre). Abgabefrist für Angebote: 16.11.2026, 09:00 Uhr.
Geschätztes jährliches Abrufvolumen: ca. 20.000 € (keine Abnahmepflicht).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT
Veröffentlichung20. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist6. Nov. 2026
Angebotsfrist16. Nov. 2026
Bindefrist16. Nov. – 30. Nov. 2026
Zuschlag30. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Dez. 2026
Rahmenvertrag Laufzeit1. Dez. 2026 – 31. Dez. 2028
Umstellung eRechnung1. Jan. 2027
Mitteilung Verlängerungca. 30. Sep. 2028
Verlängerung 1ca. 1. Jan. 2029 – 31. Dez. 2030
Verlängerung 2ca. 1. Jan. 2031 – 31. Dez. 2032bis 2032
Festpreisbindung KernsortimentDatum offenFestpreisbindung für das Kernsortiment über 6 Monate; konkrete Startzeit nicht eindeutig aus den Unterlagen.
ZahlungszielDatum offen30 Tage netto ab Eingang der prüffähigen Rechnung.
Gewährleistung HardwareDatum offenVerjährung Sach- und Rechtsmängel 24 Monate ab Lieferung; konkreter Liefertermin je Bestellung.
Verjährungsfrist MängelhemmungDatum offenVerjährung tritt frühestens 3 Monate nach Ende der Hemmung (z. B. nach Mängelverhandlungen) ein.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Der Angebotspreis ist das alleinige Zuschlagskriterium; der niedrigste Preis erhält den Zuschlag.
KI-Hinweis: Vergabeunterlagen und Bekanntmachung stimmen überein und nennen den Preis ausdrücklich als alleiniges Zuschlagskriterium.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenRahmenvereinbarung und Vertragspartner
Vertragsform: Rahmenvereinbarung gem. UVgO mit maximal drei RahmenvertragspartnernVersorgung von rund 1.000 Mitarbeitenden an der Hauptverwaltung Dortmund, einer Nebenstelle in Münster und den BezirksstellenVertragslaufzeit: 01.12.2026 – 31.12.2028Verlängerungsoption: 2 × 2 Jahre (max. 6 Jahre Gesamtlaufzeit, bis 31.12.2032)Mitteilung einer Verlängerung durch die KVWL spätestens ca. 3 Monate vor Vertragsende (ca. 30.09.2028)
Kernsortiment und Vollsortiment
Kernsortiment (Standardprodukte aus Vergabeunterlage B):Festpreise netto vom Bieter anzugebenFestpreisbindung für 6 MonateAbruf erfolgt im Miniwettbewerb nach den Kriterien Preis und Lieferzeit – alle Rahmenvertragspartner werden angefragtVollsortiment:Preise dürfen tagesaktuell angepasst werdenAbruf direkt beim gewählten Vertragspartner
Optionale WebShop-Anbindung (OCI)
Option zur späteren Anbindung eines WebShops des Auftragnehmers über OCI-Schnittstelle an das eProcurement-System der KVWL
Logistik und Lieferung
Lieferung an: Hauptverwaltung Dortmund, Nebenstelle Münster, Bezirksstellen (elf Standorte in der Adressliste, davon zehn im Fließtext erwähnt)Warenannahme Dortmund/Münster: Mo–Do 08:00–16:00 Uhr, Fr 08:00–12:00 UhrAnlieferung per LKW inkl. Hebebühne (kein Gabelstapler vor Ort)Jede Einzelbestellung separat verpacken und mit Name des Bestellers, Bestellnummer und Vorgangsnummer kennzeichnen
Rechnungsstellung
Rechnungen je Bestellvorgang: mit Bestell- und Vorgangsnummer, Name des Bestellers und LieferscheinnummerGemäß § 14 Abs. 4 UStGZahlungsziel: 30 Tage netto ab Eingang der prüffähigen RechnungAb 01.01.2027: eRechnung an erechnung@kvwl.de (Leitweg-ID 05913-99001-25, USt-IdNr. DE124911751)
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlussgründe
Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB ist Pflicht (bei Eignungsleihe auch von den Eignungsleihern und eingesetzten Nachunternehmern)Eigenerklärung Russland ist einzureichen
Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmer
Bietergemeinschaften sind zugelassen (Formular 531)Unterauftragnehmer und Eignungsleihe sind zulässig (Formular 532 + 533)Bei Nachunternehmern: mindestens gleichwertige Fachkunde und Zuverlässigkeit, durch den Auftragnehmer nachzuweisenMitglieder einer Bietergemeinschaft haften im Auftragsfall als Gesamtschuldner
Sonstige formale Anforderungen
Handlungsberechtigter Ansprechpartner mit Erreichbarkeit werktags 08:00–17:00 Uhr (telefonisch und per E-Mail)Elektrische Betriebsmittel müssen dem ProdSG entsprechen und 'GS'-geprüft sein (Nachweis auf Nachfrage)Keine Mindestumsätze, Referenzwerte oder weitere Eignungsanforderungen in den vorliegenden Unterlagen genannt
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 50%4–10 · 40%11+ · 10%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 16 erledigt
Formale Angebotsabgabe
Pflichtunterlagen
Bei Bietergemeinschaft oder Unterauftragnehmern
Inhaltliche Anforderungen
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Kassenärztliche Vereinigung Westfalen-Lippe
Ort
44141 Dortmund, Nordrhein-Westfalen
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
44141 Dortmund
Nordrhein-Westfalen
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