Ausschreibungen Brandenburg
Rahmenvereinbarung Delegationsbroschüren
Wirtschaftsförderung Land Brandenburg GmbH14473 Potsdam, BrandenburgVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Wirtschaftsförderung Land Brandenburg GmbH (WFBB) schreibt eine Rahmenvereinbarung für die Erstellung und Überarbeitung von Delegations- und Ausstellerbroschüren im aktuell gültigen Corporate Design der Hauptstadtregion Berlin-Brandenburg aus.
Pro Jahr sind ca. sechs Delegationsreisen geplant (nicht alle finden tatsächlich statt), für die jeweils Broschüren mit rund 52 Seiten benötigt werden. Die Leistung umfasst sowohl Agenturleistungen (Grundgestaltungsraster, Layout, Korrekturen, Satzkorrektorat, Reinzeichnung) als auch Produktionsleistungen (barrierefreie Online-PDFs, Druckunterlagen).
Bieter müssen eine Arbeitsprobe (Überarbeitung zweier Delegationsprofile) und drei vergleichbare Referenzen vorlegen, die striktes Corporate Design und die Koordination mehrerer Datenzulieferer belegen. Die Vertragslaufzeit beträgt 2 Jahre (01.01.2027–31.12.2028) mit zweimaliger Verlängerungsoption.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Beantwortung Bieterfrage Nr. 1223. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist7. Okt. 2026
Angebotsfrist16. Okt. 2026
Bindefrist2. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Rahmenvertrag Laufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Verlängerung 11. Jan. 2029 – 31. Dez. 2030
Verlängerung 21. Jan. 2031 – 31. Dez. 2032bis 2032
VeröffentlichungDatum offenVeröffentlichung der Ausschreibung; konkretes Datum ist aus den vorliegenden Unterlagen nicht ableitbar.
KündigungsfristDatum offen1 Monat vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit; schriftliche Mitteilung erforderlich, um eine Verlängerung zu verhindern.
AbnahmefristDatum offen7 Werktage nach Ablieferung des Werkes; bei Fristablauf gilt die Abnahme als stillschweigend erfolgt.
SchlussrechnungslegungDatum offen2 Wochen nach Leistungserbringung.
GeheimhaltungDatum offen3 Jahre nach Beendigung des Rahmenvertrages – nachvertragliche Geheimhaltungsverpflichtung.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität3 Kriterien
Preis 70%Qualität 30%
- Preis70%
Bewertet wird der Gesamtpreis gemäß Preisblatt Anlage 05.
- Qualität der Arbeitsproben (Überarbeitung der zwei Delegationsprofile)30%
Bewertung der Arbeitsprobe in zwei Unterkriterien mit je max. 15 Punkten, Punkteskala 3 bis 15 (15: besonders hervorragend, 12: sehr gut, 9: gut, 6: durchschnittlich, 3: erhebliche Defizite).
KI-Hinweis: Gewichtungen Preis 70 % und Arbeitsprobe 30 % (je 15 %) sind eindeutig; eine Preisbewertungsformel ist nicht angegeben, die Qualitätsbewertung erfolgt über die Punkteskala 3 bis 15.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenRahmen und Umfang
Gegenstand ist eine Rahmenvereinbarung zur Erstellung und Überarbeitung von Delegations- und Ausstellerbroschüren im aktuell gültigen Corporate Design der Hauptstadtregion Berlin-Brandenburg.
Pro Kalenderjahr sind ca. sechs Delegationsreisen geplant (nicht jede findet tatsächlich statt).Broschürenumfang: durchschnittlich 52 Seiten.Geschätzter Aufwand pro Broschüre: ca. 2.500–3.000 EUR netto; geschätzter Gesamtwert über max. Laufzeit (6 Jahre): 46.340 EUR netto.Konkrete Bestellungen erfolgen über Einzelaufträge innerhalb der Rahmenvereinbarung.
Agenturleistungen
Einmalige Entwicklung eines Grundgestaltungsrasters im Corporate Design der Hauptstadtregion.Entwicklung der Umschlagseiten und Seitengestaltung.Beachtung der EFRE-Publizitätsvorschriften.Sicherstellung der Absendererkennung (Marke WFBB).Einarbeitung digital gelieferter Texte (ggf. zweisprachig, fremde Alphabete).Einarbeitung digital gelieferter Fotos inkl. leichter Bildbearbeitung und Logos.Erstellung der Seitenlayouts inkl. bis zu 4 Korrekturphasen.Satzkorrektorat der freigegebenen Seitenlayouts.Erstellung der Reinzeichnung inkl. PDF bis zur Freigabe.Bereitstellung und Versand der Druckunterlagen.Druckfahnenkorrektur ohne zusätzliche Vergütung.
Produktionsleistungen
Online-Formate: responsiv und barrierefrei, blätterbare Version.Druck: Umschlag 4/4-farbig Euroskala im Anschnitt, Inhalt 4/4-farbig.Seitenumfang und Auflagenhöhe richten sich nach dem jeweiligen Einzelauftrag.Bereitstellung konformer Druckdaten.Bereitstellung der finalen einzelnen Doppelseiten (pro Unternehmen).
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenReferenzen und Arbeitsprobe
Drei vergleichbare Referenzprojekte als Eignungsnachweis; Schwerpunkt: striktes Corporate Design und Koordination multipler Datenzulieferer.Arbeitsprobe: Überarbeitung zweier Delegationsprofile (Anlage 13) hinsichtlich inhaltlicher, grammatikalischer, gestalterischer und formaler Fehler; Herstellung eines einheitlichen, konsistenten Erscheinungsbilds im aktuellen Corporate Design.
Rechtliche und organisatorische Eignung
Kein laufendes oder beantragtes Insolvenzverfahren.Keine schweren Verfehlungen, die die Zuverlässigkeit in Frage stellen.Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (BbgVergG): Verpflichtung zur Zahlung von mindestens 13,00 EUR brutto/h (bzw. geltendem Mindestlohn, ab 01.01.2026 13,90 EUR); Fähigkeit, Lohnnachweise zu erbringen (Steuerberater-/Wirtschaftsprüferbescheinigung, alternativ anonymisierte/pseudonymisierte Entgeltabrechnungen oder Tarifvertragsbenennung).Bereitschaft, Stichprobenkontrollen zu dulden und Vertragsstrafen bei Verstößen zu akzeptieren.Sicherstellung, dass Nachunternehmer ebenfalls verpflichtet werden (gleichlautende Verpflichtungserklärung).
Kapazitäten und weitere Erklärungen
Eigenerklärung zur Verfügbarkeit und Bereitstellung notwendiger Kapazitäten (Anlage 06).Eigenerklärung Russland-Embargo (Anlage 10) – verpflichtend.Auskunft zu wirtschaftlich Berechtigten gemäß Transparenzregister (im Angebotsformblatt).Einverständnis zur Verarbeitung personenbezogener Daten.Bereitschaft zur Gegenzeichnung des Rahmenvertragsentwurfs (Anlage 04).
Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmer
Bietergemeinschaften: gesamtschuldnerische Haftung, bevollmächtigter Vertreter, Erklärung gemäß Anlage 08.Unterauftragnehmer: Eigenerklärung über beabsichtigte Untervergabe (Anlage 09); reine Zulieferer (z. B. Papierlieferanten, Paketdienstleister) gelten nicht als Unterauftragnehmer.Ein Bieter darf nicht gleichzeitig allein und in einer Bietergemeinschaft anbieten (sonst Ausschluss beider Angebote).
Referenzprojekte
3 Referenzen
Vergleichbare Projekte mit striktem Corporate Design und Koordination multipler Datenzulieferer
Nachweis vergleichbarer Projekte; Schwerpunkt: striktes Corporate Design und Koordination multipler Datenzulieferer
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 33%4–10 · 40%11+ · 27%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 13 erledigt
Pflicht-Anlagen zum Angebot
Referenzen und Eignungsnachweise
Nur falls zutreffend
Fristen und Hinweise
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Wirtschaftsförderung Land Brandenburg GmbH
Ort
14473 Potsdam, Brandenburg
Kategorie
Brandenburg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
14473 Potsdam
Brandenburg
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