Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Zuse-Institut Berlin (ZIB) schreibt eine Rahmenvereinbarung für die Lieferung von Netzwerk- und Sicherheitsprodukten des Herstellers Fortinet aus.
Die Vereinbarung ist in vier Gebietslose aufgeteilt:
Bieter können für ein oder mehrere Lose anbieten. Die Rahmenvereinbarung umfasst neben der Lieferung auch Wartung, Service, Support, optionale Dienstleistungen (Installation, Konfiguration, Schulungen, Beratung) sowie die Bereitstellung eines Online-Shops.
Geschätztes Auftragsvolumen: 56.625.000 EUR netto (Laufzeit bis 48 Monate).
Angebote müssen bis spätestens 08.10.2026 um 15:00 Uhr MESZ elektronisch über die Vergabeplattform eingereicht werden. Angebotssprache: Deutsch.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Weitere Referenzen (Bewertungskriterium)50%
Über die Mindestanforderung (Pos. 7) hinausgehende berücksichtigungsfähige Referenzen für Fortinet-Rahmenvereinbarungen. Bewertet werden Auftragswert (15 Pkt.), Vertragslaufzeit (5 Pkt.), Auftraggeber Forschung/Lehre (5 Pkt.) und Anzahl bezugsberechtigter Einrichtungen (15 Pkt.) – Mittelwertbildung über alle eingereichten Referenzen.
- Maßnahmen zum Nachhaltigkeits- und Umweltmanagement10%
Eigenerklärung: Das Unternehmen bestätigt umweltverantwortliches und nachhaltiges Handeln und kann Maßnahmen/Prozesse bei Nachforderung darlegen. Ja = 10 Pkt., Nein = 0 Pkt.
- Zertifizierungen Umwelt- und Energiemanagement10%
ISO 14001 (Umweltmanagement) und/oder ISO 50001 (Energiemanagement). Jeweils gültig = 5 Pkt. oder in (Re-)Zertifizierung = 2,5 Pkt.; beide gültig = 10 Pkt.
- Zertifizierung Qualitätsmanagement15%
ISO 9001 Zertifizierung. Gültig = 5 Pkt., in (Re-)Zertifizierung = 2,5 Pkt., keine = 0 Pkt.
- Zertifizierungen Informationssicherheitsmanagement (ISMS)15%
ISO 27001 (nativ) gültig = 5 Pkt. oder in (Re-)Zertifizierung = 2,5 Pkt.; ISO 27001 auf Basis IT-Grundschutz gültig = 10 Pkt. oder in (Re-)Zertifizierung = 2,5 Pkt.; keine = 0 Pkt.
Bewertungskriterien werden mittels Punkten (0-5 für konzeptionelle Kriterien) und Gewichtungsfaktor ermittelt. Bei Referenzen wird der arithmetische Mittelwert über alle eingereichten berücksichtigungsfähigen Referenzen gebildet (Summe erreichter Punkte / Anzahl bewertungsfähiger Anforderungen x Anzahl Referenzen).
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGegenstand der Rahmenvereinbarung
Vereinbart werden Nachlässe/Rabattsätze auf Herstellerlistenpreise sowie Personentagessätze für Dienstleistungen – es werden keine konkreten Geräte oder Festpreise fixiert. Neue/weiterewickelte Fortinet-Produkte sind über eine Technologiegleitklausel aufzunehmen.
Nicht rabattfähig sind u. a.:
Lieferung erfolgt frei Verwendungsstelle beim jeweiligen Bezugsberechtigten. Es ist ausschließlich Originalware des Herstellers Fortinet zugelassen – Renew-Produkte sind nicht erlaubt. Produkte müssen unmittelbar vom Hersteller oder über einen herstellerzugelassenen, qualifizierten Fachhändler bezogen werden (schriftliche Bestätigung durch den Hersteller auf Anfrage). Exportkontrollvorschriften sind einzuhalten.
Kauf & Lieferung
Lieferung von Fortinet Netzwerk- und Sicherheitsprodukten, inkl. aller Kleinteile (Terminatoren, Adapter, Befestigungsmaterial, Anschlusskabel), separat bestellbar. Produktkategorien:
Wartung, Service & Support
Nachkauf von Service- und Supportverlängerungen (Wartungsverlängerungen) zu Rahmenvertragskonditionen. Ständig verfügbare Service-Anlaufstelle für die Bezugsberechtigten mit Reaktionszeit „next business day
Optionale Dienstleistungen
Auf Abruf (über Tagessätze abgerechnet):
Folgende Rollen / Tagessätze sind im Preisblatt vorgesehen: Engineer (1–3 Jahre), Senior Engineer (3+ Jahre), Senior Consultant/Architect (7+ Jahre), Principal Consultant/Architect (10+ Jahre), Incident Response/Forensik Analyst (5+ Jahre).
Online-Shop & Plattform
Bereitstellung eines Online-Shops für ZIB und alle Bezugsberechtigten sowie einer Online-Plattform mit aktuellen Dokumentationen und Downloads. Elektronisches, editierbares Reporting (z. B. Excel) über Einzelaufträge und Sortiment.
Rechnungsstellung
Fähigkeit zur Ausstellung prüffähiger eRechnungen ist Voraussetzung (per E-Mail oder OZG-konforme Plattform). Für Abrufe ≥ 216.000 € netto gelten besondere eRechnungsanforderungen. Zahlungsziel: 30 Kalendertage nach Rechnungseingang.
Hinweise zur Aufteilung
Die Leistung ist in vier Gebietslose aufgeteilt. Je Los können bis zu 4 Teilnehmer in die Rahmenvereinbarung aufgenommen werden. Pro Los wird ein Volumen von ca. 11.325.000 € netto geschätzt; Gesamtwert ca. 45.300.000 € netto über 48 Monate, mit einem hypothetischen Höchstwert von 56.625.000 € netto (inkl. 25 % Sonderkontingent für besondere Bedarfe/Cyber-Security-Vorfälle/NIS2-Anforderungen). Erbringungsort: Berlin (DE300), Deutschland.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZulassung von Bietern
Zugelassen sind Einzelbieter, Bietergemeinschaften (gesamtschuldnerische Haftung, kein vorgegebener Rechtsformzwang) und Nachunternehmer. Eignungsleihe nach § 47 VgV ist möglich. Die Ausschreibung ist laut Vergabeplattform nicht für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet.
Ausschlusskriterien (A-Kriterien)
Folgende Anforderungen müssen zwingend erfüllt sein (Ausschluss bei Nichterfüllung):
Bewertungskriterien (B-Kriterien)
Die Auswahl erfolgt ausschließlich nach Qualität; der Preis ist kein Zuschlagskriterium.
Verfahrensrahmen
Offenes Verfahren nach EU-Vergaberichtlinie 2014/24/EU (Rechtsgrundlage 32014L0024). Vertragslaufzeit: max. 48 Monate (Grundlaufzeit 2 Jahre, automatische Verlängerung max. 2 × 12 Monate, Kündigung 1 Monat vor Ablauf). Einspruchsfrist für Nachprüfungsanträge: 15 Kalendertage ab Mitteilung des Auftraggebers. Rüge- und Nachprüfungsverfahren nach § 160 GWB sind zu beachten.
Mindestens 2 Referenzen über eine Rahmenvereinbarung für IT-Liefer-/Dienstleistungen des Herstellers Fortinet bei öffentlichen Auftraggebern mit mindestens 10 bezugsberechtigten Einrichtungen
Referenzformular ZIB03_2026_Formular_Referenzen; Auftraggeber idealerweise im Bereich Forschung/Lehre