Rahmenvereinbarung für den Bezug von Netzwerk und Sicherheitsprodukten
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Zuse-Institut Berlin (ZIB) schreibt eine Rahmenvereinbarung für die Lieferung von Netzwerk- und Sicherheitsprodukten des Herstellers Fortinet aus.
Die Vereinbarung ist in vier Gebietslose aufgeteilt:
Bieter können für ein oder mehrere Lose anbieten. Die Rahmenvereinbarung umfasst neben der Lieferung auch Wartung, Service, Support, optionale Dienstleistungen (Installation, Konfiguration, Schulungen, Beratung) sowie die Bereitstellung eines Online-Shops.
Geschätztes Auftragsvolumen: 56.625.000 EUR netto (Laufzeit bis 48 Monate).
Angebote müssen bis spätestens 08.10.2026 um 15:00 Uhr MESZ elektronisch über die Vergabeplattform eingereicht werden. Angebotssprache: Deutsch.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preiskriterium I - Nachlässe auf Listpreise50%
Höchste Kennzahl aller Nachlässe in % für Produktgruppen (Kategorien A-F, L, S). Die Kennzahl ergibt sich aus den gewichteten Rabattsätzen der einzelnen Produktkategorien (A: 20, B: 20, C: 15, D: 5, E: 15, F: 10, L: 2,5, S: 2,5+5+5). Anbieter, die mehr als doppelt so teuer wie der günstigste Anbieter sind, werden mit 0% bewertet.
- Preiskriterium II - DL-Tagessätze (Mittelwert Personentagessätze)50%
Durchschnittlich günstigster Personentagessatz über alle Kompetenzrollen (Mittelwertbildung): Engineer, Senior Engineer, Senior Consultant/Architect, Principal Consultant/Architect, Incident Response/Forensik Analyst. Acht Zeitstunden je 60 Minuten. Anbieter, die mehr als doppelt so teuer wie der günstigste sind, werden mit 0% bewertet.
- Leistungskriterium: Referenzen (Bewertung)0.5%
Weitere berücksichtigungsfähige Referenzen über die Mindestanforderung hinaus. Bewertet werden pro Referenz: Auftragswert (15 Punkte kumulativ: >10 Mio/5, >25 Mio/5, >40 Mio/5), Vertragslaufzeit >2 Jahre (5 Pkt.), öffentlicher Auftraggeber Forschung/Lehre (5 Pkt.), Beteiligung weiterer Einrichtungen (15 Pkt. kumulativ: >10/5, >50/5, >100/5). Über alle eingereichten Referenzen wird der arithmetische Mittelwert gebildet. Gewichtungsfaktor 0,5.
- Leistungskriterium: Maßnahmen zum Nachhaltigkeits- und Umweltmanagement0.1%
Eigenerklärung, dass das Unternehmen umweltverantwortlich und nachhaltig handelt (ja = 10 Punkte, nein = 0 Punkte). Gewichtungsfaktor 0,1.
- Leistungskriterium: Zertifizierungen Umwelt- und Energiemanagement (ISO 14001/50001)0.1%
Vorhandensein gültiger ISO 14001 und/oder ISO 50001 Zertifizierungen. Bis zu 10 Punkte. Gewichtungsfaktor 0,1.
- Leistungskriterium: Zertifizierung Qualitätsmanagement (ISO 9001)0.15%
Vorhandensein einer gültigen ISO 9001 Zertifizierung. Bis zu 5 Punkte. Gewichtungsfaktor 0,15.
- Leistungskriterium: Zertifizierung Informationssicherheitsmanagement (ISO 27001)0.15%
Vorhandensein gültiger ISO 27001 (nativ) oder ISO 27001 auf Basis IT-Grundschutz. Bis zu 10 Punkte. Gewichtungsfaktor 0,15.
Z = ((WPmin / WP(Angebot) x 50%) x 100) + ((L(Angebot) / Lmax x 50%) x 100). WPmin = höchste Kennzahl Nachlässe + durchschnittlich niedrigster Personentagessatz aus allen Angeboten je Los. WP(Angebot) = erreichte Kennzahl Nachlässe + durchschnittlicher Personentagessatz des jeweiligen Angebots. L(Angebot) = erreichte Leistungspunktzahl über alle Wertungskriterien. Lmax = maximal erreichbare Leistungspunktzahl. Anbieter, die mehr als doppelt so teuer wie der günstigste Anbieter sind, werden mit 0% bewertet.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGegenstand der Rahmenvereinbarung
Vereinbart werden Nachlässe/Rabattsätze auf Herstellerlistenpreise sowie Personentagessätze für Dienstleistungen – es werden keine konkreten Geräte oder Festpreise fixiert. Neue/weiterewickelte Fortinet-Produkte sind über eine Technologiegleitklausel aufzunehmen.
Nicht rabattfähig sind u. a.:
Lieferung erfolgt frei Verwendungsstelle beim jeweiligen Bezugsberechtigten. Es ist ausschließlich Originalware des Herstellers Fortinet zugelassen – Renew-Produkte sind nicht erlaubt. Produkte müssen unmittelbar vom Hersteller oder über einen herstellerzugelassenen, qualifizierten Fachhändler bezogen werden (schriftliche Bestätigung durch den Hersteller auf Anfrage). Exportkontrollvorschriften sind einzuhalten.
Kauf & Lieferung
Lieferung von Fortinet Netzwerk- und Sicherheitsprodukten, inkl. aller Kleinteile (Terminatoren, Adapter, Befestigungsmaterial, Anschlusskabel), separat bestellbar. Produktkategorien:
Wartung, Service & Support
Nachkauf von Service- und Supportverlängerungen (Wartungsverlängerungen) zu Rahmenvertragskonditionen. Ständig verfügbare Service-Anlaufstelle für die Bezugsberechtigten mit Reaktionszeit „next business day
Optionale Dienstleistungen
Auf Abruf (über Tagessätze abgerechnet):
Folgende Rollen / Tagessätze sind im Preisblatt vorgesehen: Engineer (1–3 Jahre), Senior Engineer (3+ Jahre), Senior Consultant/Architect (7+ Jahre), Principal Consultant/Architect (10+ Jahre), Incident Response/Forensik Analyst (5+ Jahre).
Online-Shop & Plattform
Bereitstellung eines Online-Shops für ZIB und alle Bezugsberechtigten sowie einer Online-Plattform mit aktuellen Dokumentationen und Downloads. Elektronisches, editierbares Reporting (z. B. Excel) über Einzelaufträge und Sortiment.
Rechnungsstellung
Fähigkeit zur Ausstellung prüffähiger eRechnungen ist Voraussetzung (per E-Mail oder OZG-konforme Plattform). Für Abrufe ≥ 216.000 € netto gelten besondere eRechnungsanforderungen. Zahlungsziel: 30 Kalendertage nach Rechnungseingang.
Hinweise zur Aufteilung
Die Leistung ist in vier Gebietslose aufgeteilt. Je Los können bis zu 4 Teilnehmer in die Rahmenvereinbarung aufgenommen werden. Pro Los wird ein Volumen von ca. 11.325.000 € netto geschätzt; Gesamtwert ca. 45.300.000 € netto über 48 Monate, mit einem hypothetischen Höchstwert von 56.625.000 € netto (inkl. 25 % Sonderkontingent für besondere Bedarfe/Cyber-Security-Vorfälle/NIS2-Anforderungen). Erbringungsort: Berlin (DE300), Deutschland.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZulassung von Bietern
Zugelassen sind Einzelbieter, Bietergemeinschaften (gesamtschuldnerische Haftung, kein vorgegebener Rechtsformzwang) und Nachunternehmer. Eignungsleihe nach § 47 VgV ist möglich. Die Ausschreibung ist laut Vergabeplattform nicht für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet.
Ausschlusskriterien (A-Kriterien)
Folgende Anforderungen müssen zwingend erfüllt sein (Ausschluss bei Nichterfüllung):
Bewertungskriterien (B-Kriterien)
Die Auswahl erfolgt ausschließlich nach Qualität; der Preis ist kein Zuschlagskriterium.
Verfahrensrahmen
Offenes Verfahren nach EU-Vergaberichtlinie 2014/24/EU (Rechtsgrundlage 32014L0024). Vertragslaufzeit: max. 48 Monate (Grundlaufzeit 2 Jahre, automatische Verlängerung max. 2 × 12 Monate, Kündigung 1 Monat vor Ablauf). Einspruchsfrist für Nachprüfungsanträge: 15 Kalendertage ab Mitteilung des Auftraggebers. Rüge- und Nachprüfungsverfahren nach § 160 GWB sind zu beachten.
Mindestens 2 Referenzen über eine Rahmenvereinbarung für IT-Liefer-/Dienstleistungen des Herstellers Fortinet bei öffentlichen Auftraggebern mit mindestens 10 bezugsberechtigten Einrichtungen
Referenzformular ZIB03_2026_Formular_Referenzen; Auftraggeber idealerweise im Bereich Forschung/Lehre
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenVerlauf dieser Vergabe
2 Bekanntmachungen- 04.10.2026Vergabebekanntmachung
Verfahren aufgehoben (04.10.2026)
- 06.09.2026Ausschreibungauf dieser Seite
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