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Ausschreibungen Sachsen

Rahmenvereinbarung für die Lieferung von Heimtextilien, Bettwaren, Matratzen und Matratzenzubehör

Stadt Leipzig | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion SachsenLeipzig, SachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist: abgelaufen

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Leipzig schreibt eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Heimtextilien, Bettwaren, Matratzen und Matratzenzubehör aus – aufgeteilt in zwei Lose (Los 1: Bettwaren, Frottierwaren, Bettbezüge, Matratzenzubehör; Los 2: Matratzen und Liegepolster). Die Lieferung erfolgt frei Verwendungsstelle an rund 80 Bedarfsstellen im Stadtgebiet Leipzig.

Vertragslaufzeit: 01.12.2026 bis 30.11.2030 (48 Monate). Höchstwerte: 215.000 € (Los 1) und 210.000 € (Los 2).

Zuschlagskriterien: Preis 60 %, ILO-Kernarbeitsnormen 30 %, klimafreundliche Lieferung 10 %. Es gelten besondere Nachhaltigkeitsanforderungen (Schadstoffarmut, Sozialverträglichkeit, ILO-Kernarbeitsnormen).

Angebote sind bis zum 23.07.2026 um 09:00 Uhr elektronisch über evergabe.de einzureichen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Die Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN
Veröffentlichungca. 25. Juni 2026
Bieterfragen-Fristca. 16. Juli 2026
Angebotsfrist23. Juli 2026
Angebotsöffnung23. Juli 2026
Bindefrist23. Juli – 12. Okt. 2026
Zuschlagca. 12. Okt. 2026
Vertragsbeginn1. Dez. 2026
Vertragslaufzeit1. Dez. 2026 – 30. Nov. 2030
Vertragsende Los 1 (Höchstwert)ca. 1. Dez. 2026 – 30. Nov. 2030
Vertragsende Los 2 (Höchstwert)ca. 1. Dez. 2026 – 30. Nov. 2030
Lieferzeit Einzelabruf1. Dez. 2026 – 30. Nov. 2030
Abnahmefrist1. Dez. 2026 – 30. Nov. 2030
Reklamationsbearbeitung1. Dez. 2026 – 30. Nov. 2030
Erstmalige Preisanpassung möglichca. 1. Dez. 2028
Erstmalige ordentliche Kündigung möglichca. 1. Dez. 2028
Weitere Preisanpassung möglichca. 1. Dez. 2029
Kündigungsfristca. 28. Feb. 2030
Vertragsende30. Nov. 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität4 Kriterien
Preis 85.7%Qualität 14.3%
  • Preis60%

    Angebotspreis als Zuschlagskriterium mit 60% Gewichtung

  • Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen (ILO-KAN) entlang der Lieferkette30%

    Externe Nachweise zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen (Konfektionierung und Baumwollgewinnung); Bepunktung pro Position (100/50/0 Punkte), Durchschnitt über alle 34 Positionen fließt mit 30% in die Bewertung ein. Anerkannte Zertifikate u.a.: Blauer Engel DE-UZ 154, bluesign, GOTS, Fair Wear, Fairtrade Textilstandard, BCI, CmiA, Grüner Knopf, OEKO-TEX MADE IN GREEN u.a.

  • Klimafreundliche Lieferung10%

    Ja-oder-Nein-Kriterium: Einsatz emissionsarmer Fahrzeuge (Elektro, Wasserstoff, Gas, Plug-In-Hybrid), CO2-Kompensation bei Verbrennern (Qualitätsstandards Umweltbundesamt: CDM, VCS, Gold Standard) oder klimaneutraler Paketversand; 100 Punkte bei Erfüllung, 0 Punkte bei ausschließlicher Nutzung von Benzin-/Diesel-Fahrzeugen ohne Kompensation

Preiswertung: P = (minimale Angebotssumme / aktuelle Angebotssumme) x 100 x (WP/100). Sonstige Kriterien: K = C x (WC/100). ILO-KAN: Durchschnitt der Punkte aller 34 Positionen (bei Doppelbewertung Konfektionierung/Baumwollgewinnung pro Position Mittelwert der beiden Teilbewertungen).

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen und Bewertungsmethoden sind vollständig im Leistungsverzeichnis dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Rahmenvereinbarung & Abwicklung

Vertragslaufzeit: 01.12.2026 – 30.11.2030 (48 Monate)Vorzeitiges Ende: bei Erreichen des finanziellen Höchstwertes (Los 1: 215.000 € netto; Los 2: 210.000 € netto)Einzelabrufe erfolgen digital über das Einkaufsmanagementsystem der Stadt Leipzig (AI Einkaufsmanager); Katalogübermittlung im BMEcat-Format (Version 1.2) oder alternativ über die OCI-SchnittstelleLieferung: frei Verwendungsstelle an die jeweiligen Kostenstellen der Stadt Leipzig (ca. 80 Bedarfsstellen)Mindestbestellwert pro Einzelabruf: 20,00 € bruttoAnlieferzeiten: Mo–Do 09:00–14:30 Uhr; Fr 09:00–12:30 UhrLieferzeit Einzelabruf: 10 Werktage (Mo–Fr); Abnahme und Reklamationsbearbeitung jeweils 10 WerktageErweiterung des Artikelkatalogs durch den Auftraggeber möglich (mind. 4 Wochen Vorlauf, in Textform); Ersatzartikel durch den Auftragnehmer ebenfalls möglich (Zustimmung AG, mind. 4 Wochen Vorlauf, mindestens gleichwertig, kein monetärer Nachteil)Empfangsbereitschaft des Auftragnehmers muss permanent gegeben sein

Nachhaltigkeit & Qualität (gilt für beide Lose)

Schadstoffarmut: Nachweis je LV-Position durch OEKO-TEX Standard 100 oder gleichwertig (Blauer Engel DE-UZ 154, bluesign product, GOTS, OEKO-TEX Made in Green, Naturtextil IVN BEST, Grüner Knopf); für Los 2 zusätzlich REACH-Konformität (keine SVHC-Stoffe > 0,1 Gewichts-%)Sozialverträglichkeit: Eigenerklärung je Position (Mindestanforderung)ILO-Kernarbeitsnormen: Erklärung erforderlich; externe Nachweise (z.B. Blauer Engel, Fair Wear, Fairtrade, GOTS, SA8000) werden im Zuschlagskriterium gewertetKlimafreundliche Lieferung: Eigenerklärung CO2-Kompensation oder Fahrzeugpapiere (Elektro/Wasserstoff/Hybrid = 100 Pkt.; Verbrenner + Kompensation CDM/VCS/Gold Standard = 100 Pkt.; Paketdienst + Kompensation = 100 Pkt.; Verbrenner ohne Kompensation = 0 Pkt.)Haftpflichtversicherung (nach Zuschlag nachzuweisen): Personenschäden mind. 3 Mio. € je Schadensfall, Sach-/Vermögensschäden mind. 1 Mio. € je Schadensfall; Deckungssummen 2-fach maximiert pro JahrAnteil der Bezugspreise am Einheitspreis ist vor Vertragsbeginn der Auftraggeberin mitzuteilen

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe (zwingend und fakultativ)

Zwingende Ausschlussgründe gem. § 123 Abs. 1 GWB i.V.m. § 42 Abs. 1 VgV (z.B. Insolvenz, schwere Verfehlungen, Verstöße gegen Mindestlohn/Sanktionen)Fakultative Ausschlussgründe gem. § 124 Abs. 1 GWB i.V.m. § 42 Abs. 1 VgV (z.B. Verletzung arbeits-/sozialrechtlicher Pflichten, Wettbewerbsverstöße)Russland-Sanktionen: Eigenerklärung zu Verordnung (EU) 2022/576 (keine Beteiligung russischer Personen/Unternehmen > 10 % des Auftragswerts)Bei einschlägigen Ausschlussgründen: Erklärung zur Selbstreinigung gem. § 125 GWBNachforderung von Unterlagen gem. § 56 Abs. 2–4 VgV möglich

Befähigung & berufliche Leistungsfähigkeit

Eintragung in Berufs- oder Handelsregister (oder Erklärung, dass keine Eintragungspflicht besteht); bei dt. Unternehmen Registernummer im Formular 'Erklärung Eignung', sonst Kopie der Gewerbeanmeldung oder AVPQ-NachweisPräqualifikationsnachweis kann beigefügt werden (falls vorhanden)

Wirtschaftliche & technische Leistungsfähigkeit

Ggf. Eignungsleihe mit Verpflichtungserklärung (wirtschaftlich/finanziell und/oder technisch)Ggf. Aufstellung der Nachunternehmerleistungen (Art und Umfang)Keine festen Schwellenwerte (z.B. Mindestumsatz) in den vorliegenden Unterlagen definiert

Soziale & umweltbezogene Anforderungen

ILO-Kernarbeitsnormen: Eigenerklärung zur Einhaltung (Vereinigungsfreiheit, Zwangsarbeit, Kinderarbeit, Diskriminierung, Arbeitsschutz)Mindestentgelte: Verpflichtungserklärung gem. MiLoG, AEntG, AÜG (bei Bietergemeinschaft: je Mitglied)Schadstoffarmut: Nachweis je LV-Position (OEKO-TEX 100 o.ä.)Sozialverträglichkeit: Eigenerklärung je PositionKlimafreundliche Lieferung / CO2-Kompensation: Nachweis auf AnforderungSprache: Deutsch

Verfahrensrahmen

Verfahrensart: offenes Verfahren (open procedure)Zuschlag: nach qualitativen Kriterien (nicht nur Preis)Bindefrist: 81 Tage nach Angebotsabgabe (bis ca. 12.10.2026)KMU-Eignung: nicht explizit ausgewiesen (sme_suitable: false)Nachforderung: gem. § 56 Abs. 2–4 VgV zulässig
Referenzprojekte
nicht spezifiziert ReferenzenZeitraum: nicht spezifiziertVolumen: nicht spezifiziert

Eigenerklärung Referenzen (Referenzliste) – konkrete Anforderungen (z.B. Mindestanzahl, Referenzzeitraum, Auftragsvolumen) sind in den vorliegenden Unterlagen nicht spezifiziert

Referenzliste im Vordruck 'Eigenerklärung Referenzen' einreichen

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 35%4–10 · 33%11+ · 33%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 24 erledigt
Angebotskern
Eignung & unternehmensbezogene Nachweise
Soziale & umweltbezogene Nachweise
Katalog & Artikeldaten
Falls Bietergemeinschaft / Nachunternehmer / Eignungsleihe
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Leipzig | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Anschrift
04092 Leipzig
Ort
04109 Leipzig
Kategorie
Sachsen
Auftragsvolumen
196.000 €
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.leipzig.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
04109 Leipzig
Sachsen

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