Rahmenvereinbarung für externe Dienstleistungen zur Unterstützung der Behörden bei der Anwendung von VIS.SAX

Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion SachsenDresden, SachsenVeröffentlicht: 20. September 2026

Angebotsfrist: 19. Oktober 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum geht's?

Der Freistaat Sachsen (vertreten durch den Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste, SID) schließt eine Rahmenvereinbarung über externe IT-Beratungs-, Projekt- und Schulungsleistungen rund um das behördliche Vorgangsbearbeitungssystem VIS.SAX (elektronische Vorgangsbearbeitung und Aktenführung). VIS.SAX wird in über 70 sächsischen Behörden mit mehr als 20.000 Nutzern eingesetzt.

Drei Lose:

Los 1 – Fachberatung CCV: Beratung der zentral koordinierenden Stelle (CCV) bei organisatorischen Regelungen, Anforderungsmanagement, Betriebsthemen und Veränderungsmanagement.Los 2 – Begleitung von Behördenprojekten: Unterstützung der einzelnen Behörden bei Einführung, Konzepten, Migration, Anwenderbetreuung und Multiprojektmanagement.Los 3 – Schulungsdienstleistungen: Planung und Durchführung von Schulungen für Anwender, Registratoren, Führungskräfte, Administratoren und Multiplikatoren (Remote und vor Ort).

Rahmenbedingungen:

Vertragslaufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2030 (48 Monate)Angebotsfrist: 19.10.2026, 12:00 Uhr (MESZ)Maximale Abrufobergrenze über alle Lose: 15.000.000 €Verfahren: offenes Verfahren, elektronische Abgabe über evergabe.sachsen.dePersonal muss Deutsch auf GER C2-Niveau beherrschen

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP

Veröffentlichung18. Sep. 2026

Bieterfragen-Fristca. 13. Okt. 2026

Angebotsfrist19. Okt. 2026

Bindefrist19. Okt. 2026 – 31. Jan. 2027

Zuschlagca. 18. Dez. 2026

Vertragsbeginn1. Jan. 2027

Rahmenvertrag Laufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030

Vertragsende31. Dez. 2030

Information NichtberücksichtigungDatum offenInformation über Nichtberücksichtigung gem. § 134 GWB voraussichtlich in Kalenderwoche 49/50 2026.

Rückgabe/Löschung vertraulicher InformationenDatum offen30 Tage nach Vertragsende sind vertrauliche Informationen zurückzugeben oder zu löschen (Anlage 10).

VertraulichkeitspflichtDatum offenVertraulichkeitspflicht gilt unbefristet über das Vertragsende hinaus (Anlage 10).

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Richtwertmethode6 Kriterien

KHG A: Generelle Kriterien30%
KHG B: Erfüllung der Leistungsinhalte70%

Z = round(L/P, 6) * F, wobei F = 1.000.000; L = Gesamtleistungspunkte (Summe aller gewichteten Bewertungspunkte der B-Kriterien 0-5), P = Gesamtpreis inkl. MwSt. in Euro. Der Zuschlag geht an das Angebot mit der höchsten Kennzahl Z.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien und Gewichtungen für Los 3 sind in Anlage 9c vollständig angegeben; Bewertung erfolgt nach einfacher Richtwertmethode gemäß UfAB 2018.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Geltungsbereich und Rahmenbedingungen

Die Leistungen werden für die Sächsische Staatskanzlei sowie alle Behörden und Einrichtungen des Freistaates Sachsen erbracht, die VIS.SAX nutzen.Kein Anspruch auf Mindestabnahme – Abruf erfolgt nach Bedarf.Leistungserbringung durch eigene Mitarbeiter des Auftragnehmers; diese müssen Deutsch mündlich und schriftlich auf GER C2-Niveau beherrschen.Dokumente und Konzepte werden in deutscher Sprache erstellt; englischsprachige Unterlagen sind amtlich zu übersetzen.Arbeits- und Betriebssprache: Deutsch.Leistungszeit: werktags 8:00–18:00 Uhr.Grundlegendes Wissen zu Dokumentenmanagementsystemen (DMS) und zur VIS Suite ist für alle Lose zwingende Voraussetzung.

Rechnungsstellung

E-Rechnungen sind im Standard XRechnung über das OZG-RE-Portal oder Peppol einzureichen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung zur Berufsausübung (alle Lose)

Eigenerklärung über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem der Bieter niedergelassen ist. Für EU-Unternehmen: Registersauszug des Herkunftsstaats und Erklärungen gemäß Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (alle Lose)

Aussagekräftige Unternehmensdarstellung (Geschäftsbereiche, Tätigkeitsfelder, Gründungsdatum, Hauptsitz, ggf. weitere Standorte).Gesamtumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023–2025).Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen je Schadensfall: Personen-, Sach- und Vermögensschäden jeweils mind. 1.000.000 € (oder Erklärung, dass im Auftragsfall abgeschlossen wird).

Ausschlussgründe (alle Lose)

Keine zwingenden Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB, keine Ausschlusstatbestände nach § 124 Abs. 2 GWB i.V.m. MiLoG, AEntG, AufenthG, SchwarzArbG, LkSG sowie keine Russland-Sanktionen nach Art. 5k VO(EU) 833/2014 und keine Sanktionen nach Art. 2 VO(EU) 269/2014. Die Erklärung ist auch für alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft und eignungsverleihende Unternehmen abzugeben.

Eignungsleihe (alle Lose)

Berufung auf andere Unternehmen ist zulässig (§ 47 VgV). Der Eignungsverleiher muss die nachgewiesenen Kapazitäten tatsächlich zur Verfügung stellen. Bei fakultativen Ausschlussgründen des Eignungsverleihers muss dieser ersetzt werden. Im Fall der Eignungsleihe für die Betriebshaftpflicht haften beide Unternehmen gesamtschuldnerisch.

Referenzprojekte

3 ReferenzenZeitraum: letzte 5 Kalenderjahre

Mindestens 3 Referenzen der letzten 5 Kalenderjahre auf Landes- oder Bundesebene (gilt für alle Lose); je Referenz: Bezeichnung des Auftragsgegenstandes, detaillierte Beschreibung der Inhalte/Aufgabenstellung, Auftraggeber mit Anschrift, ggf. Kontaktperson mit Telefon/E-Mail, Gesamtauftragswert und Eigenanteil, Liefer-/Erbringungszeitpunkt mit Dauer

Landes- oder Bundesebene; bei Bietergemeinschaften/Eignungsleihe muss erkennbar sein, welches Unternehmen die Referenz erbracht hat

3 ReferenzenZeitraum: letzte 5 Kalenderjahre

Referenzen aus den letzten 5 Kalenderjahren für Fachberatung CCV (Planung/Betreuung DMS-Verfahren, fachliche/technische Betriebsorganisation, Beratung Informationssicherheit öffentliche Verwaltung, Veränderungs-/Akzeptanzmanagement)

Landes- oder Bundesebene

3 ReferenzenZeitraum: letzte 5 Kalenderjahre

Referenzen aus den letzten 5 Kalenderjahren für die Begleitung von Behördenprojekten

3 ReferenzenZeitraum: letzte 5 Kalenderjahre

Referenzen aus den letzten 5 Kalenderjahren für Schulungsdienstleistungen

Landes- oder Bundesebene

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.