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Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen

Rahmenvereinbarung für Patientenmonitoring und Service und Wartungsdiensleistungen für zentrale Überwachungskomponenten für Telemetrie

Universitätsklinikum Aachen AöR | Vergabekammer Westfalen | Angebotssammelstelle ELEKTRONISCHAachen, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum geht es?

Das Universitätsklinikum Aachen AöR schreibt eine Rahmenvereinbarung aus. Beschafft werden Patientenmonitoringgeräte sowie Service- und Wartungsdienstleistungen für zentrale Überwachungskomponenten für Telemetrie. Die Ausschreibung ist produktspezifisch und bezieht sich auf den Hersteller Philips GmbH.

Was wird gefordert?

Los 1 (Patientenmonitoringprodukte): Lieferung von Monitoringgeräten zum Austausch überfälliger Geräte und zur Aktualisierung des Gerätebestands. Vertragslaufzeit 48 Monate, geschätztes Volumen 2,5 Mio. EUR netto.Los 2 (Service und Wartung): Vollwartung der zentralen Überwachungskomponenten, also Instandhaltung, Ersatzteile, Instandsetzung, Remote-Service und Softwareupdates. Vertragslaufzeit max. 36 Monate, Beginn 12 Monate nach Vertragsbeginn von Los 1, geschätztes Volumen 1,5 Mio. EUR netto.Wichtig: Es werden nur Bieter akzeptiert, die auf beide Lose bieten. Ein Angebot nur auf Los 2 ist nicht zulässig.

Wertung: Angebotspreis 800 Punkte (80 %), Qualität 200 Punkte (20 %). Das Qualitätskriterium wird über ein Servicekonzept mit maximal 15 DIN-A4-Seiten bewertet. Angebote mit weniger als der Hälfte der Qualitätspunkte werden ausgeschlossen.

Hinweis: Nicht alle Unterlagen liegen vor, zum Beispiel fehlt Anlage 1 mit den Stückzahlen. Angaben zu Terminen und Eignung können sich zwischen den Dokumenten unterscheiden.

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 17. November 2026
Termin / FristNOV2023 MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV
Referenzzeitraumca. 17. Nov. 2023 – 17. Nov. 2026
Registerauszug17. Mai – 17. Nov. 2026
Bieterfragen-Frist9. Nov. 2026
Angebotsfrist17. Nov. 2026
Bindefrist17. Nov. – 17. Dez. 2026
Prüfung der Angeboteca. 26. Nov. 2026
Information gemäß § 134 GWBca. 14. Dez. 2026
Zuschlagca. 28. Dez. 2026
Bekanntmachung Verfahrensergebnisseca. 28. Dez. 2026 – 27. Jan. 2027
Ausführungsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit Los 1ca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030bis 2030
Haftpflicht-Deckungca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030bis 2030
Vertragslaufzeit Los 21. Jan. 2028 – 31. Dez. 2030bis 2030
Preisanpassung Los 1ca. 1. Jan. 2029
ProjektstartDatum offenSpätestens eine Woche nach Vertragsunterzeichnung.
Probebetrieb vor AbnahmeDatum offenZwei Wochen störungsfreier Betrieb vor dem Abnahmeantrag; Startdatum nicht festgelegt.
AbnahmeantragDatum offenDer Auftragnehmer stellt den Antrag in Textform zwei Wochen vor dem Abnahmetermin.
Probebetrieb gesamtDatum offenSechs Wochen störungsfreier Probebetrieb gemäß Rahmenvertrag, Voraussetzung für die förmliche Abnahme.
GewährleistungDatum offen24 Monate ab Abnahme; der Abnahmetermin ist noch nicht bekannt.
ZahlungsfristDatum offen30 Tage ab Rechnungsdatum, ohne Skontoabzug.
MängelrügeDatum offenOffensichtliche Mängel müssen innerhalb von 14 Kalendertagen ab Anlieferung gerügt werden.
MängelbeseitigungDatum offen14 Tage ab Mängelrüge; in Ausnahmefällen verlängerbar.
Eskalation AntwortfristDatum offen14 Kalendertage ab Zugang der Verhandlungsaufforderung zur Antwort.
VerhandlungsfristDatum offen28 Kalendertage ab Aufforderung zur Verhandlung.
Subunternehmer-ZustimmungDatum offenDer Auftraggeber kann innerhalb von 2 Wochen nach Anfrage ablehnen; sonst gilt die Zustimmung als erteilt.
Umsatz-NachweisDatum offenUmsatz für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre vor Angebotsabgabe; die genauen Jahre sind nicht angegeben.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität2 Kriterien
Preis 80%Qualität 20%
  • Preis (Wertungspreis nach Preisblatt)80%

    Bewertet wird die Höhe des Gesamtpreises entsprechend des Preisblattes Anlage 2F5. Das Angebot mit der niedrigsten Angebotssumme (inkl. Umsatzsteuer) erhält die höchste Bewertung (800 Punkte). Alle übrigen Angebote erhalten im Verhältnis weniger Punkte (inverser Dreisatz).

  • Servicekonzept20%

    Bewertet wird der Inhalt des eingereichten Konzeptes (max. 15 DIN A4-Seiten). Der Bieter hat das geplante Vorgehen darzustellen: geplantes Vorgehen bei der Bewirtschaftung sowie bei der Auslieferung und Bestellung (auch Zeithorizont). Bewertung mit Punktesystem 0-5 je Unterkriterium. Angebote, die nicht mindestens die Hälfte der Maximalpunktzahl erreichen, werden ausgeschlossen.

Preis: P = (Pmin / Pni) * Pmax (inverser Dreisatz). Servicekonzept: P = (Pni / Pmin) * Pmax. Ergebnisse werden gewichtet und kaufmännisch gerundet.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien und Gewichtungen sind in den Vergabeunterlagen (Anlage 0) und der Bewertungsmatrix vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Kompatibilität und Schnittstellen

Die angebotenen Systeme müssen mit der bestehenden Patientenmonitoring-Infrastruktur vollständig kompatibel sein.Dazu gehören zentrale Überwachungssysteme, Alarmmanagement, Serverstrukturen und klinische Informationssysteme.Eine Datenschnittstelle (HL7 oder vergleichbar) für die Anbindung an das PDMS-System ist erforderlich.Nachfolgegeräte sind nur zulässig, wenn sie voll kompatibel sind, ohne Funktionseinschränkung und ohne Mehrkosten.

Lieferung, Installation und Software

Lieferung, Installation und Inbetriebnahme erfolgen frei Verwendungsstelle.Die Installation erfolgt werktags von Montag bis Freitag, 7:00 bis 18:00 Uhr, in belegarmer Zeit.Die Betriebssoftware wird mit einer nicht ausschließlichen, nicht übertragbaren Lizenz bereitgestellt.Gebrauchsanweisungen in Deutsch und elektronisch sowie Messprotokolle sind mitzuliefern.

Medizinprodukte-Konformität

Die angebotenen Medizinprodukte müssen dem Medizinprodukterecht entsprechen (MPDG, EU-MDR 2017/745) und die CE-Zulassung besitzen. Die Arbeitssicherheitsvorgaben sind einzuhalten.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe und Erklärungen

Keine Ausschlussgründe nach den §§ 123 und 124 GWBKeine Ausschlussgründe nach dem 5. Sanktionspaket und den RusslandsanktionenKeine Ausschlüsse nach dem Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG)Keine Verstöße gegen Mindestlohn- und TariftreuevorgabenEigenerklärungen zu Antikorruption, Mindestlohn und Tariftreue sind erforderlich

Befähigung und Erlaubnis

Eintrag im Berufs- oder Handelsregister. Der Nachweis darf bei Ablauf der Angebotsfrist nicht älter als 6 Monate sein.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Mindestumsatz von 1 Mio. EUR netto mit vergleichbaren Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen GeschäftsjahrenBetriebshaftpflichtversicherung laut Anlage 0 mit Mindestdeckungssummen von 3 Mio. EUR für Personenschäden und 1 Mio. EUR für Sach- und VermögensschädenErsatzleistung mindestens das Zweifache der Deckungssumme pro JahrVersicherer mit Zulassung in der EU oder dem EWRVersicherungsschutz muss über die gesamte Vertragslaufzeit erhalten bleibenDer Vertragsentwurf nennt abweichend 15 Mio. EUR für Personen- und Sachschäden sowie 10 Mio. EUR für Vermögensschäden pro Jahr. Welche Werte gelten, ist in den Vergabeunterlagen zu klären.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Referenzprojekte aus dem Universitäts-Krankenhausumfeld und dem KRITIS-Krankenhausumfeld, jeweils mindestens eines, in den letzten 3 Jahren (Details siehe Referenzprojekte)Einhaltung von MPDG, EU-MDR 2017/745, Arbeitssicherheit und CE-ZulassungQualitätsmanagement nach EN ISO 13485, ISO 9001 oder gleichwertigUmweltmanagement nach EMAS, DIN EN ISO 14001 oder gleichwertigServicepersonal mit mindestens Deutsch-Niveau C1 (GER)
Referenzprojekte
mindestens 1 ReferenzenZeitraum: in den letzten 3 Jahren abgeschlossenVolumen: nicht angegeben

Mindestens ein Referenzprojekt aus dem Universitäts-Krankenhausumfeld, das den Tätigkeiten und dem Umfang dieses Auftrags entspricht

Vergleichbarkeit nachvollziehbar darlegen. Formblatt F3 (Anlage 2) verwenden. Referenzen können vom Bieter oder von vorgesehenen Unterauftragnehmern stammen.

mindestens 1 ReferenzenZeitraum: in den letzten 3 Jahren abgeschlossenVolumen: nicht angegeben

Mindestens ein Referenzprojekt aus dem KRITIS-Krankenhausumfeld, das den Tätigkeiten und dem Umfang dieses Auftrags entspricht

Vergleichbarkeit nachvollziehbar darlegen. Formblatt F3 (Anlage 2) verwenden. Referenzen können vom Bieter oder von vorgesehenen Unterauftragnehmern stammen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 89%4–10 · 11%11+ · 0%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 25 erledigt
Angebotsunterlagen
Eigenerklärungen
Nachweise zur Eignung
Einreichung und Formalia
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Universitätsklinikum Aachen AöR | Vergabekammer Westfalen | Angebotssammelstelle ELEKTRONISCH
Anschrift
52074 Aachen
Ort
52074 Aachen
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Auftragsvolumen
2,5 Mio €
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.ukaachen.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
52074 Aachen
Nordrhein-Westfalen

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