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Planungsleistungen fuer Mobiliar- und Ausstattung fuer Schulen

Bezirksamt Friedrichshahin-Kreuzberg von Berlin10247 Berlin Friedrichshain, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg von Berlin schreibt Planungsleistungen für die Ausstattung öffentlicher Schulen mit Mobiliar und technischer Ausstattung als Rahmenvereinbarung aus.

Ziel ist die fachliche Begleitung bei der Beschaffung – von der ersten Kostenschätzung über Konzepte und Leistungsverzeichnisse bis hin zu Lieferkoordination, Rechnungsprüfung und Projektabschluss. Hintergrund sind verschiedene Bundesförderprogramme (z. B. Startchancen-Programm, Investitionsprogramm Ganztagsausbau, Digitalpakt 2.0).

Die Rahmenvereinbarung wird mit zwei Bietern geschlossen und hat eine maximale Gesamtlaufzeit von 6 Jahren. Geschätzter jährlicher Auftragswert: 25.000 € netto, maximale Höchstabnahmemenge insgesamt: 150.000 € netto. Vergütung nach Stundensatz. Zuschlagskriterien: 60 % Preis, 40 % Qualifikation. Nebenangebote sind nicht zugelassen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 15. Oktober 2026
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichung9. Aug. 2026
Angebotsfrist10. Aug. 2026
Bindefrist21. Sep. 2026
Angebotsfrist15. Okt. 2026
Angebotsfrist30. Okt. 2026
Vertragslaufzeitca. 9. Aug. 2026 – 9. Aug. 2027
Ausführungsbeginn1. Okt. 2026
Verlängerung 1ca. 9. Aug. 2027 – 9. Aug. 2028
Verlängerung 2ca. 9. Aug. 2028 – 9. Aug. 2029
Verlängerung 3ca. 9. Aug. 2029 – 9. Aug. 2030
Verlängerung 4ca. 9. Aug. 2030 – 9. Aug. 2031
Verlängerung max.ca. 9. Aug. 2031 – 9. Aug. 2032bis 2032
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität3 Kriterien
Preis 60%Qualität 40%
  • Angebotspreis60%

    Die volle Punktzahl (60 Prozentpunkte) erhaelt der Bieter mit dem niedrigsten Angebotspreis entsprechend der Ermittlung ueber die Angebotspreisblaetter. Die nachfolgenden Bieter erhalten im prozentualen Verhaeltnis entsprechend weniger Punkte.

  • Qualifikation40%

    Bewertung der Qualifikation des bietenden Unternehmens anhand der Anlage Zuschlagskriterien Qualifikation. Maximal 25 Punkte erreichbar, Umrechnung in 40 Prozentpunkte. Bewertet werden Erfahrungen mit Beschaffung von Mobiliar fuer oeffentliche Einrichtungen (vorzugsweise Schulen und Sporthallen) sowie Vergabekenntnisse (BerlAVG, UVgO, GWB, VgV) und deren erfolgreicher Einsatz (z.B. Abruf aus Sammelbestellverfahren, eWarenhaus, Vergabeplattform Berlin). Bewertet wird mit unterdurchschnittlich (-), gut (+) und hervorragend (++).

Preis: Niedrigster Preis x 60 / jeweiliger Angebotspreis = erreichte Punktzahl. Qualifikation: Punkte des Bieters x 40 / Hoechstpunktzahl (25) = erreichte Punktzahl. Gesamtpunktzahl = Addition beider Kriterien.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen und Bewertungsformeln sind in der Anlage Zuschlagskriterien und der Anlage Zuschlagskriterien Qualifikation vollstaendig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand und Geltungsbereich

Planungsleistungen für Mobiliar und Ausstattung an Schulen in Berlin Friedrichshain-Kreuzberg. Hintergrund sind u. a. die Bundesförderprogramme Startchancen-Programm, Investitionsprogramm Ganztagsausbau und Digitalpakt 2.0. Leistungsort: Bezirk Friedrichshain-Kreuzberg. Die Leistungen werden im Rahmen einer Rahmenvereinbarung mit zwei Auftragnehmern auf Abruf erteilt (Kaskadenprinzip: ranghöherer Bieter hat Vorrang).

Projektphasen

Phase 1 – Initialisierung: kostenlose Kostenschätzung, Abstimmung mit der Schulleitung, ggf. Vor-Ort-Termine.

Phase 2 – Konzeptionsphase: Erfassung der benötigten Ausstattung, Einrichtungskonzept, Kostenprognose, Zeitplan, Leistungsverzeichnisse, Vergabeunterlagen sowie Aufteilung nach Produktkategorien.

Phase 3 – Auftragsausführung: Lieferkoordination, Rechnungsprüfung, Zeitplanung, Schnittstellenkoordination und Entsorgungsprüfung.

Phase 4 – Projektabschluss: Endabnahme, Dokumentation, Reklamationsbearbeitung.

Produktkategorien

Mögliche Ausstattungsbereiche, die im Rahmen der Planung bearbeitet werden:

Schulmöbel (Tische, Stühle, Schränke)SportgeräteKüchenausstattungUnterrichtsmaterialien (Lehr- und Lernmittel)Smartboards, WhiteboardsIuK-Technik (Computer, Drucker, Monitore, Router)

Leistungsort und Meilensteine

Leistungsort: Schulen im Bezirk Friedrichshain-Kreuzberg von Berlin (PLZ 10247).

Geplante Komplettausstattung eines Schulneubaus/einer Sporthalle: ab dem 01.10.2026.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Mindestanforderungen an die Eignung

Referenzen: mindestens 3 Referenzaufträge über Planungsleistungen für Mobiliar- und Ausstattung an Schulen oder vergleichbaren öffentlichen Einrichtungen, in den letzten 3 Jahren ausgeführt, Mindestauftragswert 50.000 € netto je Referenz. Nicht erfüllende Referenzen führen zum Ausschluss.Berufliche Qualifikation: Zeugnisse, Diplome, Studiennachweise und/oder Bescheinigung über die berufliche Befähigung der Leistungserbringer/Führungskräfte.Berufshaftpflichtversicherung: gemäß Rahmenvereinbarung.Persönliche Einsatzpflichten: Einsatz fachlich qualifizierter und erfahrener Personen, höchstmögliche Kontinuität während der Vertragslaufzeit, fest benannte und ständig erreichbare Fachkräfte/Ansprechpersonen.

Ausschlussgründe

Verurteilungen wegen Straftaten nach §§ 123, 124 GWB (z. B. Bestechung, Betrug, Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung)Verletzung von Steuer-, Abgaben- oder SozialversicherungspflichtenSchwerwiegende Verfehlungen, die die Integrität infrage stellenInsolvenz oder LiquidationVerstöße gegen Umwelt-, Sozial- oder ArbeitsrechtSchwerwiegende Täuschung oder irreführende Informationen

Bietergemeinschaften, Unteraufträge und Eignungsleihe

Nachweis der Eignung

Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) als vorläufiger Beleg akzeptiert; alternativ Wirt-124 UVgO.ULV-Nummer (Amtliches Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis des Landes Berlin) kann angegeben werden.Ausländische Bieter: Erklärungen in deutscher Übersetzung, Umsatzsteuer-Betrag 0,- €; ggf. Anmeldung bei der zuständigen deutschen Berufsgenossenschaft.
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: ausgeführt in den letzten 3 JahrenVolumen: Mindestauftragswert 50.000 € netto je Referenz

Planungsleistungen für Mobiliar- und Ausstattung für Schulen oder vergleichbare öffentliche Einrichtungen

Leistungsmerkmale müssen mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sein; Nachweis mit Auftraggeber, Ansprechpartner (Durchwahl, E-Mail), Auftragsvolumen (€ netto, gerundet), Vertragslaufzeit und Ort der Leistungserbringung. Einverständnis des Referenzgebers zur Veröffentlichung erforderlich. Nicht erfüllende Referenzen führen zum Ausschluss.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 59%4–10 · 36%11+ · 5%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 19 erledigt
Vollständigkeit & Form
Eignung & Ausschlussgründe
Referenzen
Preisblatt
Vertragliche Anlagen
Optional / Auf Verlangen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Bezirksamt Friedrichshahin-Kreuzberg von Berlin
Ort
10247 Berlin Friedrichshain, Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
10247 Berlin Friedrichshain
Berlin

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