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Ausschreibungen Berlin

Rahmenvereinbarung Gebäudeplanung Schulbauten

Bezirksamt Pankow von Berlin, Zentrale VergabestelleBerlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Kurzbeschreibung

Das Bezirksamt Pankow von Berlin schließt eine Rahmenvereinbarung für Gebäudeplanung (Architektur- und Ingenieurleistungen) an Schulbauten. Es handelt sich um eine elektronische Angebotsanfrage nach § 50 UVgO für freiberufliche Dienstleistungen.

Was wird geplant?

Objektplanung für Gebäude nach HOAI (§ 33 ff.) – Leistungsphasen 1 bis 9Maßnahmen des Bauunterhalts, Sanierungen, Umbauten und Erweiterungen an SchulgebäudenVom einfachen Wanddurchbruch bis zur energetischen Sanierung oder ErweiterungsbauArbeiten erfolgen im laufenden Schulbetrieb

Wer kann mitmachen?

Architekturbüros / Ingenieurbüros mit Eintragung nach Berliner Architekten- und Baukammergesetz (ABKG), Berufshaftpflichtversicherung und nachweisbaren Referenzen im Schulbau.

Wie reicht man ein?

Elektronisch über die Vergabeplattform Berlin (RIB). Angebotsfrist: 14.10.2026, 09:00 Uhr.

Auftragswert: max. 210.000 € netto pro Einzelmaßnahme (Auftragswert gemäß Vertragsentwurf).

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 14. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026OKTNOV
Veröffentlichung30. Sep. 2026
Angebotsfrist14. Okt. 2026
Bindefrist14. Okt. – 30. Nov. 2026
VertragslaufzeitDatum offen2 Jahre ab Zuschlag (genaues Zuschlagsdatum nicht bekannt, daher kein konkretes Datum ableitbar).
Verlängerung 1Datum offenAutomatische Verlängerung um 1 Jahr, sofern nicht 3 Monate vor Ende gekündigt wird (Datum abhängig vom Zuschlag).
Verlängerung 2Datum offenMögliche zweite automatische Verlängerung um 1 Jahr (Datum abhängig vom Zuschlag).
HöchstlaufzeitDatum offenMaximale Vertragsdauer 6 Jahre ab Zuschlag – danach ist keine Verlängerung mehr möglich.
KündigungsfristDatum offen3 Monate vor jeweiligem Vertragsende schriftlich, um die automatische Verlängerung zu vermeiden.
LV-Lieferung bei GefahrenstellenDatum offen10 Werktage ab Abruf durch den Auftraggeber – Termin richtet sich nach dem jeweiligen Abruf.
Unterlagenbereitstellung bei KontrollenDatum offenMindestens 21 Kalendertage nach Aufforderung durch den Auftraggeber bzw. die zentrale Kontrollgruppe.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität29 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
  • Preis40%

    Angebot Grundleistungen und Besondere Leistungen / Optionale Leistungen inkl. ggf. Zuschläge und Nebenkosten (Wertung Besondere Leistung 1 mit 50%, Besondere Leistung 2 mit 200%, Wertung der Differenz zum niedrigsten Angebot) sowie Summe Stundensätze inkl. ggf. Nebenkosten

  • Qualität / Qualifikation60%

    Zusammenfassung der Leistungskriterien Personal und Referenzen (max. 95 Punkte in der Bewertungsmatrix)

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien und prozentuale Gewichtung (40% Preis, 60% Qualität/Qualifikation) sind in der Angebotsaufforderung (IV 211e F, Ziffer 5) eindeutig angegeben; die detaillierte Bewertungsmatrix mit Unterkriterien und Punktwerten stammt aus Bewertungsmatrix_Geb_Schulbauten.pdf.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand und Geltungsbereich

Leistungsart: Objektplanung für Gebäude gemäß § 33 ff HOAI.

Geltungsbereich: Diverse Schulbauten an verschiedenen Standorten im Bezirk Berlin-Pankow (10407 Berlin).

Maßnahmentyp: Kleinere Maßnahmen des Bauunterhalts an Bestandsbauten sowie geförderte Sondermaßnahmen (Land/Bund oder andere Fördergeber). Spannbreite reicht von einfachen Wanddurchbrüchen über Dach-/Fassadensanierungen und energetische Sanierungen bis hin zu Umbauten und Erweiterungsbauten. Die Arbeiten erfolgen im laufenden Schulbetrieb.

Auftragswert (Einzelmaßnahme): max. 210.000 € netto.

Kostenrahmen: gemäß DIN 276.

Gleichzeitige Bearbeitung: Es sollen mindestens 3 Maßnahmen gleichzeitig bearbeitet werden können – i.d.R. je eine in den Leistungsphasen 2–5 und je eine in den Leistungsphasen 6–8.

Leistungsphasen und Beauftragung

Stufenweise Beauftragung in Leistungsphasen nach HOAI (LPH 1–9):

LPH 1: GrundlagenermittlungLPH 2: VorplanungLPH 3: EntwurfsplanungLPH 4: GenehmigplanungLPH 5: AusführungsplanungLPH 6: Vorbereitung der VergabeLPH 7: Mitwirkung bei der VergabeLPH 8: Objektüberwachung / BauüberwachungLPH 9: Objektbetreuung

Projektabhängige Festlegungen (Maßnahmenbeschreibung, konkrete Leistungsphasen, Kostenrahmen, Termine) werden erst bei Abruf mitgeteilt. Es können auch nur einzelne Leistungsphasen oder Teilleistungen beauftragt werden.

Honorarzone: III, anrechenbare Kosten für Bewertung: 350.000 € (Vergleichsprojekt), mitzuverarbeitende Bausubstanz: 0 %.

Enthaltene Grundleistungen

Im Honorar enthalten (nicht gesondert vergütet):

Beachtung von Urheberrecht, Förderprogrammbestimmungen und ArtenschutzUntersuchung von Varianten mit ggf. Kosten-Nutzen-AnalyseTerminabstimmung mit BeteiligtenBrandschutzAufstellung VPU (Vorplanungsunterlage) / BPU (Bauplanungsunterlage) / EVU (Entscheidungsunterlage)Ggf. SchadstoffsanierungsplanungBaustellenkontrollenLV-Lieferung bei Gefahrenstellen: innerhalb von 10 Werktagen ab Abruf

Optionale Besondere Leistungen

Nur bei schriftlicher Beauftragung und gesonderter Vergütung:

Recherche Bauaktenarchiv – Durchsicht, Scannen, Kopieren und Auswertung von Bauakten (relevant, wenn Grundleistungen LPH 1 nicht beauftragt sind)Vergabe von Gutachterleistungen (z. B. Restauratoren, Holzschutz- oder Schadstoffgutachter): Erstellung aller Vergabeunterlagen – Leistungsbeschreibung, Honorarschätzung, Angebotsformular, Bewertungsmatrix, Bieterfragebogen, Bekanntmachung, Vertragsunterlagen, VergabevermerkWeitere Besondere Leistungen auf Stundenlohnbasis (Ausnahmefälle)

Technische und energetische Anforderungen

Einhaltung GEG -30 % oder besserBerücksichtigung von LebenszykluskostenBerücksichtigung vermiedener Klimaschadenskosten (mindestens 180 €/t CO₂ gemäß UBA Methodenkonvention 3.1)

Vertragslaufzeit

Initiale Laufzeit: 2 Jahre ab ZuschlagVerlängerung: automatisch um jeweils 1 Jahr, sofern nicht 3 Monate vor Ende schriftlich gekündigt wirdHöchstlaufzeit: max. 6 Jahre ab Zuschlag

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Lage – Ausschlussgründe

Keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123 und 124 GWBKeine Verurteilungen gemäß § 21 Abs. 1 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbGKein Eintrag in EU-Finanzsanktionslisten (EG Nr. 881/2002, 753/2011, 2580/2001)Allgemeine Unternehmensangaben: Rechtsform, Registergericht, Registernummer, Gesellschafter, vertretungsberechtigte Personen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Eintragung im Berufsregister bzw. Nachweis gemäß § 2 oder § 32 Berliner Architekten- und Baukammergesetz (ABKG)Nachweis Studienabschluss der einschlägigen FachrichtungErbringung der Dienstleistung durch besonderen Berufsstand

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Berufshaftpflichtversicherung:Personenschäden: mindestens 1.500.000 €Sach- und Vermögensschäden: mindestens 500.000 €Versicherer mit EU/EWR-ZulassungDeckung über die gesamte VertragslaufzeitUmsatznachweise der letzten abgeschlossenen Geschäftsjahre (durch Wirtschaftsprüfer/Steuerberater oder testierte Jahresabschlüsse)

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Verfügbarkeit von qualifizierten Arbeitskräften für die AusführungMitarbeiter am Projekt mit BefähigungsnachweisenVorhandene technische AusstattungEinsatz von Eignungsleihe / Nachunternehmern / freien Mitarbeitern möglich (Verzeichnis IV 125 F)

Anforderungen an Projektleitung und Stellvertretung

Projektleitung und stellvertretende Projektleitung sind Vertragsbestandteil und müssen benannt werden mit:

NameBerufserfahrung in JahrenQualifikation / StudienabschlussEintrittsdatum ins Büro

Erfahrungsnachweise (letzte 5 Jahre, sofern nicht anders angegeben):

Je 2 Projekte mit ABau o.ä. Regelwerk (Projektleitung und Stellvertretung)Je 1 Projekt mit VPU/BPU o.ä. (Projektleitung und Stellvertretung)Je 3 Projekte mit E-Vergabe / Vergabeplattform Berlin (Projektleitung und Stellvertretung)Tätigkeit in HOAI-Leistungsphasen (keine Mindestanzahl definiert)Schulbauplanung: 2 gemeinsame Projekte von Projektleitung und Stellvertretung in den letzten 10 JahrenDenkmalschutz: 1 gemeinsames Projekt von Projektleitung und Stellvertretung in den letzten 10 JahrenSchadstoffe: 1 Projekt (Projektleitung ODER Stellvertretung) in den letzten 10 Jahren

Referenzen

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 10 Geschäftsjahren mit folgenden Angaben: Aufgabe/Umfang der Leistung (Leistungsbild/Phasen), Gesamtvergütung netto in €, Erbringungszeitraum (Beginn/Fertigstellung Monat/Jahr), öffentlicher oder privater Empfänger, Kontaktdaten Ansprechpartner2 Referenzprojekte Umbau/Sanierung/Denkmalschutz eines Schulgebäudes, die gemeinsam von Projektleitung UND Stellvertretung bearbeitet wurden (letzte 10 Jahre, Baukosten 150.000 € bis 1.500.000 €). Einzureichen mit Auszügen: Grundrisse, Ansichten/Schnitte, Projektbeschreibung, Kosten

Zuverlässigkeit und Verfügbarkeit

Darlegung interner Projektorganisation und KommunikationswegeDarstellung von Instrumenten zur Kosten-, Termin- und QualitätskontrolleAngabe der Reaktionszeit: wie kurzfristig kann die Bearbeitung nach Abruf beginnen?Angabe zur Erreichbarkeit für Abstimmungen / Ortstermine (z. B. 48 / 24 Stunden)
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 10 Geschäftsjahre

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen über erbrachte Leistungen aus den letzten 10 Geschäftsjahren

Vergleichbare Leistung mit: Aufgabe/Umfang, Leistungsbild/Phasen, Gesamtvergütung netto in €, Erbringungszeitraum (Beginn/Fertigstellung Monat/Jahr), öffentlicher oder privater Empfänger, Kontaktdaten Ansprechpartner

2 ReferenzenZeitraum: letzte 10 JahreVolumen: Baukosten 150.000 € bis 1.500.000 €

2 Referenzprojekte Umbau/Sanierung/Denkmalschutz eines Schulgebäudes, gemeinsam von Projektleitung UND stellvertretender Projektleitung bearbeitet

Auszüge mit Grundrissen, Ansichten/Schnitten, Projektbeschreibung, Kosten

variiert ReferenzenZeitraum: letzte 5 Jahre

Erfahrungsnachweise Projektleitung: je 2 Projekte mit ABau o.ä. Regelwerk, je 1 Projekt mit VPU/BPU o.ä., je 3 Projekte mit E-Vergabe/Vergabeplattform Berlin

Nachweis über Tätigkeit in HOAI-Leistungsphasen

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 33%4–10 · 47%11+ · 20%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 15 erledigt
Formblatt-Anlagen (Pflicht)
Nachweise und Erklärungen
Bieterfragebogen & Referenzen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Bezirksamt Pankow von Berlin, Zentrale Vergabestelle
Anschrift
10405 Berlin
Ort
10407 Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.berlin.de/ba-pankow/ ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
10407 Berlin
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