Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenF&W Fördern & Wohnen AöR (Hamburg) schreibt eine Rahmenvereinbarung zur energetischen Optimierung der Heizungsanlagen an über 200 Standorten aus – erfüllt gesetzliche Pflichten nach dem Gebäudeenergiegesetz (GEG).
Die Rahmenvereinbarung läuft 2 Jahre mit Option auf 2-malige Verlängerung um jeweils 1 Jahr (maximal 4 Jahre). Leistungsabruf bedarfsgerecht, voraussichtlich für rund 40 Standorte. Erste 4 Standorte werden unmittelbar nach Zuschlag abgerufen.
Es gibt 3 Lose:
Los 1 – Heizlastberechnung (DIN EN 12831)Los 2 – Hydraulischer Abgleich (Verfahren B / ZVSHK-Fachregel)Los 3 – Einbau Thermostatregler (konventionell und optional intelligent)
Geschätzter Gesamtwert: 2.000.000 EUR (Höchstwert Rahmenvereinbarung: 2.500.000 EUR). Bis zu 4 Auftragnehmer pro Los (Kaskadenabruf).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertNoch 17 Tage bis zur Angebotsfrist — 31. August 2026
HEUTE
Termin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Nachforderung / Aufklärung
Rügefrist
Bindefrist
Vorinformation (§ 134 GWB)
Zuschlag
Nachprüfungsantrag
Sicherheitsleistung
Vertragsbeginn
Rahmenvertrag Laufzeit
Probezeit
Service Thermostatregler
Verlängerung 1
Verlängerung 2
Kündigungsfrist
Vertragsende
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität4 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
- Preis30%
Gesamthonorarsumme netto gemäß Preisblatt; niedrigstes Angebot erhält 15 Punkte, lineare Interpolation bis Nulllinie bei 100% über dem niedrigsten Angebot (0 Punkte)
- Leistungskriterien70%
Gesamtgewichtung der qualitativen Zuschlagskriterien
Z = 30%*P + 70%*L; Preiskriterium: Punktzahl = 15*(PNulllinie - PAngebot) / (PNulllinie - Pmin); Leistungskriterien: vergleichende qualitative Bewertung (Schulnotensystem 0-15 Punkte) mit Referenzierung auf 15 Punkte; Gewichtungsfaktoren werden mit den erreichten Punkten multipliziert
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen und Bewertungsmethoden sind vollständig dokumentiert.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenRahmenbedingungen für alle Lose
Leistungserbringung an Standorten in Hamburg und Randgebieten (Adressen werden nach Zuschlagserteilung mitgeteilt)Erster Abruf: 4 Standorte unmittelbar nach Zuschlag; Leistungen sind im Jahr 2026 zu erbringen und abzurechnenVoraussichtlich Leistungen für ca. 40 Standorte über die Vertragslaufzeit – Anzahl kann sich erhöhen oder reduzieren, kein Anspruch auf MindestmengeSicherstellung kurzfristiger Verfügbarkeit und wirtschaftlicher LeistungserbringungGrundlage: gesetzliche Anforderungen nach GEG / Gebäudeenergiegesetz sowie Gebäudeenergiemodernisierungsgesetz (GModG)Sämtliche Hilfsmittel sind vom Auftragnehmer zu stellenFremdfirmenordnung ist zu beachtenLeistungszeiten: Montag–Freitag, 08:00–16:00 Uhr (außerhalb nur nach Absprache)Preise ohne Umsatzsteuer (max. 6 Nachkommastellen)Leistungen grundsätzlich selbst oder durch im Voraus benannte, zugelassene Nachunternehmer zu erbringenRechnungsstellung ausschließlich elektronisch (XRechnung als PDF über Funktionspostfach)Rechnungszahlung innerhalb von 21 Tagen nach RechnungsstellungArbeitsnachweise im Original sind der Rechnung beizufügen; Protokollerstellung nach jeder Leistungserbringung (Ort, Uhrzeit, Mitarbeiter, Leistungsbeschreibung), gegengezeichnet durch AG-PersonalHöchstzahl Rahmenvertragspartner: 12 (Kaskadenabruf, bis zu 4 AN pro Los)Geschätzter Gesamtwert: 2.000.000 EUR; Höchstwert Rahmenvereinbarung: 2.500.000 EUR
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenFormale Eignungsnachweise (alle Lose)
Sitz der Gesellschaft (Mussangabe)Genaue Bieterbezeichnung, Anschrift, Ansprechpartner, Telefonnummer, E-Mail-Adresse (Mussangaben)Handelsregisterauszug (Mussangabe)Eintragung im Handelsregister oder vergleichbares Register am Unternehmenssitz (§ 44 VgV)Ggf. zusätzliche Nachweise zur Berechtigung/Mitgliedschaft nach § 44 Abs. 2 VgV auf VerlangenEigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB (§ 125 GWB Selbstreinigung möglich)Keine Ausschlussgründe nach SchwarzArbG, AEntG, MiLoG, AufenthG § 98c, LkSGEigenerklärung zur Präqualifikation (ja/nein; wenn ja: PQ-Nummer und Code)Angaben zur Unternehmensgröße (KMU-Einstufung) und Nationalität des wirtschaftlichen EigentümersSanktionsrechtliche Eignungsvoraussetzung: keine Verstöße gegen Artikel 5k Abs. 1 VO (EU) 833/2014 (Eigenerklärung RUS_VO)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (alle Lose)
Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckung: 3.000.000 EUR für Personen-/Sachschäden und 3.000.000 EUR für sonstige Schäden (Mussangabe)Angabe Mitarbeiteranzahl (Durchschnitt letzte 3 Jahre 2023–2025; Mussangabe)Angabe Umsatz (Durchschnitt letzte 3 Jahre 2023–2025; Nachweis auf Verlangen)Auf Verlangen: Gewinn- und Verlustrechnungen / Jahresabschlüsse der letzten 3 Geschäftsjahre, Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStG, Bescheinigung der Berufsgenossenschaft / des Sozialversicherungsträgers, Bescheinigung in SteuersachenAG behält sich vor, Wirtschaftsauskünfte bei einer Auskunftei einzuholenBeachtung des Preisrechts (VO PR 30/53)
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (alle Lose)
3 Referenzen aus den Jahren 2023–2025 (Ausschlusskriterium); Inhalt und Umfang ähnlich; Erfahrungen mit öffentlichen Auftraggebern und den damit verbundenen RechtsvorschriftenErfahrung mit Gebäuden der Baujahre 1950–1995; Umgang mit fehlenden Bauunterlagen und typisierten BauteilkatalogenKenntnisse der Bundesförderung für effiziente Gebäude (BEG); Erfahrung mit Heizungsmodernisierungen in MehrfamilienhäusernErfahrung mit Mehrfamilienhäusern und Wohnungsbeständen unterschiedlicher Baualtersklassen / Heizkörper- und FlächenheizungssystemenErfahrung bei der Auslegung von Wärmepumpen und hydraulischem AbgleichQualifiziertes Fachpersonal mit SHK-AusbildungErfahrung mit Arbeiten im laufenden Gebäudebetrieb mit geringer Beeinträchtigung der BewohnerGute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift der Ansprechpartner:innenPersönliche Eignung: Diskretion, Geduld im Umgang mit Bewohnern/Mitarbeitenden, freundlicher Umgangston, respektvoller UmgangVerwendung anerkannter Berechnungssoftware mit Berechnungsprotokoll (Los 1 und 2)Verhaltensanforderungen: absolutes Alkohol- und Drogenverbot, Rauchverbot in Gebäuden, keine private Handynutzung
Ausführungsbedingungen (§§ 3, 3a, 3b, 7 HmbVgG) – gelten für alle Lose
Einhaltung von Tariftreue und Mindestlohn (AEntG, MiLoG); bei Leiharbeitern gleiche Entlohnung wie vergleichbare StammbeschäftigteVerpflichtung zu vollständigen, prüffähigen Entgeltabrechnungen; Kontrolle der Einhaltung durch UnterauftragnehmerBei relevanten Warengruppen: Einhaltung ILO-Kernarbeitsnormen; bei Holzlieferungen: Nachweis FSC/PEFC-Zertifizierung oder gleichwertigOrdnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben, SozialversicherungsbeiträgenNachunternehmer müssen dieselben Verpflichtungen einhalten wie AN selbstEignungsleihe zulässig (soweit nicht für kritische Aufgaben ausgeschlossen; gesonderte Erklärung mit Haftungserklärung und Vollmacht)
Verfahrenshinweise
Höchstzahl Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 3Höchstzahl Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 3Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, Höchstzahl teilnehmender Unternehmen: 12KMU-Eignung: nicht besonders geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (suitableforsmes: false)Nachforderung von Erklärungen/Unterlagen ist nicht ausgeschlossen; leistungsbezogene Unterlagen (Wirtschaftlichkeitsbewertung) dürfen NICHT nachgefordert werden (§ 56 Abs. 2 VgV)Bietergemeinschaften: gemeinsame, von allen Mitgliedern unterschriebene rechtsverbindliche Erklärung (Vordruck Bietergemeinschaft)Wettbewerbsbeschränkende Absprachen führen zum AusschlussBei beabsichtigtem Zuschlag: Abfrage Wettbewerbsregister durch AG (bei Auftragswert ≥ 30.000 €)
Referenzprojekte
mindestens 3 Referenzen (2023–2025), davon mind. 10 Heizlastberechnungen pro Jahr (Ausschlusskriterium) ReferenzenZeitraum: 2023–2025
Heizlastberechnung nach DIN EN 12831, inkl. Bestandsaufnahme; Erfahrung mit eingeschränkten/unvollständigen Bestandsunterlagen; Mehrfamilienhäuser / Wohnungsbestände
ähnlicher Inhalt und Umfang, Referenzen mit öffentlichen Auftraggebern empfohlen
mindestens 3 Referenzen (2023–2025), davon mind. 10 hydraulische Berechnungen pro Jahr (Ausschlusskriterium) ReferenzenZeitraum: 2023–2025
Hydraulische Berechnung inkl. Bestandsaufnahme; Verfahren B gemäß ZVSHK-Fachregel oder gleichwertig; Erfahrung mit Mehrfamilienhäusern
ähnlicher Inhalt und Umfang
mindestens 3 Referenzen (2023–2025), davon mind. 10 Standorte mit jeweils ≥10 Wohneinheiten pro Jahr (Ausschlusskriterium) ReferenzenZeitraum: 2023–2025
Einbau von Thermostatventilen, Erfahrung mit bewohnten Wohnräumen öffentlicher Einrichtungen; Erfahrung mit intelligenten elektronischen Thermostatventilen erwünscht (kein Ausschluss)
ähnlicher Inhalt und Umfang
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 29%4–10 · 31%11+ · 40%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 18 erledigt
Formale Angebotsunterlagen
Eignungsnachweise (wirtschaftlich / finanziell)
Fachliche Eignung & Referenzen
Wertungsrelevante Konzepte
Bieterfragen & Verfahrenshinweise
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Auf einen Blick
Auftraggeber
F&W Fördern & Wohnen AöR | Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg | Freie und Hansestadt Hamburg - Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Anschrift
20097 Hamburg
Ort
21109 Hamburg
Kategorie
Hamburg
Auftragsvolumen
667.000 €
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.foerdernundwohnen.de ↗Weitere Ausschreibungen Hamburg
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