Ausschreibungen Hamburg
Rahmenvereinbarung Hydraulischer Abgleich, Heizlastberechnung und Einbau Thermostatregler
F&W Fördern & Wohnen AöR | Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg | Freie und Hansestadt Hamburg - Vergabekammer bei der Finanzbehörde | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Hamburg, HamburgVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenF&W Fördern & Wohnen AöR (Hamburg) schreibt eine Rahmenvereinbarung zur energetischen Optimierung der Heizungsanlagen an über 200 Standorten aus – erfüllt gesetzliche Pflichten nach dem Gebäudeenergiegesetz (GEG).
Die Rahmenvereinbarung läuft 2 Jahre mit Option auf 2-malige Verlängerung um jeweils 1 Jahr (maximal 4 Jahre). Leistungsabruf bedarfsgerecht, voraussichtlich für rund 40 Standorte. Erste 4 Standorte werden unmittelbar nach Zuschlag abgerufen.
Es gibt 3 Lose:
Los 1 – Heizlastberechnung (DIN EN 12831)Los 2 – Hydraulischer Abgleich (Verfahren B / ZVSHK-Fachregel)Los 3 – Einbau Thermostatregler (konventionell und optional intelligent)
Geschätzter Gesamtwert: 2.000.000 EUR (Höchstwert Rahmenvereinbarung: 2.500.000 EUR). Bis zu 4 Auftragnehmer pro Los (Kaskadenabruf).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL
Veröffentlichung24. Juli 2026
Bieterfragen-Frist22. Aug. 2026
Angebotsfrist31. Aug. 2026
Nachforderung / Aufklärung31. Aug. – 11. Sep. 2026
Rügefrist31. Aug. 2026
Bindefrist31. Aug. – 27. Nov. 2026
Vorinformation (§ 134 GWB)17. Sep. 2026
Zuschlag28. Sep. 2026
Nachprüfungsantrag28. Sep. 2026
Sicherheitsleistungca. 28. Sep. – 16. Okt. 2026
Vertragsbeginn1. Okt. 2026
Rahmenvertrag Laufzeit1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2028
Probezeit1. Okt. 2026 – 31. März 2027
Service Thermostatreglerca. 1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2030
Verlängerung 1ca. 1. Okt. 2028 – 30. Sep. 2029
Verlängerung 2ca. 1. Okt. 2029 – 30. Sep. 2030
Kündigungsfristca. 31. Aug. 2030
Vertragsendeca. 30. Sep. 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität4 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
- Preis30%
Gesamthonorarsumme netto gemäß Preisblatt; niedrigstes Angebot erhält 15 Punkte, Nulllinie bei 100% über dem niedrigsten Angebot (= 0 Punkte), dazwischen lineare Interpolation
- Leistung70%
Gesamtgewichtung der qualitativen Zuschlagskriterien (Methodik, Qualitätssicherung, Referenzen/Qualifikation)
Z = 30%*P + 70%*L; Preis-Punkte: Punktzahl(Angebot) = 15*(PNulllinie - PAngebot) / (PNulllinie - Pmin); Leistungs-Punkte: vergleichende qualitative Bewertung mit Skala 0-15, bei Referenzierung: WPi = x * 15 ÷ y
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen und Bewertungsformeln sind vollständig in den Vergabebedingungen dokumentiert.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenRahmenbedingungen für alle Lose
Leistungserbringung an Standorten in Hamburg und Randgebieten (Adressen werden nach Zuschlagserteilung mitgeteilt)Erster Abruf: 4 Standorte unmittelbar nach Zuschlag; Leistungen sind im Jahr 2026 zu erbringen und abzurechnenVoraussichtlich Leistungen für ca. 40 Standorte über die Vertragslaufzeit – Anzahl kann sich erhöhen oder reduzieren, kein Anspruch auf MindestmengeSicherstellung kurzfristiger Verfügbarkeit und wirtschaftlicher LeistungserbringungGrundlage: gesetzliche Anforderungen nach GEG / Gebäudeenergiegesetz sowie Gebäudeenergiemodernisierungsgesetz (GModG)Sämtliche Hilfsmittel sind vom Auftragnehmer zu stellenFremdfirmenordnung ist zu beachtenLeistungszeiten: Montag–Freitag, 08:00–16:00 Uhr (außerhalb nur nach Absprache)Preise ohne Umsatzsteuer (max. 6 Nachkommastellen)Leistungen grundsätzlich selbst oder durch im Voraus benannte, zugelassene Nachunternehmer zu erbringenRechnungsstellung ausschließlich elektronisch (XRechnung als PDF über Funktionspostfach)Rechnungszahlung innerhalb von 21 Tagen nach RechnungsstellungArbeitsnachweise im Original sind der Rechnung beizufügen; Protokollerstellung nach jeder Leistungserbringung (Ort, Uhrzeit, Mitarbeiter, Leistungsbeschreibung), gegengezeichnet durch AG-PersonalHöchstzahl Rahmenvertragspartner: 12 (Kaskadenabruf, bis zu 4 AN pro Los)Geschätzter Gesamtwert: 2.000.000 EUR; Höchstwert Rahmenvereinbarung: 2.500.000 EUR
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenFormale Eignungsnachweise (alle Lose)
Sitz der Gesellschaft (Mussangabe)Genaue Bieterbezeichnung, Anschrift, Ansprechpartner, Telefonnummer, E-Mail-Adresse (Mussangaben)Handelsregisterauszug (Mussangabe)Eintragung im Handelsregister oder vergleichbares Register am Unternehmenssitz (§ 44 VgV)Ggf. zusätzliche Nachweise zur Berechtigung/Mitgliedschaft nach § 44 Abs. 2 VgV auf VerlangenEigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB (§ 125 GWB Selbstreinigung möglich)Keine Ausschlussgründe nach SchwarzArbG, AEntG, MiLoG, AufenthG § 98c, LkSGEigenerklärung zur Präqualifikation (ja/nein; wenn ja: PQ-Nummer und Code)Angaben zur Unternehmensgröße (KMU-Einstufung) und Nationalität des wirtschaftlichen EigentümersSanktionsrechtliche Eignungsvoraussetzung: keine Verstöße gegen Artikel 5k Abs. 1 VO (EU) 833/2014 (Eigenerklärung RUS_VO)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (alle Lose)
Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckung: 3.000.000 EUR für Personen-/Sachschäden und 3.000.000 EUR für sonstige Schäden (Mussangabe)Angabe Mitarbeiteranzahl (Durchschnitt letzte 3 Jahre 2023–2025; Mussangabe)Angabe Umsatz (Durchschnitt letzte 3 Jahre 2023–2025; Nachweis auf Verlangen)Auf Verlangen: Gewinn- und Verlustrechnungen / Jahresabschlüsse der letzten 3 Geschäftsjahre, Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStG, Bescheinigung der Berufsgenossenschaft / des Sozialversicherungsträgers, Bescheinigung in SteuersachenAG behält sich vor, Wirtschaftsauskünfte bei einer Auskunftei einzuholenBeachtung des Preisrechts (VO PR 30/53)
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (alle Lose)
3 Referenzen aus den Jahren 2023–2025 (Ausschlusskriterium); Inhalt und Umfang ähnlich; Erfahrungen mit öffentlichen Auftraggebern und den damit verbundenen RechtsvorschriftenErfahrung mit Gebäuden der Baujahre 1950–1995; Umgang mit fehlenden Bauunterlagen und typisierten BauteilkatalogenKenntnisse der Bundesförderung für effiziente Gebäude (BEG); Erfahrung mit Heizungsmodernisierungen in MehrfamilienhäusernErfahrung mit Mehrfamilienhäusern und Wohnungsbeständen unterschiedlicher Baualtersklassen / Heizkörper- und FlächenheizungssystemenErfahrung bei der Auslegung von Wärmepumpen und hydraulischem AbgleichQualifiziertes Fachpersonal mit SHK-AusbildungErfahrung mit Arbeiten im laufenden Gebäudebetrieb mit geringer Beeinträchtigung der BewohnerGute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift der Ansprechpartner:innenPersönliche Eignung: Diskretion, Geduld im Umgang mit Bewohnern/Mitarbeitenden, freundlicher Umgangston, respektvoller UmgangVerwendung anerkannter Berechnungssoftware mit Berechnungsprotokoll (Los 1 und 2)Verhaltensanforderungen: absolutes Alkohol- und Drogenverbot, Rauchverbot in Gebäuden, keine private Handynutzung
Ausführungsbedingungen (§§ 3, 3a, 3b, 7 HmbVgG) – gelten für alle Lose
Einhaltung von Tariftreue und Mindestlohn (AEntG, MiLoG); bei Leiharbeitern gleiche Entlohnung wie vergleichbare StammbeschäftigteVerpflichtung zu vollständigen, prüffähigen Entgeltabrechnungen; Kontrolle der Einhaltung durch UnterauftragnehmerBei relevanten Warengruppen: Einhaltung ILO-Kernarbeitsnormen; bei Holzlieferungen: Nachweis FSC/PEFC-Zertifizierung oder gleichwertigOrdnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben, SozialversicherungsbeiträgenNachunternehmer müssen dieselben Verpflichtungen einhalten wie AN selbstEignungsleihe zulässig (soweit nicht für kritische Aufgaben ausgeschlossen; gesonderte Erklärung mit Haftungserklärung und Vollmacht)
Verfahrenshinweise
Höchstzahl Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 3Höchstzahl Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 3Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, Höchstzahl teilnehmender Unternehmen: 12KMU-Eignung: nicht besonders geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (suitableforsmes: false)Nachforderung von Erklärungen/Unterlagen ist nicht ausgeschlossen; leistungsbezogene Unterlagen (Wirtschaftlichkeitsbewertung) dürfen NICHT nachgefordert werden (§ 56 Abs. 2 VgV)Bietergemeinschaften: gemeinsame, von allen Mitgliedern unterschriebene rechtsverbindliche Erklärung (Vordruck Bietergemeinschaft)Wettbewerbsbeschränkende Absprachen führen zum AusschlussBei beabsichtigtem Zuschlag: Abfrage Wettbewerbsregister durch AG (bei Auftragswert ≥ 30.000 €)
Referenzprojekte
mindestens 3 Referenzen (2023–2025), davon mind. 10 Heizlastberechnungen pro Jahr (Ausschlusskriterium) ReferenzenZeitraum: 2023–2025
Heizlastberechnung nach DIN EN 12831, inkl. Bestandsaufnahme; Erfahrung mit eingeschränkten/unvollständigen Bestandsunterlagen; Mehrfamilienhäuser / Wohnungsbestände
ähnlicher Inhalt und Umfang, Referenzen mit öffentlichen Auftraggebern empfohlen
mindestens 3 Referenzen (2023–2025), davon mind. 10 hydraulische Berechnungen pro Jahr (Ausschlusskriterium) ReferenzenZeitraum: 2023–2025
Hydraulische Berechnung inkl. Bestandsaufnahme; Verfahren B gemäß ZVSHK-Fachregel oder gleichwertig; Erfahrung mit Mehrfamilienhäusern
ähnlicher Inhalt und Umfang
mindestens 3 Referenzen (2023–2025), davon mind. 10 Standorte mit jeweils ≥10 Wohneinheiten pro Jahr (Ausschlusskriterium) ReferenzenZeitraum: 2023–2025
Einbau von Thermostatventilen, Erfahrung mit bewohnten Wohnräumen öffentlicher Einrichtungen; Erfahrung mit intelligenten elektronischen Thermostatventilen erwünscht (kein Ausschluss)
ähnlicher Inhalt und Umfang
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 39%4–10 · 37%11+ · 24%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 18 erledigt
Formale Angebotsunterlagen
Eignungsnachweise (wirtschaftlich / finanziell)
Fachliche Eignung & Referenzen
Wertungsrelevante Konzepte
Bieterfragen & Verfahrenshinweise
Verlauf dieser Vergabe
3 Bekanntmachungen- 20.08.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- 27.07.2026Ausschreibung
- 23.07.2026Ausschreibung
Mit TendiGo
Finden Sie weitere passende Ausschreibungen und prüfen Sie mit KI, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
F&W Fördern & Wohnen AöR | Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg | Freie und Hansestadt Hamburg - Vergabekammer bei der Finanzbehörde | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
20097 Hamburg
Ort
21109 Hamburg
Kategorie
Hamburg
Auftragsvolumen
667.000 €
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.foerdernundwohnen.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
21109 Hamburg
Hamburg
Weitere Ausschreibungen Hamburg
Alle anzeigen →Hamburg
FC20 Bedienfeld / Anbindung Managementsystem
DEGES Deutsche Einheit Fernstraßenplanungs- und -bau GmbH · HamburgFrist: HamburgRahmenvertrag zur Mahdgutaufnahme, zum Abtransport und zur Verwertung auf den Hochwasserschutzanlagen der Elbinseln Wilhelmsburg und Veddel
BVC Altona · 21109 HamburgFrist: HamburgLandschaftsbauarbeiten
Behörde für Umwelt, Klima, Energie und Agrarwirtschaft · 00000 HamburgFrist: HamburgStrassenbaumfällung an Harburgs Strassen 2026/27
Bezirksamt Harburg · Hamburg WilstorfFrist: HamburgLeuschnerstraße 13 - Schlosser
SBH | Schulbau Hamburg | Vergabekammer bei der Behörde für Stadtentwicklung und Wohnen | SBH | Schulbau Hamburg | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) · HamburgFrist: HamburgGrasweg 72-76 - Lüftung
SBH | Schulbau Hamburg | Vergabekammer bei der Behörde für Stadtentwicklung und Wohnen | SBH | Schulbau Hamburg | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) · HamburgFrist:Bereit für die Zukunft der Vergabe?
Setzen Sie auf den neuen technologischen Standard und verschaffen Sie sich den entscheidenden Vorsprung in der Auftragsakquise.
806+ VergabequellenMit Experten entwickeltSofort einsatzbereit