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Ausschreibungen Baden-Wuerttemberg

Rahmenvereinbarung Industrieserver inkl. Roll-Out und Roll-In Leistungen

Land Baden-Württemberg vertreten durch die IT Baden-Württemberg | Vergabekammer Baden-Württemberg | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Stuttgart, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Kurzbeschreibung

Das Land Baden-Württemberg (vertreten durch IT Baden-Württemberg, BITBW) schließt eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung, Installation und Außerbetriebnahme von Industrie-Servern.

Was wird beschafft?

Industrie-Server in vier Varianten: Standard, Performance (1HE), Performance (2HE) und PortableZubehör wie Netzwerkkarten und NetzwerkkabelRoll-Out (Installation/Inbetriebnahme) und Roll-In (Abbau/Entsorgung)Garantie mit Vor-Ort-Support für zwei Jahre (optional verlängerbar)

Wie läuft die Abwicklung?

Bedarfsbezogene Abrufe über die Vertragslaufzeit von mindestens zwei Jahren (optional bis zu vier Jahre)Lieferung an die Dienststellen des Landes Baden-WürttembergEs besteht kein Anspruch auf Abnahme bestimmter Mengen

Verfahren: Offenes Verfahren mit Angebotsabgabe über den Vergabemarktplatz Baden-Württemberg. Die Gesamtauftragsgrenze liegt bei 2.300.000 € netto.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 31. August 2026
Termin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL
Veröffentlichung29. Juli 2026
Bietermitteilung 112. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist17. Aug. 2026
Bietermitteilung 221. Aug. 2026
Angebotsfrist31. Aug. 2026
Angebotsöffnung31. Aug. 2026
Bindefrist31. Aug. 2026 – 2. Feb. 2027
Testgeräte-Abruf (voraussichtlich)ca. 11. Sep. 2026
Teststellungca. 5. Okt. – 16. Okt. 2026
Mitteilung nach § 134 Abs. 2 GWB22. Okt. 2026
Zuschlag (voraussichtlich)ca. 2. Nov. 2026
Pilotlieferungca. 2. Nov. – 16. Nov. 2026
Vertragslaufzeitca. 2. Nov. 2026 – 2. Nov. 2028
Sicherheitsüberprüfung bisca. 2. Nov. 2026
Testphase Pilotinstallationca. 16. Nov. – 30. Nov. 2026
Garantielaufzeitca. 16. Nov. 2026 – 16. Nov. 2028
Verlängerung 1ca. 2. Nov. 2028 – 2. Nov. 2029
Preisanpassung möglichca. 2. Nov. 2028 – 2. Nov. 2030bis 2030
Garantie-Verlängerung 1ca. 16. Nov. 2028 – 16. Nov. 2029
Verlängerung 2ca. 2. Nov. 2029 – 2. Nov. 2030bis 2030
Garantie-Verlängerung 2ca. 16. Nov. 2029 – 16. Nov. 2030bis 2030
Kündigungsfristca. 2. Aug. 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Wertungspreis (Bruttogesamtpreis geschätzte Abnahme + Energiekosten)100%

    Ermittlung des niedrigsten Gesamtpreises (Wertungspreis) über das Preisblatt (Anlage 3). Der Zuschlag wird auf das Angebot mit dem niedrigsten Wertungspreis erteilt. Bei Gleichstand entscheidet das Los.

KI-Hinweis: Die Bewertung erfolgt ausschließlich nach dem niedrigsten Wertungspreis (Bruttogesamtpreis geschätzte Abnahme + Energiekosten); A- und I-Kriterien sind keine bewerteten Zuschlagskriterien, sondern Ausschluss- bzw. Informationskriterien.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Serverhardware – Lieferung

Lieferung von robuster, standardisierter und marktüblicher Industrie-Serverhardware in vier Leistungsklassen:

Server Standard (gemäß Anlage 2.1)Server Performance – 1HE (gemäß Anlage 2.2)Server Performance – 2HE (gemäß Anlage 2.2)Server Portable (gemäß Anlage 2.3)

Mitlieferung von Netzwerkkarten (2-Port 1000BASE-T Intel-Chipsatz und 2-Port 10Gb/s SFP+) sowie PCI-Express-Riser-Karten und Netzwerkkabeln in verschiedenen Längen.

Die Geräte müssen als Appliance mit Open-Source-Software (Linux Debian 12/13) in einer heterogenen Umgebung einsetzbar sein, kompatibel mit Open-Source-Treibern.

Roll-Out – Installation und Inbetriebnahme

Einbau, Aufbau und Inbetriebnahme der Server an den Dienststellen der Landesverwaltung Baden-Württemberg (in Sonderfällen auch an weiteren Standorten in Deutschland).

Leistungsbestandteile:

Vorbereitung (Grundinstallation mit vom Auftraggeber bereitgestelltem Kundenimage via USB-Stick)Standortspezifische IP-Adressen, BIOS-AnpassungenMontage, Verkabelung, Beschriftung, DokumentationEinweisung des Personals vor Ort (ca. 3 Stunden)Einmaliges Anfahren pro Standort

Kapazitätsanforderung: Bis zu 8 Standorte pro Tag (Spitzenlast).

Pilotinstallation: Innerhalb von 10 Arbeitstagen nach Zuschlag Lieferung von 3x Server Performance (1x 1HE, 2x 2HE), 2x Server Standard, 2x Server Portable inkl. Netzwerkkarten.

Maximale Lieferzeit: 10 Werktage nach jeweiligem Abruf.

Roll-In – Abbau und Entsorgung

Abholung der Hardware an den Dienststellen Baden-Württembergs, Außerbetriebnahme und Ausbau bestehender Server.

Optionale Leistung: BSI-konforme Entsorgung der Serverhardware inklusive Nachweis (gesondert beauftragbar).

Sicherheitsaspekte:

Sicherer Transport und sichere Lagerung der Serverhardware und DatenträgerDatenträgerbehandlung mit Rückgabebericht (Frist 2 Jahre nach Einzelauftrag)Defekte Festplatten: spätestens 6 Monate nach Austausch an die Auftraggeberin zurückzugebenBSI-konforme Entsorgung mit Nachweis

Garantie, Service und Support

Hardwaregarantie: 24 Monate ab Abnahme inklusive Vor-Ort-Support (optional zweimal verlängerbar um je 12 Monate).

Service Desk: 7x24-Erreichbarkeit (telefonisch und per E-Mail), Single Point of Contact für Vor-Ort-Service.

Zwei Service-Level:

Service Level 1 (24x7): Mo–So inkl. Feiertage BW; Wiederherstellungszeit 6 Stunden nach StörungseingangService Level 2 (8x5): Mo–Fr 07:00–17:00 Uhr (ohne Feiertage BW); Wiederherstellung am selben Tag bei Meldung bis 14:00 Uhr, sonst nächster Werktag bis 09:00 Uhr

Vor-Ort-Service: Hardware-Austausch oder Reparatur inklusive Fahrtzeit und Fahrtkosten.

Online-Support: Rund um die Uhr (Diagnose-Tools, FAQ, Treiber, Updates).

Projektmanagement und Pilotphase

Kick-off: Unmittelbar nach Zuschlag – erstes Projektmeeting bei der Auftraggeberin.

Projektplan: Innerhalb von 7 Werktagen nach Kick-off gemeinsam zwischen Auftraggeberin und Auftragnehmer zu entwickeln.

Testphase: 2-wöchige Testphase nach Pilotinstallation durch die Auftraggeberin.

Einweisung: ca. 3 Stunden in Räumlichkeiten der Auftraggeberin.

Life-Cycle-Management

Sicherer Transport und sichere Lagerung (alarmgesicherte Gebäude)Datenträgerbehandlung (sicheres Löschen oder Rückgabe)Kontrollrecht der Auftraggeberin jederzeit während der üblichen GeschäftszeitenRückgabeberichte nach Einzelauftrag (Aufbewahrung 2 Jahre)Modellankündigung bei Nachfolgemodell: 2 Monate vor Abkündigung schriftlich an die AuftraggeberinÜbermittlung Lieferscheine: 2 Arbeitstage nach Auslieferung elektronisch

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Aktueller Nachweis aus dem Berufs- oder Handelsregister (nicht älter als 1 Jahr)Bei nicht registrierten Unternehmen: Kopie der Gewerbeanmeldung oder anderer geeigneter NachweisAngabe von Firmenname, Hauptsitz, nationaler IdentifikationsnummerAngabe, ob das Unternehmen börsennotiert istAngabe der Staatsangehörigkeit(en) der EigentümerKMU-Status (Kleinstunternehmen, kleines oder mittleres Unternehmen gemäß EU-Empfehlung 2003/361)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Industriehaftpflichtversicherung im marktüblichen Umfang (Bestätigung nicht älter als 1 Jahr oder Police)Eigenerklärung: Versicherung nicht gekündigtEigenerklärung: kein Insolvenzverfahren eingeleitet oder beantragtEigenerklärung: nicht in LiquidationEigenerklärung: ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben, Sozialversicherungsbeiträgen

Ausschlussgründe und gesetzliche Anforderungen

Eigenerklärung: keine rechtskräftigen Verurteilungen wegen in § 123 GWB genannter StraftatenEigenerklärung: keine Verstöße gegen fakultative Ausschlussgründe gem. § 124 GWBEigenerklärung: keine Verstöße gegen das Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz (§ 5)Eigenerklärung: nicht auf EU-Terrorlisten (VO 881/2002, 2580/2001, Standpunkt 2001/931/GASP)Eigenerklärung: keine russischen Beteiligungen gemäß EU-SanktionenEigenerklärung zur Tariftreue und Mindestentgeltbestimmungen (Anlage 8)

Technische Leistungsfähigkeit – Personal

Mindestens 4 Mitarbeitende für Roll-Out/Roll-In mit Kenntnissen in: BIOS/UEFI-Grundkonfiguration, Serveraufbau/-erweiterung, Fehleranalyse/-behebung, Netzwerkarchitekturen (LAN, WAN, WLAN, Netzwerksegmentierung)Berufliche Befähigung durch Referenzen, Herstellerzertifizierungen oder Urkunde über Berufsausbildung/Studium im Bereich Informatik (z. B. Fachinformatiker)Mindestens 1 Person als Projektleitung mit Zertifikat (z. B. Prince2 oder vergleichbar) und persönlicher Referenz für Projektleitung bei IT-Roll-Out mit ≥500 Hardwarekomponenten in den letzten 4 Jahren (06/2022–06/2026)

Technische Leistungsfähigkeit – Referenzen

Mindestens 1 Referenzprojekt (06/2022–06/2026): Lieferung und Roll-Out von Serversystemen mit mindestens 400 Serversystemen, davon mindestens 300 an verschiedenen StandortenNachweis im Angebotsblatt Unternehmen mit Kurzbeschreibung, Server-Typen, Projektlaufzeit, AuftraggeberangabenAuf Anfrage wird Ansprechperson beim Referenzgeber benannt

Qualitätsmanagement und Serviceprozesse

QM-Zertifikat eines unabhängigen Zertifizierers (z. B. DIN EN ISO 9001) – mit dem Angebot einzureichenBeschreibung des internen Serviceprozesses nach definiertem Vorgehensmodell (z. B. ITIL): Service-Desk-Struktur, Erreichbarkeit (7x24), interne Prozesse (Störungsmeldung bis Wiederherstellung), Eskalationsprozess – max. 15 DIN A4 SeitenBeschreibung geeigneter Regeln und Prozesse für sicheren Transport und sichere Lagerung – max. 2 DIN A4 Seiten

Kapazität und Lieferfähigkeit

Lieferung von Testgeräten innerhalb von 10 Arbeitstagen nach Abruf (voraussichtlich ab 01.10.2026)Lieferung der Pilotinstallation (3x Performance, 2x Standard, 2x Portable + Netzwerkkarten) innerhalb von 10 Arbeitstagen nach ZuschlagRoll-Out/Roll-In an bis zu 8 Standorten pro Tag durchführbar (Spitzenlastfähigkeit)Regelmäßige Bereitstellung aktueller Hersteller-Preislisten mit 4 Wochen Vorlauf

Datenschutz und IT-Sicherheit

Eigenerklärung: Berücksichtigung von BDSG, LDSG BW und DSGVOZustimmung zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) bei Zuschlag im BedarfsfallEigenerklärung: keine Verarbeitung personenbezogener Daten für eigene ZweckeEigenerklärung: Verarbeitung in EU/EWREigenerklärung: Berücksichtigung der BSI-Standards 200-2 und 200-3Eigenerklärung: keine Kommunikation von Firmware/Treiber/Software mit externen Cloud-ServicesEigenerklärung: Information über bekannte Schwachstellen und SicherheitsempfehlungenEigenerklärung: Gewährung von Auskunft/Einsicht bei Audits durch BITBW

Lieferkette und Sicherheitsüberprüfung

Eigenerklärung: wirksame Kontrollen in der Lieferkette zur Vermeidung manipulierter/gefälschter KomponentenSicherheitsüberprüfung des Personals mit Zugang zu ungelöschten Datenträgern oder Gebäuden/IT-Infrastruktur gemäß Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG, Ü1) – spätestens nach ZuschlagEinverständniserklärung zur möglichen Sicherheitsüberprüfung mit AngebotsabgabeBenennung eines Sabotageschutzbeauftragten/Sicherheitsbevollmächtigten bei BedarfAGG-Schulung aller eingesetzten Mitarbeitenden
Referenzprojekte
mindestens 1 ReferenzenZeitraum: 06/2022 bis 06/2026 (letzte 4 Jahre)Volumen: mindestens 400 Serversysteme

Lieferung und Roll-Out von Serversystemen

Davon mind. 300 an verschiedenen Standorten; Angaben im Angebotsblatt Unternehmen; bei Anfrage Ansprechperson beim Referenzgeber benennen

mindestens 1 ReferenzenZeitraum: 06/2022 bis 06/2026Volumen: ab 500 Hardwarekomponenten

Persönliche Referenz für Projektleitung bei IT-Roll-Out

Persönliche Referenz; Nachweis im Angebotsblatt Unternehmen

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 60%4–10 · 30%11+ · 11%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 43 erledigt
Vertragliche Unterlagen
Technische Leistungsblätter
Preisblatt
Eignungsnachweise – Unternehmen
Eignungsnachweise – Personal
Referenzprojekt
Service und Logistik
Datenschutz und IT-Sicherheit
Verpflichtungserklärungen
Formale Anforderungen

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 19.10.2026Vergabebekanntmachung
  2. 29.07.2026Ausschreibungauf dieser Seite
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Land Baden-Württemberg vertreten durch die IT Baden-Württemberg | Vergabekammer Baden-Württemberg | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
70469 Stuttgart
Ort
70469 Stuttgart
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.bitbw.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
70469 Stuttgart
Baden-Württemberg

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