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Rahmenvereinbarung Insektenkästen und Systemeinsätzen (Unit-Trays) für die Entomologischen Sammlungen am LIB Museum Koenig, Bonn (Los 1), sowie am LIB Museum der Natur, Hamburg (Los 2)

Leibniz-Institut zur Analyse des Biodiversitätswandels | Vergabekammer WestfalenBonn, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Beschafft werden neue Insektenkästen mit standardisierten Systemschachteln für die entomologischen Sammlungen des LIB am Museum Koenig in Bonn und am Museum der Natur in Hamburg. Die Kästen dienen dem Umbetten von Sammlungsmaterial aus belasteten historischen Kästen sowie der Aufbewahrung und langfristigen Konservierung. Die Beschaffung erfolgt als Rahmenvereinbarung und ist in zwei Lose aufgeteilt.

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Zeitplan & Fristen

Die wichtigsten Termine im Überblick
Angebotsfrist: 21. Oktober 2026
  1. Veröffentlicht19. September 2026

    Bekanntmachung und Bereitstellung der Vergabeunterlagen.

  2. Angebotsfrist21. Oktober 2026

    Letzter Termin für die elektronische Angebotsabgabe.

  3. Bindefrist endet30. November 2026

    Bis hierhin sind Sie an Ihr Angebot gebunden (40 Tage). In diesem Zeitraum wird der Zuschlag erteilt.

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität2 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
  • Preis50%

    Wertungssumme (EUR, netto) ermittelt aus der nachgerechneten Angebotsgesamtsumme gemäß Leistungsverzeichnis (Anlage C02). 500 Punkte für niedrigsten Preis, 0 Punkte ab 2,0-fachem des niedrigsten Preises, lineare Interpolation dazwischen.

  • Qualität50%

    Qualitätskonzept (max. 15 DIN-A4-Seiten Arial 11 pt) zur langfristigen Konservierung der entomologischen Sammlungen. Bewertet werden gleichgewichtet: Schädlingsbekämpfung, VOC-Freiheit/chemische Stabilität, chemische Beständigkeit gegen diverse Stoffe, Handhabung, Langlebigkeit, hermetischer Abschluss, Verformungsbeständigkeit (-25°C bis +40°C), Materialien/Holzqualität/Restfeuchte, Kleber/Lacke/Silikon (VOC-frei), Floatglas (EN 572-2), Metallbeschläge, Kartonagen/Beschichtungen/Unit-Trays (Los 1: N1/N2/N3 transparent aus Kunststoff). Bewertung in Stufen Sehr gut (500) bis Ungenügend (0).

Punktwertematrix: Gesamtpunktzahl = Punkte Preis + Punkte Qualität (max. 1.000 Punkte). Preis: 500 Pkt. für niedrigsten Preis, 0 Pkt. ab 2,0-fachem des niedrigsten Preises, lineare Interpolation dazwischen (bis 3 Nachkommastellen). Qualität: Bewertung nach Stufen 'Sehr gut' (500), 'Gut' (400), 'Befriedigend' (300), 'Ausreichend' (200), 'Mangelhaft' (100), 'Ungenügend' (0) auf Grundlage gleichgewichteter Einzelaspekte. Bei Punktegleichstand erhält das preisgünstigste Angebot den Zuschlag.

KI-Hinweis: Kriterien, Gewichtungen und Bewertungsformel sind in A03 vollständig dokumentiert; Bekanntmachung und Vergabeunterlagen stimmen überein.

Leistungsumfang

Insektenkästen mit Unit-Trays

Neue Insektenkästen mit Systemschachteln (Unit-Trays) in unterschiedlichen Größen sind zu liefern.

Umbetten von Sammlungsmaterial

Die Kästen dienen dazu, Sammlungsmaterial aus stark biozid-belasteten historischen Insektenkästen umzubetten.

Material- und Stabilitätsanforderungen

Kästen müssen hinsichtlich chemischer und mechanischer Stabilität sowie der Freisetzung flüchtiger organischer Schadstoffe den Anforderungen von DIN EN 16893:2018 in den genannten Anhängen genügen. Komponenten dürfen keine reaktiven flüchtigen Verbindungen abgeben, die das Sammlungsgut schädigen können.

Schutz vor Fraßinsekten

Kasten und Deckel sollen einen hermetisch dichten Abschluss und einen bestmöglichen Schutz gegenüber schädlichen Fraßinsekten bilden.

Los 1: Gebiet Bonn

Los 1 umfasst Insektenkästen für die entomologischen Sammlungen des LIB in Bonn. Ein Anspruch auf einen definierten Lieferumfang besteht für den Auftragnehmer nicht.

Los 2: Gebiet Hamburg

Los 2 umfasst Insektenkästen für die entomologischen Sammlungen des LIB in Hamburg.

Eignungskriterien

Eignungsbedingungen

Die Eignung wird nach den gesetzlichen Vorgaben der Vergabeverordnung geprüft, und zwar nach den Paragrafen 56 ff.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 66%4–10 · 31%11+ · 2%
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Leibniz-Institut zur Analyse des Biodiversitätswandels | Vergabekammer Westfalen
Anschrift
53113 Bonn
Ort
53113 Bonn
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
53113 Bonn
Nordrhein-Westfalen

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