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Rahmenvereinbarung Kfz Hauptuntersuchung

Polizeipräsidium Essen45131 Essen, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 12 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Polizeipräsidium Essen schließt eine Rahmenvereinbarung mit bis zu drei Vertragspartnern über die Durchführung von Hauptuntersuchungen (HU) gemäß § 29 StVZO inklusive Untersuchung des Motormanagements und der Abgasreinigungssysteme (UMA).

Die Prüfungen betreffen den gesamten Fuhrpark des Polizeipräsidiums (insgesamt 592 Fahrzeuge): 515 Pkw bis 3,5 t, 18 Kfz von 3,5 t bis 7,5 t, 46 Krafträder und 13 Anhänger. Die Leistung kann entweder in der Werkstatt des Auftragnehmers oder am Prüfstützpunkt des Auftraggebers in der Theodor-Althoff-Straße 4 in 45133 Essen erbracht werden.

Die Rahmenvereinbarung läuft ab dem 01.11.2026 zunächst 4 Jahre (bis 31.10.2030) und kann zweimal um je 12 Monate verlängert werden (maximal bis 31.10.2032). Der maximale Auftragswert beträgt 140.000 EUR netto. Zuschlagskriterium ist ausschließlich der Preis.

Angebote sind elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW bis zum 21.09.2026 um 12:00 Uhr einzureichen.

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 12 Tage bis zur Angebotsfrist — 21. September 2026
HEUTE
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Angebotsaufforderung3. Sep. 2026
Veröffentlichung5. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist5. Sep. – 14. Sep. 2026
Angebotsfrist21. Sep. 2026
Bindefrist21. Sep. – 21. Okt. 2026
Vertragsbeginn1. Nov. 2026
Probezeit1. Nov. 2026 – 31. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Nov. 2026 – 31. Okt. 2030
Reaktionsfrist Beauftragungca. 1. Nov. 2026 – 31. Okt. 2032
Rückmeldefrist Beauftragungca. 1. Nov. 2026 – 31. Okt. 2032
Verlängerung 1ca. 1. Nov. 2030 – 31. Okt. 2031
Verlängerung 2ca. 1. Nov. 2031 – 31. Okt. 2032
Vertragsendeca. 31. Okt. 2032
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis0 Kriterien
KI-Hinweis: Die Vergabeunterlagen enthalten keine expliziten Zuschlagskriterien mit Gewichtungen; das Angebotsschreiben verweist lediglich auf die Vergabeunterlagen, die Zuschlagskriterien und Preisblatt sind als Anlagen genannt, aber nicht im vorliegenden Kontext enthalten.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Fuhrpark des Auftraggebers

Die Leistung umfasst die HU für folgende Fahrzeuge des Polizeipräsidiums Essen:

515 Kraftfahrzeuge bis 3,5 t zulässiger Gesamtmasse (zGM)18 Kraftfahrzeuge zwischen 3,5 t und 7,5 t zGM46 Krafträder aller Art13 Anhänger diverser Typen (ohne Bremse, bis 3,5 t, 3,5 t bis 7,5 t)

Fahrzeuge der Klasse 7,5 t bis 12,0 t zGM sind nicht im Bestand, die Position im Preisblatt ist jedoch vergütungsfähig.

Art der durchzuführenden Prüfung

Je Fahrzeug ist eine vollständige Hauptuntersuchung gemäß § 29 StVZO durchzuführen. Diese umfasst:

Sicht-, Funktions- und Wirkungsprüfung ohne Demontage von FahrzeugteilenDynamische Systemprüfung gemäß gesetzlicher MindestfahrstreckeSystemgestütztes Auslesen des Fehlerspeichers sowie der Sicherheits- und UmweltsystemeUntersuchung des Motormanagements und Abgasreinigungssystems (UMA) gemäß Anlage VIII StVZO (soweit für das Fahrzeug relevant)Nachprüfungen (geringer Aufwand = einzelne Prüfpunkte; erhöhter Aufwand = mehrere Fahrzeugbereiche), wenn Mängel festgestellt und beseitigt wurden

Dokumentation und Prüfplakette

Für jedes geprüfte Fahrzeug sind vom Auftragnehmer zu liefern:

EDV-erstellter HU-Prüfbericht gemäß den gesetzlichen VorgabenKlare Mängelklassifizierung in die Kategorien OM, GM, EM, VM/GfM und VUMesswertprotokollierung und präzise technische Formulierung der festgestellten MängelDigitale Bereitstellung aller Berichte und NachweiseAnbringung der Prüfplakette auf dem Kennzeichen nach bestandener HU (inklusive Vermerk im Prüfbericht)

Erfüllungsort

Die Untersuchungen können wahlweise durchgeführt werden:

in der Institution des Auftragnehmers (dessen Prüfstelle/Werkstatt), oderam Prüfstützpunkt des Auftraggebers, Theodor-Althoff-Straße 4, 45133 Essen.

Welcher Erfüllungsort im Einzelfall gilt, wird bei der jeweiligen Beauftragung festgelegt.

Technische und organisatorische Anforderungen

Es dürfen ausschließlich behördlich geeichte und kalibrierte Messgeräte eingesetzt werden.Der Prüfungsablauf ist nach Zuschlag mit dem Auftraggeber zu koordinieren.Es gelten hohe Anforderungen an Zuverlässigkeit und Termineinhaltung.Die Mitarbeiter des Auftraggebers werden nicht in die Prüfung eingebunden.Die Prüfungen erfolgen während der Geschäftszeiten des AG: Mo/Di 07:00–15:30 Uhr, Mi–Fr 07:00–15:00 Uhr.

Reaktion und Erreichbarkeit

Der Auftragnehmer muss während deutscher Bürozeiten telefonisch und per E-Mail erreichbar sein.Nach Auftragserhalt ist eine Rückmeldung bis 12:00 Uhr des auf den Zugang folgenden Arbeitstages erforderlich.Die Prüfung muss innerhalb von maximal 2 Werktagen nach Auftragserhalt durchgeführt werden.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Der Bieter muss eine gültige amtliche Anerkennung als Überwachungsorganisation gemäß Anlage VIIIb StVZO besitzen oder als Technische Prüfstelle gemäß dem Kraftfahrsachverständigengesetz (KfSachvG) zur Durchführung von Hauptuntersuchungen nach § 29 StVZO zugelassen sein.

Darüber hinaus sind die vorgesehenen Mitarbeiter namentlich zu benennen und ihre Qualifikation nachzuweisen als:

Prüfingenieur (PI) gemäß Anlage VIIIb StVZO, oderAmtlich anerkannter Sachverständiger oder Prüfer (aaSoP) gemäß KfSachvG in Verbindung mit Anlage VIII Nr. 3.1.1 StVZO.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Der Bieter muss eine ausreichende Haftpflichtversicherung gemäß Anlage VIIIb StVZO nachweisen (Kopie der aktuellen Versicherungsbestätigung).

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Eigenerklärung, dass die für die HU nach § 29 StVZO erforderliche Prüftechnik regelmäßig kalibriert bzw. geeicht wird.Einsatz von Personal, das die oben genannten Qualifikationen (PI oder aaSoP) besitzt.

Ausschlussgründe (negative Eignung)

Ein Bieter ist ausgeschlossen, wenn einer der folgenden Punkte zutrifft:

Wesentliche oder fortdauernde Mängel bei früheren öffentlichen Aufträgen (z. B. vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder vergleichbare Rechtsfolge).Eintragung im Wettbewerbsregister gemäß § 6 WRegG.Vorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB (z. B. rechtskräftige Verurteilung wegen Straftaten wie Betrug, Bestechung, Geldwäsche; schwere Verfehlungen; Verstöße gegen Steuer-, Sozialversicherungs-, Umwelt-, Arbeits- oder Mindestlohnrecht; Insolvenz).

Sicherheitsüberprüfung und Datenschutz

Alle eingesetzten Mitarbeiter müssen einer Sicherheitsüberprüfung gemäß SiPol NRW unterzogen werden.Der Auftragnehmer muss die erforderlichen Einwilligungen seiner Mitarbeiter einholen und diese beweissicher dokumentieren.Nur die in den Einsatzplänen aufgeführten Personen erhalten Zutritt zu den Liegenschaften des Polizeipräsidiums.Die Mitarbeiter sind schriftlich zur Verschwiegenheit und zum Datenschutz zu verpflichten.

Tariftreue und Mindestarbeitsbedingungen

Mit Angebotsabgabe ist die Verpflichtung zur Einhaltung des TVgG NRW (Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen) abzugeben (Formular 513 EU). Der Auftragnehmer muss die Mindestarbeitsbedingungen, Mindestentgelte und Mindestlöhne gemäß TVgG NRW, Arbeitnehmer-Entsendegesetz und Mindestlohngesetz einhalten; der Auftraggeber behält Kontroll- und Prüfrechte und kann bei Verstößen Vertragsstrafen verhängen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 21%4–10 · 50%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 18 erledigt
Pflichtformulare (mit dem Angebot einzureichen)
Formulare bei Bietergemeinschaft / Unteraufträgen / Eignungsleihe
Nachweise auf Verlangen der Vergabestelle (vorgesehener Zuschlagsempfänger)
Formale Anforderungen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Polizeipräsidium Essen
Ort
45131 Essen, Nordrhein-Westfalen
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
45131 Essen
Nordrhein-Westfalen

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