Ausschreibungen Brandenburg
Rahmenvereinbarung Kopiertechnik BTU 2027
Brandenburgische Technische Universität Cottbus-Senftenberg | Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie | Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Cottbus, BrandenburgVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenKurzbeschreibung
Die Brandenburgische Technische Universität Cottbus-Senftenberg (BTU) beschafft im Wege einer Rahmenvereinbarung (offenes Verfahren nach VgV) multifunktionale Kopier- und Drucksysteme in 6 Leistungsklassen zur Miete – inklusive Lieferung, Einrichtung und umfassendem Service.
Was ist zu tun?
Geräte mieten (kein Kauf, kein Leasing): ca. 100 Geräte über 4 Jahre, Mietdauer je Gerät 60 Monate.6 Gerätetypen anbieten: vom einfachen A4-S/W-Drucker bis zum A3-Farb-Produktionssystem.Full-Service liefern (Wartung, Reparatur, Verbrauchsmaterial, ohne Mindestkopien).Lieferung an mehrere BTU-Standorte (Cottbus, Senftenberg, Bad Saarow).Angebotsabgabe elektronisch über den Vergabemarktplatz Brandenburg bis spätestens 02.10.2026, 12:00 Uhr (MESZ).Verschiedene Eignungsnachweise und Formulare einreichen (siehe Checkliste).
Geschätzter Auftragswert: 315.000 EUR netto (über 4 Jahre).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Bieterfragen-Frist21. Sep. 2026
Angebotsfrist2. Okt. 2026
Bindefrist2. Okt. – 1. Dez. 2026
Vertragsbeginn4. Jan. 2027
Rahmenvertrag Laufzeit4. Jan. 2027 – 3. Jan. 2031
Lieferfrist nach Auftragca. 4. Jan. – 18. Jan. 2027
Service-Reaktionszeit4. Jan. – 5. Jan. 2027
Miet-Rechnungslegungca. 15. Jan. – 14. Feb. 2027
Mietdauer je Gerätca. 1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2032bis 2032
Lieferung Rollout1. Feb. – 30. Juni 2027
Serviceabrechnung30. Sep. – 31. Okt. 2027
Vertragsende3. Jan. 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenLebenszykluskosten1 Kriterium
- Wirtschaftlichkeit (Lebenszykluskosten)
Die Bewertung erfolgt ausschließlich über die Wirtschaftlichkeit der einzelnen Kopierer. Berechnet wird der gewichtete Gesamtpreis aus monatlicher Miete, Servicekosten pro S/W-Kopie und Servicekosten pro Farb-Kopie, multipliziert mit der voraussichtlichen Abnahmemenge. Alle weiteren Anforderungen (Qualität, Service, Sicherheit, Umwelt) sind als Ausschlusskriterien definiert und fließen nicht in die Bewertung ein. (Aspekte: Monatliche Mietkosten pro Gerät, Servicekosten pro S/W A4-Kopie, Servicekosten pro Farb A4-Kopie)
Gewichteter Gesamtpreis = Summe der monatlichen Gesamtkosten je Kopierertyp (Miete + Servicekosten S/W + Servicekosten Farbe) multipliziert mit der voraussichtlichen Abnahmemenge. A3-Kopie wird mit dem doppelten Preis der A4-Kopie bewertet. Das niedrigste Ergebnis gewinnt.
KI-Hinweis: Die Bewertung erfolgt ausschließlich über die Lebenszykluskosten (gewichteter Gesamtpreis). Alle anderen Kategorien sind Ausschlusskriterien, nicht Zuschlagskriterien. Nicht belegte Gewichtungen wurden entfernt.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenArt der Beschaffung
Mietvertrag (kein Kauf, kein Leasing) für multifunktionale Kopier- und Drucksysteme mit zugehörigem Servicevertrag.
Rahmenvereinbarung mit Laufzeit 4 Jahre (04.01.2027 – 03.01.2031)Mietdauer je Einzelgerät: 60 Monate ab Lieferung/InbetriebnahmeGeschätzter Auftragswert: 315.000 EUR nettoKeine Abnahmepflicht bestimmter Mengen (Rahmenvereinbarung); Auftraggeber hat einseitiges Mehrbedarfsrecht bis 20 % der Netto-GesamtangebotssummeKeine Losaufteilung – die Leistung bildet eine Einheit
Gerätetypen (6 Leistungsklassen)
Folgende Gerätetypen sind in der Anlage 2 (Leistungsverzeichnis) zu bepreisen:
| Typ | Beschreibung | Stück |
|-----|--------------|------|
| 1 | A4-S/W-Drucker, Tischmodell | 10 |
| 2 | A4-S/W-Druck/Kopiersystem, Tischmodell | 30 |
| 3 | A4-Farb-Druck/Kopiersystem, Tischmodell | 20 |
| 4 | A3-S/W-Druck/Kopiersystem, freistehend | 3 |
| 5 | A3-Farb-Druck/Kopiersystem, freistehend | 35 |
| 6 | A3-Produktions-Farb-Druck/Kopiersystem, freistehend | 2 |
Gesamt: ca. 100 Geräte.
Technische Mindestanforderungen (gilt für alle Typen)
Fabrikneue GeräteUmweltzeichen 'Blauer Engel' (RAL-UZ 171) – zwingend erforderlichDruckauflösung: mindestens 1200 x 1200 dpiSeitenbeschreibungssprachen: PCL 6, PostScript 3, XPSBetriebssysteme: Windows 11/10, Windows Server 2025/2022/2019/2016, Mac OS ab v10.10Netzwerk: TCP/IP (IPv4, IPv6), Apple TalkScannen in Farbe und S/W, beidseitig (außer Typ 1); Scanziele: E-Mail, FTP, SMB/NetzwerkordnerLAN-Anbindung an bestehendes BTU-Netz, betriebsbereite ÜbergabeCE-Zeichen gem. EU-VO 765/2008, GS-Zeichen, Energy-Star
Lieferung & Inbetriebnahme
Lieferung frei Verwendungsstelle an die BTU-StandorteMax. 14 Werktage Lieferfrist nach Auftrag (Samstage, Sonntage, Feiertage Brandenburg ausgenommen)Aufstellung, betriebsfertige Einrichtung, Installation der Druckertreiber (mind. 3 Clients + ggf. 1 Server je Gerät)Rollout-Zeitfenster: Februar bis Juni 2027 (ca. 30–75 Geräte)Einweisung des Bedienpersonals unmittelbar nach Aufstellung (oder am Folgetag)Probestellung von bis zu 6 Geräten nach Zuschlag möglich
Serviceumfang (Full-Service / All-in)
Im monatlichen Mietpreis und im Servicepreis enthalten:
Wartung und Reparatur (ohne Mindestkopien)Alle Verbrauchsmaterialien (Toner, Tinte, Bildeinheiten etc.)Ersatzteile, An- und AbfahrtenServicezeiten: Mo–Fr, 08:00–17:00 Uhr (telefonisch bis 17:00 Uhr)Reaktionszeit: max. 24 Stunden (werktags 08:00–15:00 Uhr)Ausweichanlage: bei Geräteausfall ab 72 Stunden Ausfallzeit; bei Lieferverzug ab 14 Tagen; bei Ausfall während Funktionsprüfung ab 72 StundenSoftware-Updates und Treiber bei InbetriebnahmeDatenlöschung bei Vertragsende (dokumentiert)Rücknahme und Recycling von Toner-/Tintenmodulen
Nicht enthalten: Druckmedien (Papier, Folien), Heftklammern, optionale Zusatzausstattungen.
Sicherheitsfunktionen & Dokumentation
Sicheres Drucken mit persönlichen Boxen, Kennwortschutz, LDAP-Authentifizierung (Typ 3–6)Deutsche Bedienungsanleitung als Kurzanleitung in PapierformAusführliche Dokumentation online abrufbar (deutsch)Deutsche und englische SicherheitshinweiseBerücksichtigung der IT-Standardisierungsrichtlinien des Landes Brandenburg
Leistungsorte (Standorte der BTU)
Lieferung, Aufstellung und Service erfolgen an allen Standorten der BTU Cottbus-Senftenberg:
Zentralcampus Cottbus, Platz der Deutschen Einheit 1, 03046 CottbusPlatz der Deutschen Einheit 2, 03044 CottbusCampus Sachsendorf, Lipezker Straße 47, 03048 CottbusCampus Nord, Burger Chaussee 2, 03044 CottbusCampus Senftenberg, Universitätsplatz 1, 01968 SenftenbergAußenstelle Bad Saarow, Seestraße 45, 15526 Bad Saarow
Optionale Zusatzausstattung
Optional anbieten (Preise fließen nicht in die Wertung ein):
FaxfunktionZusätzliche PapierkassettenUnterschrankLochereinheitWeitere Ausstattungsmerkmale
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlusskriterien (zwingend zu erfüllen)
Das Angebot wird ausgeschlossen, wenn mindestens einer der folgenden Punkte nicht erfüllt ist:
Angebot nicht in deutscher SpracheVertragssprache nicht DeutschFehlende deutsche Dokumentation (Kurzanleitung Papier + ausführliche Online-Doku)Angebot nicht elektronisch über den Vergabemarktplatz Brandenburg eingereichtAngebotspräsentation unklar oder qualitativ mangelhaft strukturiertMindestanforderungen einzelner Gerätetypen (Typ 1–6) nicht erfülltFehlende Referenzkundenliste (Anlage 3)
Fehlerhafte Unterlagen werden nicht nachgefordert.
Eignungsanforderungen – Qualität / Hersteller
Folgende Nachweise sind zwingend einzureichen:
Servicezertifizierung des Leistungserbringers durch den Hersteller oder Servicepartner-Urkunde des HerstellersISO 9001 Zertifikat des Herstellers (Qualitätsmanagement)ISO 14001 Zertifikat des Herstellers (Umweltmanagement)Eigenerklärung Leistungsfähigkeit (Anlage 4): Erklärung, dass über die gesamte Vertragslaufzeit die Liefer- und Serviceverpflichtungen erfüllt werden können
Eignungsanforderungen – Konformität & Umwelt
CE-Zeichen gemäß EU-Verordnung 765/2008 + EG-KonformitätserklärungGS-Zeichen (geprüfte Sicherheit nach deutschem Recht)Blauer Engel (RAL-UZ 171) – Urkunde für Bürogeräte mit DruckfunktionEnergy-Star-Konformität gemäß 2009/347/EG
Referenzen (Pflicht)
Mindestens 1 Referenzobjekt aus den letzten 4 JahrenInhalt: Rollout von mindestens 50 Kopierern, vergleichbar mit dem BeschaffungsobjektEinzureichen über Anlage 3 – Referenzkundenliste inkl. kurzer LeistungsbeschreibungFehlen der Referenzkundenliste = Ausschluss des Angebots
Bietergemeinschaften & Eignungsleihe
Bietergemeinschaften sind erlaubt. Alle Mitglieder müssen in der Summe die Eignungskriterien erfüllen. Ein bevollmächtigter Vertreter ist zu benennen. Gesamtschuldnerische Haftung. Formular 4.2 EU ist von allen Mitgliedern zu unterschreiben.Eignungsleihe (§ 47 VgV) ist zulässig: Kapazitäten anderer Unternehmen können genutzt werden, sofern diese benannt und die jeweils erfüllten Eignungsanforderungen nachgewiesen werden. Verpflichtungserklärung über Formular 4.4 EU.Unteraufträge (§ 36 VgV) sind nur auf besondere Anforderung des Auftraggebers vor Zuschlagserteilung offenzulegen.
Brandenburgisches Vergabegesetz (BbgVergG)
Verpflichtung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach BbgVergG (Formular 5.3 EU)Bei Einschaltung von Nachunternehmern/Verleihern: zusätzlich Vereinbarung nach Formular 5.4 EUAktuelles Mindestentgelt nach BbgVergG: 13,00 EUR brutto/Std.; Bundes-Mindestlohn ab 01.01.2026: 13,90 EUR brutto/Std.Bereithaltung prüffähiger deutschsprachiger Unterlagen zu Beschäftigungsverhältnissen
Sprache, Form & Vertrag
Angebot: deutsche SpracheVertragssprache: DeutschDokumentation: deutsche Installations-, System- und Anwenderdokumentation (Kurzanleitung in Papierform, ausführlich im Internet)Angebotsform: elektronisch über den Vergabemarktplatz Brandenburg; bei elektronischer Abgabe ersetzt die Angabe in Textform (Firmenbezeichnung, Rechtsform, vertretungsberechtigte Person) die eigenhändige UnterschriftVertragsgrundlage: BVB-Miete (Besondere Vertragsbedingungen für die Miete von EDV-Anlagen und -Geräten) ergänzend zur VOL/B
Zuschlag & Wertung
Zuschlag: wirtschaftlichstes AngebotWertung: ausschließlich über Lebenszykluskosten (niedrigster Gesamtpreis gewinnt)Optionale Zusatzausstattungen fließen nicht in die Wertung einBerücksichtigung von Skonto nur bei Zahlungsziel von **mindestens 14 Tagen
Zahlungsmodalitäten (Kurzinfo)
Miete: halbjährliche Rechnungslegung, Zahlungsziel 30 TageService: jährliche Zählerablesung (30.09.), Rechnungsstellung bis 31.10.Skonto: Skontoabzug innerhalb 14 Tagen nach Rechnungszugang möglichBei Abweichung von den Zahlungsbedingungen des Landes Brandenburg: Zahlungsplan mit dem Angebot einreichen
Referenzprojekte
mindestens 1 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 4 JahreVolumen: Rollout von mindestens 50 Kopierern
Mindestens 1 Referenzobjekt mit Rollout von mind. 50 Kopierern, ähnlich dem Beschaffungsobjekt (Multifunktionssysteme inkl. Miete und Service)
Einreichung über Anlage 3 (Referenzkundenliste) inkl. kurzer Leistungsbeschreibung. Fehlen der Referenzkundenliste führt zum Ausschluss des Angebots.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 45%4–10 · 33%11+ · 22%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 22 erledigt
Pflichtformulare (Brandenburg-Vergabehandbuch & BTU)
Leistungsverzeichnis & Preisangaben
Eignungsnachweise & Referenzen
Technische Nachweise & Konformität
Formales & Sonstiges
Verlauf dieser Vergabe
5 Bekanntmachungen- 16.09.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- 07.09.2026Ausschreibung
- Ausführungsort: 03046, 03044, 03048, 01968, 15526 Cottbus, Senftenberg, Bad Saarow → 03046 Cottbus
- 05.09.2026Ausschreibung
- 30.08.2026Ausschreibung
- Ausführungsort: 03046 Cottbus → 03046, 03044, 03048, 01968, 15526 Cottbus, Senftenberg, Bad Saarow
- 20.08.2026Ausschreibung
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Auftraggeber
Brandenburgische Technische Universität Cottbus-Senftenberg | Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie | Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
03046 Cottbus
Ort
03046 Cottbus
Kategorie
Brandenburg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.b-tu.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
03046 Cottbus
Brandenburg
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