Ausschreibungen Berlin
Rahmenvereinbarung "Länderübergreifende Beratungs- und Unterstützungsleistungen zur internationalen Energiekooperation für Energiepartnerschaften und Energiedialoge"
Bundesministerium für Wirtschaft und Energie | Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Bundesministerium für Wirtschaft und Energie (BMWE) schreibt Beratungs- und Unterstützungsleistungen für seine bilateralen Energiepartnerschaften und Energiedialoge in vier Losen aus:
Los 1: Australien und NeuseelandLos 2: Korea und JapanLos 3: Vereinigte Arabische Emirate, Saudi-Arabien, Oman und KatarLos 4: USA und Kanada
Für jedes Los wird ein eigener Auftrag vergeben. Die Bieter müssen u. a. Vor-Ort-Sekretariate betreiben, energiepolitische Beratung leisten, Workshops, Konferenzen und Delegationsreisen organisieren und mit der deutschen Wirtschaft vor Ort zusammenarbeiten. Die Vertragslaufzeit beträgt drei Jahre (voraussichtlich 01.01.2027 bis 31.12.2029).
Angebote sind elektronisch über die e-Vergabe-Plattform des Bundes (www.evergabe-online.de) bis zum 24.11.2026 um 23:59 Uhr einzureichen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristNOV2023 MAI NOV MAI NOV MAI NOV
Referenzzeitraum1. Jan. 2023
Veröffentlichung19. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist16. Nov. 2026
Angebotsfrist24. Nov. 2026
Rügefrist erkennbare Verstöße24. Nov. 2026
Angebotsöffnung25. Nov. 2026
Bindefristca. 25. Nov. 2026 – 25. Feb. 2027
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2029bis 2029
Rahmenvertrag Laufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2029bis 2029
Rügefrist VergabeverstößeDatum offenInnerhalb von 10 Kalendertagen bei der Vergabestelle des BMWE ab Kenntnis des Verstoßes.
Nachprüfungsantrag nach RügeabweisungDatum offenInnerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung, dass die Rüge nicht abgeholfen wird.
Anzeige UnterauftragnehmerDatum offenMindestens vier Wochen vor dem geplanten Einsatz oder Austausch von Unterauftragnehmern (vertragliche Pflicht).
Meldung SicherheitsvorfallDatum offenInnerhalb von 24 Stunden nach Bekanntwerden sicherheitsrelevanter Ereignisse an den Auftraggeber.
ZahlungsfristDatum offenRechnungsbetrag wird innerhalb von 30 Tagen nach Billigung und Vorlage der prüffähigen Rechnung gezahlt.
Nachweis HaftpflichtversicherungDatum offenVorlage des Versicherungsnachweises unmittelbar nach Vertragsschluss; Deckung 1 Mio. EUR je Schadensfall, 2 Mio. EUR jährlich.
Kündigungsfrist AuftraggeberDatum offenOrdentliche Kündigung durch den Auftraggeber mit einmonatiger Frist zum Monatsende.
Speicherfrist VergabeunterlagenDatum offenSpeicherung der Angebote und Vergabeverfahrensdokumentation mindestens drei Jahre ab Zuschlag bzw. bis Vertragsende (längstens nach Verjährung 30 Jahre gem. §§ 195 ff. BGB).
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität5 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
- Qualitative Zuschlagskriterien70%
Gesamtgewichtung der qualitativen Bewertung mit Personal, Arbeitsorganisation und -abläufen sowie Umsetzungskonzept.
- Preis30%
Bewertet wird der aus dem Mengengerüst ermittelte Bruttogesamtpreis als tatsächliche finanzielle Belastung des Auftraggebers; bei Reverse-Charge wird die geschuldete deutsche Umsatzsteuer berücksichtigt.
Z = ((WL × L / Lmax) + (WP × Pmin / P)) × 100; L = gewichtete qualifizierte Leistungspunkte, Lmax = 5, P = Bruttogesamtpreis, Pmin = niedrigster Bruttogesamtpreis, WL = 70 %, WP = 30 %
KI-Hinweis: Zuschlagskriterien, Gewichtungen, Bewertungsstufen und modifizierte UfAB-II-Formel sind vollständig angegeben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenSekretariat und Projektsteuerung (gilt für alle Lose)
Für jede Energiepartnerschaft des jeweiligen Loses ist ein Sekretariat im Partnerland bereitzustellen; personelle, logistische und technische Ausstattung sowie geeignete, gut erreichbare Räumlichkeiten für Workshops und Empfänge.Sekretariat grundsätzlich werktags 09:00–17:00 Uhr lokale Ortszeit erreichbar; mindestens eine deutschsprachige Ansprechperson montags–freitags 09:00–18:00 Uhr Berliner Zeit telefonisch erreichbar.Enge Abstimmung mit den für Energie zuständigen Personen der deutschen Auslandsvertretungen und der Auslandshandelskammern (AHK) vor Ort.Losspezifische, ganzheitliche Projektsteuerung und -koordination über alle Arbeitspakete hinweg.Einbindung von Fachexperten, darunter mindestens ein deutschsprachiger Fachexperte je Sekretariat.Benennung je Los einer deutschsprechenden Ansprechperson und Stellvertretung für die Gesamtkoordination.Jährliche Erstellung eines Arbeitsprogramms bzw. Arbeitsplans je Partnerland und Vorlage beim AG.Mitwirkung an Erfolgskontrolle, Indikatoren- und Zielsystem sowie an Berichtszyklen.Pflege der länderspezifischen Internetseite, Newsletter und Social-Media-Kanäle (LinkedIn und Website); Erstellung von Kommunikationsprodukten im Corporate Design des AG; Veröffentlichung erst nach Freigabe durch den AG.Arbeitssprache gegenüber dem BMWE: grundsätzlich Deutsch; Leistungserbringung in den Partnerländern in der Regel Englisch; stakeholderbezogene Formate überwiegend Englisch, ggf. auch Amtssprachen der Partnerländer.Barrierefreie Online-Veröffentlichungen nach BITV 2.0, EN 301 549/WCAG 2.1 und PDF/UA nach DIN ISO 14289.Kooperative Zusammenarbeit mit anderen vom AG benannten Auftragnehmern, Dienstleistern und Dritten.Verarbeitung personenbezogener Daten nur im Rahmen der datenschutzrechtlichen AV-V (DSGVO); Vertraulichkeit; Verarbeitung grundsätzlich EU/EWR; Drittlandübermittlungen nur unter den vereinbarten Voraussetzungen.
Handlungsfeld 1: Energiepolitischer Regierungsdialog (gilt für alle Lose)
Unterstützung des BMWE bei Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung (Logistik, Terminplanung, Ansprache relevanter Personen, Reisebegleitung, Hintergrundanalysen, Dokumentation, Einspeisung der Ergebnisse in den politischen Dialog) folgender Formate:
Steuerungsgruppentreffen im Partnerland, in Deutschland und digital.Arbeitsgruppentreffen im Partnerland, in Deutschland und digital.Lokale Wirtschaftsbeiräte.Leitungsreisen in das Partnerland.Treffen hochrangiger Regierungsvertreter.Reisen auf Fachebene.Workshops im Partnerland und digital.Energietage bzw. -foren im Partnerland oder in Deutschland (ca. 150 Teilnehmer je Konferenz, inklusive Catering).
Handlungsfeld 2: Unterstützende Energiepolitikberatung (gilt für alle Lose)
Energiepolitikberatung für Partnerländer und BMWE; Fachstudien zu energiewirtschaftlichen, regulatorischen und technologischen Themen.Aufbereitung und Kommunikation aktueller energiepolitischer und energiewirtschaftlicher Entwicklungen; länderspezifische Inhalte soweit nicht vom AG bereitgestellt.Konzeptionelle und organisatorische Unterstützung von Expertenreisen.Vertiefte Recherche und Aufbereitung komplexer energiepolitischer Sachverhalte für das BMWE.Fortlaufende Dokumentation, Trendscouting und Berichterstattung per E-Mail.Aufschlüsselung der Aktivitätskosten je Land zum Jahresende.Aktives Wissensmanagement mit anderen Energiepartnerschaften (z. B. monatliches Newsletter-Format).Vorbereitung und Teilnahme am gemeinsamen Dialogformat einmal pro Quartal (in der Regel Berlin).Mitwirkung am jährlichen Strategie-Workshop/Jahrestreffen in Berlin.Jährliche Zuarbeit zum Jahresbericht der Energiepartnerschaften (eine Seite je Partnerschaft).Unterstützung bei Sachständen, Gesprächsvorbereitungen und anlassbezogenen Veröffentlichungen.
Handlungsfeld 3: Kooperation mit Privatwirtschaft und weiteren Stakeholdern (gilt für alle Lose)
Enge Zusammenarbeit mit den regionalen Auslandshandelskammern (AHK) und vorhandenen GTAI-Repräsentanzen.Einbindung der Exportinitiative Energie und der Exportinitiative Umwelttechnologien.Identifikation von Chancen, Risiken und konkreten Geschäftsopportunitäten für deutsche Unternehmen; Weitergabe an AHK/GTAI zur Herstellung von Business-to-Business-Kontakten.Sensibilisierung örtlicher Entscheidungsträger für Anliegen der deutschen Wirtschaft; Flankierung konkreter Projekte deutscher Unternehmen vor Ort.Fachliche Beratung deutscher Unternehmen zu energiepolitischen Themen im Partnerland.Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen Institutionen, Think Tanks und zivilgesellschaftlichen Organisationen; öffentlichkeitswirksame Veranstaltungen mit der Wissenschaft.
Verfügbarkeit, Abrechnung und Open Data (gilt für alle Lose)
Leistungen werden bedarfsabhängig über Leistungsabrufe des BMWE beauftragt; Vergütung grundsätzlich nach tatsächlichem Bedarf und Aufwand, vorbehaltlich verfügbarer Haushaltsmittel, mit Ausnahmen für permanente Sekretariats- und Steuerungsleistungen.Abrechnung über einen gemittelten Stundensatz; Personal-, Sach- und Reisekosten sind eingerechnet und werden nicht gesondert vergütet; Kosten etwaiger Unterauftragnehmer ebenfalls.Rechnungsstellung quartalsweise, aufgeschlüsselt nach Ländern und Losen, elektronisch nach den Vorgaben der E-Rechnung im öffentlichen Auftragswesen.Aufbereitung maschinenlesbarer Daten nach den FAIR-Prinzipien in frei zugänglichen Datenrepositorien; Bereitstellung von Metadaten nach DCAT-AP.de für GovData.Veröffentlichungen und Presseaussagen zum Auftrag bedürfen der vorherigen Zustimmung des AG.Kein Anspruch des Auftragnehmers auf Abruf und Vergütung eines Mindestumfangs, soweit Leistungsbeschreibung/Angebot nichts Abweichendes regeln.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenFachkunde und Leistungsfähigkeit
Angebote werden nur an fachkundige und leistungsfähige Unternehmen vergeben.Eignungsleihe ist möglich, sofern nachgewiesen wird, dass dem Unterauftragnehmer die erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen; Selbstverpflichtung des Unterauftragnehmers erforderlich; Austausch nur mit vorheriger Zustimmung des BMWE und mindestens in Textform.
Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Sofern eine Eintragungspflicht in einem einschlägigen Register besteht: Auszug in Textform vorlegen, zum Ende der Angebotsfrist nicht älter als sechs Monate.Für deutsche Bieter betrifft dies je nach Tätigkeit Handelsregister, Handwerksrolle, Vereinsregister, Partnerschaftsregister oder Mitgliederverzeichnisse der Berufskammern.Alternativ kann die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) nach § 50 VgV oder ein Präqualifizierungsnachweis verwendet werden.
Betriebs- und Berufshaftpflichtversicherung
Versicherungsschutz für den gesamten Auftragszeitraum.Mindestens 1.000.000 EUR Deckung je Schadensfall für Personen-, Sach- und Vermögenschäden.Mindestens 2.000.000 EUR jährliche Deckungssumme.Eigenerklärung über bestehenden Versicherungsschutz oder Bereitschaft zum Abschluss spätestens zum Zeitpunkt der Auftragserteilung.Bei Bietergemeinschaft getrennt für alle Mitglieder.
Unternehmensreferenzen
Mindestens ein Referenzauftrag je Bereich A–E (Praxisnahe Politikberatung/Energie, Fachstudie oder Gutachten/Energie, Workshop mit ≥10 Experten international, Konferenz mit ≥50 Teilnehmenden international, internationale mehrtägige Delegationsreise mit Energiebezug).Insgesamt mindestens 3 unterschiedliche Referenzaufträge; je Bereich maximal 2 empfohlen; ein Auftrag kann für mehrere Bereiche gelten, wenn Zurechnung eindeutig.Mindestens 2 der insgesamt eingereichten Referenzaufträge bereichsübergreifend mit Bezug zu mindestens einem Partnerland des jeweiligen Loses.Relevante Teilleistungen ab 01.01.2023; laufende Vorhaben können berücksichtigt werden, soweit bereits substanzielle Teilleistungen erbracht wurden.Vergleichbarkeit nach Inhalt, Methodik, Umfang und Komplexität mit dem zu vergebenden Auftrag.Vorgelegt per Eigenerklärung mit Vordruck; Vergabestelle darf Angaben prüfen und Ansprechpersonen kontaktieren.
Interessenkonflikte und Ausschlussgründe
Eigenerklärung, dass keine Interessen bestehen, die der Auftragsausführung entgegenstehen; bei bestehender Kollision Darlegung organisatorischer Vorkehrungen.Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB (Eigenerklärung auf Vordruck).Keine Ausschlussgründe nach §§ 19 MiLoG, 21 AEntG, 98c AufenthG, 21 SchwarzArbG, 22 LkSG.Selbstreinigung nach § 125 GWB möglich, sofern ein Ausschlussgrund vorliegt.Eigenerklärung Russland-Sanktionen gem. Art. 5k Abs. 1 VO (EU) Nr. 833/2014 (Vordruck); erfasst auch Unterauftragnehmer/Lieferanten mit >10 % Auftragswertanteil.
Kernteam und Personalanforderungen (zuschlagsrelevant)
Zentrale Ansprechperson und Stellvertretung: jeweils mindestens 5 Jahre einschlägige berufliche Erfahrung.Übrige Kernteammitglieder: mindestens 2 Jahre einschlägige Erfahrung.Benennung einer deutschsprachigen, kompetenten und ständig erreichbaren Projektleitung; Kernteam muss zum Angebotszeitpunkt beschäftigt oder vertraglich gebunden sein.Erfahrung mit Partnerländern des jeweiligen Loses wird erwartet.
Referenzprojekte
mindestens 3 unterschiedliche Referenzaufträge; je Bereich A–E mindestens 1 (maximal 2 empfohlen) ReferenzenZeitraum: mindestens teilweise nach dem 01.01.2023Volumen: pro Referenz ist das grobe Nettoauftragsvolumen in Euro anzugeben; kein Mindestwert gefordert
Praxisnahe Politikberatung mit Bezug zu Energiethemen (Bereich A); Fachstudie oder Gutachten mit Energiebezug (Bereich B); Workshop mit mindestens 10 Experten in internationalem Kontext (Bereich C); Konferenz mit mindestens 50 Teilnehmenden in internationalem Kontext (Bereich D); internationale mehrtägige Delegationsreise mit Energiebezug (Bereich E)
Eigenerklärung auf Vordruck; je Referenz Titel, leistendes Unternehmen, Zeitraum, Inhalte/Ergebnisse, Auftraggeber inkl. auskunftsfähiger Ansprechperson; Vergleichbarkeit mit Auftrag nach Inhalt/Methodik/Umfang/Komplexität; Verweis auf Vertraulichkeit der Auftraggeberangaben führt zur Nichtberücksichtigung
mindestens 3 unterschiedliche; mind. 2 mit Bezug zu Australien oder Neuseeland ReferenzenZeitraum: mindestens teilweise nach dem 01.01.2023Volumen: kein Mindestwert
Erfahrung in praxisnaher Energiepolitikberatung, Energiestudien, internationalen Energie-Workshops (≥10 Experten), Energie-Konferenzen (≥50 Teilnehmende) und internationalen mehrtägigen Energiedelegationsreisen
Vordruck 3.3.3 Los 1; inhaltlicher Bezug zu Australien/Neuseeland darstellen
mindestens 3 unterschiedliche; mind. 2 mit Bezug zu Korea oder Japan ReferenzenZeitraum: mindestens teilweise nach dem 01.01.2023Volumen: kein Mindestwert
Erfahrung in praxisnaher Energiepolitikberatung, Energiestudien, internationalen Energie-Workshops (≥10 Experten), Energie-Konferenzen (≥50 Teilnehmende) und internationalen mehrtägigen Energiedelegationsreisen
Vordruck 3.3.3 Los 2; Bezug zu Korea/Japan darstellen
mindestens 3 unterschiedliche; mind. 2 mit Bezug zu VAE, Saudi-Arabien, Oman oder Katar ReferenzenZeitraum: mindestens teilweise nach dem 01.01.2023Volumen: kein Mindestwert
Erfahrung in praxisnaher Energiepolitikberatung, Energiestudien, internationalen Energie-Workshops (≥10 Experten), Energie-Konferenzen (≥50 Teilnehmende) und internationalen mehrtägigen Energiedelegationsreisen
Vordruck 3.3.3 Los 3; Bezug zu mindestens einem der vier arabischen Partnerländer darstellen
mindestens 3 unterschiedliche; mind. 2 mit Bezug zu USA oder Kanada ReferenzenZeitraum: mindestens teilweise nach dem 01.01.2023Volumen: kein Mindestwert
Erfahrung in praxisnaher Energiepolitikberatung, Energiestudien, internationalen Energie-Workshops (≥10 Experten), Energie-Konferenzen (≥50 Teilnehmende) und internationalen mehrtägigen Energiedelegationsreisen
Vordruck 3.3.3 Los 4; Bezug zu USA oder Kanada darstellen
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 56%4–10 · 37%11+ · 8%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 24 erledigt
Angebotsform und Einreichung
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Auftraggeber
Bundesministerium für Wirtschaft und Energie | Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
10115 Berlin
Ort
10115 Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
10115 Berlin
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