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Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen

Rahmenvereinbarung Lieferung HVO100 Diesel

Stadt Ibbenbüren | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Ibbenbüren, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Ibbenbüren schreibt eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung von HVO100 Diesel für den Zeitraum vom 01.02.2027 bis 31.01.2028 aus. HVO100 ist ein paraffinischer Dieselkraftstoff aus erneuerbaren Rohstoffen (hydriertes Pflanzenöl) gemäß DIN EN15940:2023-07, Qualität XTL.

Was ist zu liefern?

HVO100 in geschätzter Menge von 220.000 Litern (maximal 270.000 Liter)Lieferung 'frei Haus' an den Ibbenbürener Bau- und Servicebetrieb, Gravenhorster Str. 240, 49477 IbbenbürenLieferung innerhalb von 48 Stunden nach Bestellung

Wie wird der Preis ermittelt?

Der Bieter gibt einen Lieferaufschlag (in €/100 Liter) auf die tägliche Argus O.M.R.-Notierung (Region West) an – jeweils separat für Abnahmen ≥ 25.000 Liter und < 25.000 Liter.

Verfahrensart: Offenes Verfahren gemäß § 14 Abs. 2 VgV

Angebotsabgabe: Elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 12. November 2026
Termin / FristFEB2026 MAI AUG NOV FEB MAI AUG NOV FEB
Referenzpreis Stichtag 116. Feb. 2026
Referenzpreis Stichtag 214. Sep. 2026
Veröffentlichung12. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist5. Nov. 2026
Angebotsfrist12. Nov. 2026
Angebotsöffnung12. Nov. 2026
Bindefrist12. Nov. – 22. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Feb. 2027
Vertragslaufzeit1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2028
Rahmenvertrag Laufzeitca. 1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2029bis 2029
Vertragsende31. Jan. 2028
Verlängerung 1ca. 1. Feb. 2028 – 31. Jan. 2029bis 2029
EinspruchsfristDatum offen15 Kalendertage nach Information über Nichtberücksichtigung (10 Tage bei elektronischem Versand).
Verlängerung max.Datum offenSpätestens 4 Monate vor Ablauf der Rahmenvereinbarung muss die Verlängerung einvernehmlich erklärt werden.
LieferfristDatum offenLieferung frei Haus binnen maximal 48 Stunden nach Bestelleingang.
Beanstandung QualitätDatum offenQualitätsbeanstandungen bis 14 Tage nach Entleerung des Tanks möglich.
ZahlungszielDatum offenRechnungsbegleichung binnen 14 Tagen nach Rechnungseingang netto Kasse.
Anlieferungszeit Mo-DoDatum offenWerktägliche Anlieferungszeiten Montag–Donnerstag: 07:00–15:00 Uhr.
Anlieferungszeit FrDatum offenAnlieferungszeiten freitags: 07:00–12:00 Uhr.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Wertung anhand des Angebotspreises: niedrigster Durchschnittspreis/100 l (Tagesnotierung Argus O.M.R. zzgl. Lieferaufschlag) aus den Preisen für die Referenzstichtage 16.02.2026 und 14.09.2026. Maßgebend ist zu 100 % der Preis.

Den Zuschlag erhält das Angebot mit dem niedrigsten Durchschnittspreis/100 l (Tagesnotierung Argus O.M.R. zzgl. Lieferaufschlag) aus den beiden Preisen für die Referenzstichtage 16.02.2026 und 14.09.2026.

KI-Hinweis: Die Zuschlagswertung erfolgt zu 100 % über den Preis gemäß Bekanntmachung und Leistungsbeschreibung; die Referenzpreise der Bieter sind im Formular noch offen, das ändert aber nicht die Kriterien.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Produkt und Spezifikation

Zu liefern ist HVO100 aus erneuerbaren Rohstoffen (hydriertem Pflanzenöl), ein paraffinischer Dieselkraftstoff gemäß DIN EN15940:2023-07, Qualität XTL.

Geschätzte Menge: 220.000 LiterMaximale Menge (Höchstgrenze): 270.000 LiterBei Vertragsverlängerung um 12 Monate steigt die geschätzte Menge auf 440.000 l, die Maximalmenge auf 540.000 l.

Lieferort und Anlieferung

Lieferadresse: Ibbenbürener Bau- und Servicebetrieb, Gravenhorster Str. 240, 49477 Ibbenbüren

Lieferbedingung: Frei Haus – Transportkosten, Rollgeld, Verlade-/Entladekosten, Lieferwertgebühren und Mautgebühren sind im Preis enthalten.

Anlieferzeiten (werktags):

Montag–Donnerstag: 07:00–15:00 UhrFreitag: 07:00–12:00 Uhr

Lieferfrist: Maximal 48 Stunden nach Bestelleingang.

Mengenfeststellung: Erfolgt über einen eichamtlich zugelassenen temperaturkompensierenden Zähler (TKZ).

Abrufmodalitäten und Preismechanik

Bedarfsgerechte Bestellung per Telefon, üblicherweise in Teilmengen von ca. 25.000 Litern.Keine Abnahmeverpflichtung der Auftraggeberin.Der Preis setzt sich zusammen aus der Argus O.M.R.-Inlandsnotierung Region West (tagesaktuell) zuzüglich eines Lieferaufschlags (€/100 Liter), den der Bieter im Preisblatt einträgt.Der Bieter gibt zwei separate Lieferaufschläge an: einen für Abnahmen ≥ 25.000 Liter und einen für Abnahmen < 25.000 Liter.Preis inkl. Energiesteuer, BEHG-Abgabe, Analytik und Lagerkosten; exklusive Mehrwertsteuer.Rechnung in doppelter Ausfertigung, Angaben identisch wie Lieferschein und Frachtbrief, Nachweis über Indexpreis jeder Rechnung beifügen.Beanstandungen zur Qualität sind bis 14 Tage nach Entleerung möglich.

Vertragslaufzeit

Vertragslaufzeit: 01.02.2027 bis 31.01.2028 (12 Monate)Verlängerungsoption: Maximal eine Verlängerung um 12 weitere Monate bei gegenseitigem Einverständnis, spätestens 4 Monate vor Ablauf anzukündigen.Maximale Gesamtlaufzeit: 24 Monate (bis 31.01.2029).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Pflicht-Eigenerklärungen (für alle Bieter)

Von jedem Bieter sind folgende Eigenerklärungen verpflichtend abzugeben:

Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Formular 521 EU) – Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB (z.B. Verurteilungen wegen Terrorismus, Geldwäsche, Betrug, Steuer-/Sozialabgabenverstöße, etc.) und § 124 GWB (Verstöße gegen Umwelt-, Sozial- oder Arbeitsrecht, Insolvenz, schwere Verfehlung, Ausschlussgründe nach AEntG, AufenthG, MiLoG, SchwarzArbG, LkSG) vorliegen.Eigenerklärung zum Mindestlohngesetz (Formular 522 EU)Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU (Formular 523 EU) – Erklärung zu Russland-Sanktionen gemäß Artikel 5k der VO (EU) 833/2014; gilt auch für Unterauftragnehmer ab 10% des Auftragswerts.Angabe zu beabsichtigten Unteraufträgen (§ 36 VgV)

Alle Erklärungen werden elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW eingereicht.

Zuschlagskriterium

Der Zuschlag wird nach dem niedrigsten Preis erteilt (eforms_awarding_criterion_type: price).

Bietergemeinschaften und Eignungsleihe

Bietergemeinschaften sind zulässig. Sie müssen insgesamt die Eignungskriterien erfüllen und ein federführendes Mitglied als bevollmächtigten Vertreter benennen (Formular 531 EU).Eignungsleihe nach § 47 VgV ist möglich (Formular 534a EU oder 534b EU).Unteraufträge nach § 36 VgV sind möglich (Formular 533a EU oder 533b EU).

Besondere Bedingungen

Tariftreue- und Vergabegesetz NRW (TVgG NRW) ist einzuhalten (Formular 513 EU – Besondere Vertragsbedingungen Tariftreue/Mindestarbeitsbedingungen).Sprache: Deutsch.Elektronische Angebotsabgabe in Textform (§ 126b BGB), mit fortgeschrittener oder qualifizierter elektronischer Signatur/Siegel.Nebenangebote sind nicht zugelassen.

Hinweis: Nicht geforderte Nachweise

Im vorliegenden Vergabeverfahren sind folgende Nachweise nicht angekreuzt und daher nicht gefordert:

Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister (§ 44 VgV)Erklärung über den Gesamtumsatz einschließlich Umsatz im Tätigkeitsbereich (§ 45 VgV)Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (§ 45 VgV)Liste wesentlicher Referenzleistungen (§ 46 VgV)Angabe technischer Fachkräfte oder Stellen (§ 47 VgV)Studien- und Ausbildungsnachweise (§ 48 VgV)

Hinweis KMU-Eignung: Die Ausschreibung ist laut Stammdaten nicht als KMU-geeignet gekennzeichnet.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 74%4–10 · 26%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 19 erledigt
Angebotsschreiben und Preisangaben
Pflicht-Eigenerklärungen
Bewerbungs- und Vertragsbedingungen NRW
Formulare bei Bietergemeinschaft / Unterauftrag / Eignungsleihe (bedingt)
Optionale Nachweise (nicht gefordert, aber möglich)
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Ibbenbüren | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
49477 Ibbenbüren
Ort
49477 Ibbenbüren
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.ibbenbueren.de/ ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
49477 Ibbenbüren
Nordrhein-Westfalen

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