Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
Rahmenvereinbarung LTO-Tapes und Reinigungskassetten
Kassenärztliche Vereinigung Westfalen-Lippe44141 Dortmund, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Kassenärztliche Vereinigung Westfalen-Lippe (KVWL) schreibt eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung von LTO-Datenbändern (LTO 8 und LTO 9) sowie passenden Reinigungskassetten inkl. individuellem Barcode-Labelservice aus. Die Tapes sind für die Library Fujitsu LT260 (IBM-Ultrium-Laufwerke) bestimmt. Der Vertrag läuft vom 01.01.2027 bis 31.12.2030 (4 Jahre); im 1. Jahr werden LTO 8 Tapes abgerufen, ab dem 2. Vertragsjahr LTO 9. Angebote müssen bis zum 09.11.2026, 09:00 Uhr elektronisch eingereicht werden. Zuschlagskriterium ist allein der Preis.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT
Veröffentlichung1. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist5. Nov. 2026
Angebotsfrist9. Nov. 2026
Zuschlag17. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Ausführungsbeginn1. Jan. 2027
Rahmenvertrag Laufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030
Bindefrist15. Jan. 2027
Vertragsende31. Dez. 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Der Preis ist laut Vergabeunterlage (Abschnitt 1.2) das alleinige Zuschlagskriterium.
KI-Hinweis: Der Preis ist ausdrücklich als alleiniges Zuschlagskriterium genannt; die übrigen Auszüge enthalten keine weiteren Kriterien.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenRahmenvereinbarung – Laufzeit und Abrufe
Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit von 4 Jahren: 01.01.2027 bis 31.12.2030.Erster Abruf: voraussichtlich ab Januar 2027.Im 1. Vertragsjahr werden LTO 8 Tapes abgerufen, ab dem 2. Vertragsjahr LTO 9 Tapes.Es besteht keine Abnahmeverpflichtung seitens der KVWL.Individuelle Barcode-Labels werden im jeweiligen Abrufauftrag konkret aufgeführt.
Artikel und geschätztes Abrufvolumen
| Artikel | Geschätztes Abrufvolumen/Jahr | Maximale Abrufmenge/Jahr |
|---|---|---|
| LTO 8 Tapes 12 TB/30 TB Ultrium inkl. individuellem Barcode-Label | 100 Stück (Einzelabruf ca. 50 Stück) | 100 Stück |
| Reinigungskassetten für LTO-Laufwerke inkl. individuellem Barcode-Label (Jahr 1, LTO 8) | 10 Stück | 10 Stück |
| LTO 9 Tapes 18 TB/45 TB Ultrium inkl. individuellem Barcode-Label | 100 Stück (Einzelabruf ca. 50 Stück) | 300 Stück |
| Reinigungskassetten für LTO-Laufwerke inkl. individuellem Barcode-Label (ab Jahr 2, LTO 9) | 10 Stück | 30 Stück |
Lieferung und Logistik
Lieferung frei Haus an die KVWL in Dortmund (Erfüllungsort: 44141 Dortmund).Lieferzeit: spätestens 14 Tage nach Auftragserteilung.Bestandteil der Lieferung: individueller Barcode-Labelservice für jede Kassette.
Rechnungsstellung
Rechnungen gemäß § 14 Abs. 4 UStG.Ab 01.01.2027 verpflichtend: ausschließlich eRechnung in strukturiertem Format.Empfängeradresse für eRechnungen: erechnung@kvwl.de.Leitweg-ID: 05913-99001-25.USt-IdNr. der KVWL: DE124911751.
Vertragsgrundlage
Vertragsgrundlage: EVB-IT Kaufvertrag (Version 2.0.1 vom 01.03.2026).Optionale Instandhaltungsleistungen sind im Vertragsmuster vorgesehen (Störungsbeseitigung, Hotline, monatliche Instandhaltungspauschale), wurden in der Ausschreibung jedoch nicht aktiv bepreist.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenGewerberechtliche Voraussetzungen
Die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung müssen erfüllt sein.
Ausschlussgründe und Sanktionen
Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (gilt auch für Eignungsleiher und Nachunternehmer).Eigenerklärung Russland: Bestätigung, dass weder der Bieter noch eingesetzte Unterauftragnehmer/Lieferanten/Kapazitätsunternehmen (>10 % des Auftragswerts) dem sanktionierten Personenkreis nach Art. 5k VO (EU) 833/2014 i.V.m. VO (EU) 2022/576 angehören – auch während der gesamten Vertragslaufzeit.Bei Einsatz von Nachunternehmern: mindestens gleichwertige Fachkunde und Zuverlässigkeit sind nachzuweisen.
Formale Anforderungen an das Angebot
Vollständig in deutscher Sprache abfassen.Verwendung der vorgegebenen Vergabeunterlage (Änderungen führen zum Ausschluss).Bei Bietergemeinschaften, Nachunternehmern oder Eignungsleihe: Formulare 531, 532 und ggf. 533 verwenden.Mehrfachbewerbungen sind unzulässig.
Nachunternehmer und Eignungsleihe
Formular 532: Angabe von Firmenname und Sitz der Unterauftragnehmer/Eignungsleihen sowie der übernommenen Auftragsteile bzw. der erfüllten Eignungsanforderungen.Von jedem Unterauftragnehmer/Eignungsleiher ist die Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Formular 521) beizubringen.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 51%4–10 · 40%11+ · 9%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 9 erledigt
Pflichtunterlagen zum Angebot
Zusätzlich bei Bietergemeinschaft / Nachunternehmern
Sonstige Anforderungen an das Angebot
Mit TendiGo
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Auftraggeber
Kassenärztliche Vereinigung Westfalen-Lippe
Ort
44141 Dortmund, Nordrhein-Westfalen
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
44141 Dortmund
Nordrhein-Westfalen
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