TendiGo
Jetzt starten →
Ausschreibungen Bremen

Rahmenvereinbarung Media Agentur

Wirtschaftsförderung Bremen GmbH | Vergabekammer Bremen bei Die Senatorin für Bau, Mobilität und StadtentwicklungBremen, BremenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die WFB Wirtschaftsförderung Bremen GmbH sucht eine Mediaagentur, die das Tourismusmarketing der Stadt Bremen als Reisedestination strategisch berät, Kommunikationsmaßnahmen operativ umsetzt und nach Kampagnenabschluss umfassend reportet.

Es handelt sich um eine Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit ab 01.01.2027 von grundsätzlich 12 Monaten, die bis zu dreimal um jeweils 12 Monate verlängert werden kann (maximal bis Ende 2030). Das maximale Volumen beträgt 2.000.000 EUR netto.

Das Verfahren ist ein Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb. In Phase 1 (Teilnahmewettbewerb) waren bis zum 24.08.2026 um 11:00 Uhr Teilnahmeanträge einzureichen. Die Erstangebote in Phase 2 sind bis zum 06.10.2026 um 11:00 Uhr fällig.

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL
Veröffentlichung24. Juli 2026
Teilnahmefrist24. Aug. 2026
Auswertung Teilnahmeanträgeca. 24. Aug. – 20. Sep. 2026
Aufforderung zur Angebotsabgabe11. Sep. 2026
Angebotsfrist6. Okt. 2026
Auswertung Angeboteca. 6. Okt. – 1. Nov. 2026
Bindefrist6. Okt. 2026 – 15. Jan. 2027
Zuschlagca. 1. Nov. – 30. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Rahmenvertrag Grundlaufzeit1. Jan. – 31. Dez. 2027
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2028
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung 3ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030
Vertragsendeca. 31. Dez. 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität0 Kriterien
KI-Hinweis: Die Zuschlagskriterien sind nicht in den vorliegenden Dokumenten enthalten, sondern verweisen auf das Dokument 'Vergabeleitfaden Angebotsphase' (Ziffer B.III.), welches nicht bereitgestellt wurde.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Strategische Beratung und Mediaplanung

Entwicklung einer kanalübergreifenden Mediastrategie für die Destination Bremen gemäß Bremer Tourismusstrategie 2030+Strategische Planung, Steuerung und Optimierung von MediaplänenKanalwahl und Budgetallokation unter Berücksichtigung aktueller MediennutzungstrendsKontinuierliche Beratung der Auftraggeberin

Operative Umsetzung

Planung, Einkauf und Aussteuerung von Medialeistungen über alle relevanten klassischen und digitalen KanäleBuchung, Monitoring und laufende Optimierung der MaßnahmenSicherstellung effizienter Einkaufsbedingungen

Reporting

KPI-basiertes Monitoring (Reichweite, Kontakte, Interaktionen)Regelmäßiges Reporting sowie Abschlussberichte mit Handlungsempfehlungen nach jeder Kampagne

Zielgruppen und Budgetrahmen

Bestandszielgruppe: adaptiv-pragmatisches MilieuZukunftszielgruppe: expeditives MilieuErgänzend: Gruppenreisesegment BremenErwartetes jährliches Mediabudget (Orientierungswert, kein Abrufanspruch): ca. 400.000–500.000 EUR nettoMaximalvolumen der Rahmenvereinbarung: 2.000.000 EUR netto

Organisation, Sprache und Abstimmung

Festes Projektteam mit konstanten Ansprechpersonen (Benennung erst nach Zuschlag)Deutschsprachige Kommunikation, Erreichbarkeit während üblicher GeschäftszeitenEnge Abstimmung mit der Auftraggeberin und der separaten KreativagenturNutzung von Adservern mit Serverstandorten im Europäischen WirtschaftsraumEinhaltung der DSGVO

Inhaltlicher Rahmen der Arbeit

Strategische mediale Weiterführung der bestehenden touristischen Kampagne 'Mehr als Märchen 2.0 – KI' (Kreation durch separate Kreativagentur)Fiktives jährliches Mediabudget für die Grobkonzept-Aufgabe im Angebot: 200.000 EUR netto

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe und Zuverlässigkeit

Keine Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB (schwere Verfehlung, Verurteilung etc.) – andernfalls Selbstreinigung nach § 125 GWBKeine Ausschlussgründe gemäß § 124 GWBKein anhängiges/eröffnetes/abgelehntes Insolvenzverfahren, keine LiquidationOrdnungsgemäße Erfüllung der Zahlungspflichten für Steuern, Abgaben und gesetzliche SozialversicherungMitgliedschaft in der zuständigen BerufsgenossenschaftEintragung im Berufsregister (bzw. Erklärung, dass keine Eintragungspflicht besteht)Bei Auftragssumme ≥ 30.000 EUR: kein Eintrag im Gewerbezentralregister gemäß § 150a GewO

Sanktionsrechtliche Anforderungen (Russland-Sanktionen)

Bieter (sowie Mitglieder von Bietergemeinschaften) dürfen nicht in den Anwendungsbereich von Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 fallenGleiches gilt für Unterauftragnehmer/Lieferanten/Kapazitätsunternehmen, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfallenSchriftliche Eigenerklärung 'Sanktionen Russland' ist Pflichtbestandteil des Teilnahmeantrags

Referenzen (Unternehmen)

Nachweis vergleichbarer Dienstleistungen über zwei Referenztypen (beide Typen müssen erfüllt sein):

• Typ A: Kommunikations- oder Marketingmaßnahmen für touristisch relevante Destinationen, Tourismusorganisationen oder Standortmarketinginstitutionen – mind. 2 Nachweise

• Typ B: Integrierte Mediastrategien oder crossmediale Kampagnen – mind. 2, max. 5 Nachweise

Alle Referenzen: nicht älter als 5 Jahre (Stichtag: Ende der Bewerbungsfrist)Leistungen müssen eigenverantwortlich erbracht worden seinInsgesamt werden max. 5 Unternehmensreferenzen gewertet; darüber hinaus eingereichte werden abgeschnitten

Qualifikation der Projektleitung

Max. 3 Referenznachweise je Projektleitung, nicht älter als 5 JahreErfahrung in Planung, Steuerung oder Umsetzung einzelner Mediamäßnahmen und/oder integrierter Mediastrategien/crossmedialer KampagnenIdealerweise Erfahrung für touristische Destinationen, Tourismusorganisationen oder vergleichbare öffentliche AuftraggeberBenennung der vorgesehenen Leitungspersonen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Eigenerklärung zu Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren mit vergleichbaren Leistungen (inkl. Anteile bei Gemeinschaftsunternehmen)Nachweis der Verfügbarkeit der erforderlichen Beschäftigten; bei engerer Wahl Angabe der jahresdurchschnittlichen Beschäftigtenzahl (letzte 3 Jahre)Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit branchenüblichen Deckungssummen, die während der gesamten Vertragslaufzeit bestehen muss (Nachweis vor Leistungsbeginn)

Verfahrens- und Bewertungsregeln

Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb gemäß § 17 VgVMindestanzahl Bewerber für die zweite Phase: 3Maximalanzahl einzuladender Bieter: 5Auswahlkriterien (Punktevergabe): max. 15 Punkte für Unternehmensreferenzen, max. 9 Punkte für Erfahrung/Qualifikation der ProjektleitungUnternehmensreferenzen werden wie folgt bewertet: einfach = 1 Pt., erhöht = 2 Pt. (mehrere aufeinander abgestimmte Kanäle/Formate), besonders hoch = 3 Pt. (komplexe Kampagnen für touristische Destinationen/organisationen/öffentliche Auftraggeber mit strategischer Verzahnung)Projektleitung: einfach = 1 Pt., erhöht = 2 Pt., besonders hoch = 3 Pt. je NachweisGrobkonzept in Phase 2 muss mind. 42 von 70 Punkten erreichen, sonst AusschlussBei Bietergemeinschaften: Eignungserklärung aller Mitglieder, Gesamtschuldner-Haftung, nachträgliche Bildung unzulässigEignungsleihe möglich über Formblatt 235; bei finanzieller Kapazitätsleihe gemeinsame HaftungVerfahrenssprache: Deutsch
Referenzprojekte
mindestens 2 (gewertet werden max. 5) ReferenzenZeitraum: nicht älter als 5 Jahre (Stichtag: Ende der Bewerbungsfrist)Volumen: nicht spezifiziert

Kommunikations- oder Marketingmaßnahmen für touristisch relevante Destinationen, Tourismusorganisationen oder Standortmarketinginstitutionen

eigenverantwortlich geplante, koordinierte oder umgesetzte Maßnahmen; je Nachweis: Name und Kontaktdaten der Referenzgeberin, Art der Leistung, Auftragssumme/-volumen, Ausführungszeitraum, Kurzbeschreibung mit Zielsetzung, Leistungsumfang, eingesetzten Kommunikationskanälen, Rolle und Verantwortungsumfang, strategische Herleitung und kanalübergreifende Verknüpfung

mindestens 2, maximal 5 ReferenzenZeitraum: nicht älter als 5 Jahre (Stichtag: Ende der Bewerbungsfrist)Volumen: nicht spezifiziert

Integrierte Mediastrategien oder crossmediale Kampagnen

eigenverantwortlich konzipiert, geplant oder umgesetzt; mehrere Kommunikationskanäle miteinander verbunden (z.B. Social Media, Display Advertising, Online-Video, Connected TV, Audio, Print, Out-of-Home); Anforderungen an Nachweise wie oben

maximal 3 Nachweise ReferenzenZeitraum: nicht älter als 5 Jahre (Stichtag: Ende der Bewerbungsfrist)Volumen: nicht spezifiziert

Qualifikation und Erfahrung der Projektleitung

Erfahrung in Planung, Steuerung oder Umsetzung einzelner Mediamäßnahmen oder integrierter Mediastrategien/crossmedialer Kampagnen; idealerweise für touristische Destinationen, Tourismusorganisationen oder vergleichbare öffentliche Auftraggeber; je Nachweis: Name/Kontakt der Referenzgeberin, Art der Leistung, Rolle und Verantwortungsumfang, Ausführungszeitraum

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 26%4–10 · 33%11+ · 41%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt
Teilnahmewettbewerb – Pflichtnachweise (Phase 1)
Angebotsphase – Pflichtbestandteile (Phase 2)
Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle nachzureichen
Mit TendiGo
Alle Vergabeunterlagen, KI-Analyse der Eignungskriterien und ein Angebots-Check — direkt zu dieser Ausschreibung.
Zur Original-Ausschreibung ↗
Vergabeunterlagen abrufenKI prüft EignungskriterienKI hilft bei der Bewerbung
Neue passende Ausschreibungen per E-Mail
Erhalten Sie ähnliche Vergabeverfahren, sobald sie veröffentlicht werden.
Kostenlos · jederzeit abbestellbar

Auf einen Blick

Auftraggeber
Wirtschaftsförderung Bremen GmbH | Vergabekammer Bremen bei Die Senatorin für Bau, Mobilität und Stadtentwicklung
Anschrift
28195 Bremen
Ort
28195 Bremen
Kategorie
Bremen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—

Erfüllungsort

Ort der Leistung
28195 Bremen
Bremen

Weitere Ausschreibungen Bremen

Alle anzeigen →
Bremen

Beschaffung Regolith (künstlicher Marssand)

Universität Bremen (Freie Hansestadt Bremen) · BremenFrist: noch 20 TageBremen

Lieferung von neun 17 kVA tragbaren Stromerzeugern

Feuerwehr Bremen | Immobilien Bremen - Eigenbetrieb der Stadtgemeinde Bremen · BremenFrist: noch 10 TageBremen

Lieferung von Elektroartikeln für Büro und Büroküchen

Immobilien Bremen - Eigenbetrieb der Stadtgemeinde Bremen · BremenFrist: noch 3 TageBremen

Winterdienst 2026-2028

Bremer Straßenbahn AG | Die Senatorin für Bau, Mobilität und Stadtentwicklung | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) · BremenFrist: noch 30 TageBremen

Lieferung eines Mess - Kastenwagen, GeoInformation Bremen

Umweltbetrieb Bremen | Immobilien Bremen - Eigenbetrieb der Stadtgemeinde Bremen · BremenFrist: noch 12 TageBremen

Umgestaltung Rosengarten Bremerhaven

Magistrat der Stadt Bremerhaven, Gartenbauamt · BremerhavenFrist: noch 11 Tage

Bereit für die Zukunft der Vergabe?

Setzen Sie auf den neuen technologischen Standard und verschaffen Sie sich den entscheidenden Vorsprung in der Auftragsakquise.

806+ VergabequellenMit Experten entwickeltSofort einsatzbereit