Rahmenvereinbarung Microsoft Enterprise Agreement 2027
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenRahmenvereinbarung mit einem Unternehmen zur befristeten Überlassung von Microsoft-Softwarelizenzen aus einem geltenden Microsoft Enterprise Agreement für den Zeitraum vom 01.01.2027 bis 31.12.2029.
Die Leistung umfasst Microsoft 365, Teams, Visio Online, Project Online sowie SQL Server Standard und Enterprise mit Software Assurance. Die Lizenzen werden über Download oder webbasierte Nutzung bereitgestellt. Abrufe erfolgen während der Laufzeit durch einseitige Erklärung der NRW.BANK.
Das Angebot ist elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW bis zum 20.11.2026 um 12:00 Uhr einzureichen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis100%
Bewertung anhand des niedrigsten Brutto-Gesamtpreises gemäß Preisblatt.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenBereitgestellte Lizenzen und Mindestmengen
Im Zeitraum vom 01.01.2027 bis 31.12.2029 sind Mindestabnahmen von 2.100 Microsoft 365 E5 Unified-Lizenzen einschließlich Teams und Teams Premium, 100 Visio Online Plan 2-Lizenzen, 75 Project Online Plan 3-Lizenzen sowie je 12 Lizenzen SQL Server Enterprise Core und SQL Server Standard Core mit Software Assurance vorgesehen.
Die Unterlagen nennen teilweise Microsoft 365 E3 FSA und E3 FUSL als Vertragsgegenstand, während die Mindestmengenübersicht Microsoft 365 E5 ausweist.
Bereitstellung und Abruf
Die Lizenzen werden über Download oder webbasierte Nutzung bereitgestellt. Einzelaufträge ruft die NRW.BANK während der Vertragslaufzeit durch einseitige Erklärung in Textform oder elektronischer Form ab, soweit dies mit dem Enterprise Agreement vereinbar ist.
Vertragliche und technische Unterstützung
Leistungen umfassen den Abschluss eines Enterprise Agreements oder den Beitritt zum bestehenden Konzernvertrag, die vertragliche Berücksichtigung bankspezifischer Anforderungen, DORA-konforme vertragliche Ausgestaltung, vertragsorganisatorische Unterstützung beim Beitritt, Lizenz- und Lösungsberatung, Vertragsmanagement sowie jährliche TrueUp-Unterstützung.
Optionale Erweiterungen
Während der Laufzeit können weitere Microsoft-Produkte über die BMI-Konditionen beschafft werden, unter anderem Microsoft 365 E7 FUSL, Microsoft Foundry Token und Azure Consumption. Optionale Produkte werden ausschließlich nach schriftlicher Einzelabrufbestätigung bereitgestellt.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenWirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Der Umsatz im Tätigkeitsbereich der Ausschreibung muss in jedem der letzten drei Geschäftsjahre vor Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung mindestens 3.000.000 € netto betragen haben. Maßgeblich ist die Überlassung von Software aus einem geltenden Microsoft Enterprise Agreement. Bei fehlenden Zahlen für 2025 kann eine Schätzung angegeben werden.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Mindestens zwei geeignete Referenzen sind nachzuweisen. Jede muss seit dem 01.11.2023 erbracht worden sein, die Überlassung von Software aus einem geltenden Microsoft Enterprise Agreement betreffen und mindestens 1.000 überlassene Lizenzen umfassen.
Befähigung und Microsoft-Partnerstatus
Der Bieter muss die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung nachweisen, zum Beispiel durch Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister. Außerdem ist eine zertifizierte Microsoft-Lizenzpartnerstellung beziehungsweise eine entsprechende Partnerstellung erforderlich.
Ausschlussgründe und Sanktionen
Mit dem Angebot sind Erklärungen zu Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB, zu EU-Sanktionen und zum Steuerabzug nach § 50a EStG abzugeben. Bei Bietergemeinschaften und relevanten Nachunternehmern sind die jeweils erforderlichen Erklärungen ebenfalls einzureichen.
Bietergemeinschaften und Nachunternehmer
Bietergemeinschaften sind zugelassen, sofern ihre Bildung rechtmäßig ist und sie den Wettbewerb nicht unzulässig einschränken. Nachunternehmer müssen vor Zuschlagserteilung namentlich benannt werden; soweit zumutbar, ist die Verfügbarkeit der erforderlichen Mittel nachzuweisen.
Früher erbrachte wesentliche Leistung zur Überlassung von Software aus einem geltenden Microsoft Enterprise Agreement an einen Referenzkunden; mindestens zwei geeignete Referenzen mit jeweils mindestens 1.000 überlassenen Lizenzen.
Je Referenz sind Leistungsgegenstand und -umfang, Leistungszeitraum, Empfänger, namentlich bezeichneter Referenzkunde, Ansprechpartner sowie Telefonnummer oder E-Mail-Adresse anzugeben. Unvollständige oder anonymisierte Angaben werden nicht berücksichtigt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
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Erfüllungsort
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