Ausschreibungen Sachsen
Rahmenvereinbarung mit einem Handelspartner für die Beschaffung von Adobe Creative Cloud Lizenzen
Lecos GmbH - Ausschreibungsstelle | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, DS Leipzig | Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Leipzig | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Leipzig, SachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWas wird beschafft?
Die Lecos GmbH (als zentrale Beschaffungsstelle für die Stadt Leipzig und deren Eigenbetriebe) sucht einen Handelspartner für den Bezug von Adobe-Softwarelizenzen über das Programm Adobe VIP Marketplace (VIP MP).
Was muss der Handelspartner leisten?
Lieferung/Verlängerung von Adobe-Lizenzen (vor allem Adobe Creative Cloud), einschließlich NeulizenzenLizenzberatung (auch zur technischen Bewertung) sowie ReportingBedienung aller drei Adobe-Marktsegmente: Commercial, Government, Non-ProfitUnterstützung beim Wechsel bestehender Lizenzen in neue Verträge, bei Marktsegment-Wechseln sowie beim Abschluss von 3-year-commits und Linked Memberships
Was ist noch wichtig?
Vertragslaufzeit: ab 10.11.2026 für 1 Jahr, mit Option auf zweimalige Verlängerung um je 1 JahrZuschlag: ausschließlich nach Preis (niedrigster Wertungspreis)Angebotsfrist: 09.10.2026, 12:00 Uhr
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristSEP2026 DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR JUN SEP
Veröffentlichungca. 8. Sep. 2026
Bieterfragen-Fristca. 28. Sep. 2026
Angebotsfrist9. Okt. 2026
Angebotsöffnungca. 9. Okt. 2026
Bindefrist9. Okt. – 30. Nov. 2026
Zuschlagca. 10. Nov. 2026
Vertragsbeginn10. Nov. 2026
Rahmenvertrag Laufzeit10. Nov. 2026 – 9. Nov. 2027
Skontofristca. 10. Nov. – 24. Nov. 2026
Zahlungsfristca. 10. Nov. – 10. Dez. 2026
Ablauf Bestandsvertrag Lecos20. Nov. 2026
Ablauf Bestandsvertrag City of Leipzig Stock26. Nov. 2026
Ablauf Bestandsvertrag Stadt Leipzig27. Nov. 2026
Ablauf Bestandsvertrag Musikschule11. Dez. 2026
Ablauf Bestandsvertrag Theater der Jungen Welt11. Dez. 2026
Ablauf Bestandsvertrag Oper Leipzig11. Dez. 2026
Ablauf Bestandsvertrag Stadt Leipzig OE 314. März 2027
Ablauf Bestandsvertrag Stadt Leipzig OE 3223. Juli 2027
Widerspruchsfrist Verlängerung 1ca. 9. Aug. 2027
Gewährleistungca. 9. Nov. 2027
Verlängerung 1ca. 10. Nov. 2027 – 9. Nov. 2028
Widerspruchsfrist Verlängerung 2ca. 9. Aug. 2028
Verlängerung 2ca. 10. Nov. 2028 – 9. Nov. 2029bis 2029
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Zuschlagskriterium ist 100% Preis. Gesamtpreis errechnet sich aus der Summe der Wertungspreise der im Leistungsverzeichnis (Anlage 6 Preisblatt) angegebenen Produkte. Der Zuschlag erfolgt auf das Angebot mit dem geringsten Wertungspreis.
Der Zuschlag erfolgt auf das Angebot mit dem geringsten Wertungspreis. Der Gesamtpreis ergibt sich aus der Summe des Wertungspreises für die im Leistungsverzeichnis angegebenen Produkte. Reine Preiswertung nach UfAB 2018.
KI-Hinweis: Alle relevanten Informationen sind vollständig: Zuschlagskriterium ist 100% Preis (niedrigster Wertungspreis), alle weiteren Kriterien sind Ausschlusskriterien mit 0 GP.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenLizenzbeschaffung (Kernleistung)
Ausschließlicher Beschaffungsweg: Adobe VIP Marketplace (VIP MP)Lieferung neuer Adobe-Softwarelizenzen (Schwerpunkt Adobe Creative Cloud)Verlängerung und Überführung bestehender Adobe-Lizenzverträge (u. a. Lecos, Stadt Leipzig, Musikschule, Theater der Jungen Welt, Oper Leipzig, Stadt Leipzig Stock OE 31/32)Bedienung aller drei Adobe-Marktsegmente: Commercial, Government, Non-ProfitUnterstützung beim Wechsel bestehender Lizenzen in Neuverträge ab ZuschlagUnterstützung beim Wechsel von Marktsegmenten (z. B. Commercial → Government/Non-Profit)Abschluss von 3-year-commits und Verwaltung von Linked MembershipsEinkaufspreise nach Adobe-Rabattstufen, Weitergabe der Adobe-Rabatte an den Auftraggeber
Beratungs- und Serviceleistungen
Schriftliche und telefonische Beratung (in deutscher Sprache) zu Lizenzrecht, Lizenzmodellen, Nutzungsrechten, Admin Portal (Lizenzkonsole), technischen Rahmenbedingungen, 3-year-commits, Linked Membership, Marktsegmenten, Vertragsverlängerungen/-wechseln2 dedizierte, zertifizierte Ansprechpartner für alle kaufmännischen und lizenzrechtlichen Anfragen (Zertifikate: VIP MP, ETLA, Acrobat, Creative Cloud, Acrobat Sign)Proaktive Information über Produktneuerscheinungen und Änderungen der Lizenzbestimmungen/NutzungsrechteInformation über Adobe-Promotion-Aktionen mit vollständiger RabattweitergabeUnterstützung bei Vertragserstellung, -erweiterung, -konsolidierung und Auto-Renewal-VerwaltungInformation über Vertragslaufzeiten, Auslaufen und vertragsrelevante FristenAlle Serviceleistungen unentgeltlich inkl. Reisekosten/Spesen
Preislisten und Bestellabwicklung
Elektronische Preisliste je VIP-Rabattstufe/Vertrag mit Einkaufspreis, Handelspartnerrabatt/-aufschlag, Verkaufspreis, Änderungen zum Vormonat, Filter- und KopierfunktionAngebotserstellung innerhalb 1 Werktag in elektronischer FormEingangsprüfung der Bestellung auf Vollständigkeit/PlausibilitätSchriftliche/textliche Bestellbestätigung mit Liefertermin – oder Nutzung eines elektronischen BestellsystemsLieferung innerhalb 5 Arbeitstagen in elektronischer Form inkl. aller Lizenznachweise
Abrechnung und Reporting
Quartalsweise Rechnungsstellung an Lecos GmbH (Prager Straße 8, 04103 Leipzig); Rechnung enthält VIP MP-Vertragsdaten und BestellzuordnungskriterienQuartalsweises Reporting in elektronischer Form (Excel): Produktbezeichnung, Version, Edition, Artikelmenge, Adobe-Artikelnr., Vertragsdaten, Lizenznehmer, Rechnungsnr., Stück-/Gesamtpreis nettoDatenexport der Artikeldaten (GTIN, Hersteller, Artikelbeschreibung, Preis, Mengeneinheit) in CSV/XML/JSON/XLSX möglichLecos GmbH ist alleiniger Rechnungsempfänger
Vertragsrahmen
Rahmenvereinbarung mit einem Handelspartner (keine Losaufteilung)Vertragsbeginn: 10.11.2026 (frühestens mit Zuschlagserteilung)Grundlaufzeit: 10.11.2026 – 09.11.2027 (1 Jahr)Optionale Verlängerung: bis zu 2× 1 Jahr (bis 09.11.2029), sofern nicht 3 Monate vor Laufzeitende widersprochen wird (Widerspruch in Schrift-/Textform)Einzelbeauftragungen müssen innerhalb der jeweiligen Laufzeit erfolgen
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlusskriterien (A1–A57) – Ja/Nein-Kriterien
Alle nachstehenden Punkte sind zwingend zu erfüllen – ein Nichterfüllen führt zum Ausschluss des Angebots.
A1 Unterstützung bei Koordination und Durchführung des HandelspartnerwechselsA2 Alle Serviceleistungen unentgeltlich (inkl. Reisekosten/Spesen)A3 Berechtigung zum Vertrieb von Adobe-Lizenzen über VIP MP (Nachweis Anlage 14)A4 Vertrieb in allen drei Segmenten Commercial, Government und Non-ProfitA5 Rabattweitergabe der von Adobe gewährten Rabatte an den AuftraggeberA6 Kommunikation in deutscher SpracheA7 Sämtliche Nachweise gemäß Abschließender Nachweisliste wurden beigefügtA8–A15 Schriftliche/telefonische Beantwortung von Lizenzierungsfragen und Beratung zu Adobe-Produkten/Lizenzen, Admin Konsole, elektronischem Bestellsystem, VIP MP-Vertragsinhalten, 3-year-commits, Linked Membership und allen MarktsegmentenA16, A17 Proaktive Information über Produktneuerscheinungen und Änderungen der LizenzbestimmungenA19 2 dedizierte, zertifizierte Ansprechpartner für kaufmännische und lizenzrechtliche Anfragen (Anlage 15, Zertifizierungen VIP MP, ETLA, Acrobat, Creative Cloud, Acrobat Sign)A20–A31 Preislisten: Bereitstellung, Inhalte, Übermittlung und Format gemäß SpezifikationA32–A36 Angebotserstellung innerhalb 1 Werktag, Eingangsprüfung, schriftliche Bestellbestätigung mit Liefertermin, Lieferung innerhalb 5 Arbeitstagen in elektronischer Form inkl. LizenznachweiseA37, A38 Rechnungsstellung an Lecos GmbH, Leipzig; Rechnung enthält VIP MP-Vertrag und BestellzuordnungskriterienA39–A50 Quartalsweises elektronisches Reporting gemäß SpezifikationA51 Information über Adobe-Promotion-Aktionen mit vollständiger RabattweitergabeA52–A54 Unterstützung bei Vertragserstellung/-erweiterung/-konsolidierung und MarktsegmentwechselA55–A57 Rechtzeitige Information über Vertragslaufzeiten, Verlängerungen und vertragsrelevante Fristen
Zusätzliche Erklärungen und Nachweise
Referenzen: mind. 1, max. 2 für die Wertung herangezogene Referenzen aus den letzten 3 Geschäftsjahren, vergleichbar in Leistung und Umfang mit der Adobe-Lizenzbeschaffung (Anlage 1); Einwilligung zur Befragung der Referenzgeber wird mit Angebotsabgabe erteiltEigenerklärung nach GWB i.V.m. VgV (Anlage 7)Eigenerklärung zur Verordnung (EU) 2022/576 (Anlage 12) – keine russischen sanktionsbelegten Personen/Organisationen/Unterauftragnehmer (>10 % Auftragswert)Eigenerklärung LkSG (Anlage 13) – LieferkettensorgfaltspflichtengesetzGeheimhaltungsvereinbarung (Anlage 5, unterzeichnet)Datenschutz nach DSGVO (Anlage 9)Akzeptanz der Allgemeinen Auftrags- und Zahlungsbedingungen (Anlage 11)Vertriebsberechtigung VIP MP (Anlage 14)Zertifizierungsnachweise der beiden Ansprechpartner (Anlage 15)
Referenzprojekte
1–2 ReferenzenZeitraum: Letzte 3 GeschäftsjahreVolumen: Nicht spezifiziert
Mindestens 1 Referenz (max. 2 für Bewertung) aus den letzten 3 Geschäftsjahren, die in Leistung und Umfang mit dem Ausschreibungsgegenstand (Adobe-Lizenzhandel über VIP MP, Beratung, Reporting) vergleichbar ist
Vergleichbarkeit in Leistung und Umfang mit Adobe-Lizenzbeschaffung/-handel; pro Referenz Adresse Auftraggeber, Ansprechpartner (Name/Tel./Fax/E-Mail), Art und Umfang (Menge oder Wertumfang), Leistungszeitraum; Einwilligung zur Befragung der Referenzgeber wird mit Angebotsabgabe erteilt (Anlage 1)
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 70%4–10 · 29%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 18 erledigt
Angebotsunterlagen
Formale Anforderungen
Verlauf dieser Vergabe
2 Bekanntmachungen- 21.10.2026Vergabebekanntmachung
- 08.09.2026Ausschreibungauf dieser Seite
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Auftraggeber
Lecos GmbH - Ausschreibungsstelle | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, DS Leipzig | Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Leipzig | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
04103 Leipzig
Ort
04103 Leipzig
Kategorie
Sachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.lecos.de/ ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
04103 Leipzig
Sachsen
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