Ausschreibungen Sachsen
Rahmenvereinbarung - Neuausstattung mit Büromöbeln
Stadt Chemnitz | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, DS Leipzig | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Chemnitz, SachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Chemnitz schreibt eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung und Montage neuer Büromöbel aus.
Was beschafft wird: Komplette Büroausstattung – vor allem Schreibtische, Schränke, Akustikwände, Schließfachschränke, Loungemöbel u. ä. – für die Ämter und Einrichtungen der Stadt.Schwerpunkt: Ausstattung im Rahmen von Desk-Sharing-Konzepten.Wie beschafft wird: Offenes Verfahren, ein Rahmenvereinbarungspartner, Zuschlag nach Preis (100 %).Laufzeit: 3 Jahre vom 01.01.2027 bis 31.12.2029, maximale Gesamtauftragssumme ca. 1,23 Mio. € netto.Angebote: ausschließlich elektronisch über evergabe.de, Abgabe bis 30.10.2026, 09:00 Uhr.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung22. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist23. Okt. 2026
Rügefrist Bekanntmachung30. Okt. 2026
Angebotsfrist30. Okt. 2026
Angebotsöffnung30. Okt. 2026
Rügefrist Erkennenca. 30. Okt. 2026
Bindefrist30. Okt. – 14. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Preisbindungsfrist1. Jan. – 31. Dez. 2027
Rahmenvertrag Laufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2029
Vertragsende31. Dez. 2029
Nachkaufgarantieca. 31. Dez. 2029 – 31. Dez. 2034bis 2034
ZuschlagDatum offenKonkreter Zuschlagstermin nicht genannt; erfolgt voraussichtlich innerhalb der Bindefrist.
Vorlage ZuordnungslisteDatum offenInnerhalb von 2 Wochen nach Zuschlag vorzulegen (wird Vertragsbestandteil).
LieferkoordinationDatum offenLiefertermine mindestens 10 Werktage im Voraus mit den Ämtern abstimmen.
Ankündigung NachfolgemodelleDatum offenNachfolgemodelle bei Auslauf der Nachkaufgarantie mindestens 6 Monate vorher ankündigen.
Preisänderung WirksamkeitDatum offenPreisänderungen werden frühestens 1 Monat nach Zugang des vollständigen Antrags wirksam (Anpassung max. 1x pro Vertragsjahr).
Skonto-ZahlungszielDatum offenSkonto nur bei Zahlungsziel von mindestens 14 Tagen zu gewähren.
Kostenfreie EinlagerungDatum offenOptional bis zu 3 Wochen kostenfreie Einlagerung im Umfang von ca. einem Büroraum.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden aus den nachgerechneten Angebotssummen ermittelt, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen. Werkstätten für Behinderte erhalten einen Bonus von 15 Prozent auf die Wertungssumme.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien und Gewichtungen sind eindeutig aus den Vergabeunterlagen (Formblatt 631 EU, Leistungsverzeichnis Seite 35) und der Bekanntmachung erkennbar.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenAllgemeine Leistungspflichten für alle Aufträge
Lieferung und Transport in die Bedarfsräume (ohne zusätzliche Frachtkosten) bei verschiedenen Einrichtungen der Stadt Chemnitz.Montage und Aufstellung der Möbel direkt im Raum.Vorführung und Einweisung in die Technik bei Bedarf (z. B. elektrisch höhenverstellbare Tische).Entsorgung des Verpackungsmaterials bei jedem Einzelauftrag.Lieferung und Montage an Werktagen, jeweils für definierte Bauabschnitte nach Freigabe.Richtwert: ca. 15 Arbeitsplätze pro Werktag; nach Möglichkeit bis zu 15 Zimmer (max. 2 Arbeitsplätze je Zimmer) an einem Tag.Bei Bedarf: Aufmaßtermine, Beratungs- und kleinere Planungsleistungen vor Ort (bis zu 3 Räume pro Objekt/Auftrag).Nachkaufgarantie über 5 Jahre für identische Modelle oder optisch gleichwertige Nachfolgemodelle; Nachfolgemodelle sind mindestens 6 Monate vor Auslauf anzukündigen.
Produktgruppen (1.1 – 1.9)
Pro Produktgruppe sind ausschließlich Produkte eines einheitlichen Herstellers anzubieten.
1.1 Schreibtische elektrisch höhenverstellbar1.2 Beistelltische1.3 Konferenztische1.4 Akustikwände1.5 Container (Stand-/Rollcontainer)1.6 Schränke (Flügel-, Schiebe-, Rolltürenschränke, Garderobenschränke)1.7 Regale1.8 Schließfachschränke1.9 Loungemöbel
Je Produktgruppe ist ein Rabatt auf die UVP zu gewähren; aktuelle UVP-Preislisten müssen zum Vertragsbeginn vorgelegt werden.
Datenzugang / Schnittstellen
Der Auftragnehmer stellt der Stadt Chemnitz den Zugriff auf die OFML-Kataloge des Herstellers über easterngraphics (pCon Planner kompatibel) zur Verfügung; Zugangsbeantragung über easterngraphics.
Optionale Leistungen
Produkte mit abweichenden Abmessungen / Formen als im Standardsortiment vorgesehen.Weitere Produkte aus dem Herstellersortiment, z. B. Tresen, Pflanzkästen, Regalsysteme, Kleiderständer, Whiteboards.Maximaler Umfang optionaler Leistungen: 122.886,60 € netto über die gesamte Vertragslaufzeit.Montage-/Regiestunden sowie Lagerkosten werden unter Produktgruppe 1.10 abgerechnet.
Logistik und Lager
Lieferkoordination: jede Lieferung mindestens 10 Werktage vorher mit dem jeweiligen Amt absprechen.Zuordnungsliste: innerhalb von 2 Wochen nach Zuschlag vorlegen, wird Vertragsbestandteil.Arbeitsplatznummerierung ist spätestens bei Anlieferung auf den Möbeln anzubringen.Kostenfreie Einlagerung für bis zu 3 Wochen im Umfang von ca. 1 Büroraum; darüber hinaus kostenpflichtige Einlagerung.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Eignung / Ausschlussgründe
Kein Insolvenzverfahren (oder vergleichbares Verfahren) anhängig oder eröffnet.Keine schweren Verfehlungen gemäß § 123 GWB sowie keine Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB.Keine relevanten Verurteilungen der letzten 2 Jahre (Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze oder Geldbuße > 2.500 €).Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen.Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft.Bei Auftragssumme ≥ 30.000 € wird durch den Auftraggeber ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister (§ 150a GewO) angefordert.
Wirtschaftliche und finanzielle Eignung
Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (vergleichbare Leistungen) inklusive Angabe der Anteile aus Gemeinschaftsarbeit.Auf Verlangen: Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts.
Fachliche / technische Eignung
Nachweis vergleichbarer Leistungen in den letzten 3 Jahren (Referenzen).Verfügbarkeit ausreichend qualifizierter Beschäftigter (durchschnittliche Personalstärke der letzten 3 Jahre).Benennung der für die Leitung der Lieferung/Montage vorgesehenen Personen.Erklärung zur Verwendung von Holzprodukten (FB 248).
Eignungsleihe und Bietergemeinschaften
Beim Einsatz anderer Unternehmen (z. B. für Transport/Montage) sind deren Kapazitäten und Eignung nachzuweisen; Verpflichtungserklärung (FB 236) und ggf. Erklärung zur gemeinsamen Haftung vorzulegen.Bietergemeinschaften müssen mit dem Angebot eine ARGE-Erklärung (FB 234) abgeben, einen bevollmächtigten Vertreter benennen und haften gesamtschuldnerisch.
EU-/Sanktionsbezogene Eignung
Eigenerklärung zu Russlandsanktionen (Bezug zu Art. 5k EU-VO 833/2014): keine russische Staatsbürgerschaft / Niederlassung in Russland, keine Mehrheitsbeteiligung durch russische Personen/Unternehmen, kein Handeln auf deren Weisung. Gleiche Anforderungen gelten für Unterauftragnehmer und Lieferanten mit > 10 % Auftragswert.
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre (vor Angebotsabgabe)
3 vergleichbare Referenzen über Liefer-/Montageleistungen von Büromöbeln
Vergleichbar mit der ausgeschriebenen Leistung (Büromöbel-Lieferung und -Montage); je Referenz Angabe von Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum; bei Bietergemeinschaft gemeinsam vorzulegen.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 50%4–10 · 44%11+ · 6%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 12 erledigt
Angebotsbestandteile (mit dem Angebot einzureichen)
Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle vorzulegen
Allgemeine Pflichten / Verfahrenshinweise
Verlauf dieser Vergabe
2 Bekanntmachungen- 30.09.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- 22.09.2026Ausschreibung
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Auftraggeber
Stadt Chemnitz | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, DS Leipzig | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
09111 Chemnitz
Ort
09111 Chemnitz
Kategorie
Sachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.chemnitz.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
09111 Chemnitz
Sachsen
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