Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Bezirksamt Pankow von Berlin sucht einen oder mehrere Planungspartner für eine Rahmenvereinbarung über Innenraumplanungsleistungen für TNU-Räume (Naturwissenschafts-/Technik-/Unterrichtsräume) an Schulen im Bezirk Pankow.
Kern der Aufgabe:
Planung kleinerer Umbaumaßnahmen in 1–3 Räumen pro Abruf, überwiegend im Bestand und häufig im laufenden Schulbetrieb.Erbringung der Leistungsphasen 1–9 nach HOAI (Objektplanung Innenräume gem. § 33 ff HOAI).Beauftragung erfolgt stufenweise in Leistungsphasen – einzelne Projekte werden je nach Bedarf abgerufen, es besteht kein Anspruch auf Abrufe.
Wirtschaftliches:
Maximale Auftragssumme: 210.000 € netto über die Vertragslaufzeit.Erstlaufzeit: 2 Jahre ab Zuschlag, mit Verlängerungsoption bis max. 6 Jahre.Vergleichsprojekt für die Wertung: anrechenbare Kosten 200.000 €, Honorarzone III, ohne mitzuverarbeitende Bausubstanz.
Was Sie mitbringen müssen:
Bauvorlageberechtigung (Architekten/Planer, Eintragung nach Berliner ABKG).Berufshaftpflichtversicherung (Personenschäden ≥ 1,5 Mio. €, Sach-/Vermögensschäden ≥ 250.000 €).2 vergleichbare Referenzen der letzten 10 Jahre (Umbau/Sanierung/Modernisierung von TNU-Räumen, Baukosten 150.000 € – 1.500.000 €).Qualifizierte Projektleitung mit Studium, Berufserfahrung und Bürozugehörigkeit.Erfahrung mit Berliner ABau/Vergabeplattform.
Verfahren: Angebotsanfrage nach § 50 UVgO (freiberufliche Dienstleistungen), elektronische Angebotsabgabe über die Vergabeplattform Berlin.
Frist: Angebote bis 23.09.2026, 09:00 Uhr.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertNoch 14 Tage bis zur Angebotsfrist — 23. September 2026
HEUTE
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Angebotsfrist
Rahmenvertrag Laufzeit
Vertragsende (Höchstlaufzeit)bis 2032
Bindefrist
Verlängerung 1
Verlängerung 2
Verlängerung 3
Verlängerung 4bis 2032
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität29 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
- Kosten56%
Angebotspreis Grundleistungen und Besondere Leistungen/Optionale Leistungen inkl. Zuschläge und Nebenkosten sowie Summe Stundensätze
- Leistungskriterium 1 - Personal56%
Bewertung des eingesetzten Personals, Qualifikation, Erfahrung und Organisation
- Leistungskriterium 2 - Referenzen28%
Bewertung von 2 vergleichbaren Referenzprojekten der letzten 10 Jahre
Wertung der Kosten: Differenz zum niedrigsten Angebot (Besondere Leistung 1 mit 50 %, Besondere Leistung 2 mit 200 %). Max. 53 Punkte für Hauptkosten, 3 Punkte für Stundensätze, 56 Punkte für Leistung 1, 28 Punkte für Leistung 2. Gesamt max. 140 Punkte.
KI-Hinweis: Vollständige Bewertungsmatrix mit allen Zuschlagskriterien, Gewichtungen und Bewertungsmaßstäben vorhanden.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenLeistungsgegenstand und Beauftragungsprinzip
Art der Leistung: Objektplanung Innenräume gemäß § 33 ff HOAI für TNU-Räume an Schulen.Leistungsphasen: Grundleistungen der Leistungsphasen 1–9 nach HOAI.Stufenweise Beauftragung: Beauftragung erfolgt in Leistungsphasen. Mit dem Angebot werden nicht alle Phasen vorab beauftragt – weitere Phasen werden je nach Bedarf einzeln abgerufen.Kein Abrufrecht: Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf tatsächliche Abrufe.Vergleichsprojekt für Wertung: Anrechenbare Kosten 200.000 €, Honorarzone III, mitzuverarbeitende Bausubstanz 0 %; Grundhonorar 27.417,19 € netto (zzgl. 19 % MwSt.).
Typische Maßnahmen und Rahmenbedingungen
Pro Maßnahme: i.d.R. 1–3 Räume pro Abruf.Gebäudetyp: Bestandsbauten an verschiedenen Schulstandorten im Bezirk Berlin-Pankow.Maßnahmentypen: Sanierungen, Erweiterungen, Instandsetzungen, Wanddurchbrüche, Modernisierungen und kompletter Neueinbau.Betrieb: Durchführung i.d.R. im laufenden Schulbetrieb – Rücksicht auf Schulbetrieb erforderlich.Verfügbarkeit: kurzfristiger Bearbeitungsbeginn nach Abruf sowie Reaktionsfähigkeit für Abstimmungen/Ortstermine innerhalb von 24–48 Stunden.
Im Honorar enthaltene Teilleistungen (keine gesonderte Vergütung)
Beachtung Urheberrecht und Förderprogramm-BestimmungenVariantenuntersuchung mit Kosten-Nutzen-AnalyseTerminabstimmung mit allen BeteiligtenBrandschutzplanungAufstellung VPU / BPU (Veranschlagung)Zuarbeit ErgänzungsunterlagenPlanung, Ausschreibung und Überwachung der SchadstoffsanierungBaustellenkontrollen
Besondere Leistungen (optional – schriftlich zu beauftragen)
Besondere Leistung 1 – Recherche Bauaktenarchiv: Durchsicht, Scannen und Kopieren von Dokumenten, wenn Grundleistungen LP 1 nicht beauftragt sind.Besondere Leistung 2 – Vergabe von Gutachterleistungen: Erstellung der Vergabeunterlagen (Leistungsbeschreibung, Honorarschätzung, Angebotsformular, Bewertungsmatrix, Bieterfragebogen, Bekanntmachung, Vertragsunterlagen), Durchführung der Vergabe, Auswertung der Angebote, Vergabevorschlag und Vorbereitung des Vertrags – betrifft u.a. Akustiker, Restauratoren, Holzschutz- und Schadstoffgutachter.Wertung: Besondere Leistung 1 wird zu 50 %, Besondere Leistung 2 zu 200 % gewertet.
Planungsgrundlagen und technische Regeln
Barrierefreiheit nach ABau II 120Handbuch "Berlin – Design for all, öffentlich zugängliche Gebäude"AMEV-Empfehlung Nr. 163 "Aufzug 2022"Kostensteuerung/-kontrolle nach DIN 276:2018-12Formulare ABau IV 4102.H FLieferung der LV-Ausführungsunterlagen bei Gefahrenstellen innerhalb von 10 Werktagen nach Abruf.
Personelle Anforderungen
Namentliche Benennung einer Projektleitung und einer stellvertretenden Projektleitung (beide werden Vertragsbestandteil gem. § 7.1).Fähigkeit zur gleichzeitigen Bearbeitung von mindestens drei Maßnahmen (jeweils mind. eine in LP 2–5 und eine in LP 6–8).Koordination der fachlich Beteiligten, Rechnungsprüfung und Feststellungsvermerke in Leistungsphase 8.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Erbringung als besonderer Berufsstand (Architekten/Planer).Nachweis der Bauvorlageberechtigung.Eintragung in das Berufsregister bzw. Nachweis nach § 2 bzw. § 32 Berliner Architekten- und Baukammergesetz (ABKG) – gilt für Bieter, Bietergemeinschaft und Unterauftragnehmer.Zugelassene Rechtsformen: Einzelfirma, Personen-/Kapitalgesellschaft, Freiberufler oder andere.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen:Personenschäden: ≥ 1.500.000 €Sach- und Vermögensschäden: ≥ 250.000 €Maximierung mind. auf das Zweifache der DeckungssummeVersicherer mit Zulassung in EU/EWR, Deckung über die gesamte Vertragslaufzeit.Präqualifikation im ULV oder AVPQ beim DIHK e.V. – ersetzt entspr. Eignungsnachweise (wenn nicht vorhanden, gleichwertige Nachweise beifügen).Erklärung, dass kein Eintrag in EU-Finanz-Sanktionslisten vorliegt (VO 881/2002, 753/2011, 2580/2001).
Ausschlusskriterien (zwingend)
Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB (inkl. Verstöße gegen Mindestlohn- und Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz).Vorlage ABau IV 4021 F (BVB Frauenförderung).Vorlage ABau IV 124 F (Eigenerklärung zur Eignung).Nachweis Bauvorlageberechtigung.Nachweis Berufshaftpflichtversicherung mit den o.g. Mindestdeckungssummen.Fehlende Eignungsunterlagen werden nachgefordert; Unterlagen zu Zuschlagskriterien (Bieterfragebogen, Referenzen, Preise) werden NICHT nachgefordert.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Personal
Projektleitung (Pflicht):
Studiumsabschluss (Master/Diplom oder Bachelor)Berufserfahrung (Jahre)Bürozugehörigkeit
Stellvertretende Projektleitung (Pflicht):
Studiumsabschluss (Master/Diplom oder Bachelor)Berufserfahrung (Jahre)BürozugehörigkeitBeschreibung der Einbindung
Weitere Personalanforderungen:
Mindestens 3 Mitarbeitende am Standort Berlin für InnenraumplanungMindestens 2 Mitarbeitende für den Rahmenvertrag vorgesehenGgf. Einbindung eines Vertreters am Projekt (mit identischen Befugnissen)Erfahrung des Projektteams mit Land Berlin / ABauErfahrung mit VPU/BPU
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Referenzen
2 Referenzprojekte der letzten 10 Jahre: Umbau/Sanierung/Modernisierung/Erweiterung/Instandsetzung von TNU-Räumen, Baukosten 150.000 € – 1.500.000 €, bearbeitet durch benannte PL oder stellv. PL.2 Projekte der letzten 5 Jahre mit ABau (oder vergleichbarem Regelwerk).1 Projekt der letzten 5 Jahre mit VPU/BPU (oder vergleichbar).2 Projekte der letzten 5 Jahre mit E-Vergabe über Vergabeplattform Land Berlin.Erfahrung in Leistungsphasen 1–9 (idealerweise Abdeckung 1–5 und 6–9).2 gemeinsame Projekte PL + stellv. PL mit TNU-Raumplanung in den letzten 10 Jahren.1 gemeinsames Projekt mit Denkmalschutz in den letzten 10 Jahren.1 Projekt mit Schadstoffen in den letzten 10 Jahren.
Organisatorische Eignung und Reaktionsfähigkeit
Darstellung der internen Projektorganisation und Kommunikationswege.Instrumente zur Kostenkontrolle.Instrumente zur Termineinhaltung.Instrumente zur Qualitätssicherung.Kurzfristiger Bearbeitungsbeginn nach Abruf (≤ 1 Woche = 5 Pkt., ≤ 1 Monat = 3 Pkt.).Verfügbarkeit für Abstimmungen/Ortstermine (≤ 48 Std. = 1 Pkt., ≤ 24 Std. = 2 Pkt.).
Referenzprojekte
2 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 10 Jahre abgeschlossenVolumen: Baukosten jeweils zwischen 150.000 € und 1.500.000 €
2 vergleichbare Referenzprojekte: Umbau / Sanierung / Modernisierung / Erweiterung / Instandsetzung von TNU-Räumen, durch die benannte Projektleitung oder stellv. Projektleitung bearbeitet
Auszug mit Grundrissen, Ansichten/Schnitten, Projektbeschreibung und Kosten; bewertet nach ästhetischer Qualität, Funktionalität, Entwurf, Lesbarkeit/Aussagefähigkeit und grafischer Darstellung (max. 10 Pkt./Referenz)
beliebig, max. 4 Punkte (2 Pkt. pro Projekt) ReferenzenZeitraum: letzte 10 JahreVolumen: nicht spezifiziert
Optionale zusätzliche Referenzprojekte: gemeinsame Erfahrung von Projektleitung und stellv. Projektleitung mit TNU-Raumplanung (letzte 10 Jahre)
TNU-Raumplanung durch PL und stellv. PL gemeinsam
1 ReferenzenZeitraum: letzte 10 JahreVolumen: nicht spezifiziert
Erfahrung im Denkmalschutz (gemeinsame Projekte PL + stellv. PL)
1 gemeinsames Projekt (1 Pkt.)
1 ReferenzenZeitraum: letzte 10 JahreVolumen: nicht spezifiziert
Erfahrung mit Schadstoffen
Projekt mit Schadstoffbezug (1 Pkt.)
2 ReferenzenZeitraum: letzte 5 JahreVolumen: nicht spezifiziert
Projekte mit ABau (oder vergleichbares Regelwerk)
durch PL/StvPL abgeschlossen
1 ReferenzenZeitraum: letzte 5 JahreVolumen: nicht spezifiziert
Projekte mit VPU/BPU (oder vergleichbar)
durch PL/StvPL abgeschlossen
2 ReferenzenZeitraum: letzte 5 JahreVolumen: nicht spezifiziert
Projekte mit E-Vergabe über Vergabeplattform Land Berlin
durch PL/StvPL abgeschlossen
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 22%4–10 · 44%11+ · 34%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 27 erledigt
Pflichtunterlagen zum Angebot
Nachweise zur Eignung (auf Verlangen bereithalten)
Unterlagen bei Bietergemeinschaft / Unteraufträgen
Konzepte und Darstellungen (wertungsrelevant)
Bieterfragebogen – Pflichtangaben zum Unternehmen und Personal
Formales
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Auftraggeber
Bezirksamt Pankow von Berlin, SE Facility Management, Fachbereich Hochbau
Anschrift
10407 Berlin
Ort
10407 Berlin
Kategorie
Architekturbüro-Dienstleistungen (allg.)
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.berlin.de/ba-pankow/ ↗Weitere Ausschreibungen Berlin
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