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Rahmenvereinbarung - Planungsleistung für PV-Anlagen

Vermögen und Bau Baden-Württemberg, Amt Ludwigsburg | Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe | Vermögen und Bau Baden-Württemberg Amt Ludwigsburg | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Ludwigsburg, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum geht es?

Das Land Baden-Württemberg (vertreten durch Vermögen und Bau, Amt Ludwigsburg) sucht Planungsbüros für Photovoltaik-Anlagen auf seinen Liegenschaften im Großraum Ludwigsburg (Landkreise Böblingen, Ludwigsburg, Esslingen, Rems-Murr-Kreis).

Es wird eine Rahmenvereinbarung mit bis zu 20 Teilnehmern über 1 Jahr (mit Option auf Verlängerung bis max. 4 Jahre, 01.01.2027 – 31.12.2030) geschlossen. Pro Jahr werden ca. 4 PV-Maßnahmen mit Honorarvolumen von jeweils rund 148.000 € netto erwartet.

Was ist zu leisten?

Fachplanung Technische Ausrüstung nach HOAI Teil 4, Abschnitt 2 (Leistungsphasen 1–9) für PV-Anlagen auf Bestandsdachflächen – von Grundlagenermittlung und Vorplanung über Genehmigungs- und Ausführungsplanung, Vergabevorbereitung/-mitwirkung bis hin zu Objektüberwachung und Objektbetreuung. Je Objekt sind bis zu drei technische Varianten zu erarbeiten.

Was ist einzureichen?

Das Angebot wird elektronisch über die Vergabeplattform (Bietercockpit) eingereicht. Neben dem Angebotsschreiben sind u.a. Eigenerklärung zur Eignung (M124), Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung, persönliche Referenzliste der Projektleitung, Angaben zur Qualitätssicherung sowie Tariftreueerklärung nach § 5 LTMG Baden-Württemberg einzureichen.

Angebotsfrist: 30.09.2026, 23:59 Uhr

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 30. September 2026
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Rügefristca. 20. Sep. – 30. Sep. 2026
Angebotsfrist30. Sep. 2026
Sicherheitsüberprüfung bisca. 30. Sep. 2026
Kündigungsfrist Verlängerungca. 1. Sep. 2026
Angebotsöffnung30. Sep. 2026
Bindefristca. 30. Sep. – 30. Dez. 2026
Rahmenvertrag Laufzeit1. Jan. – 31. Dez. 2027
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2028
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung 3ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität8 Kriterien
Preis 20%Qualität 80%
  • Honorar20%

    Geprüfte Honorarsumme des Angebots. Das Angebot mit der niedrigsten geprüften Honorarsumme erhält die Höchstpunktzahl. Null Punkte erhält ein Angebot mit dem zweifachen der niedrigsten geprüften Honorarsumme. Alle Angebote darüber erhalten ebenfalls null Punkte. Die Punktebewertung für die dazwischen liegenden Preise erfolgt über eine lineare Interpolation.

  • Projektabwicklung30%

    Methoden der Qualitätssicherung und Termin-/Kostenkontrolle in der Planungs-, Ausschreibungs- und Bauphase.

  • Qualifikation und Erfahrung des mit der Ausführung des Auftrags betrauten Personals sowie deren Auslastung und Verfügbarkeit50%

    Fachliche Qualifikation und Berufserfahrung der Projektleitung, Stellvertretung und des Projektteams.

Preis: Das Angebot mit der niedrigsten geprüften Honorarsumme erhält die Höchstpunktzahl. Null Punkte erhält ein Angebot mit dem zweifachen der niedrigsten geprüften Honorarsumme. Alle Angebote darüber erhalten ebenfalls null Punkte. Die Punktebewertung für die dazwischen liegenden Preise erfolgt über eine lineare Interpolation. Qualitätskriterien: Bewertung mit Noten 1 (sehr gut) bis 6 (ungenügend) mit Zwischenstufen, Umrechnung in Punkte (1+ = 100, 1 = 93,3, 1- = 86,7, 2+ = 80, ... 5+ = 20, 6 = 0).

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Bewertungsmethode sind vollständig in der Wertungsmatrix M130_2 angegeben; Bekanntmachung und Vergabeunterlagen stimmen überein.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Geltungsbereich der Rahmenvereinbarung

Leistungsort: Liegenschaften des Landes Baden-Württemberg im Amtbezirk Ludwigsburg (Landkreise Böblingen, Ludwigsburg, Esslingen, Rems-Murr-Kreis)Leistungsart: Fachplanung Technische Ausrüstung nach HOAI Teil 4, Abschnitt 2Anwendungsbereich: PV-Anlagen auf BestandsdachflächenVertragsart: Rahmenvereinbarung mit bis zu 20 Teilnehmern; Leistungsabruf über Einzelaufträge in TextformGeschätzte Bauwerkskosten je Projekt: 300.000 € brutto; Kostengruppe 400: 230.000 € nettoGeschätztes Honorar je Jahr: rund 148.000 € nettoLaufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2027, automatische Verlängerung um jeweils 1 Jahr, maximale Gesamtlaufzeit 4 Jahre (bis 31.12.2030)Keine Losaufteilung – die Rahmenvereinbarung umfasst die Leistung als Ganzes

Inhalt der Planungsleistung

Elektrotechnische Konzeption: Aufnahme und Bewertung der vorhandenen elektrischen Infrastruktur, Planung des Netzanschlusses nach VDE- und Netzbetreiber-Vorgaben, Entwicklung eines elektrischen Anlagenkonzepts (Eigenverbrauch, Überschusseinspeisung, ggf. weitere Betriebsweisen)Variantenstudium: Erarbeitung von bis zu drei technischen Varianten je Objekt (technische Ausführung & Wirtschaftlichkeit) zur Entscheidung durch den AuftraggeberPlanunterlagen: vollständige, nachvollziehbare Planunterlagen in den vom Auftraggeber vorgegebenen FormatenAbstimmung: Technische Abstimmung mit dem separaten Rahmenvertragspartner für die Ausführung der PV-AnlagenDokumentation: lückenlose Dokumentation aller Änderungen und Ergänzungen

Leistungsphasen 1–9 (HOAI § 55 TGA)

LP 1 Grundlagenermittlung: Klären der Aufgabenstellung, Ermitteln der Planungsrandbedingungen, Beratung zum LeistungsbedarfLP 2 Vorplanung: Planungskonzept, Vordimensionierung, Funktionsschema, Kostenschätzung nach DIN 276 (2. Ebene)LP 3 Entwurfsplanung: Durcharbeiten des Konzepts, Berechnung/Bemessung der Anlagen, Kostenberechnung nach DIN 276 (3. Ebene)LP 4 Genehmigungsplanung: Vorlagen/Nachweise für öffentlich-rechtliche Genehmigungen (insb. Starkstromanlagen)LP 5 Ausführungsplanung: Ausführungsreife Planung, Fortschreibung der Berechnungen, Prüfung der Montage-/WerkstattpläneLP 6 Vorbereitung der Vergabe: Mengenermittlung, Leistungsverzeichnisse (AMEV-Muster), KostenermittlungLP 7 Mitwirkung bei der Vergabe: Prüfen/Werten der Angebote, Bietergespräche, VergabevorschlägeLP 8 Objektüberwachung: Bauüberwachung, Koordination, Terminplanung, Rechnungsprüfung, Abnahme, MängelverfolgungLP 9 Objektbetreuung: Mängelbewertung, Begehungen, Mitwirkung bei Sicherheitsleistungsfreigabe

Besondere Leistungen

Wirtschaftlichkeitsnachweis nach VDI 2067 (detailliert)Technisches Monitoring: Konzept, Umsetzung, Probebetriebe, DatenübergabeBrandfallsteuermatrix (systematisch und detailliert)Technische Inbetriebnahme (TIBM) gemäß AMEV-Empfehlung 178Datenzusammenstellung für TGA-Anlagen (Excel-Tool gemäß DAW Anlage 9)Energiemonitoring mit Soll-/Ist-VergleichBestandsdokumentation Flächenmanagement CAFM und Dokumentation Kostendatenbank

Technische & organisatorische Vorgaben

Daten- und Planungsstandards: GAEB DA XML (aktuelle Fassung), STLB-Bau (aktuelle Fassung), DAW-konforme Planfertigung (Anlage 9 Dienstanweisung Finanzministerium BW)Werkzeuge: Arbeitsmittel „Dokumentation Pläne und Daten"Kostengruppen: Bewertung nach Kostengruppen 300–400 gemäß DIN 276-1:2018-12Vorgaben Land: Leitfaden Photovoltaik Baden-Württemberg (Potentialanalyse, Prüfprozesse, Wirtschaftlichkeitsberechnung nach VDI 2067/6025, Bauausführung nach RAL-GZ 966 und AMEV-ELT, PV-Monitoring, VNB-/BNetzA-Anmeldung)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zuverlässigkeit & rechtliche Eignung

Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB (bzw. Selbstreinigung gemäß § 125 GWB)Verpflichtungserklärung nach § 5 LTMG Baden-Württemberg (Tariftreue und Mindestlohn)Erklärung zu wirtschaftlichen Verknüpfungen mit anderen UnternehmenEinverständnis zur Datenverarbeitung gemäß DatenschutzgesetzVerpflichtung zur Meldung von IT-Sicherheitsvorfällen an SITiF BW

Berufsrechtliche Befähigung

Berechtigung zur Berufsausübung (Architekt/in oder vergleichbar) gemäß Landesrecht; ggf. Benennung verantwortlicher BerufsangehörigerBenennung der vorgesehenen Projektleitung mit Name, Berufsbezeichnung/QualifikationFachlich Verantwortliche für die Leistungserbringung sind zu benennen

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

Fachplanungskompetenz: Erbringung von Fachplanungsleistungen für Technische Ausrüstung nach HOAI Teil 4, Abschnitt 2 unter Einhaltung der einschlägigen VDE-BestimmungenPersonelle Ausstattung: Verfügbarkeit der erforderlichen Beschäftigten; Angabe der durchschnittlichen Anzahl Beschäftigter für entsprechende Dienstleistungen in den letzten 3 GeschäftsjahrenFachkraftqualifikation (örtliche Vertretung/Bauüberwachung): abgeschlossene Fachausbildung (Dipl.-Ing., Dipl.-Ing. (FH), Ing. (grad.), Master, Bachelor) plus mindestens 3 Jahre BaustellenpraxisReferenzen: mindestens 1 realisiertes Referenzprojekt vergleichbarer PV-Planung (siehe reference_projects)

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

Berufshaftpflichtversicherung für die gesamte Vertragszeit mit folgenden Mindestdeckungen:Personenschäden: 1.500.000 €Sonstige Schäden: 250.000 €Maximierung pro Versicherungsjahr: mindestens das 2-fache der Deckungssumme

Datenaustausch & technische Standards

GAEB DA XML-Schnittstelle (aktuelle Version) in der AVA-SoftwareNutzung von STLB-Bau (neueste Fassung)DAW-konforme Planfertigung, Datenerzeugung, -ordnung und -austausch
Referenzprojekte
mindestens 1 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert

Mindestens 1 realisiertes Referenzprojekt für Planungsleistung PV-Anlagen (Fachplanung Technische Ausrüstung / Kostengruppe 400, HOAI Teil 4 Abschnitt 2)

Planungsanforderungen müssen mit ausgeschriebener Leistung vergleichbar sein. Nachweis über Objektliste (Bauwerkskosten, Leistungszeit, Auftraggeber, Leistungsphasen) und Referenzpräsentation (max. 5 Seiten, max. A3) mit Auftraggeber, Kosten, Fertigstellungszeitpunkt, Leistungsphasen, Fotos/Planauszügen, Beschreibung. Bei Bietergemeinschaften: gemeinsame Vorlage möglich, Referenzen aller Mitglieder anrechenbar. Bei Eignungsleihe: Referenz je Büro einzeln.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 29%4–10 · 50%11+ · 21%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 28 erledigt
Angebotsschreiben & Vertragsunterlagen
Eignung & Nachweise
Tariftreue & rechtliche Erklärungen
Bietergemeinschaft, Unteraufträge & Eignungsleihe
Sicherheits- & Vergabeanforderungen

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 09.11.2026Vergabebekanntmachung
  2. 31.08.2026Ausschreibungauf dieser Seite
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Vermögen und Bau Baden-Württemberg, Amt Ludwigsburg | Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe | Vermögen und Bau Baden-Württemberg Amt Ludwigsburg | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
71638 Ludwigsburg
Ort
71638 Ludwigsburg
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Auftragsvolumen
840.000 €
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
71638 Ludwigsburg
Baden-Württemberg

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