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Rahmenvereinbarung Reinigungsdienstleistungen (Unterhalts-, Grund- und Vertretungsreinigung)

Landkreis Eichsfeld - Zentrale Vergabestelle | Vergabekammer beim Thüringer Landesverwaltungsamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Landkreis Eichsfeld, ThüringenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Der Landkreis Eichsfeld schreibt eine Rahmenvereinbarung für Reinigungsdienstleistungen in drei Losen aus. Die Auftragnehmer übernehmen Unterhalts-, Grund- und Vertretungsreinigung in 27 Objekten (Verwaltungsgebäude, Grundschulen, Regelschulen, Gymnasien, Förderzentrum, Berufsschulen, Turnhallen, Feuerwehrzentrum) mit insgesamt rund 91.754 m² Bruttogrundfläche.

Drei Lose nach Region:

Los 1 – Bereich Worbis: 10 Objekte, ca. 34.536 m²Los 2 – Bereich Nordeichsfeld: 7 Objekte, ca. 20.012 m²Los 3 – Bereich Leinefelde: 10 Objekte, ca. 37.206 m²

Die Vertragslaufzeit beträgt rund 3,5 Jahre (01.02.2027 bis 31.07.2030). Es handelt sich um ein offenes Verfahren nach VgV – Angebote werden elektronisch über evergabe.de eingereicht. Die Rahmenvereinbarung sieht maximal 3 Teilnehmer vor. Zuschlag nach Qualität (Best-Bieter-Prinzip).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 02. November 2026
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR
Veröffentlichung29. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist23. Okt. 2026
Angebotsfrist2. Nov. 2026
Angebotsöffnung2. Nov. 2026
Bindefrist2. Nov. – 18. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Feb. 2027
Vertragslaufzeit1. Feb. 2027 – 31. Juli 2030
Vertragsende31. Juli 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität7 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
  • Preis40%

    Wertung des Angebotspreises. Der Preis wird aus der Wertungssumme ermittelt, Umsatzsteuer wird unabhängig von der Steuerschuldnerschaft berücksichtigt.

  • Jahresreinigungsstunden40%

    Anzahl der vom Bieter angebotenen Jahresreinigungsstunden. Das Angebot mit den höchsten Jahresreinigungsstunden erhält 100 Punkte; die übrigen Angebote erhalten Punkte im Verhältnis dazu.

  • Qualitätssicherungskonzept inkl. Implementierung20%

    Konzept zur dauerhaft zufriedenstellenden Leistungserbringung inkl. Implementierung und Nachhaltigkeit (max. 25 Seiten). Jedes Unterkriterium wird separat von der Wertungskommission bewertet (0–24,9 / 25–49,9 / 50–74,9 / 75–99,9 / 100 Punkte). Unter 25 Punkte je Unterkriterium führt zum Ausschluss des Angebotes. Die Unterkriterien-Punkte werden gemittelt und im Gesamtkonzept gewichtet (3.1: 30%, 3.2: 30%, 3.3: 15%, 3.4: 10%, 3.5: 15%).

Punktesystem: Je Kriterium max. 100 Punkte. (1) Preis 40%, (2) Jahresreinigungsstunden 40%, (3) Qualitätssicherungskonzept inkl. Implementierung 20%. Jahresreinigungsstunden: Punkte = (angebotene Jahresreinigungsstunden / höchste Jahresreinigungsstunden) x 100. Konzept: Durchschnitt der Einzelbewertungen je Unterkriterium, gewichtet mit 30%/30%/15%/10%/15%, danach mit 20% in Gesamtwertung. Angebot mit höchster Gesamtpunktzahl gewinnt. Bei Punktgleichheit: 1) höchste Punktzahl Jahresreinigungsstunden, 2) höchste Punktzahl Konzept der Qualitätssicherung, 3) Los.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Unterkriterien, Gewichtungen und die Bewertungsmethode sind vollständig in den Vergabeunterlagen (Erläuterung der Wertungskriterien, Leistungsverzeichnis) dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Reinigungsarten

Die Leistung umfasst für alle Lose drei Reinigungsarten:

Unterhaltsreinigung: regelmäßig wiederkehrende Reinigung nach festgelegten Rhythmen – Feuchtwischen, Saugen, Kehren, Polieren, Nasswischen aller Räume, Flächen und Einrichtungsgegenstände; Abfallentsorgung und Papierkörbe leeren; Verbrauchsmaterial (WC-Papier, Handtücher, Seife – Material vom Auftraggeber) auffüllen; Schäden kontrollieren und melden; Objekte nach Reinigung abschließen.
Grundreinigung: Intensivreinigung von Möbeln, Fensterbänken, Heizkörpern, Türen, Wandfliesen, Trennwänden, Deckenlampen; Aus- und Einräumen der Räume (schwere Möbel bleiben); Böden scheuern, bei Holz ölen, mind. 2x Polymer­dispersion falls anwendbar; Teppichböden shampoonieren + Sprühextraktion; Turnhallen: Pflegefilm entfernen, Pflegemittel nach DIN 18032, Highspeed polieren.
Vertretungsreinigung: kurzfristig auf Anforderung des Auftraggebers, Tätigkeiten wie Unterhaltsreinigung; durchschnittlich ca. 200 Stunden/Monat (historischer Erfahrungswert).

Reinigungszeiten

Werktags zwischen 05:00 und 22:00 Uhr (Kalkulationszeitraum).Turnhallen: ab 05:00 Uhr bis Unterrichtsbeginn (Mo–Fr).Grundschulen: ab 16:30 Uhr (nach Schulbetrieb).Gymnasien / Regelschulen: nach Absprache mit der Schulleitung.Verwaltungsgebäude: nach Dienstschluss oder ab 05:00 Uhr.Sonn- und Feiertage: nur ausnahmsweise in Absprache.Grundreinigung Turnhallen/Schulen: in Ferienzeit, alle 2 Jahre, abwechselnd pro Los.Grundreinigung Verwaltungsgebäude: freitagnachmittags / samstags bei Bedarf.

Material- und Geräteanforderungen

Vierfarbsystem der Gebäudereiniger anwenden (rote, gelbe, blaue, grüne Tücher).Mikrofaserzeug-Textilien verwenden (soweit materialbedingt möglich).Reinigungsmittel mit EU-Umweltzeichen (EU-Ecolabel) oder Nordic Swan.Desinfektionsmittel: in DGHM-Liste eingetragen.Maschinen/Geräte mit CE- bzw. GS-Zeichen; für Turnhallen DIN 18032-konform.Aufgabengerechte Reinigungswagen und Utensilien.Sicherheitsdatenblätter vor Auftragsbeginn bereitstellen.Abfalltrennung beachten und kalkulieren (Papier, Hausmüll, Umverpackungen).Keimmigration minimieren (regelmäßiger Wechsel der Reinigungstextilien).Persönliche Schutzausrüstung (PSA) bei Vertretungsreinigungen durch den Auftragnehmer.Scheuersaugautomat für Flure Grund-/Regelschule Worbis (Objektcode 2-034).

Raumnutzungsgruppen und Aufmaßregeln

Raumnutzungsgruppen (RUG):

RG0100 Verwaltungs- und BüroräumeRG0200 UnterrichtsräumeRG0300 SportbereicheRG0400 SozialräumeRG0500 KüchenRG0600 Aula inkl. Bühnen und GarderobenRG0700 SanitärbereicheRG0800 NebenräumeRG0900 VerkehrsflächenRG1000 Sonstige Räume

Aufmaßregeln:

Rohbaumaß nach aktualisierten Zeichnungen / Aufmessen.Aussparungen bis 1 m² werden nicht abgezogen.Einbauten bis 1,70 m Höhe werden nicht abgezogen.

Aufmaßabweichungen (>3 %) sind bis 4 Wochen nach Arbeitsaufnahme zu melden.

Personal- und Dokumentationspflichten

Erweitertes Führungszeugnis für sämtliches Reinigungspersonal an schulischen Einrichtungen – Nachweis (Antragsquittung) spätestens 2 Wochen nach erstem Einsatz, Erneuerung alle 2 Jahre.Detaillierte Arbeitspläne je Objekt vor Auftragsübernahme (Arbeitseinteilung, eingesetzte Arbeitskräfte).Objektordner in jedem Objekt: Unterweisungsnachweise, Gefahrstoffverzeichnis, EG-Sicherheitsdatenblätter, Maschinenbestandsverzeichnis.Digitales Zeiterfassungssystem – Erfassung der tatsächlichen Arbeitsstunden; Bereitstellung bis 15. des Folgemonats.Bereichsleiter zu benennen (Qualifikation: Gebäudereinigergeselle oder vergleichbar, Nachweis Seminar für Objektleiter) – Mobiltelefon mit mobilen Daten, dienstliche E-Mail.Kontrollaushänge in Sanitärbereichen mit täglicher Dokumentation, Aufbewahrung 3 Monate.Monatliche Reinigungstermine: vor Vertragsbeginn feste Monatswoche definieren.Vierteljährliche Reinigung: vor Vertragsbeginn Reinigungswochen zum Jahresbeginn melden.

Haftpflichtversicherung

Vor Vertragsbeginn Nachweis einer Haftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen:

5 Mio. € Personenschäden5 Mio. € Sachschäden5 Mio. € Vermögensschäden50.000 € Schlüsselverlust500.000 € Bearbeitungsschäden

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Allgemeine Anforderungen an den Bieter

Bieter muss ein ordnungsgemäßes Unternehmen sein (natürliche oder juristische Person).Gewerberechtliche Voraussetzungen müssen erfüllt sein.Anerkennung des Leistungsverzeichnisses als verbindlich.Kein Bezug zu Russland gemäß EU-Verordnung 833/2014 (kein russischer Bieter / keine russische Beteiligung >50%; auch Nachunternehmer/Lieferanten mit >10 % Auftragswert dürfen keinen Russland-Bezug aufweisen) – Eigenerklärung L26-0083-23_Eigenerklärung_RUS-Sanktionen.KMU sind nicht besonders gekennzeichnet, können aber teilnehmen, sofern Eignung erfüllt.Werkstätten für Behinderte erhalten bei der Wertung einen Bonus von 15 % – Nachweis der Eigenschaft muss mit dem Angebot geführt werden.

Fachliche Eignung (Referenzen und Leistungsfähigkeit)

Mindestens 3 Referenzen über vergleichbare Reinigungsdienstleistungen aus den letzten 3 Jahren (Auswahlkriterium slc-abil-ref-services).Je Referenz: Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum.Angabe der jahresdurchschnittlichen Beschäftigtenzahl der letzten 3 Jahre.Benennung der für die Leitung vorgesehenen Personen (Bereichsleiter).Nachweis der technischen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit (Details in Vergabeunterlagen).Die Referenzen sind für alle Lose (LOT-0001, LOT-0002, LOT-0003) zu erbringen.

Zuverlässigkeit und Rechtstreue

Keine Ausschlussgründe gem. § 123 oder § 124 GWB.Keine Verurteilung / Freiheitsstrafe >3 Monate oder Geldstrafe >90 Tagessätze oder Geldbuße >2.500 € in den letzten 2 Jahren.Kein Eintrag im Gewerbezentralregister wegen entsprechendem Verstoß.Insolvenzfreiheit: kein Insolvenzverfahren, keine Abweisung mangels Masse, keine Liquidation (alternativ: rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan).Ordnungsgemäße Erfüllung der Steuer- und Abgabenpflicht sowie Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung.Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft.Eintragung im Berufsregister des Sitzes/Wohnsitzes (soweit Pflicht).Bei Auftragssumme >30.000 €: Auszug aus dem Gewerbezentralregister gem. § 150a GewO.

Thüringer Vergabegesetz und tarifrechtliche Anforderungen

Eigenerklärung zum Thüringer Vergabegesetz gemäß § 8 Abs. 1 S. 1 ThürVgG verpflichtend.Tariftreue gemäß § 6 Abs. 1 ThürVgG.Anforderungen zum Einsatz von Leiharbeitskräften (§ 6 Abs. 5 ThürVgG).Entgeltgleichheit (§ 6 Abs. 10 ThürVgG).Zustimmungseinholung vor Einsatz von Nachunternehmern (§ 7 Abs. 1 ThürVgG); Weitergabe der Pflichten an Nachunternehmer (§ 7 Abs. 2 und 4 ThürVgG).Vorhaltung von Unterlagen für Kontrollen (§ 12 Abs. 1 und 2 ThürVgG).Tariflohn gemäß Tarifvertrag Gebäudereinigung (für 2027 noch nicht feststehend → Tariflohn 2026 zugrunde legen).Einhaltung Arbeitszeitgesetz (ArbZG) und Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG).Gültige Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis für ausländische Arbeitskräfte.
Referenzprojekte
3 Referenzen ReferenzenZeitraum: aus den letzten 3 Jahren (kalendarisch)Volumen: nicht spezifiziert

Referenzen im Bereich Reinigungsdienstleistungen (Auswahlkriterium slc-abil-ref-services) – Fähigkeits- und Referenznachweis für vergleichbare Dienstleistungen

Vergleichbare Reinigungsdienstleistungen; je Referenz: Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum. Gilt für alle Lose (LOT-0001, LOT-0002, LOT-0003).

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 24%4–10 · 66%11+ · 11%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 24 erledigt
Angebotsschreiben und Konzepte
Eignungsnachweise und Erklärungen
Referenzen und Unternehmensangaben
Formale Anforderungen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Landkreis Eichsfeld - Zentrale Vergabestelle | Vergabekammer beim Thüringer Landesverwaltungsamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
37308 Heilbad Heiligenstadt
Ort
Landkreis Eichsfeld Landkreis Eichsfeld
Kategorie
Thueringen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.kreis-eic.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
Landkreis Eichsfeld Landkreis Eichsfeld
Thüringen

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