Rahmenvereinbarung Sicherheitsdienstleistungen: Rathaus Castrop-Rauxel
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Castrop-Rauxel schreibt eine Rahmenvereinbarung über Sicherheitsdienstleistungen für ihr Rathaus (Europaplatz 1, 44575 Castrop-Rauxel) aus. Es handelt sich um eine öffentliche Ausschreibung im Unterschwellenbereich nach UVgO ohne Losaufteilung.
Gesucht wird ein Bewachungsunternehmen, das im Rathaus einen Präsenz- und Ordnungsdienst übernimmt: sichtbare Präsenz in Eingangsbereichen, Wartezonen und Servicebereichen, deeskalierende Ansprache bei Konflikten, Unterstützung bei der Wahrnehmung des Hausrechts, Steuerung des Publikumsverkehrs, Erste Hilfe und Dokumentation in einem Wachbuch.
Der voraussichtliche Jahresumfang liegt bei rund 1.975 Sicherheitskraftstunden, abgerechnet in halben Stunden. Vertragsbeginn ist der 01.12.2026, die Angebotsfrist endet am 20.10.2026 um 10:00 Uhr. Angebote werden elektronisch über den Vergabemarktplatz Metropole Ruhr eingereicht.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis60%
Angebotspreis (Stundenverrechnungssatz gemaess Angebots- und Preisblatt), Bewertung ueber Formel mit Hoechstpunktzahl 5
- Personalschulungs- und Fortbildungskonzept5%
Bewertung verbindlich angebotener Schulungs- und Fortbildungsmassnahmen ueber die Mindestanforderungen hinaus, ein Punkt je Merkmal (max. 5 Punkte)
- Einsatz- und Vertretungskonzept10%
Anzahl qualifizierter und objektbezogen eingewiesener Vertretungskraefte zusaetzlich zur Stammkraft (0 bis 5 Punkte, Hoechstpunktzahl ab 6 Vertretungskraeften)
- Personelle Leistungsfähigkeit und Personalreserve10%
Anzahl aktuell festangestellter Sicherheitskraefte zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe (0 bis 5 Punkte, Hoechstpunktzahl ab 36 Sicherheitskraeften)
- Erfahrung mit der parallelen Durchführung vergleichbarer Sicherheitsdienstleistungen (Referenzen)15%
Hoechste Anzahl vergleichbarer Referenzauftraege, die innerhalb der letzten fuenf Jahre ueber mindestens drei Monate gleichzeitig ausgefuehrt wurden (0 bis 5 Punkte, Hoechstpunktzahl ab 13 Referenzen)
Preis: Punktzahl = (niedrigster Angebotspreis / Angebotspreis des zu bewertenden Angebots) x 5, kaufmaennisch auf zwei Nachkommastellen gerundet. Gesamtpunktzahl maximal 500 Punkte (erreichte Punktzahl x Gewichtung).
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenOrt und Objekt
Einsatzort: Rathaus Castrop-Rauxel, Europaplatz 1, 44575 Castrop-Rauxel (5 Etagen, ca. 500 Arbeitsplätze).
Regelmäßige Einsatzbereiche innerhalb des Rathauses:
Aufgaben des Sicherheitspersonals
Regelmäßige Einsatzzeiten
Reguläre Wocheneinsatzzeit: 39,5 Stunden pro Woche, verteilt auf:
Einsatzfreie Tage: Samstag, Sonntag, Feiertage in NRW, 24.–31. Dezember sowie Rosenmontag ab 14:00 Uhr.
Mengengerüst und Abrechnung
Wachbuch und Dokumentation
Es ist fortlaufend ein Wachbuch zu führen – zeitnah, in deutscher Sprache und beim Leistungsort. Dokumentiert werden insbesondere Vorkommnisse, sicherheitsrelevante Ereignisse, Konfliktsituationen, Erste-Hilfe-Leistungen und besondere Weisungen.
Mindestqualifikationen je eingesetzter Sicherheitskraft
Vertragliche Rahmenbedingungen (Kurzüberblick)
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZwingende unternehmensbezogene Nachweise
Mit dem Angebot sind zwingend vorzulegen:
Personelle Leistungsfähigkeit (Wertungskriterium 10%)
Vom Bieter im Preisblatt anzugeben und nachzuweisen:
Wertung: 10–14 Kräfte = 0 Punkte | 15–19 = 1 P. | 20–24 = 2 P. | 25–30 = 3 P. | 31–35 = 4 P. | ab 36 = 5 P.
Referenzen (Wertungskriterium 15%)
Wertung: 2 = 0 P. | 3–5 = 1 P. | 6–8 = 2 P. | 9–10 = 3 P. | 11–12 = 4 P. | ab 13 = 5 P.
Konzepte (Wertungskriterien)
Mit dem Angebot sind zwei Konzepte einzureichen; beide werden Vertragsbestandteil:
1. Personalschulungs- und Fortbildungskonzept (Gewichtung 5%)
2. Einsatz- und Vertretungskonzept (Gewichtung 10%)
Zuschlags- und Wertungslogik (Überblick)
Zuschlag auf das wirtschaftlichste Angebot mit folgenden Gewichtungen:
Nebenangebote und Mehrangebote sind nicht zugelassen.
Hinweise zu Bietergemeinschaften, Unteraufträgen und Eignungsleihe
Vergleichbare Sicherheitsdienstleistungen in öffentlich zugänglichen Gebäuden mit regelmäßigem Publikumsverkehr und vergleichbaren Anforderungen an Präsenz, Deeskalation, Ordnungsdienst und Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber (z.B. Verwaltungsgebäude, Bürgerbüros, Jobcenter, Ausländerbehörden)
Pro Referenz: Auftraggeber, Leistungszeitraum (TT.MM.JJJJ–TT.MM.JJJJ), Art und Umfang der Leistungen, auskunftsfähige Kontaktperson mit Kontaktdaten; nur vollständig ausgefüllte Referenzen werden gewertet; Nachreichung nicht möglich
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenAuf einen Blick
Erfüllungsort
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