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Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen

Rahmenvereinbarung Steuerberatungsleistungen

Bezirksregierung Köln50667 Köln, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Bezirksregierung Köln sucht im offenen Verfahren einen Steuerberater für laufende steuerliche Arbeiten und Beratung.

Was wird beschafft?

Steuerberatungsleistungen im Rahmen einer Rahmenvereinbarung, Ausführungsort 50667 KölnUmsatz- und Ertragssteuererklärungen, monatliche Umsatzsteuervoranmeldungen, steuerliche Beurteilung neuer Geschäftsvorfälle (u. a. nach § 2b UStG ab 01.01.2027)Rechtsbehelfsverfahren und Vertretung in steuerlichen Rechtsstreitigkeiten

Wie wird vergütet?

Abrechnung nach Beraterstunden zu einem Stundensatz netto, den der Bieter im Preisblatt angibtHöchstmenge 750 Stunden für die gesamte Laufzeit, voraussichtlich ca. 600 Stunden

Laufzeit: Festlaufzeit vom 01.01.2027 bis 31.12.2028, danach automatische Verlängerung um jeweils ein Jahr, längstens bis 31.12.2030.

Was ist zu tun? Angebot elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW bis 20.11.2026, 12:00 Uhr abgeben, mit Eignungsnachweisen, drei Referenzen, zwei Fachanlagen und Preisblatt. Es gibt nur ein Los.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 20. November 2026
Termin / FristNOV2023 MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV
Referenzzeitraumca. 20. Nov. 2021 – 20. Nov. 2026
Aktualität Versicherungsnachweis20. Mai – 20. Nov. 2026
Aktualität Zulassungsnachweis20. Mai – 20. Nov. 2026
Angefordertes Veröffentlichungsdatum30. Okt. 2026
Veröffentlichung31. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist11. Nov. 2026
Angebotsfrist20. Nov. 2026
Bindefrist20. Nov. – 11. Dez. 2026
Rückgabeverlangen Entwürfe11. Dez. 2026 – 11. Jan. 2027
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Einführung § 2b UStG1. Jan. 2027
Berufshaftpflichtversicherungca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030bis 2030
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Rahmenvereinbarung Laufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030bis 2030
Kündigungsfrist 1ca. 30. Juni 2028
Vertragsende31. Dez. 2028
Verlängerung 11. Jan. – 31. Dez. 2029
Kündigungsfrist 2ca. 30. Juni 2029
Verlängerung 21. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030
ZuschlagsbestätigungDatum offenDer Auftragnehmer muss den Zuschlag innerhalb von 14 Kalendertagen ab Absendung bestätigen.
SicherheitsleistungDatum offenFalls vereinbart, ist die Sicherheitsleistung innerhalb von 18 Werktagen nach Vertragsschluss zu stellen.
Erste Rechnung StundenverrechnungDatum offenBei Stundenverrechnung ist die erste Rechnung 12 Werktage nach Arbeitsbeginn fällig, danach wöchentlich.
RechnungseinreichungDatum offenDie Schlussrechnung ist 18 Werktage nach Beendigung der Leistungen einzureichen, sofern nichts anderes vereinbart ist.
RechnungsstellungDatum offenDie Abrechnung erfolgt kalendermonatlich nachträglich.
ZahlungsfristDatum offenZahlung innerhalb von 14 Tagen mit Skonto oder 30 Tagen ohne Abzug ab Eingang der prüfbaren Rechnung, die Wahl liegt beim Auftraggeber.
Gütliche EinigungDatum offenBei Meinungsverschiedenheiten soll möglichst innerhalb von 2 Monaten eine gütliche Einigung erzielt werden.
Einverständnis BekanntgabeDatum offenDas Einverständnis zur Bekanntgabe nach § 30 Abs. 1 UVgO gilt 3 Monate ab einem im Angebotsschreiben nicht genannten Bezugspunkt.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität3 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
  • Angebotsvergleichspreis50%

    Angebotsvergleichspreis entsprechend Zelle D16 des Preisblatts (Stundensatz je Beratungsstunde, Preisblatt Menge 750 Stunden). Bewertung über die Bestangebots-Quotienten-Methode.

  • Fachliche Expertise30%

    Darstellung des fachlichen Profils des Unternehmens und des eingesetzten Personals, insbesondere Expertise zu § 2b UStG ab 2027, fachliche Qualifikation und beruflicher Werdegang, einschlägige steuerrechtliche Fachkenntnisse sowie Dauer und Art der Berufserfahrung. Bewertung mit 1 bis 5 Punkten, Mindestens 3 Punkte erforderlich. Darzustellen in der Anlage 'Fachliche Expertise'.

  • Methodische Vorgehensweise20%

    Vorgehensweise bei der steuerrechtlichen Beurteilung von neuen kritischen Sachverhalten, der monatlichen Umsatzsteuervoranmeldung und den jährlichen Steuererklärungen inklusive Arbeitsschritten und Zeitaufwand, Kommunikationskonzept, Erreichbarkeiten und Vertretungskonzept. Bewertung mit 1 bis 5 Punkten, Mindestens 3 Punkte erforderlich. Darzustellen in der Anlage 'Methodische Vorgehensweise'.

Bestangebots-Quotienten-Methode: W = Gewichtung(Preis) * (niedrigster Angebotsvergleichspreis aller wertungsfähigen Angebote / Angebotsvergleichspreis des Angebots) + Gewichtung(Kriterium) * (Leistungspunkte des Angebots / höchste Leistungspunkte aller wertungsfähigen Angebote). Zuschlag auf das Angebot mit der höchsten Wertungskennzahl W. Leistungskriterien werden mit 1 bis 5 Punkten bewertet. Ein Zuschlag ist nur möglich, wenn in beiden Leistungskriterien mindestens 3 Punkte erreicht werden; Angebote darunter werden von der weiteren Wertung ausgeschlossen.

KI-Hinweis: Kriterien, Gewichtungen (50/30/20 %) und Bewertungsmethode sind eindeutig im Dokument Zuschlagskriterien angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Steuererklärungen und Voranmeldungen

Erstellung der monatlichen UmsatzsteuervoranmeldungenErstellung der jährlichen Umsatz- und Ertragssteuererklärungen inklusive der dazugehörigen Ermittlungen und BerechnungenSteuerliche Betreuung des Betriebs gewerblicher Art (BgA) der Bezirksregierung KölnDie gesetzlichen Abgabefristen für Steuererklärungen gelten

Steuerliche Beurteilung und Beratung

Beurteilung neuer und laufender Geschäftsvorfälle auf steuerliche Pflicht und steuerliche BeratungBesondere Schwerpunkte: § 2b UStG ab 01.01.2027, innergemeinschaftliche Erwerbe und § 13b UStGAllgemeine Beratung zu Geschäftsvorfällen der Bezirksregierung Köln

Verfahren und Vertretung

Führung von BetriebsprüfungenFührung von Rechtsbehelfsverfahren in SteuerangelegenheitenVertretung in steuerlichen Rechtsstreitigkeiten

Zusammenarbeit und Präsenz

Kommunikation mit dem Auftraggeber während des gesamten ProzessesPräsenztermine vor Ort, insbesondere bei Betriebsprüfungen und SteuererörterungenErreichbarkeit des eingesetzten Personals und Regelung der VertretungAbrechnung der Leistungen kalendermonatlich nachträglich auf Basis der tatsächlich erbrachten Beraterstunden

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zuverlässigkeit

Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen (Formular 521)Gilt ggf. auch für Unterauftragnehmer, die jeweils eine eigene unterschriebene Erklärung abgeben

Sprache und Fachkenntnisse

Muttersprachliche oder gleichwertige Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift, für den Auftragnehmer und die MitarbeitendenVertrautheit mit europäischem und nationalem Ertrags- und Umsatzsteuerrecht, insbesondere § 2b UStG und dessen Auswirkungen auf juristische Personen des öffentlichen Rechts

Berufshaftpflicht

Berufshaftpflichtversicherung mit mindestens 3 Mio. EUR DeckungNachweis per Policenkopie oder Erklärung eines Versicherungsunternehmens, nicht älter als 6 Monate zum Ablauf der AngebotsfristDie Versicherung muss während der gesamten Vertragslaufzeit bestehen bleiben

Berufliche Befähigung des Personals

Zulassung als Steuerberater oder Fachanwalt für Steuerrecht für die eingesetzten Mitarbeitenden (Kammernachweis, nicht älter als 6 Monate zum Ablauf der Angebotsfrist)Fachliche Qualifikation und Berufserfahrung des eingesetzten Personals, dargestellt in der Anlage Fachliche Expertise

Eignungsleihe und Unterauftrag

Eignungsanforderungen dürfen durch andere Unternehmen erfüllt werden (Eignungsleihe, Formular 534a bzw. 534b); der Eignungsleiher muss geeignet sein und die Anforderungen erfüllenUnteraufträge sind möglich und müssen angegeben werden (Formular 533a)Bietergemeinschaften müssen die Eignungskriterien insgesamt erfüllen
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 5 Jahre; Leistungszeitraum mindestens 2 JahreVolumen: Auftragswert mehr als 50.000 EUR je Referenz (im Formular netto abgefragt)

Mindestens 3 Referenzen über vergleichbare steuerberatende Leistungen bei juristischen Personen des öffentlichen Rechts; jede Referenz muss alle genannten Kriterien erfüllen. Hinweis: Die Leistungsbeschreibung nennt auch vergleichbare rechtliche Beratungsleistungen, daher ist unklar, ob nur Steuerberatung gemeint ist.

Anlage Referenzliste mit hinreichend ausführlicher Beschreibung des Auftragsinhalts, Rolle des Leistungserbringers sowie Adresse und Telefonnummer des Ansprechpartners beim Auftraggeber

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 30%4–10 · 50%11+ · 19%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 22 erledigt
Vorbereitung und Fragen
Formale Unterlagen und Erklärungen
Eignungsnachweise
Referenzen
Fachliche Anlagen und Preisblatt
Abgabe
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Bezirksregierung Köln
Anschrift
50667 Köln
Ort
50667 50667 Köln
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
50667 50667 Köln
Nordrhein-Westfalen

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