Ausschreibungen Berlin
Rahmenvereinbarung über Apple-Produkte inkl. Zubehör und Services
Freie Universität Berlin | Vergabekammer des Landes BerlinBerlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Freie Universität Berlin schreibt eine Rahmenvereinbarung für die Lieferung von Apple-Hardware (Notebooks, Tablets, Smartphones) nebst Zubehör und zugehörigen Dienstleistungen aus.
Offenes Verfahren, keine Losaufteilung, keine NebenangeboteEs wird ein einziger Rahmenvertragspartner gesuchtZuschlagskriterium: niedrigster PreisLieferorte u.a.: Berlin, Potsdam, Eberswalde, Brandenburg a.d.H., Wildau, Köthen Anhalt, Frankfurt (Oder), Greifswald, Rostock, HamburgVertragslaufzeit: 24 Monate (01.01.2027 – 31.12.2028), bis zu 2 Verlängerungen (+12 Monate)Lieferfrist Einzelauftrag: max. 4 Werktage
Für die Angebotsabgabe sind u.a. Eigenerklärungen zu Ausschlussgründen, Unterauftragnehmer-Erklärungen, Referenzen, Apple-Partnernachweise (AASP, ADE, APEP) und ein ausgefülltes Preisblatt erforderlich.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung6. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist24. Sep. 2026
Angebotsfrist5. Okt. 2026
Bindefrist5. Okt. – 27. Nov. 2026
Kündigungsfrist Verlängerung31. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Rahmenvertrag Laufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Lieferfrist Einzelauftragca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030
Zahlungsfristca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030
Verlängerung 11. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung 21. Jan. – 31. Dez. 2030
Vertragsende31. Dez. 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis (höchste Rabattierung)100%
Das wirtschaftlichste Angebot wird ausschließlich anhand des niedrigsten Gesamtpreises ermittelt, der sich durch die höchste Rabattierung auf die geschätzten Umsätze je Produktgruppe ergibt. Die rabattierten Umsätze aller Produktgruppen werden addiert und bilden die Grundlage der Preisbewertung. (Aspekte: Rabattsatz pro Produktgruppe)
Das Angebot mit der niedrigsten rabattierten Umsatzsumme erhält 100 Punkte. Die übrigen Angebote erhalten eine anteilige Punktzahl nach folgender Berechnung: Punktzahl = niedrigster Gesamtbetrag / Gesamtbetrag des jeweiligen Angebots × 100. Das Angebot mit der höchsten Punktzahl erhält den Zuschlag.
KI-Hinweis: Vollständig: Einziges Zuschlagskriterium ist der Preis (höchste Rabattierung) mit 100 % Gewichtung, sowohl in der Bekanntmachung als auch in den Vergabeunterlagen (Leistungsverzeichnis Seite 15 und 20) übereinstimmend angegeben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenHardware, Zubehör & Software
Lieferung von Apple-Produkten: Notebooks (z.B. MacBook), Tablets (z.B. iPad), Smartphones (z.B. iPhone)Passendes Zubehör gemäß Anlage 1Bei Hardware ggf. vorinstallierte Betriebssystemsoftware (gemäß EVB-IT Überlassung-AGB Typ A)Konkrete Produkte, Mengen und Konfigurationen ergeben sich aus dem Leistungsverzeichnis (Anlage 1)
Serviceleistungen
Zugehörige Services gemäß Anlage 1, z.B. Support und WartungApple Authorized Service Provider-Leistungen (Nachweis gefordert)
Lieferung & Logistik
Lieferung an den Sitz des jeweiligen Bezugsberechtigten (konkrete Adressen je Einzelauftrag)Lieferung in handelsüblicher, angemessener VerpackungLieferfrist: spätestens 4 Werktage nach Erteilung des Einzelauftrags, zu den GeschäftszeitenAllen Lieferungen sind elektronische Lieferscheine mit Bestellnummer, Bestelldatum und Artikelnummer beizufügen
Entsorgung & Nachhaltigkeit
Fachgerechte Entsorgung/Recycling der VerpackungenAuf Wunsch des Auftraggebers: Entsorgung der Hardware nach Nutzungsende, sodass Daten weder lesbar noch rekonstruierbar sindEinhaltung der umweltbezogenen und sozialen Anforderungen sowie Nachhaltigkeit (gemäß Anlage 1) und der BVB Umweltschutzanforderungen (Wirt-2145)
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Eignung (Ausschlussgründe)
Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Wirt-124 EU); alternativ EEEErklärung zur Einhaltung restriktiver Maßnahmen ggü. Russland (Art. 5k VO (EU) 833/2014) — Wirt-124.1Keine zwingenden Ausschlussgründe (z.B. Verurteilung wegen Terrorismus/Betrug/Bestechung, Nichtzahlung Steuern/Sozialabgaben, Verstöße gegen AEntG/SchwarzArbG/MiLoG/LkSG)Bieterangaben zum Wettbewerbsregister (Wirt-3293)
Fachliche / technische Eignung
Nachweis Apple Authorized Service Provider (AASP)Nachweis einer ADE-Händlernummer (ehemals DEP)Nachweis Apple Premium Education Partner (APEP)
Referenzen
Mindestens 2 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren für Lieferaufträge mit Apple-Produkten bzw. IT-Hardware inkl. Zubehör und Services (in Art und Umfang vergleichbar)
Bietergemeinschaft & Unterauftragnehmer
Bei Bietergemeinschaften: je Mitglied separate Eigenerklärungen (Wirt-124 EU) sowie Eigenerklärung der Bieter- und Bewerbergemeinschaft (Wirt-238)Bei Einsatz von Unterauftragnehmern/Eignungsverleihern: Eigenerklärung Nachunternehmen (Wirt-235) inkl. Art, Umfang, Notwendigkeit und Anteil; Nachunternehmer müssen Leistungen selbst erbringen können, gewerberechtliche Voraussetzungen erfüllen und zuverlässig/fachkundig sein
Vertragliche Eignung & Nachweise nach Zuschlag
Nachweis marktübliche Industriehaftpflichtversicherung bei Vertragsschluss; Aufrechterhaltung bis Ende der Rahmenvereinbarung und bis Verjährung der MängelansprücheFrauenförderung (Wirt-2141)IT-Sicherheit: unverzügliche Information bei SicherheitsvorfällenDatenschutz: Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, ggf. Auftragsverarbeitung
Zuschlagskriterium
Niedrigster Preis ist das einzige Zuschlagskriterium
Referenzprojekte
mindestens 2 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre
Vergleichbare Lieferaufträge für Apple-Produkte bzw. IT-Hardware inkl. Zubehör und Services
in Art und Umfang vergleichbar; Nachweis über ausführliche Referenzliste
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 50%4–10 · 44%11+ · 6%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 20 erledigt
Pflicht-Eigenerklärungen & Compliance
Soziale & Umwelt-Verpflichtungen
Apple-Partnernachweise
Referenzen & Leistungsnachweis
Angebot & Preis
Auf Anforderung nachzureichen
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Freie Universität Berlin | Vergabekammer des Landes Berlin
Anschrift
14195 Berlin
Ort
14195 Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.fu-berlin.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
14195 Berlin
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