Ausschreibungen Sachsen-Anhalt
Rahmenvereinbarung über das Leasing von Diensträdern
Team Vergabe Lieferungen/Dienstleistungen | 1. Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt | Stadt Halle (Saale), Fachbereich Recht, Abt. Vergabe | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Halle (Saale), Sachsen-AnhaltVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Halle (Saale) sucht einen Dienstleister für ein Dienstradleasing-Programm für ihre Beschäftigten (ca. 4.000 Mitarbeitende laut Leistungsbeschreibung).
Was gefordert ist:
Ein Anbieter übernimmt die komplette Abwicklung: Bestellung, Übergabe, Rückgabe und Schadensfälle, online über App, Webseite und Portal.Er stellt die Leasingfinanzierung über eine Leasinggesellschaft sicher und bietet eine Vollkaskoversicherung inklusive Inspektion und Verschleißreparaturen.Er bietet ein regionales Händlernetz, Kundenservice und monatliche Berichte an.Die Beschäftigten finanzieren das Rad selbst über Gehaltsumwandlung. Es gibt keine Mindestabnahmemenge. Eine Teilnahmequote von ca. 10 % der Belegschaft wird erwartet.
Wichtige Termine:
Angebotsfrist: 12.11.2026, 09:00 Uhr (elektronisch)Öffnungstermin: 09.12.2026, 09:00 Uhr (öffentlich)
Hinweise zu widersprüchlichen Angaben:
Die Laufzeit wird in den Stammdaten mit 48 Monaten (01.01.2027 bis 31.12.2030) angegeben, in der Leistungsbeschreibung mit 36 Monaten.Die Bindefrist wird in den Stammdaten mit 36 Monaten ab Angebotsfrist angegeben, in der Aufforderung zur Angebotsabgabe mit Ablauf am 17.12.2026.Die Stammdaten führen eine Losaufteilung nicht gesondert aus, es gibt laut Stammdaten nur ein Los (LOT-0000).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristNOV2026 MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV
Angebotsfrist12. Nov. 2026
Bindefristca. 12. Nov. 2026 – 12. Nov. 2029
Angebotsöffnung9. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Rahmenvertrag Laufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030
Verfügbarkeit Onlineportalca. 1. Jan. 2027
Vertragsende31. Dez. 2030
VeröffentlichungDatum offenVeröffentlichung der Ausschreibung im Vergabeportal der Stadt Halle (Saale); konkretes Veröffentlichungsdatum ist den Faktensammlungen nicht zu entnehmen.
BeschwerdefristDatum offen15 Kalendertage nach Mitteilung des Auftraggebers (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB); Bezugstermin nicht konkret bekannt.
Gewährleistung (Standard)Datum offen2 Jahre ab Abnahme (§ 438 Abs. 1 Nr. 3 BGB); Abnahmetermin unbekannt.
Gewährleistung (3.2-Eigenschaften)Datum offen5 Jahre ab Abnahme, längstens Dauer der betriebsüblichen Nutzung; Abnahmetermin unbekannt.
SkontofristDatum offen14 Kalendertage ab Eingang der prüfungsfähigen Rechnung.
ZahlungsfristDatum offen30 Kalendertage ab Eingang der prüfungsfähigen Rechnung (ohne Skonto).
AuftragsbestätigungDatum offen14 Kalendertage ab Poststempeldatum des Auftragsschreibens.
Rücktrittsfrist (Kartellabrede)Datum offen2 Wochen ab Kenntniserlangung durch den Auftraggeber.
Mehrkosten-AufstellungDatum offen12 Werktage nach Abrechnung mit dem Dritten.
Nachbesserungsfrist (Tariftreue)Datum offen30 Tage nach Verstößen gegen Nebenpflichten (TVergG LSA); Bezugspunkt im Dokument nicht konkretisiert.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität3 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
- Preis30%
Gesamtpreis (inkl. USt.) aus dem Preisblatt (Anlage 2), bewertet nach der antiproportionalen Formel. Werkstätten für Behinderte erhalten bei der Wertungssumme einen Bonus von 15 Prozent (siehe sonstige_kriterien).
- Qualität70%
Oberkriterium Qualität, Wertung nach Punkten von 0 bis 100 gemäß Wertungsschema im Leistungsverzeichnis.
(günstigster Angebotspreis / Angebotspreis des Bieters) x 100 = Punkte im Kriterium Preis; das günstigste Angebot erhält 100 Punkte, die übrigen werden antiproportional bewertet. Preisbasis ist der Gesamtpreis (inkl. USt.) aus dem Preisblatt (Anlage 2).
KI-Hinweis: Gewichte sind eindeutig (Preis 30 %, Qualität 70 % mit Konzept 80 % und Händlernetzwerk 20 % innerhalb der Qualität); die Bekanntmachung nennt Konzept mit 70 % und führt das Händlernetzwerk nur als Teilpunkt auf, daher gelten die Unterlagen.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenOnline-Abwicklung und Portal
Bestellung, Beendigung, Übernahme, Rückführung und Schadensfallabwicklung laufen online über App bzw. Webseite.Digitales, papierloses Onlineportal mit Arbeitgeber- und Beschäftigtenbereich.Das Portal muss bis 3 Jahre nach Ende des letzten Einzelleasingvertrags verfügbar sein.Monatliches Reporting über abgeschlossene Einzelleasingverträge.Rechnungsstellung und Übermittlung der Abrechnungsdaten für die Lohnbuchhaltung.
Fahrradauswahl und Händlernetz
Bereitstellung eines umfangreichen regionalen Händlernetzes.Beschäftigte können alle marktüblichen Fahrräder gemäß § 63a StVZO wählen, inklusive leasingfähigem Zubehör.Bruttolistenpreis inklusive Zubehör und Service: maximal 7.000 €.Pro Beschäftigtem höchstens ein Fahrrad gleichzeitig.Nutzung auch durch Ehegatten, Lebensgefährten und Angehörige ist gestattet.
Finanzierung und Versicherung
Sicherstellung der Leasingfinanzierung durch Einbindung einer Leasinggesellschaft.Vollkaskoversicherung inklusive Unfall-, Sturzschäden und unsachgemäßer Handhabung.Diebstahl- und Vandalismusversicherung ohne Eigenbeteiligung, inklusive Neuraddeckung bei Diebstahl oder Totalschaden.Keine Selbstbeteiligung bei Verschleißreparaturen.Schäden durch defekte Akkus sind versichert.Weltweiter Versicherungsschutz und europaweite Mobilitätsgarantie inklusive Pick-up-Service.Optionale Ratenschutzversicherung mit Deckung von 12 Monaten (maximal 15 Monate).
Wartung, Service und Rückgabe
Inspektions- und Verschleißleistungen sind enthalten.Jährliche UVV-Prüfung jedes Fahrrads, kostenlos.Reaktionszeit im Service: maximal 1 Arbeitstag.Patches werden 1 bis 10 Arbeitstage nach Erscheinen eingespielt.Störfallmanagement bei vorzeitiger Beendigung eines Leasingvertrags.Rücknahme und Abholung der Fahrräder bei Leasingende, kostenlos.
Kundenservice und Informationsmaterial
Fester Ansprechpartner und Kundenservice, werktags 09:00 bis 17:00 Uhr (idealerweise 24/7).Informations- und Kommunikationsmaterialien, z. B. Flyer.Steuerrechtliche Compliance des Programms.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenNachweise zu Unternehmen und Absicherung
Nachweis der Existenz bzw. Registrierung, z. B. Handelsregisterauszug oder Vergleichbares.Nachweis der Berufsgenossenschaftsmitgliedschaft.Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung.Präqualifizierung/ULV der Stadt Halle (Saale), falls vorhanden.Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit kann auch über ein anderes Unternehmen nachgewiesen werden.
Eigenerklärungen
Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124 LD) oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE).Erklärung, dass die gewerberechtlichen Voraussetzungen erfüllt sind.Eigenerklärung zu Tariftreue, Mindeststundenentgelt und Entgeltgleichheit.Eigenerklärung zur Umsetzung der Sanktions-VO EU.Bei fehlender, verspäteter, unvollständiger oder ersichtlich falscher Erklärung erfolgt ein Ausschluss vom Verfahren.
Sicherheit und Datenschutz des Onlineportals
Nachweis der ISO-27001-Zertifizierung des Onlineportals.Erklärung zum datenschutzkonformen Betrieb des Onlineportals.
Ausschlussgründe im Zusammenhang mit Russland
Keine russische Staatsangehörigkeit des Bieters und keine Niederlassung in Russland.Keine Person oder Unternehmen mit russischer Staatsangehörigkeit bzw. Russland-Niederlassung, die mehr als 50 % der Anteile am Bieter hält.Keine Handlungen im Auftrag solcher Personen oder Unternehmen.Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Kapazitätsgeber mit Russland-Bezug dürfen während der Vertragslaufzeit nicht mehr als 10 % des Auftragswertes ausmachen.
Andere Unternehmen (Eignungsleihe und Nachunternehmer)
Wenn Kapazitäten anderer Unternehmen genutzt werden, müssen diese im Verzeichnis (Formblatt 235) aufgeführt sein.Verpflichtungserklärungen anderer Unternehmen (Formblatt 236) sind auf Verlangen vorzulegen.Bei gemeinsamer Auftragsausführung haften alle beteiligten Unternehmen gemeinsam.Unternehmen mit Ausschlussgründen müssen innerhalb einer Frist ersetzt werden.Für Nachunternehmer gelten dieselben Pflichten zu Tarif- und Arbeitsbedingungen wie für den Bieter selbst.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 50%4–10 · 48%11+ · 2%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 24 erledigt
Angebotsschreiben und Preise
Eignungsnachweise
Erklärungen zu Tariftreue, Entgelt und Sanktionen
Onlineportal, Datenschutz und Konzept
Nur falls zutreffend
Auf gesondertes Verlangen nachreichen
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Team Vergabe Lieferungen/Dienstleistungen | 1. Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt | Stadt Halle (Saale), Fachbereich Recht, Abt. Vergabe | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
06108 Halle (Saale)
Ort
06108 Halle (Saale)
Kategorie
Sachsen-Anhalt
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.halle.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
06108 Halle (Saale)
Sachsen-Anhalt
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