Rahmenvereinbarung über das Leasing von Fahrrädern für die Mitarbeitenden des Landkreises Havelland, der Städte Nauen und Falkensee sowie der Gemeinde Wustermark

Landkreis Havelland - Der Landrat - | Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Rathenow, BrandenburgVeröffentlicht: 12. Oktober 2026

Angebotsfrist: 20. Oktober 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Kurzbeschreibung

Der Landkreis Havelland (federführend) gemeinsam mit den Städten Nauen und Falkensee sowie der Gemeinde Wustermark schließt eine Rahmenvereinbarung über das Full-Service-Leasing von Fahrrädern für rund 2.200 eigene Beschäftigte (Beamte und Tarifbeschäftigte) ab.

Was zu beschaffen ist

Bereitstellung von Fahrrädern, Pedelecs (bis 25 km/h) und Lastenfahrrädern – keine S-Pedelecs.Je Fahrrad gilt eine Wertobergrenze von 7.000 € brutto inkl. Zubehör, Versicherung und Service.Pro Mitarbeitendem ist maximal 1 Fahrrad möglich.Insgesamt sind bis zu 500 Einzel-Leasingverträge im gesamten Ausschreibungsverbund vorgesehen.Regellaufzeit je Einzelvertrag: 36 Monate.Leasingrate bleibt über die gesamte Laufzeit konstant; freie Markenwahl.

Pflichtbestandteile des Full-Service

Vollkaskoversicherung (ohne Selbstbehalt, ohne Deckelung) inkl. Diebstahl-/Neuwertersatz, Unfall, Akku-/Elektronikschäden, 24-h-Mobilitätsgarantie.Arbeitgeber-/Dienstherrnausfallversicherung.Mindestens 1× jährliche Inspektion, Verschleiß- und Instandhaltungsreparaturen ohne Begrenzung.Online-Portal (ISO 27001, EWR-Rechenzentrum) für Bestellung, Vertragsverwaltung und Schadensmeldung.Deutschsprachige Hotline (Mo–Fr 9–16 Uhr).Händlernetz (mind. 3 stationäre Fachhändler im Landkreis Havelland).Einführungsunterstützung: Beratung, digitale/gedruckte Info-Materialien, Kick-Off-Veranstaltungen, Mitwirkung an Gesundheitstagen.

Rahmenvertrag

Beginn: 01.02.2027Grundlaufzeit: 36 Monate, optionale Verlängerung um 12 Monate (max. 48 Monate gesamt).Keine Abnahmepflicht.

Hinweis: Es handelt sich um ein einheitliches Verfahren ohne Lose.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 20. Oktober 2026

Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG

Veröffentlichung26. Aug. 2026

Bieterfragen-Frist17. Sep. 2026

Angebotsfrist28. Sep. 2026

Skontofrist28. Sep. 2026

Bindefrist28. Sep. – 9. Nov. 2026

Vorinformation nach §134 GWB29. Okt. 2026

Ablehnungsmitteilung Bieterca. 30. Okt. 2026

Vertragsbeginn1. Feb. 2027

Rahmenvertrag Laufzeit1. Feb. 2027 – 31. Dez. 2029

Leasing-Einzelvertrag Laufzeitca. 1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2030

Kündigungsfrist Verlängerungca. 1. Nov. – 31. Dez. 2029

Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030

Mitteilung Leasingfaktor-Anpassungca. 30. Juni 2030

Vertragsendeca. 31. Dez. 2030

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Kernleistung Fahrrad-Leasing

Bereitstellung von Fahrrädern ohne und mit Motorunterstützung bis 25 km/h (Pedelecs/E-Bikes) sowie Lastenfahrrädern. S-Pedelecs sind ausgeschlossen (Kennzeichen- und Versicherungspflicht).Nur Neufahrräder mit freier Markenwahl, individuelle Konfiguration und leasingfähiges Zubehör möglich.Preisrahmen: Bruttolistenpreis inkl. leasingfähigem Zubehör, Versicherung und Service zwischen 700 € und 7.000 € je Fahrrad.Maximal 1 Fahrrad je Mitarbeitendem.Regellaufzeit Einzelvertrag: 36 Monate; Leasingrate bleibt für die gesamte Laufzeit konstant.Höchstmenge: 500 Einzel-Leasingverträge für den gesamten Ausschreibungsverbund; keine Abnahmepflicht.Übernahme-/Kaufoption am Ende: Restwert max. 10 % der UVP, Übernahmepreis max. 18 % der UVP, Pauschalversteuerung § 37b EStG durch Auftragnehmer.Freistellung des Auftraggebers vom Andienungs- und Verwertungsrecht des Leasinggebers.

Pflichtversicherungen je Einzelvertrag

Vollkaskoversicherung (selbstbehaltbefreit, ohne Mindestschadenfallhöhe, ohne Deckelung, ohne nächtliche Einschränkungen): Diebstahl, Raub, Einbruchdiebstahl, Vandalismus, Unfall, Fall-/Sturzschäden, Materialfehler, Akku-/Elektronikschäden, Totalschaden, Neuwertersatz, 24/7-Mobilitätsgarantie mit Pannenhilfe.Arbeitgeber-/Dienstherrnausfallversicherung (selbstbehaltbefreit, ohne Kontingentierung): Absicherung bei Entgeltfortzahlungsausfall, Ausscheiden, Tod, Erwerbsunfähigkeit; kostenlose Rückgabe bei Störfall.Optional: Haftpflicht- und Rechtsschutzversicherung für Drittschäden (monatliche Rate, Entgeltumwandlung, separater Ausweis im Preisblatt).

Serviceleistungen

Inspektion / UVV-Sicherheitscheck: mindestens 1× jährlich, frei wählbarer Fachbetrieb, inkl. Dokumentation.Verschleiß- und Instandhaltungsreparaturen inklusive, selbstbehaltbefreit, ohne Deckelung, ohne Bagatellgrenze, ohne Budgetbegrenzung.Rückgabe bei teilnehmenden Fachhändlern oder kostenfreie Abholung.Kostenlose Benachrichtigung über Servicetermine.

Händlernetz

Mindestens 3 vertraglich gebundene stationäre Fahrrad-Fachhändler im Landkreis Havelland.Kooperierende Händler im Landkreis Havelland + 10 km Umkreis (Luftlinie) – Wertungskriterium.Provisionsfreie Zusammenarbeit; voller Kaufpreis und Servicepauschalen ohne Abzüge an Händler.Online-Bestellung möglich.Überregionale stationäre und Online-Händler erwünscht.Händlerqualifikation: ausreichende Befähigung für UVV-Leistungen, Übergabe-Durchsicht und Erstunterweisung.

Online-Portal / Kommunikationsplattform

Serverbasierte Web-Anwendung, in gängigen Browsern lauffähig, mobil optimiert, barrierefrei.Arbeitgeber- und Mitarbeitendenbereich; Online-Rechner für Kostenvergleich (Beamte und Tarifbeschäftigte).Funktionen: Bestellprozess, Vertragsverwaltung, Schadensabwicklung, Rechnungsdatenexport (P&I/LOGA-kompatibel).ISO/IEC 27001-zertifiziertes Rechenzentrum im EWR, Serverstandort EU.Datenschutz-/IT-Sicherheitskonformität (DSGVO, BSI IT-Grundschutz oder ISO 27001); BSI-Meldung bei Sicherheitslücken; getrennter Betrieb von IT-Umgebung des Auftraggebers.Bereitstellung bis mindestens Ablauf des letzten Einzel-Leasingvertrages.

Kundenservice und Einführungsunterstützung

Deutschsprachige Hotline / Kundenservice Mo–Fr 9–16 Uhr; fester Ansprechpartner für Auftraggeber.Beratung des Auftraggebers bei Bekanntmachung des Angebots und Beratung der Mitarbeitenden über Hotline.Individuelle Digital- und Printmedien für Mitarbeitende (kostenfrei).Kick-Off-Veranstaltung an frei wählbarem Standort (kostenfrei).Kostenfreie Teilnahme an Gesundheitstagen / Präventionsveranstaltungen.

Fahrradtypen und Pflichtausstattung

Fahrradtypen (Mindestauswahl): City-Bike, Trekkingrad, All-Terrain-Bike, Pedelec, Rennrad, Gravel-Bike, Mountainbike, Lastenrad.

Pflichtausstattung: Klingel, 2 getrennte Bremsen, rutschfeste Pedale mit Rückstrahlern, Frontscheinwerfer/-strahler, Schlussleuchte, Speichenstrahler/Leuchtstreifen, versicherungskonformes Schloss.

Abrechnung und Vertragsabwicklung

Plausibilitätsprüfung eingehender Leasinganfragen; Berechtigungsprüfung der Mitarbeitenden.Monatliche Rechnungslegung je Gebietskörperschaft einzeln, rückwirkend für den Vormonat.Abwicklung bei Leasing-Ende: Kontaktaufnahme vor Ablauf, Information über Optionen.Beamte müssen zum Zeitpunkt der Antragstellung noch mindestens 3 Jahre bis zum Ruhestand haben.Versteuerung geldwerter Vorteile gem. § 37b EStG durch Auftragnehmer als zuwendender Dritter.Datenverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO; Verschwiegenheitsverpflichtung des Auftragnehmers.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Lage (mit Angebot)

Angaben zum Unternehmen: Name, Rechtsform, vertretungsberechtigte Personen, Geschäftsfelder.Erklärung zur Berufsausübung (Eintragung in Berufs- oder Handelsregister) – FB-1-01.Keine Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB – FB-1-02.Eigenerklärung Verordnung (EU) 2022/576 (Russland-Sanktionen) – FB-3-02.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung bei einem in Deutschland zugelassenen Versicherer, inkl. Deckungssummen für Personen-, Sach- und Vermögensschäden – FB-1-01.Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre für vergleichbare Leistungen (ggf. inkl. Anteile bei Gemeinschaftsleistungen) – FB-1-01.Mindestentgelt nach BbgVergG: aktuell 13,00 € brutto/Std., ab 01.01.2026 Bundes-Mindestlohn 13,90 € brutto/Std.; Verpflichtungserklärung FB-3-06.Auf Anforderung: Bestätigung Wirtschaftsprüfer/Steuerberater über Umsatz.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

3 Referenzen über Implementierung und Durchführung von Fahrrad-Leasing aus den letzten 5 Jahren – FB-1-03 (Details siehe 'Referenzprojekte').Technische Fähigkeiten: Betrieb einer Online-Plattform in ISO 27001-Rechenzentren im EWR, Vorhandensein Leasing-Rahmenvertrag, Fähigkeit zur Vollkasko-/Mobilitäts-/24-h-Notfall-Abwicklung, Inspektionsservice, UVV-Berechtigung.Marken- und Produktvielfalt: mindestens 8 Fahrradtypen in allen Preissegmenten (freie Markenwahl).Händlerqualifikation: ausreichende Befähigung für UVV-relevante Leistungen.

Optionale Konstellationen

Bietergemeinschaften zulässig; alle Mitglieder benennen und bevollmächtigten Vertreter bestimmen; gesamtschuldnerische Haftung; Gesamterfüllung der Eignungskriterien erforderlich – FB-3-03.Eignungsleihe (Kapazitäten anderer Unternehmen) zulässig – FB-3-05.Unterauftragnehmer zulässig nach § 36 VgV; Eignungsanforderungen wie für Bieter; bei zwingendem Ausschlussgrund § 123 GWB Ersetzung verlangt – FB-3-04.Nebenangebote: nicht zugelassen; mehrere Hauptangebote führen zum Ausschluss aller Angebote.

Alternative Nachweise

Präqualifizierungszertifikat PQ-VOL oder ULV-Bescheinigung Brandenburg kann anstelle einzelner Eigenerklärungen eingereicht werden.Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) nach § 50 VgV alternativ zulässig.

Referenzprojekte

mindestens 3 ReferenzenZeitraum: aus den letzten 5 Jahren; abgeschlossene Referenzen mit Vertragsende zwischen 31.08.2022 und 31.08.2026; laufende Referenzen ab spätestens 01.09.2023

Referenzen für die Implementierung und Durchführung von Fahrrad-Leasing für Mitarbeitende (vergleichbare Art und Umfang)

Je Referenz: Bezeichnung, Auftraggeber inkl. Kontaktdaten, Leistungszeitraum, Leistungsbeschreibung, technische Umsetzung, Anzahl Einzel-Leasingverträge, Leistungserbringer (Haupt-/Unterauftragnehmer) und Eigenleistungsanteil. Vergleichbarkeit zur ausgeschriebenen Leistung inkl. Pauschalversteuerung § 37b EStG.

mindestens 1 ReferenzenZeitraum: abgeschlossene Referenz Vertragsende 31.08.2022–31.08.2026 ODER laufende Referenz ab spätestens 01.09.2023

Mind. 1 Referenz mit Mindestlaufzeit 36 Monate

mindestens 2 ReferenzenZeitraum: abgeschlossene Referenz Vertragsende 31.08.2022–31.08.2026 ODER laufende Referenz ab spätestens 01.09.2025

Jede weitere Referenz mit Mindestlaufzeit 12 Monate

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 3 Angebote

Geringe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 55%4–10 · 36%11+ · 9%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 27 erledigt

Pflichtformulare Eignung (mit Angebot)

Pflichtformulare BbgVergG

Optionale Formulare (nur falls zutreffend)

Angebotsunterlagen

Konzept- und Nachweisunterlagen

Auf Anforderung nachzureichen

Verlauf dieser Vergabe

7 Bekanntmachungen

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