Ausschreibungen Sachsen-Anhalt
Rahmenvereinbarung über den Druck und die Lieferung von PZU-Umschlägen
Stadt Halle (Saale), FB Recht, Team SubmissionStadt Halle (Saale)
alle Fachbereiche, Einrichtungen und Eigenbetriebe, Sachsen-AnhaltVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenKurzbeschreibung
Die Stadt Halle (Saale) schreibt eine Rahmenvereinbarung über den Druck und die Lieferung von PZU-Umschlägen (Umschläge für die Zustellung von Postzustellungsurkunden) aus. Geliefert werden soll frei Verwendungsstelle an alle Fachbereiche, Einrichtungen und Eigenbetriebe der Stadt im Stadtgebiet Halle (Saale).
Was gefordert wird
Druck und Lieferung von drei Umschlag-Typen aus Recycling-Gelb, 80 g/m², mit HaftklebungInnerer Umschlag ohne Fenster (DIN lang, ca. 111/114 x 224 mm), mit Einschub hinten und KohlepapierInnerer Umschlag mit Fenster (DIN lang)Äußerer Umschlag für die Deutsche Post AG (125 x 235 mm)Lieferung bis ins Zimmer des Verbrauchers, max. 7 Werktage LieferzeitVertragslaufzeit: 01.01.2027 bis 31.12.2028, mit Option auf zweimalige Verlängerung um je ein Jahr (bis max. 31.12.2030)
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichung13. Aug. 2026
Angebotsfrist27. Aug. 2026
Zuschlagsbestätigungca. 27. Aug. – 10. Sep. 2026
Skontofristca. 27. Aug. – 10. Sep. 2026
Zahlungsziel (netto)ca. 27. Aug. – 26. Sep. 2026
Ausführungsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Gewährleistungca. 1. Jan. 2027 – 1. Jan. 2029
Gewährleistung zugesicherte Eigenschaftenca. 1. Jan. 2027 – 1. Jan. 2032bis 2032
Verlängerung 11. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung 21. Jan. – 31. Dez. 2030
Vertragsende31. Dez. 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität4 Kriterien
Preis 70%Qualität 30%
- Preis70%
Gegenübergestellt wird der günstigste Gesamtpreis (inkl. USt.) mit dem Gesamtpreis (inkl. USt.) des Angebotes. Das günstigste Angebot erhält 100 Punkte, alle nachfolgenden Angebote werden dem antiproportional zugeordnet.
- Regellieferzeit10%
Regellieferzeit in Werktagen nach Auftragserteilung und Freigabe des Korrekturabzuges. Wertung: 2-3 Werktage = 100 Pkt., 4-5 Werktage = 70 Pkt., 6-7 Werktage = 30 Pkt.
- Eillieferzeit10%
Eillieferzeit in Werktagen nach Auftragserteilung und Freigabe des Korrekturabzuges bei besonders eiligen Bestellungen. Wertung: 1 Werktag = 100 Pkt., 2 = 80 Pkt., 3 = 50 Pkt., 4 = 10 Pkt., ab 5 = 0 Pkt.
- Reaktionszeit bei Reklamationen10%
Reaktionszeit bei Reklamationen in Stunden (während Bürozeiten Mo-Do 08:00-15:00, Fr 08:00-12:00). Wertung: bis 4h = 100 Pkt., 5-8h = 80 Pkt., 9-12h = 50 Pkt., 13-24h = 20 Pkt., ab 25h = 0 Pkt.
Preis: (günstigster Angebotspreis / Ihr Angebotspreis) x 100 = Punkte im Kriterium Preis
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Bewertungsmethoden sind vollständig im Leistungsverzeichnis angegeben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenVertragsrahmen & Liefermodalitäten
Rahmenvereinbarung mit einem Bieter (Ein-Partner-Rahmenvereinbarung)Lieferung frei Verwendungsstelle (bis ins Zimmer des Verbrauchers) im Stadtgebiet Halle (Saale)Lieferung zu Geschäftszeiten bzw. zu gesondert angegebenen LieferzeitenNur Komplettlieferungen; Teillieferungen nur nach Abstimmung mit dem AuftraggeberMaximale Lieferzeit: 7 Werktage ab AuftragserteilungEigentums- und Gefahrübergang nach Abnahme durch den AuftraggeberEinhaltung der Unfallverhütungs-, Arbeitsschutz- und technischen Vorschriften
Vertragslaufzeit & Optionen
Basis-Laufzeit: 01.01.2027 bis 31.12.2028 (24 Monate)1. Verlängerungsoption: bis 31.12.2029 (+12 Monate)2. Verlängerungsoption: bis 31.12.2030 (+12 Monate, Maximum)Maximaler Auftragswert (inkl. USt.):bis 31.12.2028: max. 26.000,00 €bis 31.12.2029: max. 39.000,00 €bis 31.12.2030: max. 52.000,00 €
Qualität & Gewährleistung
Qualitätsprüfung durch den AuftraggeberQualitätsgewährleistung über den gesamten LieferzeitraumAllgemeine Gewährleistungsfrist: 2 Jahre nach AbnahmeGewährleistung für zugesicherte Eigenschaften: bis zu 5 Jahre nach Abnahme
Gemeinsame Spezifikationen aller Umschläge
Material: Recycling-Gelb, 80 g/m²Verschluss: Haftklebung mit abgedecktem Klebestreifen
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZwingende Ausschlussgründe & Rechtstreue
Ordnungsgemäße Erfüllung der Steuer- und AbgabenpflichtenOrdnungsgemäße Erfüllung der Beitragszahlung zur gesetzlichen SozialversicherungKein eröffnetes, beantragtes oder mangels Masse abgelehntes InsolvenzverfahrenKein Insolvenzplan (sofern vorhanden, nur auf Verlangen vorzulegen)Unternehmen nicht in LiquidationKeine schweren Verfehlungen, die die Zuverlässigkeit in Frage stellen (Ausschlussgründe § 123 GWB); ggf. SelbstreinigungsmaßnahmenKeine Ausschlussgründe nach § 124 GWBKeine Verstöße im Gewerbezentralregister in den letzten 2 Jahren gemäß den definierten Schwellen (z. B. Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze, Geldbuße > 2.500 €)Eintragung im Berufsregister des Sitzes/Wohnsitzes (sofern eintragungspflichtig)
Fachliche Eignung & Kapazitäten
Erforderliche Beschäftigte stehen zur VerfügungNamentliche Benennung der LeitungspersonenDrei Referenzen aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren mit vergleichbaren Leistungen (Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum) – nur bei engerer Wahl vorzulegen
Nachweise & Formulare
Vorläufiger Nachweis der Eignung durch Eigenerklärung (Formular 124) oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)Bei engerer Wahl: Bestätigung der Eigenerklärungen durch Bescheinigungen zuständiger Stellen innerhalb von 3 Tagen nach Aufforderung (in elektronischer Textform)Sprache der Bescheinigungen: Deutsch oder mit deutscher ÜbersetzungAlternativnachweis: Eintragung in amtlichem Verzeichnis (z. B. PQ-Verzeichnis) oder Zertifikat nach europäischen ZertifizierungsstandardsUnbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes (soweit ausgestellt)Nachweis der BerufsgenossenschaftsmitgliedschaftBescheinigung Berufsregister (falls Eintragungspflicht besteht)Ab Auftragssumme ≥ 30.000 €: Gewerbezentralregister-Auszug wird durch den Auftraggeber angefordert
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 abgeschlossene Geschäftsjahre
Drei Referenzen aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren mit vergleichbaren Leistungen (Druck und/oder Lieferung von Umschlägen)
Je Referenz: Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum. Leistungen müssen mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sein. Nur bei engerer Wahl vorzulegen (innerhalb 3 Tagen nach Aufforderung).
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 50%4–10 · 31%11+ · 19%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 16 erledigt
Registrierung & technische Voraussetzungen
Formulare & Eigenerklärungen
Leistungsverzeichnis & Preisangaben
Angebotsabgabe
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Stadt Halle (Saale), FB Recht, Team Submission
Ort
Stadt Halle (Saale)
alle Fachbereiche, Einrichtungen und Eigenbetriebe, Sachsen-Anhalt
Kategorie
Sachsen-Anhalt
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
Stadt Halle (Saale)
alle Fachbereiche, Einrichtungen und Eigenbetriebe
Sachsen-Anhalt
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